J6協同辦公系統使用說明書目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一局部產品說明 51.1產品特點 51.2應用環境 51.2.1硬件環境 51.2.2軟件環境 6第二局部安裝步驟 72.1J6辦公系統安裝步驟 7第三局部使用說明 83.1J6辦公系統功能簡介 83.2系統結構 93.2.1平臺架構 93.2.2管理層次 103.3J6操作說明 113.3.1系統登錄 113.3.2個人事務(個人辦公桌) 11單位組織架構 12單位簡介 12單位大事記 12單位大事記瀏覽 12單位大事記管理 13公告欄 13公告欄瀏覽 13公告欄管理 13政策法規 15個人考勤 15個人上下班 15出差登記 16.3加班登記、病假登記、事假登記 17日程安排 18工作日志 19我的會議 22通訊錄管理 230.1單位通訊錄 240.2個人通訊錄 240.3公共通訊錄 250.4通訊錄類別 25個人文件柜 251領導信箱 26領導信箱瀏覽 27領導信箱管理 272個人設置 282.1用戶提醒設置 282.2密碼修改 282.3郵件參數設置 282.4常用審批批注 292.5常用模板設置 292.6印章使用記錄 303.3.3工作流程 30印章管理 30我的印章 30表單定義 33.1表單設計 33.2表單類別 37流程設計 38工作管理 40.1新建工作 40.2待辦工作 41.3已辦工作 41.4辦結工作 42.5工作查詢 42.6歸檔工作 453.3.4公共事務 45工作方案 45辦公用品管理 48會議管理 49車輛管理 50固定資產管理 50工程管理 513.3.5信息交流 54內部消息 54內部郵件 54外部郵件 56內部討論區 56內部互動聊天 57投票管理 58文件傳閱 583.3.6人力資源 59人事檔案 59考勤批示/統計 61薪資管理 61培訓/獎懲管理 61根底設置 623.3.8實用工具 633.3.9檔案管理 65卷庫管理 65案卷管理 65文件管理 65案卷借閱 65檔案統計 65檔案銷毀 663.3.10系統管理 66根底數據維護 66印章管理 66紅頭文件管理 66用戶管理 67角色管理 67部門管理 67職位管理 68附件類型 68系統日志 680RSS新聞中心管理 691菜單管理 693.3.11OA系統左系統菜單 70在線人員/全部人員 70windows快捷組 70個人資料/其他設置 72導航欄 72第四局部：常見使用問題 734.1定義的表單能重復使用嗎？ 734.2為什么有些表單不能刪除？ 734.3考勤管理可以定義上下班時間么？ 734.4通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？ 734.5怎樣在啟動Windows后自動進入協同網絡辦公系統？ 744.6怎樣通過Internet使用網絡辦公系統？ 74第一局部產品說明1.1產品特點便捷的安裝系統可運行于Windows/2000/XP/2003等多種平臺(效勞端)。安裝簡便，無需專業知識，打破了網絡軟件系統需專人安裝、維護的傳統，實現30秒便捷式安裝。安裝路徑可以任意指定，防止系統盤損壞的為難。輕松的工作采用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，J6協同OA都能讓您的工作得心應手。暢通的交流獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與單位單位保持密切的聯系。價格經濟合理的市場定位，使得政務單位可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。平安可靠基于WEB的機關單位計算，性能穩定可靠。數據存儲采用分布式，防止了數據泄漏的可能。提供備份工具，保護系統數據平安。單位辦公室集成政務單位管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了單位信息管理的中樞。1.2應用環境1.2.1硬件環境建議配置：效勞端：CPU：inter酷睿i32450M以上 內存：4G以上 硬盤：500GB可用空間以上 客戶端： CPU：inter奔騰單核以上 內存：2G以上硬盤：80GB可用空間以上1.2.2軟件環境效勞端： 建議使用WINDOWS2003 客戶端： XP/2003操作系統瀏覽器建議使用IE6.0第二局部安裝步驟2.1J6辦公系統安裝步驟首先裝sqlserver2000或者sqlserver2005安裝.net2.0框架。安裝J6安裝包。〔見安裝手冊〕第三局部使用說明3.1J6辦公系統功能簡介J6協同網絡辦公系統是專業的網絡辦公軟件，采用領先的B/S(瀏覽器/效勞器)操作方式，使得網絡辦公不受地域限制。