2023年公文管理規(guī)定篇

書(shū)目

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定-2

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理快速剛好、精確無(wú)誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開(kāi)啟、登記和編號(hào)。無(wú)特別狀況任何人不得隨意拆閱。公文來(lái)件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對(duì)緊急公文,應(yīng)力求做到隨來(lái)隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長(zhǎng)批示,然后送交承辦部門(mén)或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷(xiāo)。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作須要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必需辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)剛好將文件交還,注銷(xiāo)登記。

㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨意進(jìn)入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應(yīng)運(yùn)用規(guī)范稿紙,文稿首頁(yè)必需運(yùn)用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫(xiě)清晰。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清楚。對(duì)外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對(duì)外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長(zhǎng)審核簽名,局長(zhǎng)簽發(fā)。后由局辦公室對(duì)文件編列文號(hào),支配打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書(shū)人員,負(fù)責(zé)管理文書(shū)工作。

煤礦企業(yè)公文管理規(guī)定

某某煤礦公文管理規(guī)定

某某煤礦公文管理規(guī)定

一、發(fā)文管理

(一)行文格式

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、隱私等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。

1、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

2、機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三種,緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

3、發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。

4、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類(lèi)。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào),也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨政或部門(mén)的文件和批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,原標(biāo)題文字過(guò)長(zhǎng),可重新概括確定標(biāo)題。

5、公文如有附件,應(yīng)在正文之后,成文時(shí)間之前注明附件依次和名稱(chēng)。

6、公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最終簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部,抄報(bào)抄送范圍上方。運(yùn)用公文主題詞以省委、省政府頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。

8、礦行政及礦黨政(行政)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:基層各單位、機(jī)關(guān)各部室,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo);礦黨委及黨政(黨委)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:各黨(總)支部,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的,應(yīng)限定發(fā)文范圍,抄送可干脆寫(xiě)明單位或部門(mén)。

(二)行文規(guī)則

1、*某某煤礦委員會(huì)、徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、*某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、*某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、*某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文,礦(井)黨政也可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文須經(jīng)礦(井)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委(黨總支)文號(hào)。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門(mén)起草,履行審批、核稿、簽發(fā)程序,統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

2、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)事項(xiàng),原則上應(yīng)退回原單位重新行文。

3、原則上不越級(jí)行文,如需越級(jí)行文,應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。

4、“報(bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如涉及有關(guān)部門(mén)可以抄送,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)干脆交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得干脆送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,必需交礦黨政辦公室按程序辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必需在規(guī)定期限內(nèi)賜予批復(fù)。

5、凡礦職能部門(mén)和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作支配,可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文,由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(三)公文形成

發(fā)文辦理程序?yàn)?起草人擬稿→部門(mén)主管審核簽字→黨政辦公室秘書(shū)核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(視狀況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)→打字室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核看法修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

1、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的全部公文由礦職能部門(mén)、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫(xiě)公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):

(1)擬寫(xiě)公文必需符合國(guó)家法律、法規(guī),符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。

(2)內(nèi)容真實(shí),觀點(diǎn)顯明,條理清晰,層次分明,文字精練、通順,標(biāo)點(diǎn)精確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

(3)用詞精確、規(guī)范,人名、地點(diǎn)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、事物名稱(chēng)精確無(wú)誤,運(yùn)用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)規(guī)范,并加以說(shuō)明,日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。

(4)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色調(diào)的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字書(shū)寫(xiě)外,應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼書(shū)寫(xiě)。

(5)引用材料應(yīng)核對(duì)原件,做到精確無(wú)誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。

(6)正文部分如需運(yùn)用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí),一般排列依次是:第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。

(7)必需運(yùn)用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(8)依據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則,精確運(yùn)用文種,標(biāo)明主題詞。依據(jù)須要標(biāo)明緊急程序和密級(jí)。

(9)全部文稿一律運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印。

2、公文核稿及簽發(fā)

(1)草擬好的公文,應(yīng)先由黨政辦公室秘書(shū)進(jìn)行核稿,填寫(xiě)發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字,并注明日期,不得違反程序越級(jí)干脆送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是:是否須要發(fā)文,以什么名義發(fā)文;是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,提出的看法和方法是否切實(shí)可行;須要同有關(guān)部門(mén)協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一樣;內(nèi)容是否精確屬實(shí);文字表述、文種運(yùn)用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對(duì)內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿,礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

(2)公文從起草到簽發(fā)所運(yùn)用的筆、墨要符合存檔要求(用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě))。對(duì)不符合要求的文稿,應(yīng)按要求重新處理。

(3)礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,由黨政辦公室秘書(shū)審核后,依據(jù)詳細(xì)狀況報(bào)送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。

(4)礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件,干部任免文件,獎(jiǎng)懲確定,全礦性工作看法,重大事務(wù)、項(xiàng)目、工程批復(fù)等,經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后,由礦黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)簽發(fā),或由黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)托付的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

(5)以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門(mén)工作看法,經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后,依據(jù)文件內(nèi)容,由業(yè)務(wù)對(duì)口副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(6)公文簽發(fā)后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)依據(jù)文稿內(nèi)容,核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的,進(jìn)行登記編號(hào)。公文編號(hào)一文一號(hào),按年依次編注,不得重復(fù)編號(hào)或空號(hào)。

(7)以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要,由辦公室秘書(shū)核稿,會(huì)議主持人簽發(fā);涉及重要內(nèi)容的,報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)或其他副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(8)礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知,由辦公室主任簽發(fā)。須要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的,事前要報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)審批;須要基層各單位和機(jī)關(guān)部門(mén)副職干部參與會(huì)議的,事前要報(bào)請(qǐng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

(9)付印前的公文,由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。校稿人要根據(jù)公文處理規(guī)范格式仔細(xì)細(xì)致校對(duì)文稿,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤、簽字后,交付打字室工作人員印刷。

