2023年檔案年檢自查報告檔案年檢自查報告

依據六市檔[20xx]35號文件精神，我局對2023年的檔案管理工作進行了仔細的自查，現將詳細狀況報告如下：

一、組織與管理(自評得分：30)

為了切實加強對檔案工作的組織領導，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理供應了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我局將檔案工作納入了年度工作安排，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經過培訓上崗，熟識本機關工作職能，為檔案工作的順當開展奠定了基礎。

二、應歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分：39)

在來文和發文方面，我局有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文68件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參與其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。

三、整理質量(自評得分：25)

為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為工作服務。我們將檔案書目整理到電腦上，便利查閱文件。同時嚴格根據檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清楚，但是有兩份文件有稍微破損，扣2分。同時嚴格根據保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分精確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔書目齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單根據首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。

四、完善配套措施，加強硬件建設

根據檔案保管規定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料平安保管，有效地促進了檔案管理現代化。

五、不足和改進方向

我局的檔案管理工作，雖然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于門外漢的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中仔細加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關學問的學習，增加業務實力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。

檔案年檢自查報告

依據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深化貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于2023年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢狀況通報如下：

一、基本狀況

本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府;復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個;合格等次的35個。

二、主要成果

從這次檢查狀況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成果，主要體現在以下幾個方面：

(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，主動為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的.實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。2023年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣平安局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

(二)全員檔案法律意識不斷增加。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，并開展了肯定形式的宣揚教化活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣2023年度未發覺違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局根據長檔[16]文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行?？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執行。

(三)檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分精確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

(五)進一步加強了農村三惠檔案建設。根據年初下發的的關于建立農村三惠檔案指導看法，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農政策、惠農臺賬、惠農信息);高家堰全面綻開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮、資丘鎮根據三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

三、存在問題

20xx年全縣檔案工作取得可喜成果，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的檔案法規學習宣揚落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特殊是新手檔案業務水平有待盡快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏精確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開發利用、編研工作水同等方面也存在一些不足。

望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環境，爭先創優。特殊是檔案工