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文檔簡介
2023年文員實習工作總結文員實習工作總結1
自今年6月份調入xx物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作狀況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷駕馭方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過視察、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問駕馭技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,仔細履行職責
(一)主動主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據工作須要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(二)仔細負責地抓好綠化維護。
小區綠化工作是10月份起先交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。
三、主要閱歷和收獲
在xx工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好
四、存在的不足
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠剛好
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上限制困難
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的準備
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)主動搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系
(二)加強業務學問的學習提高,創新工作方法,提高工作效益
(三)管好財、理好賬,限制好常常項目開支
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系
(五)抓好小區綠化維護工作。
文員實習工作總結2
通過此次實習,讓我學到了許多以前工作中根本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不行能都是一帆風順的,只有英勇地去面對人生中的每個驛站!這讓我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我相識到文員工作應當時刻保持細致仔細的工作看法,要有一種平和的心態和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要努力去思索,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做的事去負責,不要輕易承諾,承諾了就要努力去兌現。單位也培育了我的實際動手實力,在車間實習一周的時間,使我更清晰的了解公司的產品以及包裝等一些細微環節上的問題,使我對偉康有了一個新的相識,更好地為我今后的工作積累閱歷。我知道工作是一項熱忱的事業,要保持持之以恒的品質和吃苦耐勞的精神。更重要的是在這段實習期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會駕馭了一些與人交往的技能,并且在實習期間,我留意視察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理與上級與同事之間的關系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識。
辦公文員的的工作是特別細致與雜亂的,盡管在將來辦公室之前也有所感悟,但是真正進入辦公室后,感受就更深了。的確,文員的工作很零碎,很雜亂,還可以說是很低微,可是透過多數人的不理解,我們發覺,文員有著其獨特的魅力。公司不行能沒有文員,這就說明白文員的重要性。這瑣碎的工作,有著完整的體系,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,也正因如此,才能發揮其獨到的作用,產生不行或缺的作用。因為有了在辦公室
實習的機會,我才更全面而深刻的了解了文員的工作,更詳細而具體的了解這個行業。
實習期間,我從末出現無故缺勤。我勤奮好學.虛心謹慎,仔細聽取老同志的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠細致視察、切身體驗、獨立思索、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態,培育了我執著的敬業精神和勤奮踏實的工作作風。也培育了我的耐性和素養。能夠做到聽從指揮,與同事友好相處,敬重領導,工作仔細負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:努力并不肯定勝利,但為了勝利必需努力!
文員實習工作總結3
實習,是我們走上崗位的前一步。也是特別重要的一步,所以我們應當給自己一個鑒定,看看自己還存在著什么問題!
為了更好地鞏固已有學問,學習技能,我到桂中紙業有限公司進行實習,在辦公室擔當行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,駕馭了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。
起先實習時,剛進入生疏的環境難免會有些驚慌,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。
作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情須要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習告知我,在社會這個高校堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信念,將來的路我能更好地走下去!
