辦公室用品購買制度一、制度背景辦公室用品是辦公場所必不可少的資源，對日常生產(chǎn)和行政工作有著重要影響。為了規(guī)范辦公室用品的采購和使用，本公司制定了《辦公室用品購買制度》。二、適用范圍本制度適用于公司辦公室各部門，對采購辦公室用品的管理和使用作出規(guī)范，有效利用公共資源，提高企業(yè)效益，降低采購成本，規(guī)范管理流程，落實到位。三、辦公室用品采購的程序1.采購需求的申請辦公用品的采購需求應(yīng)由實際需求部門提出，部門經(jīng)理填寫《辦公室用品采購申請單》，并附上用品清單、用量、用途、品牌、規(guī)格和技術(shù)要求等相關(guān)資料。2.采購需求的審批《辦公室用品采購申請單》由部門經(jīng)理提交至公司設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門經(jīng)審批確認資金來源、用品品質(zhì)和適用范圍后，簽字蓋章并返回申請人。3.采購需求的評估采購部門根據(jù)用品清單和規(guī)格制定采購報價，申請人權(quán)衡價格和用品質(zhì)量，在報價單上填寫采購意見。4.招標采購采購部門通過比價或公開招標的方式選定供應(yīng)商，材料和品質(zhì)應(yīng)符合國家標準和公司的要求。5.采購的合同采購部門與供應(yīng)商簽訂商品交貨合同。6.采購撥款和發(fā)票管理采購部門對所購用品進行撥款管理，并與供應(yīng)商對賬，由部門（或采購員）進行發(fā)票及相關(guān)憑證管理。四、辦公室用品采購的管理員職責1.負責審核采購的申請單設(shè)備管理部門審核《辦公室用品采購申請單》。2.參與制定采購計劃根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和各部門的需求，參與制定辦公室用品采購計劃。3.招標、比價和詢價參與辦公室用品采購過程中的招標、比價和詢價等。4.簽訂采購合同與采購供應(yīng)商商議合同細節(jié)，確認價格和物品從而聯(lián)系供應(yīng)商簽訂合同。5.采購?fù)瓿傻慕y(tǒng)計和管理更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，制定管理規(guī)則以控制采購成本和使用效率。五、使用辦公室用品的管理員職責1.辦公室用品的領(lǐng)用每個部門必須有專人負責領(lǐng)用和歸還辦公用品，并在《領(lǐng)用單》上填寫用品名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時間和歸還時間。2.辦公室用品存放辦公用品在使用后必須歸還并存放在專用存放柜中，用品數(shù)量應(yīng)與領(lǐng)用單的數(shù)量一致。3.辦公室用品的管理辦公室用品管理員需要對公司內(nèi)的各大辦公室用品進行接收、儲存、保管、分配、使用、低值耗材、報廢、清理等各項工作。六、辦公室用品的保養(yǎng)和清潔1.辦公用品的保養(yǎng)辦公用品應(yīng)根據(jù)其特點進行保養(yǎng)，在保養(yǎng)期內(nèi)定時檢查辦公用品，如有損壞應(yīng)及時檢查維修或更換。2.辦公用品的清潔辦公用品應(yīng)該定期清洗，視具體情況進行不同級別的保潔。七、辦公室用品購買制度的執(zhí)行1.員工認識公司著力在全體員工中宣傳本機制的知曉和理解。2.制度的監(jiān)督公司應(yīng)派人負責制度的監(jiān)督、檢查和評估，并對處理結(jié)果進行反饋。3.制度的調(diào)整公司依據(jù)制度的實施情況進行分析，對適用范圍、采購程序和使用要求進行調(diào)整和完善。八、制度實施后的效果公司收到了以下幾個顯著成果：標準化采購流程，提升了企業(yè)采購效率；嚴格管理，規(guī)范了企業(yè)采購成本；提高了企業(yè)采購安全，保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益；提高了辦公用品品質(zhì)，提高了公司員工工作效率。九、結(jié)論制度的制定不僅有利于公司的發(fā)展，提升公司效益