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文檔簡介

鑰匙管理制度的規定1.前言鑰匙管理制度是為了加強企業鑰匙管理,防止丟失或者被盜用,確保企業安全穩定運行的一種管理制度。本規定適用于企業的所有員工。2.鑰匙的分類根據使用方式和使用范圍的不同,企業鑰匙分為主鑰匙和副鑰匙兩種:主鑰匙:是指管理最高的、負責系統的負責人才能使用的鑰匙。主鑰匙的管理極為嚴格,不能隨意流通或者出示。副鑰匙:是指給特定用戶使用的鑰匙,使用范圍較小,應該在范圍內進行管理。副鑰匙的使用需要經過鑰匙管理人員的授權。3.鑰匙管理人員的職責負責鑰匙的開、關、領、還等工作,確保鑰匙數目的準確性及使用記錄。安排鑰匙開、關的時間,根據需要進行更換或重新配發。跟蹤和管理鑰匙使用記錄,對領取、使用、歸還等情況進行登記。對于丟失報告或發現問題的鑰匙,及時進行記錄和處置。4.鑰匙使用規定領取鑰匙必須確認自己的使用權限,認真核對鑰匙配發信息,如有漏洞、問題或疑慮及時反饋鑰匙管理人員。鑰匙僅用于特定范圍內的開、關等工作,具有嚴格的使用權限。在使用鑰匙期間,要注意安全慎重,避免鑰匙暴露或造成安全事件。對于副鑰匙使用完畢后,應及時將其歸還鑰匙管理人員,確保其安全進入鑰匙管理系統。5.鑰匙的管理方式鑰匙的印制管理:每把鑰匙都需要標記序號和名稱,以便進行唯一性鑒定。鑰匙的存儲:需要將鑰匙存放于指定的安全柜中,分門別類進行存儲。鑰匙的發放:發放前需經過審批,指定機構前往柜子內領取,并記錄其狀況。6.鑰匙的交接離職員工交接:離職人員應當在離職之前將負責的鑰匙歸還負責人員,并進行記錄和簽字。崗位調整交接:如果員工崗位發生變化,涉及更換鑰匙的,需要及時進行交接和更換,確保備案準確。7.鑰匙管理制度的落實鑰匙管理嚴格按照規章制度進行;鑰匙管理采用科學化、規范化的管理模式;鑰匙管理責任人要時刻對人員使用情況進行監督和管控。8.規定的嚴格性本制度的規定屬于企業重要制度,因此大家必須牢記其內容,必須嚴格遵守,任何違規行為均不允許。對于違規行為,一律按照公司規定進行處罰。9.總結本文主要介紹了鑰匙管理制度的相關內容,企業必須依法依規進行鑰匙管理,避免重大資產損失或人身傷亡事件的發生。企業必須根

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