時間匆忙,為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和激烈,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業務技能的同時,內心也經驗著微妙的成長。
文員實習工作總結4
實習,顧名思義,在實踐中學習。20xx年9月4日起先,我在吉林省延吉市格林醫院進行了為期兩個月的文員實習工作。剛結束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充溢的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充溢則是在這段時間里,我學到在校內里無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養。同時實習也給了我肯定的工作閱歷,為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成果和不足做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統的相識。辦公室文員的工作是特別細致與雜亂的,盡管在將來辦公室之前也有所了解,但是真正進入辦公室后,了解感受就更深了。的確,文員的工作很零碎,很雜亂,但是通過這兩個月的工作實習生活,我發覺文員有著其獨特的魅力。無論是醫院還是公司不行能沒有文員,這就說明白文員的重要性。這些瑣碎的工作,有著完整的體系,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,也正因如此,才能發揮其獨到的作用,產生不行缺少的作用。因為有了在辦公室實習的機會,我才更全面而深刻的了解了文員的工作,更詳細而具體的了解了這個行業。
在這兩個月的時間里,我的主要工作內容是幫助醫院辦公室人員做好辦公室的材料整理工作,同時也會幫助院里醫護人員做好工作。所以我的工作雖然量不是很大,卻很繁瑣。我每天按時上班,來到辦
公室的第一件事就是打掃衛生,因為良好的衛生環境是做好一切工作的基礎。之后我會把一天的工作支配細致看好,并起先仔細執行。實習工作講究的就是一個“實”字,因為實習就意味著是真正的工作,而不再是在學校的純理論,或者單單會在電腦上敲敲word或excel那么簡潔了。剛起先的時候,我可能連復印機都不會開,但通過漸漸地學習,我不僅嫻熟駕馭了復印機的操作,還學會了宣揚欄的布置、財務賬單的制作、傳真的收發、會議的記錄和與人交際的技巧等等技能,這些技能是在課本上學不到的,是一筆珍貴的閱歷財寶。
以下幾點是自己通過實習的收獲總結。
一、努力學習,注意實踐,不斷提高自身素養和工作實力
始終把學習作為獲得新知、駕馭方法、提高實力、解決問題的一條重要途徑和方法,所以在這兩個月的實習工作中給我最大的感受就是我們在學校學到了許多的理論學問,但很少用于社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節了,以至于在以后的學習和生活中找不到方向。同時在工作中不斷的學習也是彌補自己不足的有效方式,剛起先的時候,我連復印機都不會運用,但通過漸漸學習,我已經能夠很好的運用它了。社會在改變,人也在改變,所以你一天不學習,你就會落后。通過這三個月的實習,已經基本上了解了辦公室工作的一些基本流程。
二、以極大的熱忱投入到工作中,做事要主動主動
剛步入工作崗位我難以適應角色的轉變,不能發覺問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點悲觀,起先的熱忱有點消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當時的那份熱忱,想干大事的看法,不斷的做好一些小事,同時也勇于幫助同事做好各項工作,漸漸的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個熱忱的問題,只要我保持極大的熱忱,信任自己肯定會得到認可,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不情愿做。
工作當中做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個新人,在這個新的環境里,勤快一點總是沒錯的。要知道辦公室里的前輩也是像我們一樣從新人走過來的,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不肯定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能熬煉我們自己。我們的主動主動會給我們創建更好的環境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收獲。
三、與人相處,創建和諧工作環境
與同事和諧相處,營造良好的人際關系網,有助于你的工作順當進行。在工作中,我們會遇到許多的人,要懂得與人相處的溝通技巧。在辦公室中,我們要建立良好的人際關系網,讓自己盡快融入到大家的團隊中,有了團體的力氣支持,你的工作才不會陷入孤軍奮戰、孤立無援的境地,同時還能讓自己在一個輕松、和諧的環境中工作。而
對外辦公更須要我們與他人建立良好的人際關系,大家以摯友相待,自然“有話好說,有事好商議”。辦起事來自然事半功倍,水到渠成。面對不同的人,要懂得什么樣的人,說什么樣的話。溝通,會使你變得更加自信。
實習生活圓滿的結束了,這次文員的實習經驗是本人收獲的一筆不小的財寶。它讓我在實踐中了解社會,學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,使我受益匪淺,同時也打開了視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也為以后能夠進入公司從事文職工作供應一個良好的前提條件。
文員實習工作總結5
當時來到公司時,我還是一個沒有任何工作閱歷的新人,當時對公司的信念也不是很足,因為我覺得,在經過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有閱歷,我怕透過不了公司的試用期。但是既然起先了,我就要起先工作了,我一向在不斷的努力,我一向在兩個月里堅持自己的想法,我一向不斷的進步,我很欣喜我的潛力的提高。加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作閱歷,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關切與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、工作質量、成果、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了必需的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學問缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,會議記錄不具體考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,期望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
2、專業學問、工作潛力和詳細工作。
公司行政助理的主要是幫助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不行少的。在短時間內熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力,在詳細的工作中構成了一個清楚的工作思路,能夠順當的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,專心的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以便利自己開展工作。
(2)工作區域的衛生管理及執行。
(3)幫助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱。
(4)公司車輛的違章及用車狀況的管理。
(5)幫助好行政經理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作。
(6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況。
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作。
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換。
(9)仔細地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
3、須要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷。
(2)網上人員的聘請、篩選及面試通知等工作。
(3)加強文字功底。
(4)加強其他公司所要求的潛力要求等。
4、工作看法。
仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和舉薦:
(1)舉薦將行政部和財務部劃分清晰,我舉薦將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)舉薦取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),舉薦確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)舉薦增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的潛力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要帶給一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
不明白兩個月的試用期我在領導和同事中的形象究竟是怎樣樣的,我也不明白自己是否能夠留在公司中接著工作,但是在我自己看來,我已經盡力了,我能夠做的更好,只是短暫沒有得到更大的發揮的空間,信任只要給我一次機會。我就能夠發揮出我的潛力,為公司的發展做出更大的貢獻!
