第6頁共6頁單位會計檔案管?理制度介紹范文?為了加強項目?辦臨時會計檔案?管理，保證會計?資料的安全、完?整，結合國家會?計檔案管理的有?關規定，特制定?本制度。一、?會計人員要按照?國家和上級關于?會計憑證、會記?賬簿、會計報表?、財務計劃、單?位預算和重要的?經濟合同等會計?資料，定期收集?，審查核對，整?理立卷，編制目?錄，裝訂成冊，?由會計主管人員?或指定專人妥善?保管。二、查?閱會計檔案，要?嚴格辦事手續。?本單位人員調閱?會計檔案，要經?會計主管人員同?意，外單位人員?調閱會計檔案，?要有正式介紹信?，經單位領導或?財務負責人批準?。批準后要詳細?登記調閱的檔案?名稱、調閱日期?、調閱人員姓名?和工作單位、調?閱理由、歸還日?期等。調閱人員?一般不得將會計?檔案攜帶外出，?需要復制的，要?經本單位領導同?意。同時，認真?登記檔案查閱登?記表，作存檔處?理。三、會計?檔案必須進行科?學管理，做到妥?善保管，存放有?序，查找方便。?同時嚴格執行安?全和保密制度，?除法律規定的單?位領導同意外不?得私自向外界提?供或者泄露單位?的會計信息。?四、會計檔案的?保管期限，從會?計年度終了后的?第一天算起，執?行建設單位會計?檔案保管期限，?即：會計憑證_?___年，銀行?存款余額調節表?____年，現?金、銀行日記賬?____年，其?他明細賬___?_年，涉及外事?的永久保管。會?計報表____?年，年度會計決?算永久。會計移?交清冊____?年，會計檔案清?冊和銷毀清冊_?___年。五?、對保管期滿的?會計檔案，應按?照會計檔案管理?辦法的規定，由?財政部門和檔案?部門共同鑒定，?報經批準后進行?處理。對需要銷?毀的會計檔案，?要填寫“會計檔?案銷毀清冊”。?六、撤消、合?并單位和建設單?位完工后的會計?檔案，應根據不?同情況分別移交?給并入單位，上?級主管部門或主?管部門指定的其?他單位接收保管?，并由交接雙方?在移交清冊上簽?名或蓋單。單?位會計檔案管理?制度介紹范文（?二）第一章總?則為了加強會?計檔案管理,保?證會計檔案的安?全、完整、及時?,根據《中華人?民共和國會計法?》和《中華人民?共和國檔案法》?及財政部《會計?檔案管理辦法》?的規定,結合本?單位實際情況，?制定本辦法。?第二章會計檔案?管理部門1.?單位檔案主管部?門和財務部門共?同負責會計檔案?工作的指導、監?督和檢查。會計?檔案的具體管理?工作由財務部門?負責，由財務部?門指定專人負責?在專門地點保管?。保管地點應具?備完善的防潮、?防霉、防蛀、防?火、防盜等條件?。2.財務部?門必須建立會計?檔案的立卷、歸?檔、保管、查閱?和銷毀等管理制?度，保證會計檔?案妥善保管、有?序存放、方便查?閱、嚴防毀損、?散失和泄密。?第三章會計檔案?歸檔的范圍1?.會計憑證。包?括外來的和自制?的各種原始憑證?、原始憑證匯總?表、記賬憑證、?記賬憑證匯總表?，涉及對外對私?改造資料，銀行?存款（借款）對?賬單及余額調節?表等。年度終了?都必須按照規定?歸檔。2.會?計賬簿。包括總?賬、明細賬、日?記賬、各種輔助?登記簿等。3?.財務報告。包?括《會計制度》?規定和主管部門?臨時通知編報的?主要財務指標快?報，月、季、年?度會計報表，報?表附注及財務情?況說明書。上級?主管部門對報告?的批復及社會審?計的審計報告。?4.其它會計?核算資料。凡與?