(10)公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角,字體為3號(hào)黑體,緊急字樣列隱私字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體,正文為3號(hào)仿宋體?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字,詞目用3號(hào)宋體字。正文一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,字體行距符合規(guī)范要求,公文用紙用us型紙(條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的a4格式打印),付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)的,必需編印頁(yè)碼。涉密文件應(yīng)指定專(zhuān)人打印,所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)專(zhuān)用并加密,必要時(shí)要做消退處理。

(11)繕印后的公文在用印前,由主辦部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對(duì)精確后方可用印。公文用印要端正、清楚,印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后,不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

(四)公文分發(fā)及報(bào)送

1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文,無(wú)論何部門(mén)起草,成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā);其它各類(lèi)文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁在各類(lèi)會(huì)議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》?；鶎痈鲉挝缓蜋C(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取,如有緊急文件應(yīng)依據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。

2、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請(qǐng)示或報(bào)告,只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科,嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件,由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)定期集中報(bào)送,緊急狀況下須隨時(shí)報(bào)送。

(五)公文歸檔

1、公文形成后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管,次年3月底前由機(jī)要文書(shū)向檔案室核對(duì)交清。歸檔的公文必需符合存檔要求。

2、礦黨政及礦黨政辦公室召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議所形成的會(huì)議文件、材料,由承辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)收集整理后,剛好交檔案室歸檔。

(六)隨著無(wú)紙化辦公的逐步推行,今后紙質(zhì)文件將逐步取消,改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放,以電子文檔傳輸,相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。

二、收文管理

(一)礦黨政辦公室接收的外來(lái)各類(lèi)文件、電報(bào)、傳真、公函等公文,由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)簽收、分類(lèi)、登記、編號(hào)、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦看法,送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按依次傳閱或辦理。

(二)對(duì)集團(tuán)公司通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類(lèi)文件材料,機(jī)要文書(shū)應(yīng)剛好接收,原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必需當(dāng)日接收,緊急文件隨時(shí)接收。同時(shí),要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的看法,剛好轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)辦理。

(三)公文承辦部門(mén)(人員)要將公文辦理狀況剛好向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋,并在公文處理單上簽字注明。

(四)公文處理必需精確、剛好、平安,運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度,避開(kāi)延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)公文,不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。

(五)礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參與國(guó)家、省、市及外地區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、材料,原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后,交礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)按收文程序處理,次年初交檔案室分類(lèi)歸檔,以便調(diào)閱和運(yùn)用。

三、考核規(guī)定

(一)礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

(二)公文主辦部門(mén)違反公文審核程序的,每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門(mén)罰款100元。

(三)對(duì)手續(xù)不完備的公文,黨政辦公室機(jī)要文書(shū)不得予以編號(hào),否則每發(fā)生一次,對(duì)機(jī)要文書(shū)罰款50元。

(四)公文校稿人要仔細(xì)比照核稿修改的看法,應(yīng)付印前的文稿仔細(xì)細(xì)致地校對(duì),并履行簽字手續(xù)。否則,每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正,對(duì)校對(duì)人罰款50元,并責(zé)成改正。

(五)公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則,每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(六)公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元,并責(zé)成整改。

(七)黨政辦公室要加強(qiáng)文件的發(fā)放管理,建立健全文件發(fā)放臺(tái)帳,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),剛好督促機(jī)關(guān)各部室和基層單位領(lǐng)取文件。否則,凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(八)黨政辦公室機(jī)要文書(shū)要加強(qiáng)收文管理,確保精確、剛好、平安。否則,每發(fā)生一次延誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(九)黨政辦公室秘書(shū)要增加工作責(zé)任心,做好全礦各類(lèi)公文的核稿工作,確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則,每發(fā)生一次失誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

公文格式管理規(guī)定方法

公文格式管理規(guī)定

第一章:公文格式管理規(guī)定

第一條公文一般由眉首、正文、文尾三部分組成。

其次條公文眉首一般包括文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。

1、文件名稱(chēng)由發(fā)文部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字,用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,發(fā)文字號(hào)之上,居中。兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合行文,主辦部門(mén)應(yīng)排列在前。

2、發(fā)文字號(hào)包括部門(mén)代字、年份、依次號(hào),置于文件名稱(chēng)之下、橫線之上、左對(duì)齊。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。

3、簽發(fā)人向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的文件,要由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),主要負(fù)責(zé)人外出時(shí),由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人姓名置于發(fā)文號(hào)的同行右端。

第三條公文正文部分一般包括標(biāo)題、主送部門(mén)、內(nèi)容、附件、發(fā)文部門(mén)、發(fā)文日期、印章等。

1、標(biāo)題置于眉首之下、主送部門(mén)之上、居中。標(biāo)題一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)、事由、公文種類(lèi),要精確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和書(shū)名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送部門(mén)是指公文的主要受理部門(mén),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。一般置于標(biāo)題之下、正文之上、左端頂格。一般普發(fā)公文,可主送幾個(gè)以上部門(mén);向上請(qǐng)示,一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén),不宜多頭主送,以免責(zé)任不明。如需同時(shí)送其他部門(mén),可用抄送形式。

3、內(nèi)容是公文的主體,要求狀況的確,觀點(diǎn)明確,條理清晰,層次分明,文字簡(jiǎn)煉、得體。公文如有附注(須要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

4、附件正文的補(bǔ)充說(shuō)明或有關(guān)參考資料。附件名稱(chēng)標(biāo)于正文內(nèi)容之后、發(fā)文部門(mén)之前,注明附件名稱(chēng)和件數(shù)。附件與主件合訂在一起,并在正文之后。

5、發(fā)文部門(mén)又稱(chēng)落款。落款應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),置于正文內(nèi)容末尾的右下方。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。

