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文檔簡介

應收賬款追收管理制度1.背景應收賬款是指企業銷售貨物或提供服務所形成的，尚未收回的賬款。隨著企業的經營規模不斷擴大，應收賬款規模也隨之增大。同時，存在一定的應收賬款逾期或無法收回的風險，給企業帶來經濟損失。因此，建立科學有效的應收賬款管理制度對于企業的健康發展至關重要。2.目的本制度制定的目的是為了規范企業應收賬款的管理流程，明確應收賬款追收的責任和義務，提高應收賬款的催收效率，降低應收賬款逾期和壞賬的風險。3.適用范圍本制度適用于企業內所有銷售及相關人員，以及涉及應收賬款追收的部門和崗位。4.應收賬款管理流程4.1.銷售合同簽訂銷售人員需要在銷售合同中明確約定買方應付款項的起訖時間、付款方式、經辦人等信息，以確保簽訂的銷售合同符合企業的相關政策和法律法規規定。4.2.數據錄入銷售人員需要將銷售合同信息，包括買方名稱、應收賬款金額等錄入公司應收賬款管理系統中，以便于后續的催收工作。4.3.開票并催款銷售人員需要在銷售貨物或提供服務后，及時開具發票，并通知買方支付貨款，同時將開票和催款記錄錄入應收賬款管理系統中。4.4.跟蹤催收如果買方未按時支付貨款，應收賬款管理人員需要及時跟蹤催收，包括通過電話、郵件、短信等方式提醒買方支付貨款。如果買方存在拖欠行為，應收賬款管理人員需要及時跟進調解，合理解決糾紛，以減少應收賬款逾期和壞賬的風險。4.5.應收賬款核銷如果發現買方無法支付貨款或存在惡意欠款行為，應收賬款管理人員需要及時核銷相應的應收賬款，以規避后續壞賬風險。同時，應收賬款管理人員需要對核銷的應收賬款進行記錄和歸檔。5.應收賬款管理制度的職責和義務5.1.銷售人員的職責和義務銷售人員需要確保所簽訂的銷售合同符合公司的相關政策和法律法規規定，同時按時將銷售合同信息及時錄入應收賬款管理系統中。5.2.應收賬款管理人員的職責和義務應收賬款管理人員需要及時對應收賬款進行跟蹤催收，并對不良應收賬款及時進行核銷處理。同時，應收賬款管理人員需要對應收賬款管理系統進行數據維護和更新，確保數據的準確性和及時性。5.3.財務人員的職責和義務財務人員需要根據銷售人員提供的相關信息，及時開具發票，并對應收賬款進行記錄和歸檔。同時，財務人員需要根據應收賬款管理人員提供的相關信息，及時對壞賬進行核銷處理。6.附則本制度的解釋權歸企業法人所有。如有其他需要或發生變化時，應依據實際情況及時更新和修訂。本制度自正式公布之日起執行。7.結論通過本制度的制定和實施，可以規范公司的應收賬款管理流程，降低應收賬款逾期

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