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文檔簡介

項目物資管理制度一、制度目的本制度旨在規范公司在項目物資管理過程中的行為，以保障項目順利進行和物資安全使用，有效降低企業在項目執行過程中的風險和損失。二、適用范圍本制度適用于公司項目執行中的物資管理及有關事項，所有相關人員必須遵守。三、管理人員職責項目經理是項目物資管理的第一責任人，具體職責如下：負責制定項目物資采購計劃及預算，及時確認項目所需物資的需求量及要求的規格型號等。派遣有關人員全程跟蹤物資采購，保證能及時取得所需物品。建立物資檔案，嚴格執行物資庫存管理制度，設立項目物資管理專職人員，對物品的管理歸類、標號。肩負起協調、溝通、商談與處理各類包裝、運輸事宜的工作，減少物流方面的浪費。及時更新項目物資采購成本費用并及時匯總報表，如有意外損失，及時通知企業并保證相關責任人盡早處理相關事宜。四、物資采購管理制度1.采購需求管理項目經理應在項目啟動時提出項目物資采購需求，并根據實際情況制定采購計劃及采購預算表，對采購需求進行分類、審查、分析、定價及價格評估。2.供應商篩選項目經理應與采購部門合作，對物資供應商的資質進行審查，從多個供應商中篩選合適的供應商。3.采購合同簽署項目經理應采取合法、公正、公平、透明的方式與供應商簽訂采購合同，規定物資的質量、價格、交貨時間、支付方式、質量保證期限等。4.物資領取和驗收項目物資管理人員應根據項目物資采購計劃，及時領取所需物資，并按項目需求進行驗收。凡不符合質量標準的物資，不準入庫和使用，并且須及時通知供應商，要求其進行更換和補救。5.庫房管理項目物資管理人員負責對物資庫房進行定期檢查、維護和保養，以確保物資的安全和良好狀態。在入庫后，應按照統一編號、分類和標識等規定，進行分類計算、安排存放位置、進行盤存等工作，嚴格按照規定管理，以便隨時進行查詢，便于發現和解決問題。6.物資報廢處理當物資達到使用壽命或存儲過程中發生損壞、變質、退化或其他原因不能使用時，應及時報廢，做到報廢及時、報廢詢問、報廢徹底以及報廢安全等，確保不會對企業和解決項目產生負面影響。五、附則所有人員必須遵守本制度規定，不得違規行為。如本制度內容與國家法律、法規規定不一致，以國家法律、法規規定為準。為保障項目物資的順利進行和物資安全使用，本制度會不定期進行修訂利潤提高質量。請各個職能部門及時共同落實。六、制度執行時間本制度自發布之日起

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