6、發(fā)文日期一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最終簽發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;法規(guī)性公文,署批準(zhǔn)日期,發(fā)文日期應(yīng)當(dāng)以漢字寫(xiě)明年、月、日,置于發(fā)文部門(mén)署名的右下方。確定等不標(biāo)明主送部門(mén)的公文,發(fā)文日期加小括號(hào)置于標(biāo)題下、居中。

7、印章除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文部門(mén)印章。印章蓋在年月日的中上方,上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內(nèi)容脫離的空頁(yè)上,要在該空頁(yè)的左上方標(biāo)“(此頁(yè)無(wú)正文)”。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦部門(mén)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文部門(mén)都應(yīng)加蓋印章。

第四條公文文尾部分包括主題詞、抄送部門(mén)、印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期、印刷份數(shù)。公文為函件時(shí),文尾只包括主題詞、抄送欄、份數(shù)等,且不注印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期;會(huì)議紀(jì)要用“分送”。

1、主題詞反映文件主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組,置于發(fā)文日期之下、抄送欄上橫線的左端。函、會(huì)議紀(jì)要等的主題詞不用橫線與抄送、分送欄隔開(kāi)。

2、抄送部門(mén)除主送部門(mén)外,其他須要執(zhí)行和知曉公文的部門(mén)部門(mén)。送往上級(jí)部門(mén)的為“抄報(bào)”,送往同級(jí)部門(mén)或不相隸屬部門(mén)的為“抄送”。抄送、抄報(bào)欄設(shè)在文尾主題詞之下。

3、印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期和印刷份數(shù)印發(fā)部門(mén)是指印發(fā)公文部門(mén)的辦公部門(mén);印發(fā)日期是印發(fā)部門(mén)印刷公文的起印日期,一般印成“×年×月×日印”;印刷份數(shù)是文件印刷的總數(shù),一般是依據(jù)發(fā)放范圍、歸檔份數(shù)、發(fā)文部門(mén)留用等方面的須要來(lái)確定,印成“共印×××份”。印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期和印刷份數(shù)置于公文末頁(yè)下端。印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期在同一行左右兩側(cè),中間隔肯定距離。印刷份數(shù)置于其下橫線右下側(cè)、印發(fā)日期的下方。

第五條公文排版格式公文文字從左至右橫排,左側(cè)裝訂,公文用紙通常用a4型(210毫米×297毫米),公文首頁(yè)為印有眉頭的公文紙。公文發(fā)文字號(hào)用小三號(hào)新宋體、左對(duì)齊,簽發(fā)人右對(duì)齊;標(biāo)題用小二號(hào)新宋體加粗、居中;內(nèi)容用四號(hào)新宋體。發(fā)文部門(mén)署名與正文之間空2-3行,字體為四新宋體。

聯(lián)合行文,發(fā)文部門(mén)署名分二行,中間空1行,等寬,發(fā)文日期用四新宋體;主題詞用小四號(hào)新宋體加粗,詞與詞之間空一格,不加標(biāo)點(diǎn),左對(duì)齊;抄送欄全部為小四號(hào)新宋體,左對(duì)齊。打印、校對(duì)欄五新宋體。頁(yè)邊距:上、下各1.5厘米,左、右各2.5厘米。

固定值25磅行間距。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)要精確、清晰,第一層為“一”,其次層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”,括號(hào)外不能有標(biāo)點(diǎn)。假如用“第一條”的形式表示,則下面的層級(jí)依次為“1”、“(1)”、“①”(①后不應(yīng)有標(biāo)點(diǎn)),同級(jí)層號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。(公文排版格式見(jiàn)附件)

其次章行文規(guī)則

第六條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示問(wèn)題,應(yīng)做到一文一事,不得將請(qǐng)示事項(xiàng)夾在報(bào)告中。請(qǐng)示一般應(yīng)明確一個(gè)主送部門(mén),不要多頭主送,不要同時(shí)抄送下級(jí)部門(mén)。

第七條對(duì)平級(jí)的、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)性關(guān)系的部門(mén),不能發(fā)確定等指示性公文。第八條凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。上報(bào)的公文,如有關(guān)方面看法不一樣,應(yīng)當(dāng)照實(shí)反映。

第九條部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一樣,不得各自向下行文。擅自行文,上級(jí)部門(mén)有權(quán)責(zé)令訂正或撤銷(xiāo)。

第三章公文辦理

第十條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分。收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環(huán)節(jié)組成。

1、收文登記

對(duì)收進(jìn)的紙質(zhì)或電子文件,由行政部門(mén)分別簽收、流轉(zhuǎn)、登記及反饋。

2、閱批

收文登記后,公文由行政部門(mén)行政經(jīng)理提出擬辦看法,轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由行政部門(mén)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)承辦或傳閱。急件應(yīng)即時(shí)閱批。

行政部門(mén)作為文件的流轉(zhuǎn)部門(mén),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)文件提出的問(wèn)題要?jiǎng)偤脺贤ㄅc回饋,每位領(lǐng)導(dǎo)除參與會(huì)議、公出、溝通文件相關(guān)內(nèi)容狀況,應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)將文件簽批完畢,進(jìn)行流轉(zhuǎn)。因出差外出,每天必需進(jìn)行一次公司電子類(lèi)文件的審查、簽批。

3、傳遞

各部門(mén)傳送文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4、催辦

各級(jí)文書(shū)工作人員應(yīng)剛好駕馭公文運(yùn)轉(zhuǎn)和處理狀況,對(duì)辦理的公文要負(fù)責(zé)檢查催辦,承辦的公文辦理完畢后,應(yīng)剛好反饋,防止遺漏或延誤。行政部門(mén)可對(duì)各部門(mén)公文處理狀況有催辦、督促和檢查。

