公司年會策劃方案模板201x年元旦春節年會1謝謝欣賞2019-7-24本方案根據提案資料闡述的相關具體要求，結合我們對此次活動的理解，以及長期以來所從事并執行類似活動的經驗和專業知識的基礎之上而提出。FOREWORD…前言

致謝！2謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄3謝謝欣賞2019-7-24STRATEGY…策略定位創意流程活動設計目標明晰調性把握策略制定創意設計效果預測4謝謝欣賞2019-7-24感恩與答謝A.勉勵杰出經銷商，為杰出經銷商頒獎B.經銷商參觀工廠C.

晚宴、演出，答謝所有到場嘉賓

彰顯實力

A.別致的會場設計

B.驚艷的舞美，聲、光、電效果

C.氣勢與品質融合的會場設置創展未來A.新產品推出（）B.與經銷商共同繼往開來，提出未來更具挑戰的目標，共同創造新的奇跡

C.與員工共建企業文化，在歡樂中共同設定目標，展望新的業績回顧A.輝煌歷程B.經銷商過去一年風雨同路的無間合作C.員工的無私奉獻與奮進精神STRATEGY…策略定位活動目的5謝謝欣賞2019-7-24STRATEGY…策略定位整體思路A

流程設計核心亮點A.組織嚴密的接待流程

B.緊張有序的會議、晚宴安排

C.簡潔流暢的年會環節設置B現場設置D

公司參觀A.簡潔的現場整體布置，充分體現豪吉的公司形象。

B.緊扣主題的視覺設計充分體現本次年會的風格。A.組織有序的參觀豪吉研發中心、生產車間、公司及周邊子公司給經銷商建立信心。C接待流程A.通過細致的前期準備，使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。E細節把握A.溫馨的問候與提示。

B.各環節安全預案的考慮。6謝謝欣賞2019-7-24集團晚宴……新品發布會……經銷商會議……心連心藝術節……STRATEGY…策略定位活動目的參觀工廠……7謝謝欣賞2019-7-24內部外部參觀工廠午宴經銷商會議新品發布會答謝晚宴第一天心連心藝術節集團年會晚宴第二天STRATEGY…策略定位整體思路版塊安排經銷商年會集團員工答謝會8謝謝欣賞2019-7-24經銷商外部新產品發布儀式領導致辭發表新年的戰略和目標頒獎參觀工廠（上午）STRATEGY…策略定位整體思路晚宴午宴（下午）9謝謝欣賞2019-7-24內部員工“心連心藝術節”藝術節優秀表演頒獎2009年度優秀員工頒獎晚宴＋節目表演STRATEGY…策略定位整體思路領導致辭及祝酒“心連心藝術節”上午彩排集團員工10謝謝欣賞2019-7-24STRATEGY…策略定位基本信息活動主題活動時間活動構成參加人員活動場地“回首與跨越”－－經銷商年會及集團員工答謝會2012年1月20日經銷商年會、集團員工答謝會集團領導及員工、經銷商、媒體香格里拉大酒店巴蜀郡大宴會廳1234567活動基調簡潔、大氣、周到活動規模200＋500人左右11謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄12謝謝欣賞2019-7-24ACTIVITYPROCESS…活動流程經銷商年會·活動執行流程時間內容描述09:30-11:30參觀工廠負責人引導經銷商參觀公司的展廳、研發中心、生產車間等我方提供攝像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐館安排午餐14:00-14:30來賓入場來賓入場，走過產品陳列展區14:00-14:30簽到簽到，發放禮品，安排座次，14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請領導上臺致辭14:35-14:40領導致辭領導上臺致辭14:40-14:45新產品發布儀式慶祝的成立舉行發布儀式14:45-15:50會議議程A：集團領導做業績回顧、新年展望及策略規劃、營銷舉措的概述B：經銷商代表做營銷分享，感人故事分享C：對突出業績經銷商進行表彰，頒獎15:50-16:00大合影經銷商大合影留念16:00-18:30休息來賓自由休息18:30-20:00歡迎晚宴晚宴簽到領導上臺致辭－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎13謝謝欣賞2019-7-24ACTIVITYPROCESS…活動流程集團員工答謝會·活動執行流程時間內容描述09:30-12:00彩排員工節目彩排、演出道具準備、影音設備調試14:00-14:30簽到來賓及貴賓簽到，發放禮品，安排座次14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請貴賓及活動安排14:35-16:30員工節目員工節目表演16:30-17:20表彰A：集團領導做業績回顧、新年展望概述B：優秀年度員工頒獎C：本次活動員工表演優秀獎頒獎17:20-17:30大合影所有員工大合影留念17:30-20:30歡迎晚宴領導上臺致辭－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎14謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄15謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…文檔制作A《活動流程》I