文員實習工作總結6
回顧自己在x公司的實習經驗,心中有許多體會。透過實習讓我增長了見識,積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是透過實踐提高了解決實際問題的潛力。在實習過程中我遵守紀律,聽從支配,專心完成經理交辦的工作,學到了很多課本上學不到的學問,從而更高更遠的看待問題。
作為一名實習生我進入了x公司,擔當其一部門經理的助理。作為經理助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、理解、傳達、對一些相關客訴的支配處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等駕馭了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。起先實習時,剛進入生疏的環境,難免會有些驚慌,不明白該怎樣辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在應對著電腦打著好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡潔問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經理談工作的客戶,由于當時經理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變潛力也要高。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每一天要發傳真、收信件、復印等,手頭有很多事情須要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,須要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就須要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點點完成,保證每份資料的完整和質量。
剛起先進入辦公室工作學習的時侯,其實就應說是學習的成分更大一些,對于領導支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到懊喪,會覺得沒有信念,經常錯誤百,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一向都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個星期后,這種狀況還是在不斷發生,我起先對自己的潛力產生了懷疑。并且一起先那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得緘默懊喪起來,但幸好四周的同事長輩們的真誠關切,他們不但沒有訕笑我的錯誤還專心幫忙我,指我工作中錯誤的同時還耐性的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作閱歷給我,全部他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關切我的'心情,主動幫我分擔消極的心情開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要歡樂的應對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團隊那種同等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫忙、教育下,我重拾信念,虛心請教,仔細學習。慢慢的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且漸漸的簡潔歡樂了起來。經理對我的夸獎也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。
在這2個月的實踐學習中,我學到了許多學問,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達潛力和邏輯思維潛力。為了提高自己的寫作潛力,我從探討已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請四周閱歷豐富的同事和領導提出看法和舉薦,然后再進行深化加工,經過反復推敲,最終定稿。對工作中存在的問題,我專心動腦,想方法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的肅穆性和性,出現任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行仔細的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫忙把關,削減了出錯的幾率,保證了文件精確剛好發放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本嫻熟。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員常常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議。所以在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什么就應說什么不就應說要心中有數,明白助理的職責是幫助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要持續精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰。遲疑不決的工作作風是就應堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也就應一絲不茍,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似簡單,其實難,須要認仔細真地對待才行。
