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文檔簡介

變配電運行工工程材料采購詳細制度1.采購流程確定采購需求和計劃制定采購方案與要求開展采購程序接收貨物并驗收收據驗收合格的貨物并完成支付2.采購規范采購人員應根據實際需要提出準確的采購計劃和需求清單采購人員應嚴格按照采購流程操作，不得違規操作采購人員應按照質量、價格、交貨期限和售后服務等多方面考慮，在合法、公平、公正的原則下進行采購采購操作中的所有文件、資料、單據必須真實、準確、完整、合法3.采購程序3.1確定采購需求和計劃根據業務部門、維修部門、檢修部門和項目部等相關單位的需求，確定采購物品種類、規格、型號、數量、質量要求、預算金額等。3.2制定采購方案與要求采購人員應根據需求，制定采購方案和要求，提出招標、詢價或單一來源等方式進行采購。3.3開展采購程序3.3.1招投標采購編制投標文件，填寫投標表，并準備好投標保證金發布招標公告，公開招標，并告知投標人有關信息投標人提交投標文件和投標保證金開標，評標，確定中標人簽訂采購合同3.3.2詢價采購編制詢價文件，發出詢價函并確定詢價截止時間收到報價后，進行比價分析并確定中選供應商簽訂采購合同3.3.3單一來源采購確定采購物品的唯一供應商制定采購協議，并簽訂采購合同3.4接收貨物并驗收采購人員應到達貨物到達后第一時間進行驗收根據檢驗結果判斷貨物是否符合采購要求合格則收貨并確認到貨非合格則與供應商協商處理3.5完成支付在驗收合格后完成支付采購人員在驗收方面不能與收款方存在利益沖突4.采購文件采購需求報告采購計劃或預算招投標文件或詢價文件投標或報價文件中標通知書和采購合同貨物驗收單和收款單據5.采購檔案對采購程序、資料及文件進行整理、歸檔對采購合同、中標通知書、報價單等進行登記和存檔對供應商的產品質量、價格、交貨期限等情況進行記錄6.采購經驗建立良好的供應商關系，盡量減少采購成本加強采購人員的素質和能力，提高采購效率

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