第頁共頁模擬商務會談大賽籌劃書模擬商務會談大賽籌劃書一活動前言對于當代大學生來說，在刻苦學習專業知識的同時，應不斷進步綜合素質和知識運用的才能。而商務會談無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看XX年的金融危機的沖擊，各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務會談也愈顯重要。如何在商務會談中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經濟往來也日益親密，如何在商務會談中獲得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務會談來進步我們大學生的理論才能與對專業知識的認知運用程度，進步大學生職業素質的培養，為以后職業生涯的成功做好鋪墊。二大賽背景自XX年中國參加wto已經有10個年頭了，市場經濟體制已經逐步完善，各種國內外經濟往來也日益頻繁，“商情”、“商機”、“商戰”已經成為企業經營、開展、合作與銷售中不可無視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的對象。隨著世界經濟的開展，特別是經濟全球化的日益加深，各國間的經濟聯絡日益加強，商務往來早已不鮮見，商務會談更是成為企業開展過程中必須面對的問題。“商務會談”識當事人之間為實現一定經濟目的、明確互相義務關系進展協商的行為。認真研究會談是獲得成功的保證。商務會談時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經濟活動。而成功的商務會談更是實現企業利益及到達雙贏的關鍵。因此必要的商務會談理論技巧可以是商務人員沉著面對商務會談活動，進步應變才能，增強社會適應性，提升個人氣質、風度和魅力，使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務會談理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。三可行性分析^p優勢分析^p：1)符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的人才。2)根據我國高校大學生普遍缺乏理論知識的.現狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為進步大學生理論才能而努力。3)附和經濟與管理的理念，符合經管系學生的知識需要。4)作為已經成功舉辦過一屆商務會談活動的我們，有了一定的經歷積累，并且此次又有學生會就業創業部的參加，共同舉辦，更能夸張其活動的影響力。5)本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的時機，與展示自己的平臺。6)經管系工管論壇和就業創業部正處在不斷開展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來舉辦此次活動，調動大家的積極性。7)就業創業部的參加為我們帶來了新穎的活力，和學生會的合作有利于擴展活動的影響力，在活動場地的選擇上我們也更有優勢。8)經費方面：由于這次面向全系的商務會談是個學術性為主的活動，經費方面開支不大，并加上工管論壇在上學期有一定的積累，不用花費過多精力在經費方面，有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。優勢分析^p：1)我們學校的硬件設施不佳，比賽場地有一定限制。2)對我們大一學生來說，經濟來有限，商務服裝準備上存在一定困難。3)我們位于南校區，與新校區的間隔較遠，不便進一步擴大大賽影響力。4)時間比擬緊湊，五月學校活動較多，可能發生沖突。5)大一學生比擬缺乏商務會談相關知識和經歷。總結：關于此次商務會談大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的缺乏都是能克制的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。四大賽口號感悟商務會談，領略商務風采，唇槍舌戰中迸發智慧與理性的泉。五大賽簡介本次“商務會談”喲湖南工學院經管系籌劃主辦，湖南工學院工管論壇和學生會就業創業部承辦及詳細執行。此次活動面向湖南工學院經管系全體學生，尤其是精通經濟管理理論及其理論的學生。本次大賽旨在親密結合我國企業商務活動的實際，對現代商務會談禮儀和會談有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動，可以使學生初步掌握商務會談的根本理論，運用商務會談的常用技巧，熟悉商務會談的各個環節，具備商務會談才能并拓展商務視野，增強社會適應才能，成為高素質人才。經管精英云集，專業教師蒞臨，工管論壇和就業創業部將本著精益求精的理念，竭誠打造一個“傳播世貿知識，傳遞經濟動態”的精彩平臺。六大賽宗旨加強經管系學生的理論知識運用才能，是同學們通過此次活動理解商務會談的根本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業各班級，各社團之間的交流。為社團與學生會開拓一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進一步弘揚與開展湖南工學院的社團文化。