集成了包括內部電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作方案、工資管理、會議管理、車輛管理、網絡會議、討論區、聊天室、文件柜、系統日志、知識庫管理、檔案管理、區號查詢、郵政編碼查詢、等多個極具價值的功能模塊。J6在安裝維護上更提供了采用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在30秒內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護。數據存取采用分布式集中控制，防止了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統平安性，并且所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。基于工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用Word、Excel等附件。J6富有競爭力的特性：1、獨創web效勞器、數據庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立機關單位信息中樞只需1分鐘2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公。3、無線OA新概念，結合短信實現無線辦公應用4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用5、內置工作流系統，通過傲視同群的“智能表單設計〞、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批6、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S系統，具有良好的擴展性7、內置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注.8、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件效勞9、集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案10、集成商業管理組件，輕松的管理客戶、供給商資料和產品銷售記錄11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供單位內部信息交流的多種途徑12、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作方案等模塊，提供單位管理者全新的管理工具13、支持外部人員管理，OA可作為單位對外的窗口和與業務伙伴聯絡的紐帶(須將系統置于外網)14、通過系統訪問控制、系統平安設置、系統資源管理，確保系統穩定平安運行15、開放的系統平臺架構，完善的二次開發支持，無限擴展可能3.2系統結構平臺架構J6采用基于WEB的單位計算平臺，如圖3.1所示。客戶機客戶機IEOA辦公自動化系統運行效勞器ASP.NET引擎應用邏輯層OA辦公自動化系統運行效勞器ASP.NET引擎應用邏輯層數據庫數據庫客戶機客戶機IE客戶機IE客戶機IE圖3.1平臺架構采用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統的管理維護十分簡單。管理層次J6采用靈活的權限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據本單位的需要自行定義角色及其權限，并定義每個員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。3.3J6操作說明系統登錄在效勞器上安裝了J6系統之后，局域網(Intranet)上的其它機器〔也可以是在Internet上〕只需翻開瀏覽器〔IE6.0以上〕，輸入效勞器的網址，形如://主機名(也可以是Internet域名)或地址即可進入網絡辦公系統。輸入管理員所給的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進入辦公系統主界面。主菜單有二種顯示的方式：剛登錄系統時，只顯示單一的模塊菜單，點擊屏幕上方的模塊名，系統的左側顯示對應本模塊的菜單項選擇擇項。進入系統后，點擊全部菜單，系統會自動加載所有的菜單顯示于左側。便于分類管理。系統默認的主菜單主要由8大局部組成，分別是個人事務、工作流程、公共事務、信息交流、人力資源、銷售管理、附件程序、系統管理。不同角色的用戶進入系統后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限均由系統管理員登錄系統后設置，具體詳見后面說明，用戶授權。