總務(wù)處辦公室規(guī)章制度_第1頁
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總務(wù)處辦公室規(guī)章制度_第3頁
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文檔簡介

總務(wù)處辦公室規(guī)章制度一、工作時間總務(wù)處辦公室工作時間為早上8點半至下午5點半，中午午休1個小時。工作時間內(nèi)應(yīng)專心工作，不得在辦公室進行個人活動。如需加班工作或出差，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，并填寫相關(guān)申請表和審批表。二、辦公用品辦公室內(nèi)的辦公用品包括但不限于紙張、筆、訂書針、文件夾、相框等，使用期限應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排并及時領(lǐng)取補充。使用辦公用品時應(yīng)注意節(jié)約，不得私自亂用或私自領(lǐng)取。辦公用品損壞或遺失，應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并進行維修或補充。三、電腦使用辦公室內(nèi)提供的電腦及相關(guān)設(shè)備僅供辦公使用，不得用于個人娛樂或其他非法用途。電腦使用過程中應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得下載或使用非法軟件或內(nèi)容。使用電腦時請注意保護個人隱私和公司機密，不得私自傳遞或泄露相關(guān)信息。四、文件管理辦公室內(nèi)的文件應(yīng)按照時間和內(nèi)容分類存放，并嚴(yán)格保密。文件存儲時應(yīng)按照規(guī)定的分類方式命名，并進行備份和歸檔。機密和重要文件應(yīng)設(shè)定特定權(quán)限，避免信息泄露。五、會議如需組織會議，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，并制定相關(guān)會議議程和議事紀(jì)錄。參加會議應(yīng)嚴(yán)格遵守議程規(guī)定，不得遲到、早退或私自離開會議場所。會議結(jié)束后，應(yīng)及時制作會議紀(jì)要并進行備份，交由主管領(lǐng)導(dǎo)進行歸檔。六、工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按照工作要求完成工作任務(wù)。不得私自調(diào)整工作任務(wù)、工作時間、工作內(nèi)容等，如需調(diào)整應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。禁止在辦公室內(nèi)進行違法和不道德的活動。七、違紀(jì)處分對于違反公司規(guī)章制度的行為，應(yīng)及時進行處理和處罰，以維護公司的正常工作秩序。處理和處罰的方式和程序應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行。同時，應(yīng)做好工作記錄和證據(jù)保留工作，以備日后查閱和審查。以上是本公司總務(wù)處辦公室的規(guī)

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