七籌備工作1、活動時間：4月23日5月12日2、活動地點：t型教室、四樓教室3、前期準備：〔1〕宣傳工作大致分為以下四項：一4月21日張貼海報pop宣傳商務會談有關事宜，號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽，并利用播送站宣布商務會談的有關信息。二4月22日召開論壇大會，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與發動工作，且當晚到各班上進展宣傳。三4月26日至27日向全校各大協會發出邀請，共同參與到活動中，并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人。宣傳時要盡量詳細，針對商務模擬會談的內容、范圍、考前須知與報名方式等進展說明。宣傳細那么：板報：前期宣傳〔4月21日〕后期總結〔五一后〕共2張宣傳海報；全體大會〔4月22日〕全系宣傳〔22號〕報名截止〔23號〕初賽〔28號29號〕中期宣傳〔公布復賽與時間30號〕復賽〔5月7號〕后期宣傳〔公布決賽與時間五一后〕：pop海報：表演賽〔4月23日，吸引觀眾〕決賽〔五一后公布xx巔峰對決〕每宣傳一次用三張海報，宣傳海報共12張，pop海報共6張宣傳資料：6張pop海報紙，6張板報紙，25張宣傳紅紙吹塑紙：粉紅色2張，藍色1張，深紅色1張彩筆一盒活動流程表打印〔包括賽制規那么，共20個班每班2張，共40張〕宣傳小紙條〔共六組，6張小紙，2張大紙〕到班宣傳人員安排：工本1-4班：人事部全體成員國貿1-3班：公關籌劃部全體成員國貿4-6班：宣傳部全體成員電商班：辦公室全體成員會計1-4班：財務部全體成員會計5-8班：秘書處全體成員〔2〕報名聯絡指導工作：①4月23日晚在t2針對參賽隊伍進展一次商務模擬會談的演示，并邀請評委點評。會談完畢后請評委對商務模擬會談進展相關講座，說明商務會談中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。演示賽根本流程：時間、地點：4月23日19：0020：00；t21．相關知識講座2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動3.演示賽開場4.評委簡單點評以及關于商務會談相關知識講解5.現場提問6演示賽完畢，②報名時間從4月20日起至4月23日截止，并于演示賽后進展抽簽分組，告訴題目。③從24號晚上起即與參賽選手保持聯絡，及時告知比賽時間，場地及有可能的變動。〔3〕場地安排和申請注：在比賽前提早預知t型教室利用情況，防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設立在教學樓舉行。1活動中期的開展：中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯絡，在每場比賽開場與完畢時都要及時發布并更新海報，以確保比賽進展的完好性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。2后期收尾結尾工作如下：①宣傳部針對此次活動進展后續報道與總結②財務部針對經費開銷進展清算，核實與總結。③人事部對論壇成員的表現進展考察，并針對表現優秀者予以表彰。④網絡小組及時對此次活動進展博客更新。⑤fba內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。八活動流程一、第一階段初賽時間：4月28日、29日晚6：309：30地點：教學樓〔分三個比賽場地，每晚六場比賽〕前期準備：1.海報宣傳。2.比賽會場的提早布置，道具的準備〔計時牌、評分單，布置現場所需材料〕。3.23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊伍。比賽現場：1.比賽時間設為45分鐘，可視詳細情況延時，最多五分鐘。2.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。3.比賽結果當場宣布，復賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。比賽晉級：初賽共20支隊伍，12支隊伍晉級復賽。二、第二階段復賽復賽時間：5月7日晚6：309：30復賽地點：教學樓〔分三個比賽場地，每晚兩場比賽〕前期準備：15月4號白天，利用海報，公布進入復賽的隊伍及復賽時間地點，評委的。25月4號白天，準備好比賽的道具〔計時牌、評分單，布置現場所需材料等〕。35月4日晚上，各隊代表以抽簽方式抽取題目和會談對手。抽簽條如下：a.題目b.題目c.題目d.題目e.題目f.題目比賽現場：1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。2.各隊伍應提早20分鐘到場。3.比賽時間設為45分鐘，可視詳細情況延時，最多五分鐘。4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。5.比賽結果當場宣布，決賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。比賽晉級：復賽共12支隊伍，4支隊伍晉級決賽。三、第三階段決賽時間：5月11日晚6：309：30地點：t型教室〔一個場地，兩場比賽，分兩次進展〕。前期準備：1.5月8日白天，利用海報，公布進入決賽的隊伍以及決賽時間，地點。2.5月8號白天，利用海報，公布進入復賽的團隊及復賽時間地點，評委的。35月8號白天，準備好比賽的道具〔計時牌、評分單，布置現場所需材料等〕。45月8日晚上，各隊伍以抽簽的方式抽取會談場次和題目，抽簽方式如下：a.第一場甲方b.第一場乙方c.第二場甲方d.第二場乙方。