系統工作臺：系統工作臺可隨用戶日常工作需要，隨時進行添加刪除，并且支持工作臺模塊圖形化退拽功能快捷方式設置：快捷方式模塊中，用戶點擊設置按鈕，即可增加或者修改快捷方式。個人事務(個人辦公桌)“個人事務〞是把菜單中幾項比擬常用的功能，醒目地列在主操作區上，方便用戶操作。用戶登錄進來之后，主操作區上默認顯示“個人事務〞。具體操作說明詳見相應的模塊說明。.1單位組織架構單位組織架構位于“個人事務〞主菜單下，點擊按鈕后，右邊窗口顯示單位組織架構圖，點擊人員列表的詳細信息查看按鈕，可查看單位員工信息。.1單位簡介單位簡介位于“個人事務〞主菜單下，點擊按鈕后，右邊窗口顯示單位的簡介信息。.2單位大事記單位大事記位于“個人事務〞主菜單下，包括兩個菜單項選擇項：“單位大事記瀏覽〞，“單位大事記管理〞.3.1單位大事記瀏覽單位大事記瀏覽主要用于用戶瀏覽查看單位年度重要信息，便于員工了解單位文化。.3.2單位大事記管理主要用于發布單位每年度的重要信息，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。.4公告欄公告欄位于“個人事務〞主菜單下，包括兩個菜單項選擇項：“公告欄瀏覽〞，“公告欄管理〞.4.1公告欄瀏覽公告欄瀏覽是機關單位內部直接下發通知、信息的一個窗口，例如‘召開部門會議’，‘部門通知’等事情可以由處查看，如果系統設置了彈出提示，那么在登錄系統時候就可以接收到信息(后面詳細介紹)，或是在工作臺處查看到信息.4.2公告欄管理顧名思義，這局部就是發布部門通知消息的窗口，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。政策法規政策法規位于“個人事務〞主菜單下，包括“政策法規瀏覽〞和“政策法規管理〞,此模塊用于單位政策法規的存放，可以自建分類文件夾，將相應的政策法規存入不同的文件夾中，便于管理。并且對于pdf文件只能在線查看，不允許進行下載、打印、復制等操作。個人考勤個人考勤位于“個人事務〞下，是一個重要的模塊，此模塊下分5個子模塊，分別是“〞上下班登記，“出差登記〞，“加班登記〞，“病假登記〞和“事假登記〞。此功能實現了個人5種情況下的相應管理，在需要的時候，可以直接通過此方式將信息傳達給相應的權限用戶進行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺兩種方式進行通知相應人進行審批。或是直接在“人力資源〞模塊下的“考勤批示〞下進行審批。.6.1個人上下班注：個人上下班考勤為自己管理。個人上下班考勤是實現的三班制考勤時間填寫模式，相關人員可通過此時間來進行相應的設置。(如下圖).6.2出差登記個人遞交上去審批的出差登記實現了統一的管理，需要出差的個人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報進行審批，簡化了審批流程，減少了中間待辦時間。在此模塊下，相應用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。包括審批后的出差天數都有相應的顯示查看。(相應模塊如圖).6.3加班登記、病假登記、事假登記相關操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺與內部短信息通知獲得。加班登記如圖：病假登記如圖：事假登記如圖：.7日程安排日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點擊相應的月日進行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應日期改變顏色，說明此日期下有已經填寫的日程安排事件。或是使用列表模式，查詢相應的日期有何安排事件。操作如圖：點擊增加：進入編輯事件：〔如圖〕點擊確定，就可以看到效果，相應的日期下變為紅色。當日期到了相應事件，將會有提示信息告知記錄人。.8工作日志填寫個人工作日志以及周報和月報，主要作用起到一個備忘的作用，給自己安排好的工作方案進行匯報，方便查詢。可以增加、查詢、刪除、修改。〔如圖〕并且支持上報功能，方便領導查詢如圖：J6政務協同辦公系統采為客戶考慮的思想，以方便、實用為目的，在日志查看上采用的一目了然的形式：〔如圖〕J6政務協同辦公系統在上報周報的時候并且支持對上報的周報進行總結：〔如圖〕.9我的會議此模塊下分為我的會議與視頻會議，我的會議主要是查看自己所參與的會議，會議的開始與結束事件是什么時候，出席的人員有那些〔分外部人員和內部人員〕。視頻會議，主要是同過網絡進行的會議，通過Windows自帶的NetMeeting進行網絡通訊。(需要在本機安裝此插件)進行會議。網絡會議：點擊進入—>呼叫進入，就可以進行會議了注：使用網絡會議需要管理員在“公共事務〞模塊下的“網絡會議〞中填寫相應內容。