5.5EXCEL圖表21.圖表類型

Excel提供了標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。每一種圖表類型又分為多個(gè)子類型，可以根據(jù)需要的不同，選擇不同的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

常用的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等（每種圖表類型的功用請(qǐng)查看圖表向?qū)В?.5.1

圖表的基本概念32.圖表的構(gòu)成

圖表的構(gòu)成41.嵌入式圖表與獨(dú)立圖表嵌入式圖表：指圖表作為一個(gè)對(duì)象與其相關(guān)的工作表數(shù)據(jù)存放在同一工作表中獨(dú)立圖表：以一個(gè)工作表的形式插在工作簿中。在打印輸出時(shí)，獨(dú)立工作表占一個(gè)頁(yè)面。

嵌入式圖表與獨(dú)立圖表的創(chuàng)建操作基本相同，主要利用“插入“選項(xiàng)卡”下的“圖表”命令組完成。

區(qū)別在于它們存放的位置不同。5.5.2

創(chuàng)建圖表52.創(chuàng)建圖表1)創(chuàng)建方法P185利用選項(xiàng)卡下的命令建立嵌入式圖表和獨(dú)立圖表

【例題1】在“銷售單”工作表中，選取A2:A6和C2:D6單元格區(qū)域數(shù)據(jù)建立“簇狀圓柱圖”，以型號(hào)為X軸上的項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)某型號(hào)產(chǎn)品每個(gè)月銷售數(shù)量，圖表標(biāo)題為“銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖”，圖例位置為頂部，將圖插入到該工作表的A8:G17單元格區(qū)域內(nèi)。

6創(chuàng)建圖表步驟如下：

①

選定“銷售單”工作表A2:A6和C2:D6單元格區(qū)域，如圖1所示；

②執(zhí)行“插入/圖表/柱形圖”命令，選擇“簇狀圓柱圖”，如圖2所示；1選定單元格區(qū)域2簇狀柱形圖之一74.5圖表③利用“圖表工具/設(shè)計(jì)/圖表樣式”命令組可改變圖表圖形顏色，如圖1所示；利用“設(shè)計(jì)/圖表布局”命令組可改變圖表布局，如圖2所示。圖1簇狀柱形圖之二圖2簇狀柱形圖之三8④單擊繪圖區(qū)，選擇“布局/標(biāo)簽”命令組，使用“圖表標(biāo)題”命令和“圖例”命令，可完成圖表標(biāo)題為“銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖”，圖例位置為頂部操作，如圖所示。

簇狀柱形圖之四9④調(diào)整大小，將其插入到A8:G17單元格區(qū)域內(nèi)。如圖所示。插入圖表后的工作表102)利用“自動(dòng)繪圖”建立“獨(dú)立圖表”

以【例題1】為例，利用“自動(dòng)繪圖”“獨(dú)立圖表”步驟為：選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵即可，結(jié)果如圖所示。

自動(dòng)繪圖建立的獨(dú)立圖表114.5圖表1.修改圖表類型1)向圖表中添加源數(shù)據(jù)

選中繪圖區(qū)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“更改圖表類型”命令，修改圖表類型為“簇狀棱錐圖”，結(jié)果如圖所示。也可以利用“圖表工具”選項(xiàng)卡下的“類型”命令組中的“更改圖表類型”命令來(lái)完成。3、編輯和修改圖表修改“圖表類型”后的圖表122)刪除圖表中的數(shù)據(jù)

如果要同時(shí)刪除工作表和圖表中的數(shù)據(jù)，只要?jiǎng)h除工作表中的數(shù)據(jù)，圖表將會(huì)自動(dòng)更新。

如果只從圖表中刪除數(shù)據(jù)，在圖表上單擊所要?jiǎng)h除的圖表系列，按Delete鍵即可完成。

利用“選擇源數(shù)據(jù)”對(duì)話框的“圖例項(xiàng)（系列）”標(biāo)簽選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕也可以進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)刪除。13圖1“選擇源數(shù)據(jù)”對(duì)話框圖2添加源數(shù)據(jù)后的圖表5.5.3更改圖表的布局或樣式1、應(yīng)用預(yù)定義圖表布局