實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告知我,在社會這個高校堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
文員實習工作總結7
一、踏實的工作看法:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象行政文員實習工作總結行政文員實習工作總結。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結費用行政文員實習工作總結社會實踐報告。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,剛好反應到對外業務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。
文員實習工作總結8
由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能為所欲為地不想上班就不來,每日重復單調繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發發傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
現將這三個月的實習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作看法:三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保剛好支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,剛好反應到對外業務人員和相關領導。
三、實習所學學問:
1、學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、學習基本的學問、快遞的運費核算及成本限制、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。
3、英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、學習在工作中有條理處理事情的方法。
6、費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、整理及歸檔方法,加強英文閱讀實力。
8、INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力。
文員實習工作總結9
從八月以來,依據公司對新進人員的支配,我有幸來到xx垃圾發電廠進行實習培訓。培訓期間先后進行了垃圾發電廠理論培訓學習,運行跟班實習,以及統計資料的手把手教學。培訓內容由易到難,由理論到實際。覆蓋面廣,各個專業均有涉及。
首先進行的是《平安規程》的實習,通過培訓專工對一些真實違章事故的講解并描述使得我再一次相識到平安對于生產和生命的重要性。尤其是在后來的運行跟班實習中,更是深刻相識到《平安規程》是多數電力人員閱歷總結,甚至是血的教訓,是避開違章操作的基本依據,也是成為一名合格的電力工作人員的必要條件。
其次是對鍋爐、汽機、電氣、環化的規程進行了理論學習。雖然剛起先的理論學習有些地方不是很明白,但是到運行跟班實習的過程中,通過值長、主值們的細心講解,隊員來學習中的迷惑得到釋疑。也是從前一階段理論上的理解上升到現實實際的了解。
在將近一個月的運行跟班實習過程中,加強了對現場實際操作實習。對鍋爐、發電機、變壓器等結構各部位的組成、作用等有了進一步的相識,同時加強理論學習對xx垃圾發電廠的各專業運行規程進行了系統學習,虛心向運行班組的老員工請教。在這一階段中。對電廠運行工作有了更深刻的相識。
運行跟班之后,我來到了資料學習。做統計員和資料員。剛剛走出校內的我沒有任何做文員的閱歷,走上工作崗位初也沒有參與過專業的培訓,許多學問對我來說雖既具有吸引力,但是好是很生疏。
和師傅相比,自知存在著太大的差距,而我也知道自己最大的缺點之一就是急躁馬虎,許多事情太急于求成就導致了不少錯誤,所以許多事情我是心有余而力不足。隨著這些擔憂,出來時的興奮漸漸被壓力所取代。后來通過師傅的幫助和自己的學習漸漸進入工作狀態后,擔心與驚慌也漸漸得到平復,自己也有了信念和做好工作的決心。
在月底做月報表是我接到的第一個任務,雖然有師傅的幫助,大部分的工作現在已經能夠獨立完成了,但是面對浩大的數據還是會驚慌,因為多一個0和少一個0就是天壤之別。所以自己一遍遍的核對,哪怕多算一次也要保證其正確性。