5、存檔

文件會(huì)簽、合同會(huì)簽進(jìn)行完畢后,打印、整理睬簽卡,并存檔。

第十一條發(fā)文辦理由擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、繕印、校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送等環(huán)節(jié)組成。

第四章附則

第十二條本規(guī)定由人資行政部負(fù)責(zé)說(shuō)明。第十八條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附:行文樣張、結(jié)構(gòu)層次序號(hào)樣張(2頁(yè))

v機(jī)關(guān)公文管理規(guī)定

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法

國(guó)務(wù)院

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法

第一章總則

第一條為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政機(jī)關(guān))的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本方法。

其次條行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到剛好、精確、平安。

第五條公文處理必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家隱私的平安。

第六條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本方法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

第八條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門(mén)或者配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

其次章公文種類(lèi)

第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有:

(一)吩咐(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

(二)確定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)拇_定事項(xiàng)。

(三)公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四)通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(六)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者狀況。

(七)議案

適用于各級(jí)人民政府根據(jù)法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(八)報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

(九)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十一)看法

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

(十二)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十三)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公文一般由隱私等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉及國(guó)家隱私的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱(chēng)。

(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(十一)公文如有附注(須要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外須要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

(十四)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版)。

第十一條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則,參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條公文用紙一般采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,依據(jù)實(shí)際須要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

第十四條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第十五條政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文;除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。

第十六條同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

第十七條屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

第十八條屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的詳細(xì)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)干脆報(bào)送主管部門(mén)處理。

第十九條部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一樣,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令訂正或撤銷(xiāo)。

其次十條向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送干脆上級(jí)機(jī)關(guān)。

其次十一條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),須要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

其次十二條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人干脆交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“看法”和“報(bào)告”。

其次十三條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

第五章發(fā)文辦理

其次十四條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

其次十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

(二)狀況的確,觀點(diǎn)明確,表述精確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的緣由,并依據(jù)實(shí)際須要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明詳細(xì)的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(八)文內(nèi)運(yùn)用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。運(yùn)用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明精確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色調(diào)語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字外,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

其次十六條擬制公文,對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一樣看法后方可行文;如有分歧,主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一樣時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性看法,并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

其次十七條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。

其次十八條以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

其次十九條公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核須要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章收文辦理

第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的須要辦理的公文,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種運(yùn)用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條經(jīng)審核,對(duì)符合本方法規(guī)定的公文,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)剛好提出擬辦看法送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理,須要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本方法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。

第三十三條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)剛好辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)剛好予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)剛好退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。

第三十四條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由文秘部門(mén)提出擬辦看法,送負(fù)責(zé)人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商;如有分歧,主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一樣,可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十六條審批公文時(shí),對(duì)有詳細(xì)請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署看法、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。

第三十七條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文,文秘部門(mén)要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第三十八條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好整理(立卷)、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作狀況,便于保管和利用。

第四十條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔,其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔。

第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

第四十三條擬制、修改和簽批公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十四條公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

第四十五條文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必需經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文運(yùn)用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第四十九條公文被撤銷(xiāo),視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷(xiāo)毀。

第五十一條銷(xiāo)毀隱私公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中,銷(xiāo)毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十二條機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí),須要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第五十三條密碼電報(bào)的運(yùn)用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章附則

第五十四條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文,根據(jù)外交部的有關(guān)規(guī)定處理。

第五十五條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各級(jí)行政機(jī)關(guān)可以制定本機(jī)關(guān)或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。

第五十六條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的實(shí)行狀況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十七條本方法自2023年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布,1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》同時(shí)廢止。

區(qū)人民醫(yī)院公文管理規(guī)定

人民醫(yī)院公文管理規(guī)定

一、由外單位寄(送)我院的行政公務(wù)文件、信函、材料等,由辦公室簽收、拆封,并將公文分類(lèi)、登記。

二、簽收登記后,凡行政事務(wù)性文件,按文件要求,由辦公室主任分批,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般性文書(shū),如信息、簡(jiǎn)訊、通報(bào)等,由文秘人員整理,定期送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。

三、實(shí)行閱文、借文簽字手續(xù)。

四、各部門(mén)不論從何種途徑接到院外來(lái)文,都應(yīng)送辦公室統(tǒng)一登記,按收文處理程序辦理。

五、上報(bào)下發(fā)的公文,凡屬職能部門(mén)工作范圍之內(nèi)的,均由各職能部門(mén)起草,屬綜合性、全局性或院長(zhǎng)交辦的由院辦公室草擬。

六、公文處理完畢,須將文件剛好交回辦公室,進(jìn)行保存。

置業(yè)公司公文管理規(guī)定

置業(yè)公司公文管理規(guī)定

一、本文所指的公文是指:

1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免等;

2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門(mén)發(fā)出的正式文件;

3、以各部門(mén)名義發(fā)出的文件;

二、公文種類(lèi)

1、請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。

2、報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,用'報(bào)告'。

3、通告:在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事務(wù),用'通告'。

4、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用'批復(fù)'。

5、通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)辦理或者須要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

6、通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要狀況以及須要所屬各單位知道的事項(xiàng),用'通報(bào)'。

7、確定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出支配,用'確定'.經(jīng)過(guò)會(huì)議探討通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用'決議'。

8、函:平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用'函'。

9、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

10、其它資料:包括公司內(nèi)部各種專(zhuān)業(yè)安排、方案、報(bào)表、報(bào)告等資料,適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和管理。

11、外來(lái)公文:包括獲自于或來(lái)自于本公司以外的各類(lèi)文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。

三、公文格式

公文一般由公司文頭、公文字號(hào)、秘級(jí)、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、正文、落款、成文時(shí)間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報(bào)抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。

1、公司文頭:一律事先在電腦上制作好。外行編號(hào)文首頁(yè)一律用彩色打印;內(nèi)行編號(hào)文首頁(yè)一律用黑白打印;部門(mén)行文不得運(yùn)用公司正式紅頭文式。