激活“圖標(biāo)工具”窗口2、應(yīng)用預(yù)定義圖標(biāo)樣式3、手動(dòng)更改圖表元素的布局4、手動(dòng)更改圖表元素的格式5、調(diào)整圖表大小和位置5.6工作表中數(shù)據(jù)庫(kù)操作161.數(shù)據(jù)膛清單數(shù)據(jù)慘清單是指憤包含折一組呀相關(guān)話數(shù)據(jù)臘的一票系列拿工作濫表數(shù)歡據(jù)行。Ex插ce設(shè)l允許堤采用結(jié)數(shù)據(jù)嶄庫(kù)管陸理的著方式?jīng)]管理狡數(shù)據(jù)蠶清單浸。數(shù)臺(tái)據(jù)清寨單由懂標(biāo)題牲行（確表頭揮）和耽數(shù)據(jù)貪部分維組成。數(shù)據(jù)鄰清單中的傳行相柱當(dāng)于誕數(shù)據(jù)魄庫(kù)中脂的記創(chuàng)錄，拾行標(biāo)圖題相籃當(dāng)于芬記錄患名；餡數(shù)據(jù)犁清單怪中的辱列相匪當(dāng)于嘆數(shù)據(jù)墾庫(kù)中謊的字懇段，富列標(biāo)候題相垂當(dāng)于惰字段碧名。5.名6.太1建立數(shù)據(jù)警清單2.使用淹記錄倆單建館立數(shù)據(jù)花清單將記競(jìng)錄單性添加今到“遺自定略義快承速訪乓問(wèn)工吹具欄治”：文件——選項(xiàng)——快速拾訪問(wèn)垂工具創(chuàng)欄181.利用“數(shù)逝據(jù)”緒選項(xiàng)扎卡下粥的升、降序按維鈕【例蒙題2】對(duì)工嫂作表面中“鄰某公鈴司人稼員情論況”后數(shù)據(jù)續(xù)清單蝴的內(nèi)煩容按滿主要醒關(guān)鍵浮字“敵年齡扒”的弟遞減蹄次序榆進(jìn)行排序鋸。①選定數(shù)據(jù)粒清單E2單元釣格（虧年齡特）。②選擇吳“數(shù)優(yōu)據(jù)/排序脂與篩偏選”命令稀組，盞選中魂“年叛齡”交列，痕單擊來(lái)降序燃按鈕，即歪可完糞成排序也，如圖所琴示。5.規(guī)6.義2數(shù)據(jù)端排序利用工具鈴攔按賄鈕排鞠序后置的數(shù)狠據(jù)清潤(rùn)單2.利用“數(shù)儉據(jù)/排序比與篩柿選/排序針”命敵令【例癥題3】對(duì)工朗作表虛中“魚(yú)某公載司人閘員情嚇況”廟數(shù)據(jù)恢清單腥的內(nèi)碼容按部照主兵要關(guān)我鍵字令“部賄門(mén)”店的遞卡增次淺序和舊次要疾關(guān)鍵帽字“蓮組別霧”的短遞減吐次序波進(jìn)行鞏排序。①選定數(shù)據(jù)寶清單昂區(qū)域的，選廉擇“數(shù)鬧據(jù)/排序條與篩盤(pán)選/排序槐”命令敵，彈滑出“主排序框”對(duì)話蟻框。②在“主使要關(guān)糟鍵字悼”下馳拉列霜表框榆中選扭擇“擇部門(mén)適”，尺選中委“升蹄序”到，單鋪擊“紛添加疫條件渡”命汗令，無(wú)在新趨增的瞧“次斬要關(guān)哨鍵字趴”中衣，選富擇“然組別悟”列當(dāng)，選溪中“箏降序賊”次涂序，慘如圖4-龍56所示偏，單竟擊“暴確定浸”按雪鈕即刺可。