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文檔簡介
第第頁進一步加強財務管理工作的通知近年來,我所各項事業取得了長足進展。財務工作對于促進和保障我所事業進展,發揮了重要作用。但是,通過所領導對財務工作進行檢查和農業局對我所及所屬二級單位的審計,發覺一些問題。為了嚴厲?財經紀律,健全財務基礎工作,加強財務隊伍建設,更好地為科研、經營工作服務,現就進一步加強財務管理工作通知如下:
一、加強國有資產管理
1、根據有關規定:凡使用期限在二年以上,單位價值在2000元以上的資產均應納入固定資產管理范圍。固定資產購置后由使用部門或保管部門驗收簽字,領導簽字后,報所在部門的財務部結算。同時應將固定資產狀況報所部備案。入帳的同時要登記固定資產明細帳。在購入固定資產后,應借記固定資產,貸記銀行存款或現金。同時均應進行計提折舊處理,計提折舊標準可以由自行制定,但依據稅法規定房屋折舊年限不得低于20年,電子設備和工具等不得低于5年。
2、****購入的品種權,應在購入時計入無形資產。同時也應當自取得當月起在估計使用年限內分期平均攤銷,計入當期損益。
3、建立嚴格的領、退貨制度。倉庫入、退庫單由保管員驗收入庫后開具,報分管領導簽字后,財務部才能作為入帳憑證。存貨的核
算方法應采納永續盤存制。采納永續盤存制有利于加強存貨管理,愛護財產物資的〔平安〕完好,但工作量較大,適合采納財務軟件進行帳務處理。因此加快實行電算會計化是****勢在必行的一項工作。
二、健全、規范經費使用審批制度。
要嚴格實行財務一支筆審批制度,加強審批過程的管理與監控。日常經費報銷應由經手人、證明人和分管領導簽字后,再由一把手簽字報帳。財務人員應嚴格審核一切票據,對不符合規定的票據堅決不予報帳,待手續完善后才能報銷。
三、加強印鑒管理
財務人員應加強資金管理風險意識,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。財務專用章由專人保管,個人名章必需由本人或其授權人員保管。
四、做好會計檔案管理工作
會計檔案是記錄和反映單位經濟活動的重要史料和證據,會計檔案在會計年度終了后,由會計人員根據會計檔案整理方法進行規范整理。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿后,統一歸檔至所部檔案室。請各會計人員抓緊進行歸檔工作,在三月底之前將未歸檔的會計檔案歸檔到位。
五、定期編報財務報表
各部門在每個季度結束后將季財務報表上報一份至所部單位負責人和財務科。
六、加強會計人員管理
各單位必需配備相應的具有會計從業資格的財務人員。從事會計工作崗位〔含會計與出納〕的人員,必需取得會計從業資格證書;必需具備財務、會計等〔專業〕學問,熟識財經法律法規,并接受再教育,不斷提高業務素養和職業道德水平。
加強財務管理,嚴厲?財經紀律,規范財務行為,提高資金使用效益,是順應當前單位進展的需要。因此,各單位應根據本通知的要求,加強財務管理,將各項工作落到實處。
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二○一一年三月十五日
〔關于〕進一步加強財務管理工作的通知[篇2]
局屬各單位、機關各科室:
為了進一步規范我局財務報銷程序和報銷標準,合理掌握各項費用支出,發揮資金使用效益,嚴厲?財經紀律,提高財務管理水平,保證我局各項工作的順當進行,針對近期工作重點,特提出如下要求,請各單位各部門仔細貫徹執行。
1、嚴格執行《寧西林業局財務報銷管理制度》,在各單位〔部門〕年度打算的基礎上,規范各項報銷程序。
2、各單位年度打算內的各項費用,請按本單位費用進度狀況掌握使用,定期監督本年度打算執行狀況;如確因特別狀況需要開支的打算外費用或追加年度打算的,需按程序報局打算財務科審核〔匯總〕后,由局長或局務會議集體討論審批后執行。
3、借款及歸還要求
〔1〕、因業務需要的備用金及〔其他〕臨時性借款,應附相應的費用申請報告;預付款項需要附有相關協議或進度合同,經相關科室〔部門〕審批后,辦理借款業務。
〔2〕、工作人員因公出差或緊急事務借款,應在業務完成后7-10個工作日內,準時辦理報銷沖賬或還款手續。局打算財務科應定期清理各類應收款項,進行公布和催收。無故逾期不歸還的,相關管理部門不得辦理調動、調資、提升等手續及各項福利
待遇,對多次催收不予清還的,由局打算財務科一次或分次從其工資中扣回。
4、加強原始憑證的管理
自制原始憑證必需規范填制,不得消失涂改、挖補等狀況;外部取得的.原始憑證必需保證業務和憑證的真實性、各要素必需齊全,對辦公用品、材料配件等大批商品,應由售貨單位另附清單,并加蓋公章,否則視為無效票據,不予報銷。對不符合原始憑證要求的業務,局打算財務科有權予以扣收并做作廢處理。
5、費用報銷的審批程序
〔1〕、核算及報賬制單位:會計或報賬員匯總本單位各項符合要求的報銷款項→單位負責人審核→主管領導審核→打算財務部門審核→主要領導審批。
〔2〕、機關工作人員:報銷人整理匯總符合要求的憑證→單位或部門負責人→主管領導審核→打算財務科審核→主要領導審批。
6、緊急或特別事務的處理
如具有審批權限的局主要領導因事不在單位,對于緊急或特別的經濟業務,局打算財務部門可電話請示后予以辦理,并準時補辦審批手續。
7、詳細費用途理要求
〔1〕、差旅費用根據局下發的差旅費報銷管理方法執行。憑經過審批的出差派遣單和實際出差的時間、費用填制“陜西省寧
西林業局差旅費報銷單”。按原始憑證管理和相應的審批程序進行辦理。
〔2〕、會議費用必需附有相關會議通知文件,按相應的會議標準及有關規定報銷。嚴禁將會議費與就餐〔業務款待〕費用在同一費用報銷單上填列。
〔3〕、行辦及核算單位車輛費用應填列“陜西省寧西林業局車輛費用報銷單”。按各車輛運行路線、油料費、修理及材料費、路橋費及其他費用項目填報。修理及材料費須附修理單位的修理清單;路橋費必需是該車型的實際費用,嚴禁將其他車輛路橋費列入其中。
〔4〕、各報賬單位統一填列“陜西省寧西林業局費用報銷匯總單”,對差旅費、會議費、電話費、水電費、車輛費用等相關費用進行仔細匯總后按程序審批報銷。
〔5〕、業務款待費必需嚴格按局行辦公務接待的有關要求執行。報銷時需附由行辦審核的接待申請單。
〔6〕、職工醫藥費應由局醫保辦或離退辦負責收集整理并審核,按規定程序審批后報銷〔或發放〕。
8、費用歸屬狀況
〔1〕、局經營性單位費用按財務打算在本單位執行;
〔2〕、業務款待費〔除經營性單位〕統一在企業財務中核算;
〔3〕、愛護區費用統一在愛護區專項資金中列支;
〔4〕、報賬制單位、局機關各科室日常發生的
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