2.招標文件的編寫規程2.1總則2.1.1為規范公司范圍內各部門、各分支機構招標文件的編寫與審核工作，提高招標文件編寫水平，控制招標文件審核質量，特制定本招標文件編寫與審核工作規程（以下簡稱本規程）。2.1.2一般項目的招標文件由項目經理負責編寫；重點或難點項目的招標文件，由項目經理牽頭組織技術合約部或其他部門參與編寫。招標文件的初審由項目經理負責，復審由部門經理或技術合約部負責，終審由技術合約部負責。2.1.3技術合約部負責規范和整理公司各類招標文件，編制和改進招標文件范本，并及時收集和保存相關文件的電子文檔。2.1.4項目經理應當嚴格按照本規程的規定編寫招標文件，遵守成果文件審核制度。違反本規程造成的質量問題或質量事故，由當事人負責。2.2編寫程序招標文件編寫程序包括：確定招標文件編寫人；編寫準備；領取招標文件范本；招標文件的編寫和修改；招標文件的三級審核；招標文件報送招標人審核；招標文件報送監督部門審批；招標文件印刷、裝訂、驗收與發出。2.3編寫準備2.3.1一般項目的招標文件由項目經理作為編寫人；重點或難點項目的招標文件由主管副總經理確定編寫人，必要時應成立招標文件編寫組。2.3.2編寫準備工作2.3.2.1向招標人了解項目的基本情況編寫人在編寫招標文件前，應向招標人了解招標項目的基本情況，掌握招標人的招標目的、時間、結果等招標要求，填寫《項目基本情況表》。2.3.2.2制定編寫工作計劃（可以是“項目進度計劃表”的一部份）招標文件編寫計劃應滿足招標人對招標代理服務期的要求，注意留出三級審核時間。時間緊張的項目應在計劃中注明提前審核的要求，以便審核人員提前介入。2.3.3招標文件編寫計劃應提交部門經理審核，以電子文件形式報主管副總經理和總經理共享文件夾中。2.4范本使用2.4.1技術合約部根據公司歷年的招標經驗積累各種招標文件，并將招標文件進行分類，將招標文件中個性的地方明示，形成各種招標文件范本，并在范本中注明使用方法。2.4.2招標文件范本應隨著使用不斷進行修訂，必要時進行改版，以便能糾正可能的不當或錯誤，或適應新的法律法規文件。2.4.3招標文件范本應采用光盤載體的形式，以防無關人員對范本進行修改。2.4.4招標文件編寫準備工作完成后，由項目經理向技術合約部提交《項目基本情況表》，技術合約部據此發放合適的招標文件范本并填寫該表，編寫人在此范本的基礎上完成招標文件的編寫。2.4.5領取招標文件范本后，應仔細閱讀招標文件范本及其使用說明，熟悉范本的結構和內容，熟悉范本的使用或修改方法，以便編寫招標文件時能正確熟練的運用。2.4.6為保證版本的一致性，未經技術合約部同意，編寫人不得另從他處拷貝招標文件作為范本使用。范本被編寫人改寫為招標文件后，不得再作為范本使用。2.4.7技術合約部將招標文件范本中個性的地方標明顏色進行明示，表明此處可進行修改，編寫人使用并修改后，應將該處標明為另一種顏色。招標文件范本中沒有標明顏色的地方，如果一定需要進行修改，也可以進行修改，并將此處標明為第三種顏色。審核時對這兩種更改的情況應著重審核，特別是針對后一種情況。最終由技術負責人確定是否需要修改招標文件范本。具體的顏色在招標文件范本中所附的使用說明中規定。2.4.8編寫人認為招標文件范本有爭議的地方，公司鼓勵其提出意見，技術合約部應及時回應并決定是否對范本進行修改。2.5文件編寫及修改2.5.1編寫人了解了項目基本情況，領取了相應的招標文件范本，便可在此基礎應將類別細分，以及按年度排列便于檢索和查找。2.8.3招標文件文字版在項目未完成歸檔時由項目經理保管，待項目完成，資料歸檔后，由辦公室統一歸檔保管并執行借閱制度。文字版的保管期限不得低于5年。2.9附則2.9.1招標文件在使用過程中，如認