家居裝飾集團(tuán)--時(shí)間的有效管理2023/5/27家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理

培訓(xùn)目標(biāo)我們的時(shí)間海綿永遠(yuǎn)有水我們的時(shí)間總是比別人多我們的時(shí)間從來(lái)都掌握在自己手上家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理不當(dāng)?shù)囊蚬绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理四步走現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理思考：有哪件事，你經(jīng)常做會(huì)對(duì)個(gè)人生活產(chǎn)生重大的正面影響，但遲遲未行動(dòng)？在工作中有哪件事會(huì)產(chǎn)生同樣的效果？其實(shí)你完全沒(méi)有必要這么忙！問(wèn)題的關(guān)鍵在于你究竟在忙些什么？時(shí)間是否能被管理？家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日_11_天；公司帶薪休假__5__天；帶薪病假__0_天；實(shí)際工作約245_天，共_1960_小時(shí);假定有效工作時(shí)間為_(kāi)20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_(kāi)392-588_小時(shí)。不到30天算算我們時(shí)間？家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理整體水平測(cè)試Chapter2：時(shí)間管理編號(hào)題目從不有時(shí)經(jīng)常總是1我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然召開(kāi)的會(huì)01237我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線圖來(lái)安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情012310當(dāng)其他人項(xiàng)占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”0123家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理Chapter2：時(shí)間管理0～15分您自己并無(wú)時(shí)間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。16～20分您試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。21～25分您的時(shí)間管理良好。26～30分您是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理定義：就是對(duì)時(shí)間的運(yùn)籌和控制。它具有讓每一分、每一秒、每一小時(shí)、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理的意義：1、時(shí)間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一，越用越少；2、有效的時(shí)間管理能夠幫助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時(shí)間管理可以使你減少加班時(shí)間，提高你的個(gè)人生活品質(zhì)。家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理的發(fā)展歷程：

利用便條和備忘錄行事日歷與日程表優(yōu)先順序個(gè)人有效管理如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓所在。---柯維家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理無(wú)效時(shí)間管理的原因

1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.自身惰性/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理優(yōu)先計(jì)劃管理自我組織管理溝通管理家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理優(yōu)先計(jì)劃管理家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理大石塊小石塊沙子家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理通則：把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理優(yōu)先矩陣M4細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視M3干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)M2準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新重要緊急多投資時(shí)間在M2M1危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)避免擴(kuò)大M1減少M(fèi)3事情避免M4事情家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理

偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局不重要全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生

短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理你的問(wèn)題是否在于：（一）無(wú)法辨別事情重要與否？（二）無(wú)力或不愿有條不紊地行事？（三）缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理帕雷托原則

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上80/20原則家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)（二）列出事件清單并排序（三）制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表（四）執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理—第一步確定角色和目標(biāo):公私兼顧：工作+家庭一位父親下班回家很晚了，他很累并有點(diǎn)煩，發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在門(mén)旁等他。“爸，我可以問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題嗎？”“什么問(wèn)題？”“你一小時(shí)可以賺多少錢(qián)？”“這與你無(wú)關(guān)，你為什么要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題？”父親生氣地問(wèn)。“我只是想知道，請(qǐng)告訴我，你一小時(shí)賺多少錢(qián)？”小孩哀求道。“假如你一定要知道的話，我一小時(shí)賺20美金。”“哦，”小孩低下了頭，接著又說(shuō)，“爸，可以借我10美金嗎？”父親發(fā)怒了：“如果你只是借錢(qián)去買那些無(wú)聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會(huì)那么自私。我每天長(zhǎng)時(shí)間辛苦地工作著，沒(méi)時(shí)間和你玩小孩子的游戲。”小孩安靜地回到自己的房間并關(guān)上門(mén)。父親坐下來(lái)還在生氣。過(guò)了一會(huì)兒，他平靜了下來(lái)。開(kāi)始想，也許他對(duì)孩子太兇了——或許孩子真的想買什么有用的東西，再說(shuō)他平時(shí)很少要過(guò)錢(qián)。父親走進(jìn)小孩的房間：“你睡了嗎，孩子？”“還沒(méi)有，爸。”小孩回答。“我剛剛對(duì)你太兇了，我將今天的氣都爆發(fā)出來(lái)了——這是你要的10美金。”“爸，謝謝你。”小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來(lái)，慢慢地?cái)?shù)著。“為什么你已經(jīng)有錢(qián)了還要呢？”父親生氣地問(wèn)。“因?yàn)檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。”小孩回答，“爸，現(xiàn)在我有20美金了，我可以向你買一個(gè)小時(shí)的時(shí)間嗎？明天請(qǐng)你早一點(diǎn)回家——我想和你一起吃晚餐。”