2、公文字號(hào):按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政部編排。

3、公文秘級(jí):分為'絕密'、'機(jī)密'和'隱私'。

絕密是最重要的公司隱私,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司隱私,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的損害;隱私是一般的公司隱私,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭遇損害。

文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按批閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回來(lái)檔。隱私文件由閱文人妥當(dāng)保管。

4、簽發(fā)人/時(shí)間:按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)在定稿上審簽。正式公文上打印。

5、公文標(biāo)題:應(yīng)精確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題用2號(hào)簡(jiǎn)體宋體字。

6、公文正文:正文用小4號(hào)字;正文中的一微小標(biāo)題,用4號(hào)黑體字;其余字體一律運(yùn)用宋體字;行距22。

7、落款/成文時(shí)間/公文用印:除會(huì)議紀(jì)要外,正式編號(hào)公文應(yīng)在落款和成文時(shí)間上加蓋印章。

8、主題詞:一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。

9、主送/抄送單位:由審稿人確定。

10、辦文事項(xiàng):照實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對(duì)人的姓名,以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。

11、公文附件:單獨(dú)排版、裝訂在正文之后;成文時(shí)間之前注明附件依次和名稱(chēng)。

12、附樣式:

文頭

(公文字號(hào))

簽發(fā)人:秘級(jí)簽發(fā)時(shí)間:

標(biāo)題

主送單位:

(正文)

(落款、成文時(shí)間、用印)

(附件序號(hào)、名稱(chēng))

主題詞:

報(bào)送:

發(fā)送:存檔()

擬稿:審核:打印:校對(duì):共印份

本公司公文行文一律運(yùn)用下列公文字號(hào),并對(duì)應(yīng)適用范圍運(yùn)用:

“發(fā)”字號(hào)

“函”字號(hào)

“紀(jì)”字號(hào)

國(guó)地公司

國(guó)地發(fā)[]號(hào)

國(guó)地函[]號(hào)

國(guó)地紀(jì)[]號(hào)

適

用

公

文

范

圍

內(nèi)行/下行文

確定、決議、制度、規(guī)定、方法、通告、通知、通報(bào)、

/

會(huì)議紀(jì)要

內(nèi)行/上行文

/

請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、

會(huì)議紀(jì)要

外行/上行文

/

公函

/

四、公文辦理

(一)、收文處理

1、程序:凡送交公司或公司收到的外來(lái)公文,均按:'簽收-登記-分送-處理-復(fù)文-立卷存檔'程序辦理。

2、要求:

1)當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時(shí),均由總經(jīng)辦文書(shū)收。依據(jù)公文內(nèi)容和要求,用傳閱夾并附上批閱單后,將其剛好分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示;待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過(guò)程中,辦文部門(mén)、人員應(yīng)依據(jù)要求,剛好了解辦理狀況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)一直文單位作出答復(fù),則由公文辦理相關(guān)部門(mén)按下述內(nèi)部公文辦理程序一直文單位復(fù)文。辦理完結(jié),總經(jīng)辦或相關(guān)部門(mén)剛好將公文收回并存檔。

2)上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電傳、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件,均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件,剛好呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

各部門(mén)收到急件時(shí),應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理。須要探討而不能立刻處理的,要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。

3)加強(qiáng)公文檢查催辦工作?？偨?jīng)辦對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要仔細(xì)督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,須要匯報(bào)貫徹執(zhí)行狀況的,要?jiǎng)偤脵z查反饋。

4)領(lǐng)導(dǎo)參與重要會(huì)議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。

(二)發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。

1、草擬公文的要求:

1)要符合公司制度、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。

2)狀況要的確,觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清晰,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。

3)引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。

4)草擬公文必需運(yùn)用a4的公文稿紙,文面應(yīng)保持整齊,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。

5)數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、安排表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必需用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外,其他用漢字書(shū)寫(xiě)。章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列依次排列:第一層為:'一',其次層為'(一)',第三層為'1',第四為'(1)'。

6)不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。年月日、人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等,一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)。

2、公文審核。

公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈送。

1)審核的重點(diǎn):

2)是否須要行文。

3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過(guò)的公文是否連接。

4)提出的要求和措施是否明確詳細(xì)、切實(shí)可行。

5)處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。

6)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。

7)審核時(shí)如發(fā)覺(jué)不妥之處,必需進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問(wèn)題,應(yīng)退回原承辦部門(mén)修改,改動(dòng)過(guò)大的,要重新擬正。

3、公文簽發(fā)。

1)公司行政文件,由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件,由分管副總簽署看法后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必需重新送簽。

3)公文辦理完畢后,要?jiǎng)偤盟徒粰n案管理人員整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。

4)印制:

①公文印制一般應(yīng)運(yùn)用a4紙張打印一套,其余復(fù)印;

②各公司、各部門(mén)的打印件,應(yīng)供應(yīng)已制作、命名、u盤(pán),或供應(yīng)已撰寫(xiě)的手稿給總經(jīng)辦打印加工;

③各部門(mén)行文不得運(yùn)用公司正式紅頭文式。

5)存盤(pán)拷貝:原則上,凡經(jīng)電腦處理、經(jīng)公司打印機(jī)打印的正式公文、資料,均需在公司檔案機(jī)要室電腦上剛好存盤(pán)和按規(guī)定分類(lèi),不得遺漏。

6)用印/裝訂/分送/登記/存檔:公文印制完成后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內(nèi)部分送時(shí),由總經(jīng)辦在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字;凡編排了發(fā)文字號(hào)的文件公文和有保存價(jià)值的非文件公文,均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。

(三)其它內(nèi)部公文的辦理:

1、程序:凡其它非編號(hào)的內(nèi)部公文,均按擬稿-審稿、校對(duì)-印制-存盤(pán)拷貝-分送-處理-復(fù)文-存檔程序辦理。

2、要求:

(1)需辦理的公文,應(yīng)剛好送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理。

(2)依據(jù)閱批范圍送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)處理。批閱公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署看法,并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。其他人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。

(3)為縮短傳閱時(shí)間,提高傳閱速度和避開(kāi)丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理要?jiǎng)偤瞄喛?閱簽后退公司文書(shū)。公文不得自行傳遞,也不允許帶離公司,以免丟失和延時(shí)誤事。

(4)傳遞隱私公文須實(shí)行保密措施。密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

公司公文管理規(guī)定（7）

公司的公文管理規(guī)定(七)

第一條本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

其次條本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、精確、剛好、平安。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。

1.各部室、各單位及各有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必需嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨意向他人泄露。

2.公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、隱私三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印肯定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按批閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回來(lái)檔。隱私文件由閱文人妥當(dāng)保管。

第三條文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條公司發(fā)文的程序?yàn)?擬搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。

第五條公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

第六條草擬公文應(yīng)留意以下事項(xiàng):

(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路途、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映狀況要客觀,實(shí)事求是。

(三)文字要精確、精煉,條理要清晰,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語(yǔ)要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文剛好間要詳細(xì)、精確。

第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要?jiǎng)偤瞄喤?急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。

第八條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)細(xì)致仔細(xì),閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。須要簽署詳細(xì)看法的,要明確、詳細(xì)。

第九條公司全部發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。

第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后,應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記,然后依據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回來(lái)檔。

第十一條全部文件發(fā)放,肯定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條公司發(fā)文,肯定要由公司辦統(tǒng)一編號(hào):

(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文,一律×××字(××年)××號(hào);

(二)公司黨委發(fā)文,用××黨字(××年)××號(hào);

(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號(hào);

(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號(hào);

(五)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號(hào);

(六)董事局委員會(huì)發(fā)文,用××董×字(××年××號(hào);

(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號(hào);

(八)其他管理部門(mén)的發(fā)文,用×××字(××年)××號(hào)。

第十三條董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)除經(jīng)對(duì)方同意,一般不對(duì)外發(fā)文。

第十四條紅頭文件,只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、確定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

煤礦公文管理規(guī)定

某某煤礦公文管理規(guī)定

一、發(fā)文管理

(一)行文格式

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、隱私等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。

1、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

2、機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三種,緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

3、發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。

4、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類(lèi)。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào),也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨政或部門(mén)的文件和批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,原標(biāo)題文字過(guò)長(zhǎng),可重新概括確定標(biāo)題。

5、公文如有附件,應(yīng)在正文之后,成文時(shí)間之前注明附件依次和名稱(chēng)。

6、公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最終簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部,抄報(bào)抄送范圍上方。運(yùn)用公文主題詞以省委、省政府頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。

8、礦行政及礦黨政(行政)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:基層各單位、機(jī)關(guān)各部室,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo);礦黨委及黨政(黨委)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:各黨(總)支部,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的,應(yīng)限定發(fā)文范圍,抄送可干脆寫(xiě)明單位或部門(mén)。

(二)行文規(guī)則

1、*某某煤礦委員會(huì)、徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、*某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、*某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、*某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文,礦(井)黨政也可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文須經(jīng)礦(井)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委(黨總支)文號(hào)。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門(mén)起草,履行審批、核稿、簽發(fā)程序,統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

2、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)事項(xiàng),原則上應(yīng)退回原單位重新行文。

3、原則上不越級(jí)行文,如需越級(jí)行文,應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。

4、“報(bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如涉及有關(guān)部門(mén)可以抄送,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)干脆交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得干脆送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,必需交礦黨政辦公室按程序辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必需在規(guī)定期限內(nèi)賜予批復(fù)。

5、凡礦職能部門(mén)和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作支配,可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文,由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(三)公文形成

發(fā)文辦理程序?yàn)?起草人擬稿→部門(mén)主管審核簽字→黨政辦公室秘書(shū)核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(視狀況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)→打字室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核看法修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

1、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的全部公文由礦職能部門(mén)、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫(xiě)公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):

(1)擬寫(xiě)公文必需符合國(guó)家法律、法規(guī),符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。

(2)內(nèi)容真實(shí),觀點(diǎn)顯明,條理清晰,層次分明,文字精練、通順,標(biāo)點(diǎn)精確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

(3)用詞精確、規(guī)范,人名、地點(diǎn)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、事物名稱(chēng)精確無(wú)誤,運(yùn)用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)規(guī)范,并加以說(shuō)明,日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。

(4)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色調(diào)的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字書(shū)寫(xiě)外,應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼書(shū)寫(xiě)。

(5)引用材料應(yīng)核對(duì)原件,做到精確無(wú)誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。

(6)正文部分如需運(yùn)用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí),一般排列依次是:第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。

(7)必需運(yùn)用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(8)依據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則,精確運(yùn)用文種,標(biāo)明主題詞。依據(jù)須要標(biāo)明緊急程序和密級(jí)。

(9)全部文稿一律運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印。

2、公文核稿及簽發(fā)

(1)草擬好的公文,應(yīng)先由黨政辦公室秘書(shū)進(jìn)行核稿,填寫(xiě)發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字,并注明日期,不得違反程序越級(jí)干脆送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是:是否須要發(fā)文,以什么名義發(fā)文;是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,提出的看法和方法是否切實(shí)可行;須要同有關(guān)部門(mén)協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一樣;內(nèi)容是否精確屬實(shí);文字表述、文種運(yùn)用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對(duì)內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿,礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

(2)公文從起草到簽發(fā)所運(yùn)用的筆、墨要符合存檔要求(用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě))。對(duì)不符合要求的文稿,應(yīng)按要求重新處理。