為了迎接廠里的AAA檢查,我和同事一起完成了對資料室的檔案和文件分類整理、編目、裝訂、補充、更換裝具、標簽,并輸入微機的工作。雖然期間也很努力,但是在事實面前我不能不承認自己的工作做的很不到位,質量不高。
這和我平常對資料室的文檔和資料的了解不夠細,不夠實,不夠充分有干脆的緣由。在今后對資料室的工作中我肯定端正看法,仔細對待,加強主動性,通過對各類文檔、資料多加熟識,使檔案工作納入公司要求的規范化和精細化軌道,同時也便利同事們查閱。
通過三個月的工作,我發覺了自身存在的許多缺點與不足。例如與同事們溝通少,學習工作的主動性不強,工作時缺乏思索,也不留意總結,尤其是在工作中細心不夠,又簡單急躁,在許多事情的處理上都不成熟,做不到統籌規劃。這些都是導致工作出現錯誤、給同事帶來麻煩的主要緣由。
在今后工作中,除了一如既往地聽從各級領導支配,虛心向各位領導和同事學習他們對待工作的仔細看法和劇烈的責任心外,也應當加強與同事之間的溝通溝通,通過不斷學習和總結增加自己的學問面,逐步加強和豐富自己的業務學問的學習,努力提高工作水平,以至把每一項工作都做到位、做好。同時更應當加強個人修養,修正自己的行為,自覺加強學習。
文員實習工作總結10
短暫的實習轉瞬而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。那就是對單位業務的熟識以及管理的相識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,試著去仿照著去處理一些詳細的工作,所以未能領悟其精髓。但是通過實習,加深了我對辦公室文員工作流程和內容的熟識。由于我所在的單位是一個挖掘機,鏟車,吊車的培訓學校,所以在工作中也加深了我對當前重工業形勢和將來發展前景的了解。實習工作期間,我在辦公室擔當文員的工作,包括接打電話,輸出復印、分發信件,打算培訓材料,撰寫申請書,聯系學員以及與勞動局協調支配考試等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如復印機,打印機、掃描儀等,駕馭了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。
起先實習時,剛進入生疏的環境難免會有些驚慌,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。對于我這一名只跟學校內部的老師和同學們接觸的一般高校生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作文員,工作量不小,任務也比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要接打電話,收郵件和快遞、取送報紙,接待來訪學員等,常常在一個時間段內手頭有多件事情須要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,這樣就不會亂。正好當時公司要進行一期學員培訓,須要復印資料(material)。一共87份,每份里又有十余份不同的資料(material)共百余頁,恰巧當時的復印機老化總是夾紙,這時候就須要有條理,每份資料(material)分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點點完成,保證每份資料(material)的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
工作期間,本單位也正值聘請階段,我也旁聽了幾次面試,之前帶著新奇與簇新去聽,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當時的那種狀態,同時在他們之間的溝通中我也有學到了許多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些奇妙地方式。在這里的工作讓我相識的我還有許多東西須要學習,加強自己的實力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官須要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好打算。這些就是我實習最珍貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
經過近兩個月的實習,使我更加明白了理論和實踐的關系,學習到了為人處事的很多學問。在以后的學習中我會努力提高自己的專業學問之外,肯定多多學習社會學問,早日為將來的就業作打算。
這次實習告知我,在社會這個高校堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
文員實習工作總結11
很久以前就看過上海三菱電梯的廣告,現在回想起來那句經典的廣告詞仿佛還回蕩在耳邊,上上下下的享受,上海三菱電梯。不過當時的我怎么也不會想到,在這個流火的八月,我會來到上海三菱電梯公司廣西分公司實習。
當知道我的實習懇求被允許的時候,我真是說不出的興奮,這樣的實習機會對于即將畢業的我來說是相當寶貴的,同時我也是特別擔憂的,一個人來到一個生疏的城市,生疏的環境,之前沒有任何公司工作閱歷的我能不能適應三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求無過。我懷著這樣的心情起先了我在三菱公司的實習生活。