〔再由第一場、第二場代表上來抽取題目〕決賽現場：1.會場準備人員需在第八節下課后去布置會場〔氣球裝飾，音響設備，黑板等〕，需在6點半之前完畢。2.各隊伍應提早20分鐘到場。3.會談時間設為45分鐘，可視詳細情況延時，最多五分鐘。第一場完畢前五分鐘，第二組選手到前臺候場。4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。5.比賽完畢，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍。6.由嘉賓頒獎，工作人員攝影紀念。7.理事長做總結詞，宣布此次商務會談圓滿完畢。8會后整理：留下局部工作人員整理睬場。九.比賽流程〔一〕背對背演講〔6分〕：每方3分鐘，一方首先上場〔另一方回避〕利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對會談的前期調查結論，會談案例例題的理解，切入點，策略。一方演講之后退場回避，另一方上場演講。演講要求：介紹隊名、所在學校專業、隊員構成，初步展示和分析^p己方的優優勢，闡述本方會談可承受的條件底線和希望到達的目的，介紹戰略安排及使用戰術。〔二〕開局〔10分〕：雙方面對面，一方發言時，另一方不能搶話，可以有一位選手也可以多位合作，向對方介紹己方的會談條件，試探對方的會談條件和目的，最好能獲得對方的關鍵性信息，發言時，可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和ppt等。〔三〕中期階段〔20分〕：此階段為會談的主體階段，雙方隨意發言，但要注意禮節。雙方在此階段應該對關鍵性問題進展深化會談，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進展會談，不得糾纏與議題無關的話題。〔四〕休局〔6分〕：1、會談過程暫停，雙方總結前面的會談成果，隊內討論對方的條件，己方的底線和可以討價還價的空間，有必要的話，修改原定方案。〔3分。2、局中點評：一位評委對雙方前期表現分別進展點評，提示雙方應采用的策略，提出1、2個問題讓觀眾考慮，為結尾留懸念。〔五〕最后階段〔10分〕：此階段為會談的沖刺階段，雙方回到會談桌進展最后交鋒，必須達成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結果應保持長期合作關系，道別應符合商業禮節。〔六〕加時賽〔5分〕：假設雙方在沖刺階段沒有達成交易，那么休息一分鐘后進入加時賽，必須達成交易，但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。〔七〕評委點評〔5分〕十．評分細那么比賽采取100分制原那么①隊名，口號，商務禮儀，氣勢〔20分〕②臨場發揮，思維敏捷〔30分〕③整個過程中表現出的團隊默契，語言的得體〔20分〕④最終氣氛，會談技巧〔20分〕⑤著裝得體正式〔10分〕附：評分中采取去掉一個最高分，一個最低分的原那么，力求公平公正隊名商務禮儀臨場發揮團隊默契會談技巧著裝得體xxxxxxxxx十一人員安排1活動參謀：何芳明、張雪瓶、張釉2活動總負責：李晶、黃麗清3主持人：(活動的主持與現場氣氛的帶動〕a示范賽：羅禪、譚志偉b初賽：〔4月28、29號〕：場地一：譚志偉場地二：張秀芳場地三：羅禪c復賽：〔5月6、7號〕場地一：張秀芳場地二：譚志偉場地三：李煒華d決賽：〔5月10號〕：待定4計時組、統分組：〔每場、每階段的計時〕a示范賽：黃婷、周婷婷b初賽：場地一：杜云、劉艷場地二：郭小聰、鄧志林場地三：伍磊、林志忠c復賽：場地一：劉大飛、何樂龍場地二：殷利、朱廣林場地三：林雙莉、吳喬輝d決賽：孔乾銳、鄧志林5臨時小組：(負責突發事件的處理)a示范賽：唐強、孫凱b初賽：〔28、29號〕：場地一：范書晗、劉帥場地二：王好、趙碧蘭場地三：李晶、黃麗清c復賽：場地一：王好、黃婷場地二：郭小聰、杜云場地三：李晶、梁棟d決賽：蘇梅、黃麗清6后勤組：〔場地的布置及清理工作〕a示范賽：郭紅杏、魏茜、楊小林b初賽：場地一：蘇梅、唐強、孫凱場地二：朱廣林、殷利場地三：孔乾銳、林雙莉c復賽：場地一：郭紅杏、鄧志林、孔乾銳場地二：魏茜、楊小玲、劉艷場地三：黃麗清、伍磊d決賽：周婷婷、趙碧蘭、黃婷7禮儀組：〔負責迎賓〕a示范賽：蔡慧、張秀芳b初賽：場地一：魏茜、郭紅杏場地二：楊小玲、趙碧蘭場地三：杜云、周婷婷c復賽：場地一：周婷婷、王好場地二：趙碧蘭、杜云場地三：蘇梅、林雙莉c決賽：羅禪、蔡慧8秩序維護：〔維護現場秩序，保持會談的安定環境〕a示范賽：吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳b初賽：場地一：李煒華、唐強、孫凱場地二：梁棟、朱廣林、殷利場地三：鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉c復賽：場地一：林志忠、鄧志林、孔乾銳場地二：孫凱、劉艷、魏茜場地三：唐強、黃麗清、伍磊d決賽：何樂龍、劉大飛、郭小聰9外聯組：秘書處及理論部全體成員〔負責選手的聯絡與通知、評委及主持人安排、場地的申請〕10宣傳組：宣傳部全體成員〔負責三次賽次的海報張貼、通知及后續報道〕11題目組：辦公室及財務部全體成員〔負責大賽的題目搜集與整理〕12指導小組：由學長確定人員(負責商務會談的全程指導)十二評委嘉賓a示范賽：何芳明、張釉、陽佩b初賽：場地一：何芳明、毛玲姿、何志峰場地二：張釉、劉娉婷、盧平場地三：張雪瓶、陽佩、黃立宇c復賽：場地一：曹露群、鐘曉潔、范進場地二：何芳明、張雪瓶、社團部副部長場地三：盧平、毛玲姿、外聯部副部長d決賽：何