我的會議：.10通訊錄管理通訊錄下分四個子模塊，分為：“單位通訊錄〞“個人通訊錄〞“公共通訊錄〞“通訊錄類別〞。.10.1單位通訊錄單位通訊錄內部是單位內部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查詢相關聯系方式。.10.2個人通訊錄單用戶通訊錄設置，可以放置自己好友或是經常聯系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。保密性較好。.10.3公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個人通訊錄中第一個選項進行設置，如果在個人通訊錄中的第一項設置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進行信息共享。方便其他人查詢，此主要應用于部門客戶通訊信息。.10.4通訊錄類別此處主要設置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個人通訊錄中的分類，讓個人通訊錄中可以將相應的通訊信息分類存放，便于查找。.9個人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統中，方便自己可以在任何地區登錄系統進行查詢，實現了文件即時存放，即時下載查詢功能。同時只有個人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文件信息。如果在增加文件柜時選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。.11領導信箱領導信箱位于“個人事務〞主菜單下，包括兩個菜單項選擇項：“領導信箱瀏覽〞，“領導信箱管理〞.11.1領導信箱瀏覽領導信箱瀏覽是方便機關單位領導及時查看單位報表，從而為領導的重要決策起到重要作用。領導店家領導信箱后，在右邊的信息展示區顯示各部門上傳的信息報表。.11.2領導信箱管理主要用于各部門領導上傳部門報表用，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。.12個人設置此模塊主要用于個人模塊的設置，例如：短信的通知時間、郵件的相關參數設置、用戶密碼修改等等。.12.1用戶提醒設置設置短信提示間隔時間或是否需要提醒，如果“否〞，那么登錄系統后，將不彈出窗口進行提示。.12.2密碼修改修改當前登錄的用戶密碼，修改時必須填寫原來的舊密碼，否那么不允許修改，保證非此用戶修改密碼的平安性。.12.3郵件參數設置主要是設置外部郵件收發功能參數，設置外部郵件收發，需安裝JMail插件和設置的郵箱是否支持外部郵件介入。.12.4常用審批批注用于設置審批時候的批注文字。.12.5常用模板設置用于統一文件的一種格式，無其他意義，可共享給其他人，統一按照一種模板樣式進行文件格式的統一管理。2.6印章使用記錄此頁面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。和使用人是哪些用戶。工作流程印章管理增加個人印章，修改印章(只能修改密碼)，印章使用記錄。.1.1我的印章此功能是上傳個人印章之用，將印章圖片通過此處保存至數據庫，可以設置個人印章使用密碼。放置被其他人使用。如果印章需要修改的話，在此頁面是不能進行印章圖片修改，只能刪除原印章后重新上傳印章等待管理員的審批通過才可以使用。本頁面只可以修改印章使用密碼。.2表單定義.2.1表單設計自定義設計各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業知識，可以自由的設計各式各樣的表單供單位使用。可支持對表單數據字段的各種公式計算在設計框內利用附帶的各種制表符、文字控制等插件設計出各種表單，下面是具體操作說明：點擊新增出現如下列圖所示：例如設計紅頭文件：點擊：第一個圖標插入表格從左側拖入標準控件插入編輯框內：.2.2表單類別定義表單是用什么地方，統一管理表單文件類別。做到表單模板一次成型屢次使用管理。.3流程設計對工作流程做一個全面的布局，可以通過列表模式一項一項的查看，也可以通過流程圖有一個全面的了解，在工作流中的表單對應的是表單設計中設計好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設計。(如下圖)新建步驟：流程圖顯示界面：列表視圖顯示界面：可支持流程步驟條件的復雜多樣性組合：在某個步驟上點擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇條件設置。.4工作管理根據表單設計的內容進行工作上的管理，并且可以隨時查詢自己的待辦工作，工作監控等，對自己工作的流程有一定的安排.4.1新建工作在已經設計過的表單模板上，建立自己的工作審批。.4.2待辦工作通過新建工作遞交上來的工作，可以在這里進行辦理或委托或是導出工作信息，在步驟與流程圖下可以查看工作步驟，圖形化界面，非常直觀。.4.3已辦工作已經處理過的工作信息，但是還未完全結束的流程。.4.4辦結工作已經處理過的工作信息，而且完全結束的有處理結果的流程。.4.5工作查詢已經提交的工作信息，在這里可以選擇是否進行辦理、委托、查看、點評、導出等操作。