第一天起先實習,怯生生的走進三菱公司的我馬上就被三菱公司整齊的環境,寬敞光明的辦公室,工作人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時間剛起先,大家就忙了起來。公司到處可以聽到工作人員3,5個聚在一起探討工作上的事情,電話聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊,我心里不禁這樣感嘆道。
實習的第一個星期,是我實習的初始階段,也是我學習得最多的階段。在銷售部各位經理和前臺小韋姐的幫助下,我學會了傳真機,打印機,復印機,碎紙機等各種辦公器材的運用;還學會了如何整理公司的回訪單、保修單,將它們分門別類的放入檔案夾中;還有就是在銷售部經理小曾的教育下學會了最基本的詢價,將有意與公司建立關系的客戶資料輸入公司網絡備案,并根據客戶、代理商傳真過來的電梯要求輸入電腦,進行詢價,制作詢價單,提交詢價員。通過制作詢價單,使我對影響電梯價格的電梯型號、轎廂材料、門廳規格、提上升度等有了初步的了解,從中受益匪淺。在這個星期中,我還負責公司職員的午餐訂餐工作,整理辦公桌,將打印過的紙進行分類回收利用,公司電話的接轉,事情繁瑣而有意義,讓我感覺過了很有意義的一個星期。
實習的其次個星期,除了接著上個星期學到的工作外,電梯的報價也成為我新的實習工作,將詢價員發回的價格提升5%傳真給客戶、代理商。因為涉及價錢的關系每次我都一再檢查,并請銷售經理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還起先學習打公司的文件和信函,讓我意識到自己的打字速度有待提高,今后要多練習盲打。閑下來的時候還會跑到瑯東站寄快件,將檔案盒的手寫標簽替換成打印版,用洗甲水將粘在玻璃上的透亮膠印跡清除,這些都是從公司同事那里學來的,在三菱實習的每一天都很歡樂。
實習的第三個星期,正好遇上公司有幾個投標項目,我也有幸能加入標書制作的工作中。校對標書,打印標書每次都有好幾十頁,查找資質文件,打孔,裝訂,然后拿給領導簽字蓋章,最終封標,一做起來就是1個多小時,有時遺忘了吃飯,下班時間過了也還在接著,當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然困難,卻讓我學到的許多東西,也熬煉了我的耐性和毅力。在制作標書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業,我會記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去。
在三菱電梯公司實習了三個星期,對公司我也有一些自己的想法,有些小問題我覺得應當留意一下。首先,公司的辦公系統網絡速度太慢,每次詢價的時候,刷新網頁都要好幾十秒,實在是讓人等得心急,應當像總公司反映一下,優化公司辦公系統網絡,提高辦公效率。其次,公司的辦公文件模版存儲在電腦中太過隨意,每次須要用時就整個電腦一個一個硬盤,一個一文件夾去找,這樣既影響效率,也不利于資源的共享。應當把文件分門別類,按首字母或按類型存放在不同的文件夾,便利查找。再次,像訂書機,解釘機之類的小東西,應當人手一個,或存放在統一的便利運用的地方,不應運用完后隨意亂放,以免真正須要用的時候找得辛苦。當然,以上僅僅代表我個人的想法,如有冒犯之處實屬無心,請多包涵。
最終,我要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司給我這樣的機會,讓我在此而實習,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感擔心。我還要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司的各位領導和同事在實習期間對我的照看,教會了我許多課堂上學不到的東西,包涵我的無知,特殊是這次實習期間大家都親切的叫我表妹,讓我感覺到家的暖和。我在上海三菱電梯公司廣西分公司實習的每一天都是那么的充溢,那么的歡樂,讓我覺得能到三菱電梯廣西分公司來實習時多么幸運的事。我打從心里寵愛著三菱電梯廣西分公司這個大家庭。最終,我祝福上海三菱電梯公司廣西分公司業績蒸蒸日上。
但真正的工作以后才發覺工作的內容沒有想象的那樣難,只要你肯努力,沒有什么辦不了的事情。
起先的時候,一每天的做繪圖工作,大抵是一些簡潔的線條什么的。CAD設計圖雖然畫起來很枯燥,而且描圖還要看一筆畫一筆,挺麻煩的,但是練習總是有必要的,而且總是能學到不少東西。
然后是針對性的練習手繪,先從線描練習起先,畫畫水管,電機什么的。馬克筆練習也同步起先,打算了些簡潔的場景圖。從網上找了套高級AutoCAD工程師繪圖技巧,懂的不多,漸漸細致琢磨了琢磨。到以后我在繪圖的過程中學會了運用幾個小技巧,的確可以達到事半功倍的效果。經過幾天的基礎訓練,我參加了他們的策劃,剛起先有點驚慌,后來就漸漸熟識了策劃和后期制作的整個過程。漸漸的我對這個行業相識就更加深了一步。
在高校里學的不是學問,而是一種叫做自學的實力。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少。我除了參加CAD制圖,還擔當文員一職,間或打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業學問。而同公司的業務開拓人員就大不一樣了。在一個項目中,他們常常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快駕馭學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學實力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