(3)礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,由黨政辦公室秘書(shū)審核后,依據(jù)詳細(xì)狀況報(bào)送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。

(4)礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件,干部任免文件,獎(jiǎng)懲確定,全礦性工作看法,重大事務(wù)、項(xiàng)目、工程批復(fù)等,經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后,由礦黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)簽發(fā),或由黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)托付的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

(5)以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門(mén)工作看法,經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后,依據(jù)文件內(nèi)容,由業(yè)務(wù)對(duì)口副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(6)公文簽發(fā)后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)依據(jù)文稿內(nèi)容,核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的,進(jìn)行登記編號(hào)。公文編號(hào)一文一號(hào),按年依次編注,不得重復(fù)編號(hào)或空號(hào)。

(7)以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要,由辦公室秘書(shū)核稿,會(huì)議主持人簽發(fā);涉及重要內(nèi)容的,報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)或其他副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(8)礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知,由辦公室主任簽發(fā)。須要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的,事前要報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)審批;須要基層各單位和機(jī)關(guān)部門(mén)副職干部參與會(huì)議的,事前要報(bào)請(qǐng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

(9)付印前的公文,由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。校稿人要根據(jù)公文處理規(guī)范格式仔細(xì)細(xì)致校對(duì)文稿,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤、簽字后,交付打字室工作人員印刷。

(10)公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角,字體為3號(hào)黑體,緊急字樣列隱私字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體,正文為3號(hào)仿宋體。“主題詞”用3號(hào)黑體字,詞目用3號(hào)宋體字。正文一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,字體行距符合規(guī)范要求,公文用紙用us型紙(條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的a4格式打印),付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)的,必需編印頁(yè)碼。涉密文件應(yīng)指定專(zhuān)人打印,所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)專(zhuān)用并加密,必要時(shí)要做消退處理。

(11)繕印后的公文在用印前,由主辦部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對(duì)精確后方可用印。公文用印要端正、清楚,印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后,不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

(四)公文分發(fā)及報(bào)送

1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文,無(wú)論何部門(mén)起草,成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā);其它各類(lèi)文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁在各類(lèi)會(huì)議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》?；鶎痈鲉挝缓蜋C(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取,如有緊急文件應(yīng)依據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。

2、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請(qǐng)示或報(bào)告,只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科,嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件,由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)定期集中報(bào)送,緊急狀況下須隨時(shí)報(bào)送。

(五)公文歸檔

1、公文形成后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管,次年3月底前由機(jī)要文書(shū)向檔案室核對(duì)交清。歸檔的公文必需符合存檔要求。

2、礦黨政及礦黨政辦公室召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議所形成的會(huì)議文件、材料,由承辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)收集整理后,剛好交檔案室歸檔。

(六)隨著無(wú)紙化辦公的逐步推行,今后紙質(zhì)文件將逐步取消,改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放,以電子文檔傳輸,相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。

二、收文管理

(一)礦黨政辦公室接收的外來(lái)各類(lèi)文件、電報(bào)、傳真、公函等公文,由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)簽收、分類(lèi)、登記、編號(hào)、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦看法,送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按依次傳閱或辦理。

(二)對(duì)集團(tuán)公司通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類(lèi)文件材料,機(jī)要文書(shū)應(yīng)剛好接收,原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必需當(dāng)日接收,緊急文件隨時(shí)接收。同時(shí),要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的看法,剛好轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)辦理。

(三)公文承辦部門(mén)(人員)要將公文辦理狀況剛好向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋,并在公文處理單上簽字注明。

(四)公文處理必需精確、剛好、平安,運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度,避開(kāi)延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)公文,不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。

(五)礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參與國(guó)家、省、市及外地區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、材料,原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后,交礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)按收文程序處理,次年初交檔案室分類(lèi)歸檔,以便調(diào)閱和運(yùn)用。

三、考核規(guī)定

(一)礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

(二)公文主辦部門(mén)違反公文審核程序的,每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門(mén)罰款100元。

(三)對(duì)手續(xù)不完備的公文,黨政辦公室機(jī)要文書(shū)不得予以編號(hào),否則每發(fā)生一次,對(duì)機(jī)要文書(shū)罰款50元。

(四)公文校稿人要仔細(xì)比照核稿修改的看法,應(yīng)付印前的文稿仔細(xì)細(xì)致地校對(duì),并履行簽字手續(xù)。否則,每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正,對(duì)校對(duì)人罰款50元,并責(zé)成改正。

(五)公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則,每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(六)公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元,并責(zé)成整改。

(七)黨政辦公室要加強(qiáng)文件的發(fā)放管理,建立健全文件發(fā)放臺(tái)帳,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),剛好督促機(jī)關(guān)各部室和基層單位領(lǐng)取文件。否則,凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(八)黨政辦公室機(jī)要文書(shū)要加強(qiáng)收文管理,確保精確、剛好、平安。否則,每發(fā)生一次延誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

(九)黨政辦公室秘書(shū)要增加工作責(zé)任心,做好全礦各類(lèi)公文的核稿工作,確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則,每發(fā)生一次失誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。

南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定（7）

物業(yè)公司公文管理規(guī)定(七)

1、為進(jìn)一步提高**物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)公文處理工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,特制定本方法。

2、本方法適用于公司及公司各部門(mén)公文處理工作。

3、公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列連接有序的工作,應(yīng)根據(jù)行文要求和公文處理的規(guī)定進(jìn)行,做到精確、剛好、平安、保密。

4、公司總經(jīng)辦管理公司公文處理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門(mén)公文處理工作。

5、公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,力戒形式主義和文牘主義,行文要少而精,注意實(shí)效。

第一章公文種類(lèi)

6、公司涉及行政、黨務(wù)的公文種類(lèi)主要有:確定、規(guī)定、通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。