辦理模式：委托模式：審批模式：點評模式：.4.6歸檔工作將工作信息存檔，可以自建子分類，在子分類下進行工作信息保存。公共事務.1工作方案填寫工作方案，并可以參加此方案的相關部門、人員共同參與。設置工作方案的類型，例如：周方案、月方案、年方案等，統籌管理，方便快捷。.2辦公用品管理每個單位都有自己的辦公用品，此功能實現辦公用品的統一管理，統一領用審批，做到統籌化管理，使原本復雜的工作變的簡單明朗化。辦公用品的管理：可以設置庫警(庫存警戒線)參數，隨時查看物品的庫存量。做到及時保障。入庫登記：顧名思義，購入物品存入庫中的數量有一個登記。領用登記：使用人員領用物品，將在此登記，領走多少，將從相應的庫存中減去多少。借用登記：對于公共的、可屢次使用的物品，相應部門借去使用，將做一個登記。歸還登記：物品使用完畢，歸還倉庫，將在此做登記。報廢登記：屢次可利用物品，使用時間過長，將做報廢處理，在此處登記。辦公用品登記審批分為：入庫登記審批、領用登記審批、借用登記審批、歸還登記審批、報廢登記審批，5個審批頁，此5工程對應以上辦公用品登記5項的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去相應部門領用物品。.3會議管理在個人事務中的“我的會議〞模塊中已介紹。本模塊重要是對本地會議地點，會議室有個統一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設置、會議室的管理員設置、會議紀要、網絡會議。個人事務中的網絡會議，將有此處進行會議設置，包括會議的IP地址、出席人員、開始結束時間等等。會議的設置只有相應的管理員可以設置。.4車輛管理包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對單位內的車輛進行統一化管理，解決機關單位車輛管理上的缺陷。.5固定資產管理每個機關單位，都有自己的固定資產，往往有的單位忽略了單位固定資產的損耗，此功能將有助于管理者對單位固定資產的管理有一定的概念。同時可以查看固定資產的折舊記錄。做到心中有數。折舊物品及類別折舊類別中可以設置物品的折舊率和折舊周期。.6工程管理主要用于對各種工程進行拆分、維護、查詢工程進度。在工程管理中點擊增加按鈕，可以增加一個工作工程。選中某一個工程，點擊工程拆分按鈕，可以對此工程進行拆分。選中某一個工程，點擊進度統計按鈕，可以查看此工程的整體進度情況。信息交流.1內部消息當系統設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。點擊消息標題，可以查看相應信息的詳細內容。.2內部郵件針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱。并可查看所有的內部郵件信息或已經發送過的信息。頁面數據以紅色和黑色字體顯示，紅色代表未看郵件，黑色代表已經查看過的郵件用戶點擊已發送郵件，可以通過已查看按鈕來查看郵件被哪些人查看過或者哪些人未查看過某封郵件.3外部郵件可以接收、發送本網外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內部OA系統中，實現外部郵件的發送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內的郵件信息，做到信息及時化。注：如使用外部郵件，需要在系統的插件中下載JMAIL插件，方可使用外部郵件系統。另外還需要在個人事務中的個人設置模塊中設置郵件參數。.4內部討論區相當于論壇BBS系統，一個內置的小型BBS討論模塊，針對某一個問題進行討論。可以發布主題貼，可以進行回復討論。用戶點擊發言按鈕，即可新增主題帖，點擊某條主題帖可對此主題進行回復.5內部互動聊天類似于網絡上的Chat聊天室，即時在線交流，增加機關單位員工之間的工作默契。.6知識庫管理可以在此功能上進行文件的存儲，保存相關信息文件，便于管理，防止喪失。此功能可以自建分類，同時也可以實現文件共享與他人。.7投票管理發布投票信息，可以用在機關單位人員投票、工程投票等。權限用戶可以發布信息，刪除、修改投票的的主題。.8文件傳閱文件內部傳閱，如果此文件發布時，允許被相應人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應的意見與建議。