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文檔簡介

公司辦公家具管理辦法公司辦公家具管理辦法一、總則本辦法根據公司管理制度和辦公場所的具體情況制定，旨在規范公司辦公家具的管理，提高辦公效率，保障員工的工作環境和安全。二、責任主體公司辦公家具的管理應由公司領導班子、辦公室負責人、安全管理人員、財務部門及所有員工共同負責。三、職責分工1.公司領導班子：負責制定公司辦公家具管理規定，加大對辦公家具的維護與更新投入，提高員工工作效率。2.辦公室負責人：負責辦公家具的日常管理和維護工作，監督員工按規定正確使用辦公家具。3.安全管理人員：負責對辦公家具的安全性進行檢查和管理，定期對家具進行維護和保養，并及時修復損壞的辦公家具。4.財務部門：負責對公司辦公家具的采購、清點和報廢等管理工作。5.所有員工：應遵守公司辦公家具管理制度，正確使用和保護公司辦公家具。四、采購管理1.辦公家具的采購需符合國家質量標準，必須保證經濟合理、實用、美觀。2.辦公家具采購應視工作需求為主，盡量減少浪費和冗余的采購，防止重復采購。3.采購時應注意選用節約型、環保型、綠色材料的辦公家具。五、使用管理1.所有員工應按要求使用辦公家具，如桌椅、文件柜、書架、櫥柜等配套家具。2.嚴禁在辦公室內吸煙、食品及飲料亂放等行為，避免對家具造成污染和損壞。3.辦公家具的使用壽命一般為3年，超過使用壽命的應及時更換。4.辦公家具的使用過程中要按照規定進行日常使用和保養，如擦拭、清潔等。六、維護管理1.辦公家具維護應根據不同材質制定具體措施，做好防潮、防火、殺蟲、除菌等工作。2.辦公家具發生故障或損壞時應先在門衛前填寫維修申請單，經審核后由辦公室負責人安排專人進行維修。3.辦公家具使用后應及時保養，避免損壞，保證家具的壽命。七、報廢管理辦公家具屬于公司固定資產，報廢應該經過嚴格審核，報批后報廢。報廢后的家具應按有關規定進行管理，禁止任何人員私自占用或損毀。八、附則本辦法未包含的有關事項，根

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