我從剛參與工作時的激烈和盲目到以后能夠主動合理的支配自己的各項工作進程了。感覺自己成長了許多,更重要的是學會了許多新的學問和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所高校邁進了另外一所更大的高校。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最終才能獲得一份合格的畢業證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,須要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
實習收獲與感想
一、在工作生活中,人際關系很重要
在高校里大家都是四年的同學,彼此都很熟識,關系也都很好。但你一旦從事工作后,要與同事相處與很多生疏的人打交道,假如處理不好,將不利于你工作的開展。在我們工作組里由于人大都早早地踏入了社會,社會經濟豐富,有的人都已成家了,有時候想的可能和我們剛踏入社會的人不太一樣有代溝,大家在閑聊時可能會缺少共同的話題。在工作中,要盡量地融入到別人的圈子里去,要不然你就會邊緣化了。還有就是有什么集體活動大家最好是一起參與,加強相互的了解。平常有什么事情,你可以搶著做,給別人留下一個好印象,不要為了一點小事面斤斤計較,讓別人覺得你這個人很小氣。在工作中有什么問題,別人也樂于給你解答,給你幫助。
二、掙錢不簡單
由于對cad圖都是進行一些細微環節的處理,必需要很仔細,一不留神就簡單出錯,而且要在規定的時間內把安排給你的任務完成,不影響別人的工作進度,你的工作效率要高,由于要長時間的敲擊鍵盤和點擊鼠標,有時候感覺手都麻木了。工作都是一些重復性,機械性的,坐在椅子上時間長了總感覺累得很。每天早上要很早要七點多鐘都要起床,假如你想多睡一會是不行能的。
三、自己要努力
在工作中,不要總想著偷懶,少干點。在工作中,每個安排的任務其實都是差不多的。假如你總是做事拖拖拉拉的,你的進度就會很慢,有時少做一點可能沒有什么,但反映你這個人做事的看法不端正,一個人在別人眼中工作看法是很重要的。假如你不主動,別人雖然嘴上不說,但在心里確定會有看法的。但假如你任務完成的又快又好,別人確定興奮。在工作中不要常常請假,遲到早退,對工作要負責,一個做事仔細負責的員工才是受雇主歡迎的員工。
四、在職業生涯中要不斷的學習,與時俱進
時代是向前發展的,各方面的技術也是在日新月異的,假如你不想被淘汰,就要不斷的學習,給自己充電。在我剛剛起先工作的時候,對工作的許多方面都不懂,經過別人的教授,我很快地駕馭了工作的基本方法。但有在時相關細微環節處理時,別人的方法和自己的不太一樣,別人經過幾個簡潔的步驟就可以完成了,而自己采納的方法卻又困難又繁瑣,效率很低。有時候要自己摸索一些規律一些簡潔的方法。以前在學校里學到的一些學問可能也不太適合工作的須要,我們就要虛心的向別人學習,以別人的特長來彌補自己的不足,不要老是抱著舊的學問,而不愿學習新的學問新的方法,假如這樣你就會社會競爭所淘汰。以后不管你從事什么工作,你所學的學問越多越廣泛對你的幫助就會越大,如我自學的ps技術,許多同事都不懂,他們照的許多相片都不好太好看,因為我懂都讓我幫他們進行處理一下,這也就無形中自己增加了自信。
實習總結
社會是個大舞臺,每個人都在這個舞臺上扮演著自己的角色,如何扮演好自己的角色實在是一門學問。通過一個月的實習工作著實讓我學到了許多,鞏固了專業學問,提高了實際運用實力,社會閱歷也增加了,也有為人處事和道理。自己身上發覺了有明顯的特長,同時也存在著許多不足,以后要努力的彌補這些不足。實習也讓自己漸漸地成熟起來,自己告知自己已不在是一個學生了,要適應社會。這次實習有效的把書本上的相關理論學問應用到工作實踐中,用理論加深對實踐的相識,給了自己一個很好的熬煉機會,為畢業后踏入社會工作打下了堅實的基礎。
文員實習工作總結12
對于始終生活在校內愛護下的我們而言,這段實習的經驗無疑是一場難得的體會。也是給我們這些高校生正式走出校內的一次重要緩沖。
這段時間來,我作為一名頂崗實習人員,在xx公司的文員崗位上主動的完成自己的工作,并在培訓和努力中學習了新的學問,并累積了自己對工作的閱歷。經驗了這次的實習熬煉之后,我的實力也得到了極大的進步,現對自己的實習狀況做如下總結:
一、實習的工作狀況
進入實習階段,我身邊的環境和人都變得生疏。面對自己不熟識的地方和工作,我一方面主動激勵自己,充分打算好工作的熱忱,另一方面也嚴謹的管理好自己,讓自己能在工作中了解工作的規定,不會隨意出現錯誤和問題。憑借自身的打算,我在時期的期間較好的融入了工作的要求和環境中,能主動完成自身的任務,并在領導的指引下,仔細做好自己負責的責任。
作為一名文員,我工作的主要目標是做好前臺款待以及公司資料的整理,并幫助做好面試工作。對一名新人來說,僅僅是資料的整理對我而言并不難。但在做好接待和幫助面試上,我卻花費了許多時間去適應。終歸想要做好這些工作,所要的不僅僅是學問,更是要駕馭相應的禮儀,以及精彩的溝通技巧。這方面的工作讓我在自身實力的上有了很大的熬煉。
二、自我的學習和提升
即使來到了工作的崗位,但也不代表我們的學習就到此為止。倒不如說,正是因為來到了崗位上,學習才真正的起先了!