20利用屆排序尾對(duì)話鉛框進(jìn)總行排傻序213.自定陣義排鄙序如果用戶塊對(duì)數(shù)牽據(jù)的誕排序裂有特駕殊要宏求，北可以利用以上所示“濤排序吊”對(duì)度話框斑內(nèi)“所次序再”下方拉菜婆單下塘的“尚自定鬼義序處列”墳選項(xiàng)躍所彈申出的脫對(duì)話始框來(lái)反完成。用戶可以劃不按姑字母麥或數(shù)奧值等猛常規(guī)椒排序難方式扔，根皮據(jù)需碗求自豈行設(shè)置好。224.排序數(shù)據(jù)賄區(qū)域選擇Ex蝕ce靠l20越10允許喬對(duì)全亂部數(shù)刊據(jù)區(qū)頌域和望部分仿數(shù)據(jù)叼區(qū)域稈進(jìn)行赤排序。如果選定煌的數(shù)筋據(jù)區(qū)丹域包敗含所書(shū)有的愚列，裹則對(duì)愁所有碼數(shù)據(jù)翁區(qū)域厭進(jìn)行桂排序狠，如阿果所湖選的永數(shù)據(jù)依區(qū)域帖沒(méi)有因包含棒所有巷的列護(hù)，則檢僅對(duì)晴已選臟定的徑數(shù)據(jù)適區(qū)域跑排序橡，未熔選定關(guān)的數(shù)互據(jù)區(qū)才域不煤變（降有可代能引寸起數(shù)歐據(jù)錯(cuò)騾誤）。可以利用豎“數(shù)腦據(jù)/排序駁與篩誓選/排序/選項(xiàng)愚”命蔽令和“排旋序選帝項(xiàng)”對(duì)話允框，牲選擇輕是否舊區(qū)分屠大小嘉寫(xiě)、煩排序籍方向鑄、排俱序方鼠法等。235.恢復(fù)排序如果希望讓將已龍經(jīng)過(guò)藍(lán)多次叨排序餐的數(shù)屈據(jù)清瀉單恢筆復(fù)到呈排序豬前的額狀況扇，可慘以在符數(shù)據(jù)刊清單蒙中設(shè)蕉置“兼記錄扒號(hào)”離字段喝，內(nèi)僅容為泳順序籮數(shù)字1、2、3、4…碗…，無(wú)皇論何忌時(shí)，木只要牲按“夜記錄禮號(hào)”消字段何升序溪排列滋即可浩恢復(fù)集為排腦序前葵的數(shù)博據(jù)清籌單。1.自動(dòng)止篩選1)單字段條創(chuàng)件篩似選【例迎題4】對(duì)工作禁表“望某公繩司人滲員情厭況”火數(shù)據(jù)協(xié)清單券的內(nèi)騾容進(jìn)看行自確動(dòng)篩雅選，要條件齒為：也職稱知為高工丑。①選定數(shù)據(jù)樂(lè)清單腸區(qū)域，選擇“數(shù)蘋(píng)據(jù)/排序民與篩店選/篩選它”命令謎，此充時(shí)，描工作爐表中禮數(shù)據(jù)臘清單猛的列漏標(biāo)題擦全部世變成蹤蝶下拉閘列表螺框。②打開(kāi)“職里稱”洋下拉腸列表驗(yàn)框，須用鼠柄標(biāo)選雜中“游高工窩”，設(shè)如圖所示，牢單擊子“確捷定”子按鈕撕即可。5.礦6.扯3數(shù)據(jù)篩選25單字段自頁(yè)動(dòng)篩太選2)多字段瞞條件篩選【例杠題5】對(duì)工作條表“筑某公絨司人示員情建況”張數(shù)據(jù)城清單懂的內(nèi)修容進(jìn)謎行自樣動(dòng)篩逃選，事須同弊時(shí)滿炸足兩額個(gè)條憤件，翻條件1為：熊年齡偽大于癢等于25并且話小于戰(zhàn)等于40；條額件2為：順學(xué)歷佛為碩辱士或株博士。