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文檔簡介
委托管理人事檔案合同書前言為了規(guī)范委托管理人事檔案的服務(wù),保護(hù)客戶信息的安全和隱私,特制定本委托管理人事檔案合同書(以下簡稱“本合同”)。凡簽署本合同的一方均認(rèn)可并遵守本合同所規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)責(zé)任、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等。第一條委托內(nèi)容客戶委托管理人事檔案服務(wù)的內(nèi)容包括但不限于以下:維護(hù)雇員人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性提供雇員人事檔案的存儲(chǔ)、管理和查詢服務(wù)提供雇員人事檔案查詢、打印、復(fù)印等支持服務(wù)根據(jù)客戶要求,按時(shí)維護(hù)雇員人事檔案的更新和完善提供人力資源咨詢服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)以上委托內(nèi)容的詳細(xì)說明及細(xì)則,由客戶與服務(wù)方另行協(xié)商約定。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)方必須妥善保管客戶人事檔案,確保其安全可靠。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,保證客戶信息的保密性和安全性。服務(wù)方在維護(hù)客戶人事檔案信息過程中,及時(shí)更新閑置、過期和冗余信息,保證人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。服務(wù)方在提供人力資源咨詢服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)中,必須遵守國家法律法規(guī),及時(shí)準(zhǔn)確地為客戶解答疑難問題,并提供有關(guān)業(yè)務(wù)處理的有效支持。服務(wù)方提供在線服務(wù),保證服務(wù)平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性,確保客戶隨時(shí)隨地可以及時(shí)查詢雇員的人事檔案信息。服務(wù)方要嚴(yán)格按照約定的時(shí)間和方式按時(shí)更新客戶雇員的人事檔案,確??蛻羧耸聶n案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三條服務(wù)責(zé)任服務(wù)方必須對客戶委托管理的人事檔案信息承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露客戶信息。服務(wù)方對因自身原因或第三方原因,導(dǎo)致客戶人事檔案信息丟失、泄露、損壞等情況,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或者其他法律責(zé)任。服務(wù)方在提供咨詢服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)時(shí),如因服務(wù)方疏忽或錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶經(jīng)濟(jì)損失或其他不利后果的,服務(wù)方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如服務(wù)方因不可抗力(如自然災(zāi)害、政治事件、黑客攻擊等)不能提供服務(wù),服務(wù)方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知客戶并協(xié)商解決方法。服務(wù)方應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級,以確保服務(wù)平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性。服務(wù)方應(yīng)當(dāng)做好備份工作,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。第四條合同效力本合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效。本合同生效后,如有任何爭議,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如果無法協(xié)商解決的,一方可以向法院提起訴訟。本合同有若干附件(包括但不限于附件一、附件二等),均視為本合同不可分割組成部分,與本合同具有同等效力。本合同自簽訂之日起生效,有效期為三年。有效期屆滿前,雙方如有需要,可以續(xù)簽或重新簽訂合同。第五條保密協(xié)議未經(jīng)客戶書面同意,服務(wù)方不得泄露、散布或透露客戶任何業(yè)務(wù)信息和相關(guān)資料。服務(wù)方必須對客戶委托管理的人事檔案信息承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露客戶信息。服務(wù)方應(yīng)當(dāng)合理、適當(dāng)?shù)厥褂每蛻籼峁┑娜耸聶n案信息,不得濫用、非法使用客戶信息。服務(wù)方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對服務(wù)人員的監(jiān)管和培訓(xùn),確保服務(wù)人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。結(jié)束語本合同為委托管理人事檔案服務(wù)所制定的規(guī)范合同,各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)責(zé)任和保密協(xié)議都有明確的約定,對于客戶和服
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