在工作中,我很快就相識到了自己的很多不足和問題!為了能在工作中剛好改進自身的問題。我在工作之余主動的請教了領導和前輩們,并吸取了許多有用的閱歷。但終歸工作不是學校,領導和前輩的時間也是非常有限的。為此,我也學會了通過網絡和熬煉來自我提升。
幾個月來,在自身的熬煉下我在文員上的工作已經算是得心應手了。而且通過自我的擴展,我還了解到很多其他相關的學問,給自己的工作進行了進一步的優化。
如今,實習的工作也最終結束了,但對于我們而言,這還只是“熱身運動”而已。信任在今后正式加入社會的隊列后,我們在工作中也會遇到更多的難題和成長。我會接著加油,讓自己在工作中取得更好的成果!
文員實習工作總結13
通過實習期的努力著實令我在行政文員崗位上學到了不少,終歸在欠缺實踐閱歷的狀況下能夠較好的完成自身的工作也是不簡單的,再加上沒能端正心態的原因導致我在工作初期常常吃虧,后來在工作中漸漸磨平了自身的棱角才能夠理解領導對我們這些新員工的栽培,因此我能夠專心對待并順當完成了實習期間的行政文員工作,除此之外我也對完成的行政文員實習工作進行了簡潔的總結。
負責辦公物品的添置與保管并在發放過程中做好相應的登記,作為行政文員自然要對倉庫的辦公物品進行定期的清點與統計,為了做到賬實相符自然要在入庫的時候做好驗收與審核以免出現物品丟失的狀況,因此我會與后勤部門的員工進行合作并確保辦公物品的發放與運用能夠做好登記,雖然這類工作比較簡潔卻也考驗到實習生對人際關系處理的實力,所以我在工作不久便加強了與不同部門間的聯系并了解到常用的辦公物品有哪些,對消耗量較大的辦公物品會做好重點標注并確保選購 的數量能夠保障日常所需。
做好公司郵件或報刊的收取與分發工作并兼任前臺接線員的職責,由于公司有時也會訂購報刊的原因導致須要進行領取并分發下去,雖然工作難度并不大卻也要持之以恒并將其做好才行,至少不能夠在這類基礎性的行政工作中出錯以免讓領導感到不快,另外公司的接線工作也要做好并在聯絡過程中做好相應的記錄,涉及到重要事務的電話也會轉接給部門領導處理,我在做好這部分工作的同事也會定期對辦公設備進行檢查從而確保能夠正常運用。
下班后對各個辦公區域進行巡察并負責公司綠化方面的工作,為了營造良好的工作環境導致公司各處都擺放了盆栽,所以我得定期進行檢查并保障盆栽綠植的正常生長才行,至少對于工作氛圍的營造來說自然不能夠忽視這方面的事務,除此之外則要在下班后做好各個區域的巡察并查看是否存在電源未關閉的狀況,無論是門窗還是水龍頭都要進行檢查以免存在隱患或者造成奢侈,有時部門領導也會額外布置任務導致我須要仔細執行直到讓對方感到滿足。
雖然行政工作看似繁瑣卻讓我在實習期間積累了不少閱歷,至少在我對職場生活有了清楚的相識以后自然就能夠很好地融入其中,雖然未知的前路讓我感到迷惘卻會堅決信念并運用實習期間學到的學問讓自己得到更好的發展。
文員實習工作總結14
一、工作內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業務學問,拓展了所學的專業學問。首先總結一下我的全部詳細工作內容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
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