行政秘書(shū)工作方案一、工作目標(biāo)本工作方案的目標(biāo)為全面規(guī)范行政秘書(shū)的工作方式和內(nèi)容，提高行政秘書(shū)的工作效率和工作質(zhì)量，建立和諧的企業(yè)文化、營(yíng)造和諧的工作氛圍，保障公司的發(fā)展與穩(wěn)定。二、工作職責(zé)1.完成日常行政工作，包括接待來(lái)訪者、處理來(lái)電來(lái)信、管理公司公共客戶區(qū)域等，維護(hù)公司形象和信譽(yù)；2.負(fù)責(zé)文件管理工作，包括按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)起草、審核、發(fā)放各類(lèi)文件，并保證檔案存檔完好；3.維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員的日程安排和出行計(jì)劃，并給予必要的協(xié)助；4.維護(hù)公司各項(xiàng)資源的日常管理工作，包括但不限于財(cái)務(wù)、人力資源、物資等方面；5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，承擔(dān)臨時(shí)性工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作；6.全面配合公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和文化建設(shè)。三、工作要求1.思想品質(zhì)高尚，具有高度的責(zé)任感、使命感和團(tuán)隊(duì)精神；2.具有優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能與各部門(mén)的員工進(jìn)行良好的交流；3.果斷、靈活，能夠及時(shí)有效地解決問(wèn)題，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤峙涔ぷ鳎ＷC完成任務(wù)；4.保守公司機(jī)密，嚴(yán)格遵守內(nèi)部規(guī)定；5.熟練掌握常用辦公軟件和文書(shū)處理工具，具有較高的學(xué)習(xí)能力與工作力度；6.對(duì)工作負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠在繁瑣瑣碎的工作環(huán)境中保持高度的工作熱情與工作效率。四、工作內(nèi)容1.日常行政工作（1）對(duì)公司的推銷(xiāo)、廣告、宣傳、活動(dòng)等進(jìn)行綜合管理；（2）接待來(lái)訪者、處理來(lái)電來(lái)信，負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域管理；（3）負(fù)責(zé)公司日常用品如紙張、筆、刀片、訂書(shū)機(jī)等物資資料的采購(gòu)、保管、分配、發(fā)放等工作。2.文件管理（1）按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)起草、審核、發(fā)放各類(lèi)文件，并正確地關(guān)聯(lián)文件目錄并進(jìn)行存檔；（2）歸檔處理好公司各類(lèi)文書(shū)，及時(shí)整理、裝訂、分類(lèi)備份，建立保管完為的文檔資料室。3.保障領(lǐng)導(dǎo)工作（1）為公司領(lǐng)導(dǎo)安排一展和交通，如會(huì)議、宴請(qǐng)、出差等，為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造舒適愉悅的工作環(huán)境；（2）為領(lǐng)導(dǎo)提供高效翻譯服務(wù)。4.資源管理（1）按公司的需求管理公司資源，包括但不限于資金、設(shè)備、員工、資料、網(wǎng)絡(luò)等方面；（2）制定公司的采購(gòu)計(jì)劃，為采購(gòu)工作提供指導(dǎo)和支持。5.領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)作（1）為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)，有效且及時(shí)地解決問(wèn)題，為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量；（2）靈活安排并配合領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展一展工作，如會(huì)議安排、報(bào)道處理、公共關(guān)系發(fā)展等。五、工作時(shí)長(zhǎng)1.工作時(shí)間：8:30--12:00；13:00--17:302.工作負(fù)載：日常工作+領(lǐng)導(dǎo)交辦工作六、工作指導(dǎo)對(duì)于部分較為重要的工作，必須進(jìn)行安全分析，并根據(jù)分析報(bào)告進(jìn)行功序輸入與質(zhì)量控制，以保證工作的安全和穩(wěn)定。七、總結(jié)由于本方案是對(duì)行政秘書(shū)工作的全面