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物業部印章使用規定規定背景為規范物業部門內部管理流程和保障公司戰略規劃的實施，物業公司特制定本《物業部印章使用規定》。該規定旨在規定物業部門印章的使用范圍、使用程序和安全管理，保證印章使用的合規性和安全性。印章種類物業部門所使用的印章分為以下幾種：公司公章部門公章發票專用章合同專用章財務專用章電子印章使用范圍公司公章公司公章是物業公司最高級別的印章，經授權可開具大金額的發票和享有一定的授權范圍，用于公司領導簽字或蓋章、重要決策的審批等方面。公司公章的使用必須得到公司高級管理人員的授權，要求使用公司公章時必須遵守嚴格的程序和制度。部門公章部門公章是物業部門的專用印章，用于物業部門內部的公文、各類協議、合同、發票的簽署等方面。其使用范圍僅限于該部門內部印章使用，不得向外借用或授權外部人員使用。特定用途專用章特定用途的專用章包括發票專用章、合同專用章、財務專用章等，其使用范圍僅限于所指定的文件領域。使用者必須遵守嚴格的業務范圍和法律法規，嚴禁濫用和私自決定相關業務。電子印章電子印章是為了滿足物業部門現代化管理和業務處理的需要而開發的一種電子化印章，在電子文檔簽章等方面使用廣泛。使用電子印章時應嚴格遵守相關操作規程，確保信息安全和機密性。使用程序公司公章、部門公章、特定用途專用章先制定文件或協議，蓋章前要簽署制作人和審核人的名字；經領導批示或授權后，責任人簽字并加蓋公章；蓋章人應核對文稿的真實性、完整性、正式性；每次使用完畢，印章應收回保管并做好記錄。電子印章簽約單位應進行電子簽章技術能力驗證，確定簽章人員的身份；每次簽章前應先檢查文件的真實性、完整性；簽章人需進行身份認證，并在文件原文、簽章位置等欄目做好記錄；操作過程需進行電子數據的保管，確保數據安全。安全管理印章要求存放在封閉的、加鎖的專門保險柜中，不得隨意亂放和外借；使用印章應進行保密并定期做好檢查和保養；關于印章遺失、損壞等情況，應及時向領導匯報，采取必要措施；相關人員應嚴格遵守印章使用程序和規定，嚴禁私自調換和使用。總結本《物業部印章使用規定》針對物業公司印章的使用管理制度進行規范，確保公司內部各個業務環節嚴格遵守法律法規和制度要求，保證印章使用的合規性和安全性。物業公

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