人力資源.1人事檔案針對政府單位所有人員登記注冊，統一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應員工的資料信息與人事合同。人事檔案：人事合同：.2考勤批示/統計對個人事務中個人考勤的四種審批批示，只有相關權限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進行相應的出差、加班、請假等，否那么事情不通過。解決了現在機關單位中的繁瑣申請制度。無紙化申請、批示及審核。并針對個人考勤有一定的統計。.3薪資管理對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統中反響出來，減少了相關人員的工作量，減少了錯誤幾率。.4培訓/獎懲管理任何一個單位在新招聘或新進入的員工都需要有針對性的培訓，此模塊就是對培訓的人員、培訓的工程進行統一管理。同時也為以后的員工培訓留下了第一手的材料。獎懲管理單位員工犯錯或是獎勵某位員工，在此模塊中進行管理，不管是獎勵還是懲罰，都可以保存于系統中，對于許多企事業單位年底核算、分紅、考核有了重要的依據。提升政府單位的管理水平。.5根底設置分為考勤中人員的上下班時間設置和薪資的帳套設置。上下班設置分幾個權限，例如：處長、主任、科長、公務員等。帳套設置主要是針對員工薪資的賬號分配。實用工具實用工具模塊下涵蓋四個子模塊，萬年歷、世界時間、常用網址瀏覽、區號。通過實用工具子模塊可以很方便的查找當前的日期，世界各地時間對照表，常用網址中可以將您經常瀏覽的網頁地址保存于系統中，下次如果想訪問可以直接翻開此模塊進行瀏覽網頁。如果您對中國各地的區號或不清楚，不要急，系統中已經集成了此局部功能，可以通過區號，很方便的查找中國各地的郵政編碼和區號，節省了您辦公的時間。萬年歷：世界時間：網址保存：區號：檔案管理.1卷庫管理卷庫根本信息維護，可進行增加、修改、刪除操作。.2案卷管理案卷根本信息維護，可進行增加、修改、刪除、收回文件、拆卷或封卷操作。.3文件管理文件根本信息維護，可進行增加、修改、刪除、借閱記錄、收回、銷毀操作。.4案卷借閱在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發出借閱申請，在審批通過后才可進行查看。1、借閱：點擊借閱按鈕，即可申請文件借閱。2、借閱審批：點擊審批按鈕即可對要借閱的文件進行審批，只有通過審批的文件，借閱者才可進行文件查看。.5檔案統計用于統計文件的借閱情況和案卷中的文件統計。.6檔案銷毀用于銷毀某個檔案。3.3.10系統管理根底數據維護根本數據的維護，分為日程類型、日志類型、重要等級三方面的維護。印章管理在系統管理的印章管理子模塊中，分為三個功能，印章的審批、印章的維護、印章使用日志。印章審批是指將使用印章的用戶遞交上來的印章進行審核，審核通過，用戶才可以使用此印章進行相應的操作，否那么不能使用。必須需要相關人員審核才可使用。印章維護中分為私章和公章兩種維護模式，公章是由權限用戶添加審核，其他權限用戶方可使用。管理員可以在此進行對私公章的權限進行管理，停止使用或將印章使用密碼修改。印章使用日志，顧名思義，就是看看各個印章的使用在什么地方的一個記錄信息。放置印章的濫用。紅頭文件管理設置紅頭文件，一般用于單位領導發布的文件，給出的相應的模板格式，可以存入此處，以供下載對照使用。用戶管理權限用戶可以在此管理所有使用系統的用戶，并可以給所使用系統的用戶進行權限的分配。例如給某用戶授權限，那么在列表內某用戶前打鉤，然后點擊授權，將會出現(如圖)所示的權限分配頁面，打鉤，表示可以使用此功能，否那么將不能操作此功能。后面的政府機關、個人，分別代表此功能可以是政府機關使用，也可以是個人使用。角色管理給用戶的上一級增加一個權限的設置，比方屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設置完畢，可以將用戶歸入其中的一個角色中去。分門別類，統一管理。部門管理可以設置每個部門下面的子部門，從上到下原那么進行分配，樹形結構，一目了然。可以設置部門負責人，用于部門維護。職位管理設置機關單位每個職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：區長、處長、主任、副主任、科長等等職位名稱。附件類型此處是限制系統上傳文件的類型后綴名，為了系統的平安，上傳附件需要增加對上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型。增強平安性。系統日志管理人員通過此處可以查看登錄系統的用戶都做了哪些系統操作，如果系統某一模塊出現了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯誤。相當于系統操作的一個跟蹤記錄管理。.10RSS新聞中心管理管理人員通過此處可以新增、刪除、修改Rss