《主持人串講詞》B

《現場平面設置圖》J

《彩排指導書》C

《費用預算表》L

《活動執行人員聯絡表》E

《項目進程表》M

《外協人員須知》F

《物料籌備分工表》N《活動影音資料》G

《現場流程控制臺本》K

《演出腳本》H

《現場AV控制臺本》D

《項目合同書》16謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光設備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調光臺硅箱TRUSS架激光燈17謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音響設備示意圖超低頻音箱線性陣列音響返送音響功放調音臺效果器18謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項目品牌/規格數量產地單位視頻系統配置——————————————————————幅2200英寸投影幕——臺1——視頻分配器——臺1安德朗衛視頻切換器——臺21200流明投影儀19謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置視頻設備示意圖投影機投影幕安德朗衛20謝謝欣賞2019-7-24前期準備ACTIVITYPREPARATION

…人員配置項目數量單位工作內容圖文視聽資料準備客戶接待（甲方）現場服務設備控制現場搭建視覺表現人2人20人35人8人50人2現場所有文字、圖片、視頻、音樂準備工作應邀賓客接待及協調工作現場禮賓、安保服務工作現場設施、設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作現場所有視覺物料的設計工作21謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄22謝謝欣賞2019-7-24執行保障管理保障項目工作內容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管聘請專業AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試聘請專業搭建公司進行搭建，由項目經理直接管理，確保工程質量————————————————————————————ACTIVITYINSUIANCE

…23謝謝欣賞2019-7-24執行保障人員保障工作人員保障項目數量單位工作內容視頻控制音響控制燈光控制現場搭建現場管理現場總監人2人3人3人3人1人1負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序，做好現場協調、及流程控制工作整體安排、協調、控制、監督現場執行工作客戶接待（甲方）現場服務禮儀服務人20人1人12現場客戶接待及協調工作餐飲及衛生服務現場引位和站位攝像師攝影師人4人2現場攝像工作現場攝影工作ACTIVITYINSUIANCE

…24謝謝欣賞2019-7-24執行保障人員保障演職人員保障項目數量單位工作內容員工節目啞劇《天鵝湖》魔術爵士舞蹈民族舞蹈歌劇《花間》人待定人2人8人12人12人12服裝、化妝、音樂準備、編排及現場表演工作服裝、化妝、音樂準備及劇目表演工作服裝、化妝、道具、音樂及魔術表演工作服裝、化妝、音樂準備及舞蹈表演工作服裝、化妝、音樂準備及舞蹈表演工作服裝、化妝、道具、音樂準備及劇目表演工作————主持人人——人——人2————服裝、化妝、熟練串詞流程及現場司儀工作——人————ACTIVITYINSUIANCE

…25謝謝欣賞2019-7-24執行保障電視臺新聞綜合頻道新聞評論部《今晚8：00》記者主持人。簡歷：--+++。

主持人：+++

人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…26謝謝欣賞2019-7-24執行保障簡介：主持人：人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…27謝謝欣賞2019-7-24執行保障

在2000年前的古蜀戰場上，“金”與“沙”共同經歷著一場血火奔流的洗禮……混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把“太陽神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時記憶復蘇……當“小魚”用生命換來了“沙”的蘇醒之時，戰火又無情地沖散了這對三千年的愛人……

在《總有一天》的愛情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。金沙：《花間》片段人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…28謝謝欣賞2019-7-24執行保障《俏花旦》來源于川劇和舞蹈的完美結合，其動作高雅優美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長長的花翎，踩著川劇的鼓點，動感十足，一舉一動，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現了濃郁的民俗韻味。民族舞蹈：俏花旦人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…29謝謝欣賞2019-7-24執行保障《年年有魚》曾經作為央視春晚舞蹈獲獎節目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優秀舞蹈演員，將為現場的所有來賓打造一場視覺饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…30謝謝欣賞2019-7-24執行保障

靈動的音樂，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動性”的風情與活力，當節奏響起的時候；高雅的氣質；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女紳士人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…31謝謝欣賞2019-7-24執行保障