會計核算緊密相?關的，由會計部?門負責辦理的有?參考價值的數據?資料。5.增?值稅專用發票和?普通發票。第?四章會計檔案的?整理會計年度?終了后，應將裝?訂成冊的會計檔?案進行整理立卷?。各種會計檔案?應按會計檔案材?料的關聯性，分?門別類地組成幾?個類型的案卷，?將各卷按順序編?號。1.會計?憑證。（1）?按月立卷：每月?末將裝訂成冊的?憑證，統一登記?案卷目錄，每月?立卷一份。（?2）分散裝訂：?根據憑證的多少?，分散裝訂，做?到整齊、牢固、?美觀。（3）?裝訂封面的所有?內容要填寫齊全?，包括：單位名?稱、年度、月份?、起止日期、號?碼、裝訂人簽章?等。2.會計?賬簿。各種會?計賬簿辦理完年?度結賬后，除跨?年使用的賬簿外?，其它均需整理?妥善保管。（?1）會計賬簿在?辦理完年度結賬?后，只在下一行?的摘要欄填寫“?結轉下年”字樣?，不填其它內容?。（2）會計?賬簿在裝訂前，?應按賬簿啟用表?的使用頁數，核?對各個賬戶賬面?是否齊全，是否?按順序排列。?（3）活頁賬簿?去空白頁后，將?本賬面數項填寫?齊全，撤去賬尺?，用堅固耐磨的?紙張做封面、封?底，裝訂成冊。?不同規格的活頁?賬不得裝訂在一?起。（4）會?計賬簿的裝訂順?序：會計賬簿?裝訂封面→賬簿?啟用表→賬戶目?錄→按本賬簿頁?數順序裝訂賬頁?→會計賬簿裝訂?封底。（5）?裝訂后的會計賬?簿應牢固、平整?、不得有折角，?掉頁現象。（?6）賬簿裝訂的?封口處，應加蓋?裝訂人印章。?（7）裝訂后，?會計賬簿的脊背?應平整，并注明?所屬年度及賬簿?名稱和編號。?（8）會計賬簿?的編號為一年一?編，編號順序為?總賬、現金日記?賬、銀行存（借?）款日記賬、分?戶明細賬、輔助?賬。3.會計?報表。會計報表?編制完成并按時?報送后，留存報?表均應按月裝訂?成冊，年度終了?統一歸檔保管。?第五章會計檔?案的歸檔保管?1.當年的會計?檔案在會計年度?終了后，可暫由?財務部門保管一?年，期滿后存入?檔案并由專人保?管。2.會計?檔案管理人員負?責全部會計檔案?的整理、立卷、?保管、調閱、銷?毀等一系列工作?。3.機構變?動或檔案管理人?員調動時，應辦?理交接手續，由?原管理人員編制?會計檔案移交清?冊，將全部案卷?逐一點交，接管?人員逐一接收。?第六章會計檔?案的借閱使用?1.財務部建立?會計檔案清冊和?借閱登記清冊。?2.凡需借會?計檔案人員，須?經財務負責人或?單位領導批準后?，方可辦理調閱?手續。3.借?閱會計檔案人員?，不得在案卷中?標畫，不得拆散?原卷冊，更不得?抽換。4.借?閱會計檔案人員?，不得將會計檔?案攜帶出外，特?殊情況，須經單?位領導批準需需?要復制會計檔案?的，須經財務負?責人或單位領導?批準后方可復制?。第七章各種?會計檔案保管期?限1.會計憑?證保管____?年。2.會計?賬簿保存___?_年，其中現金?和銀行存款日記?賬保存____?年。3.會計?報表保存___?_年，其中年度?決算表永久保存?。第八章會計?檔案的銷毀1?.會會計檔案保?管期滿，需要銷?毀時由檔案部門?提出銷毀清單，?匯同財務部門共?同鑒定后，編制?會計檔案銷毀清?冊，報經主管經?理和上級主管部?門批準后，方可?銷毀。對其中未?了結的債權、債?務的原始憑證，?應單獨抽出，另?行立卷，由檔案?部門保管到結清?債權、債務時為?止。2.按規?定銷毀會計檔案?時，應由檔