其次章公文的主要制發(fā)型式及適用范圍

7公司設(shè)《**物業(yè)管理有限責(zé)任公司》公文首頁(yè)紙,適用范圍如下:1、《**物業(yè)管理有限責(zé)任公司文件》主要用于公司確定、規(guī)定、年度工作安排、總結(jié);部署全局性重要工作;向各部門(mén)通知重要事項(xiàng);轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件等。2、《**物業(yè)管理有限責(zé)任公司》主要用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作;批復(fù)請(qǐng)示;同不相隸屬單位之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);轉(zhuǎn)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告、講話等。

第三章公文格式

8、公文一般由標(biāo)題、公文編號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、主送單位、正文、附件、附件名稱(chēng)、印章、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送(報(bào))單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。如有附件,附件應(yīng)在正文之后,成文日期之前注明附件名稱(chēng)和依次。

9、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文種類(lèi)。在標(biāo)題內(nèi)除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不運(yùn)用或少運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),在標(biāo)題最終則不宜運(yùn)用。

10、有關(guān)說(shuō)明

1《**物業(yè)管理有限責(zé)任公司文件》按'**[200*]*字第**號(hào)'統(tǒng)一編發(fā),蓋公司印章;公司對(duì)外一般事項(xiàng)行文不編號(hào),運(yùn)用公司信函紙,如需蓋章,須履行用印登記手續(xù)。

2、聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

3、上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人(按領(lǐng)導(dǎo)班子分工標(biāo)注)、會(huì)簽人姓名。聯(lián)合上報(bào)的公文主辦單位簽發(fā)人姓名排列在前,其他單位簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下,按發(fā)文單位依次依次排列。上報(bào)的請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)在印發(fā)單位名稱(chēng)和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。

11.機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)機(jī)密等級(jí),分別由總經(jīng)辦注明'絕密''機(jī)密''隱私'。

12.標(biāo)引主題詞,應(yīng)從《北京市人民政府公文主題詞表》中選擇與公文主題概念最干脆相關(guān)的若干主題詞(一個(gè)文件一般不超過(guò)7個(gè))進(jìn)行標(biāo)引。

13.上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位,以公司名義發(fā)文視公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送單位和抄送單位。除答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)干脆交辦或者指定的重要公文外,各種公文一般不寫(xiě)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人稱(chēng)謂字樣。

14.成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文以最終單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn);會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng),以通過(guò)日期為準(zhǔn)。

15.公文用紙一般采納a4型。

16.公文標(biāo)題、主標(biāo)詞等詳細(xì)要求按(*政發(fā)[2023]12號(hào)文件)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章行文規(guī)則

17.用公司名義行文的公文有:1、向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作;2、與有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù);3、向各部門(mén)下達(dá)重要指示確定等。

18.以部門(mén)名義行文的公文有:1、在職權(quán)范圍內(nèi),下達(dá)安排、制度、要求、指導(dǎo)業(yè)務(wù)、了解狀況、向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

19.請(qǐng)示性公文應(yīng)一事一文。

20.請(qǐng)示與報(bào)告必需嚴(yán)格分開(kāi),不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文標(biāo)題不得運(yùn)用'請(qǐng)示報(bào)告'字樣。

21.凡可以由公司各職能部門(mén)行文或面談解決的問(wèn)題一律不用公司名義行文。須要用公司名義的行文,到總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。

第五章公文處理程序

22.公文辦理

公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩項(xiàng)內(nèi)容。

收文辦理包括:簽收、登記、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。

主要程序如下:

1、凡上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、地方行政部門(mén)來(lái)文、外單位來(lái)文及公司各部門(mén)外出開(kāi)會(huì)帶回文件及材料等先由總經(jīng)辦剛好簽收、登記、編號(hào)。(屬總經(jīng)理的收文,由總經(jīng)理簽收后登記;屬公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律由收件人親自拆封)

2、文件登記后,由總經(jīng)辦主任依據(jù)文件性質(zhì)及涉及內(nèi)容填寫(xiě)'文件擬辦單'送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,除特別狀況請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)3天內(nèi)做出批示。(請(qǐng)主批領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用鋼筆或簽字筆在'文件擬辦單'上明示看法及批示時(shí)間,其他人或部門(mén)圈閱示為同意)。

3、公文辦理應(yīng)遵循以下原則。

3.1、須要有關(guān)部門(mén)傳閱的文件,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)分別轉(zhuǎn)交,各部門(mén)閱畢文件應(yīng)剛好歸還,禁止文件橫傳。

3.2、公司對(duì)請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件,應(yīng)在收文后的7天內(nèi)答復(fù)來(lái)文單位。

3.3、送有關(guān)部門(mén)辦理的公文不能超過(guò)48小時(shí),對(duì)不能按期辦理的要?jiǎng)偤谜f(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不相宜本部門(mén)辦理的公文,應(yīng)快速退回總經(jīng)辦并說(shuō)明狀況,不得積壓逾期。

3.4、總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)看法,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)承辦的公文進(jìn)行催辦和督辦。

發(fā)文辦理包括:擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、印制、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。

23.公文起草及須要留意的事項(xiàng)

1、起草公文應(yīng)符合黨的路途、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示;精確地反映客觀實(shí)際狀況,提出的方法、措施切實(shí)可行;觀點(diǎn)明確,表達(dá)精確,文字精練,文風(fēng)端正,并做到一文一事。

2、公文中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要精確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)年月日,數(shù)字除作修辭句中詞素外,一般要運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為'一',其次層為'(一)',第三層為'1',第四層為'(1)'。在同一公文中數(shù)字的運(yùn)用應(yīng)前后一樣。引用文件應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)。運(yùn)用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),應(yīng)先用全稱(chēng)并加以說(shuō)明,不得運(yùn)用不規(guī)范的用詞和用字。公文的結(jié)構(gòu)層次、序