經典幽默滑稽喜劇，劇中沒有一句臺詞，藝術家通過肢體語言，將風趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術氣質。啞劇：天鵝湖人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…32謝謝欣賞2019-7-24執行保障簡介：爵士魔術人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…33謝謝欣賞2019-7-24執行保障外協保障

是一家集音響代理、銷售、安裝、調試、設計、租賃、維修為一體的專業燈光、音響技術工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等項目，客戶涉及TI、房地產、政府、汽車、快消、金融等行業。+++公司AV外協資料ACTIVITYINSUIANCE

…34謝謝欣賞2019-7-24執行保障外協保障展示制作外協資料

從事展覽展示設計與工程服務的專業展覽公司，注冊時間是1993年，服務范圍涉及到電信、IT、房地產、汽車、體育等領域。+++展覽展示服務機構ACTIVITYINSUIANCE

…35謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄36謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理物料施工設置管理展覽部分管理規范A

負責整個會場的設計及布置。B

在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項規章制度。D

在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯系。E

在規定時間內要完成整個布展及撤展工作。F

在施工結束后，要注意保持會場清潔。G

布展結束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至會議結束。H

注意施工安全及保證施工質量。I

注重各細節的質量工作：a

背景畫面的平整度；b

舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c

所有展覽制作物的清潔衛生；d

按照甲方要求位置設置。37謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理物料施工設置管理AV部分管理規范A負責整個會場燈光、音響、視頻布置。B

在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項規章制度。D

在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯系。E

在規定時間內要完成整個布展及撤展工作。F

在施工結束后，要注意保持會場清潔。G

熟悉整個會議流程。H如會議需要串場，要予以配合。I及時與我方工作人員溝通。J對有可能發生的意外事件做好準備工作。K在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯系。L

注重各細節的質量工作：a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似；

b燈光架加以柱型包裝；c控制臺必須有深色絲絨布遮掩；

d投影架下方必須酒店桌布遮掩；e

控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩；f

燈光調試保證會場效果。38謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A注意形象（專業服裝、化妝）。B準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。C如會議需要串場，要予以配合。D熟悉主持人串講詞。E熟悉整個會議流程。F注意把握現場氣氛。G及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。H對有可能發生的意外事件做好準備工作。主持人管理規范39謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A注意形象（專業服裝、化裝），禮儀服裝不許出現肩帶外漏，手、腳指甲顏色統一，發型必須為統一盤頭，所有禮儀鞋子統一顏色、款式。B與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。F準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規定。禮儀人員管理規范40謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A注意形象（專業服裝、化裝）。B準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。C如會議需要串場，要予以配合。

D熟悉臺詞。E熟悉相關會議流程。F隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規范41謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A負責拍攝會場外景樓全景。B負責拍攝會議現場大堂、走廊。C負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D負責拍攝會議現場全景（含主背景板、與會來賓）。E負責拍攝接待區全景、近景及接待區嘉賓特寫。F負責拍攝簽到區的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面（多角度）。G負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規范42謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B負責拍攝會議現場全景（含主背景板、與會來賓）。C負責拍攝接待區全景、近景及接待區嘉賓特寫。D負責拍攝簽到區的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面（多角度）。E負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。G為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業攝像搖臂。攝像師管理規范43謝謝欣賞2019-7-24DETAILSMANAGEMENT

…細節管理人員工作節點管理A負責整個項目的執行工作，及時到場。B遇到問題及時向項目經理匯報，由項目經理提出處理建議與甲方及時溝通。C所有工作人員著裝統一，佩帶統一標示。D不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。E禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經理匯報，由項目經理與甲方協商作出解決方案。F嚴格管理外協相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。G及時處理突發事件，隨機應變。工作人員管理規范44謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄45謝謝欣賞2019-7-24SOSPROJECT

…應急預案保障性應急預案A現場設置6-10名保安人員，及時處理突發事件。B確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內守侯，及時處理斷電等突發事故。C為了避免各個區域內人員流動通道阻塞，各區域內由專門的保安人員和工作人員維持現場秩序，及時疏導人流。D現場所有制作物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作，由展覽公司和AV公司工作人員配合。E會議廳內各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的禮儀小姐負責引位。46謝謝欣賞2019-7-24活動全案統籌策略流程準備保障管理應急預