2)目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向--目標(biāo)能喚起你最高尚的才能家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理—第二步列出事件清單并排序:

1）把已確定的會(huì)談、會(huì)議排入日程2）把待做的事項(xiàng)列表、標(biāo)明所需時(shí)間3）把待做的事項(xiàng)按緊急、重要程度排序：A（緊急馬上處理）、B（處理完A后再處理或授權(quán)處理）4）把待做的事項(xiàng)排入日程，注明所需文件出處5）做完事項(xiàng)勾掉或標(biāo)明已完成家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理—第三步制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表:計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度為重要工作預(yù)留足夠整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間管理—第四步執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善:

1）排除干擾2）有效授權(quán)：

“下達(dá)指令”型“充分信任”型A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控

C、明確任務(wù)、責(zé)任人D、前期培訓(xùn)，使她/他能勝任工作？E、必要的支援F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展3）每日調(diào)整與應(yīng)變4）階段自我評(píng)估與改善家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理如何應(yīng)對(duì)影響工作的打擾者

先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；起立；把握好時(shí)間；把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)男袨榘凳荆┛闪砑s時(shí)間態(tài)度要友善。要做到：對(duì)待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理自我組織管理家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理時(shí)間的“+-/”+：找出隱藏時(shí)間：善用等候與空檔時(shí)間-：減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)：時(shí)間賬單盤(pán)點(diǎn)：提高工作成效：醫(yī)治“文件滿桌病”(物品、文件處置)/：根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣：拒絕拖延、拒絕遺忘NO：不是從未開(kāi)始，就是從未結(jié)束。家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理溝通管理家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理具生產(chǎn)效率的溝通：具有同理心利用有效的發(fā)問(wèn)方式:猜人名聆聽(tīng)完整的信息家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理懂得說(shuō)“不”:附以理由，提供其他途徑對(duì)事不對(duì)人時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示肢體暗示家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理開(kāi)好高效會(huì)議：確定清晰的目標(biāo)盡量減少與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會(huì)者避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，對(duì)會(huì)議加以時(shí)間限制家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理善用時(shí)間實(shí)例邀總經(jīng)理共進(jìn)午餐（一至一個(gè)半小時(shí)）擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算（二至三天）處理積壓過(guò)多的公文（一至一個(gè)半小時(shí)）與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個(gè)月業(yè)績(jī)（四個(gè)小時(shí)）處理急待回復(fù)的若干信件（一小時(shí)）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志（半小時(shí)）為下個(gè)月的業(yè)務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備口頭報(bào)告（二小時(shí)）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問(wèn)題回復(fù)政府主管官員來(lái)電，討論此事（半小時(shí)）參加下午兩點(diǎn)召開(kāi)的主管會(huì)議，但議題不明（一小時(shí)）家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理推薦兩個(gè)時(shí)間管理與工作組織的好工具周工作計(jì)劃/小結(jié)表效率記事本(每日時(shí)間安排表)家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理3月第1周工作計(jì)劃/小結(jié)表(3月3日至3月7日)(樣表)排序時(shí)間投入百分比(%)工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因A+35人力行政訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目審批通過(guò)策劃案并發(fā)出通知;撰寫(xiě)會(huì)議和培訓(xùn)資料；跟進(jìn)和監(jiān)控模塊內(nèi)容和準(zhǔn)備推進(jìn)情況A20東易人才贏在中國(guó)專場(chǎng)招聘會(huì)項(xiàng)目招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘情況分析;招聘會(huì)宣傳稿件在主流媒體上刊出;組織跟進(jìn)復(fù)試A-152月份總結(jié)和3月份工作計(jì)劃會(huì)召開(kāi)撰寫(xiě)2月份總結(jié)和3月份工作計(jì)劃;審核中層經(jīng)理、主管的工作總結(jié)計(jì)劃；組織召開(kāi)會(huì)議B+10勞務(wù)派遣供應(yīng)商的溝通選擇2-3家供應(yīng)商;和供應(yīng)商進(jìn)行溝通根據(jù)分析確定B10英才班培訓(xùn)準(zhǔn)備會(huì)英才班講師篩選；召開(kāi)培訓(xùn)溝通會(huì)，確定講師和培訓(xùn)形式C5行政主管的面試確定面試內(nèi)部推薦2名行政主管并確定候選人C5員工手冊(cè)的編撰審核員工手冊(cè)的編撰并定稿家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理每日時(shí)間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理假如時(shí)間不是障礙，

你會(huì)……

家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理現(xiàn)在立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫(xiě)下來(lái)作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒(méi)有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的