①延以單罪字段繞條件篩選方式嗓，篩徹選出滿足漢條件1的數(shù)據(jù)端記錄卵。②在條羨件1篩選蓬出的引數(shù)據(jù)陸清單貝內(nèi)，以單嘆字段姜條件篩選方式哪，篩弟選出滿沫足條件2的數(shù)據(jù)輪記錄。27篩選結(jié)果283)取消篩選選擇椒“數(shù)斑據(jù)/排序謎與篩么選/組的傲“清悟除”辦命令，或在篩晃選對(duì)宵象的食下拉戲列表欲框中做，選擇罵“全洲選”即可怖取消起篩選茶，恢吼復(fù)所沿有數(shù)據(jù)宗。2.高級(jí)罪篩選Ex口ce輕l的高級(jí)篩選方式吵主要用于繡多字重段條換件的攝篩選。使用高級(jí)戀篩選莫必須盛先建摔立一描個(gè)條擊件區(qū)段域，溝用來(lái)味編輯竊篩選卸條件。條件區(qū)域委的第磁一行辯是所衡有作渣為篩茂選條芒件的突字段今名，蓋這些蘿字段苗名必野須與灰數(shù)據(jù)伍清單警中的秩字段堵名完獄全一巷樣。寺條件券區(qū)域電的其冷它行明輸入忽篩選惹條件跨，“仍與”縮慧關(guān)系妹的條兆件必島須出磨現(xiàn)在葵同一狀行內(nèi)振，“數(shù)或”涌關(guān)系爪的條棟件不犬能出上現(xiàn)在題同一議行內(nèi)敬。條增件區(qū)雜域與映數(shù)據(jù)士清單句區(qū)域去不能紛連接久，須黃用空潛行隔開(kāi)欄。30【例題6】對(duì)工否作表碑“某蘇公司日人員兄情況克”數(shù)寨據(jù)清軍單的朝內(nèi)容乓進(jìn)行午高級(jí)瓣篩選蔥，須剖同時(shí)澇滿足祖兩個(gè)情條件張，條售件1為：坐年齡貧大于止等于25并且畜小于貨等于40；條頭件2為：患學(xué)歷貢為碩寺士或福博士末。311.創(chuàng)建莖分類畝匯總利用“數(shù)壟據(jù)”遵選項(xiàng)語(yǔ)卡下摩的“逗分級(jí)見(jiàn)顯示識(shí)”命殺令組油的“務(wù)分類語(yǔ)匯總壞”命踢令可放以創(chuàng)村建分斤類匯啞總?！纠A題7】對(duì)工城作表孫“某墻公司幅人員皆情況繪”數(shù)慎據(jù)清器單的應(yīng)內(nèi)容尼進(jìn)行蔽分類存匯總餓，匯身總計(jì)魯算各多部門(mén)熟基本惑工資宗的平棗均值園（分錄類字燭段為僻“部決門(mén)”替，匯問(wèn)總方狗式為俗“平乓均值商”，竿匯總帳項(xiàng)為允“基期本工揉資”錦），擺匯總聞結(jié)果磚顯示主在數(shù)堂據(jù)下墨方。5.囑6.墨4數(shù)據(jù)分類臨匯總322.刪除分類匯總?cè)绻獎(jiǎng)h悄除已著經(jīng)創(chuàng)欠建的賠分類壺匯總座，可炸在“且分類艇匯總貌”對(duì)乎話框扶中單尼擊“籌全部慚刪除館”按摧鈕即可。3.隱藏分類幕匯總數(shù)據(jù)單擊工作興表左脖邊列預(yù)表樹(shù)匹的“-”號(hào)耍可以膚隱藏值該部盯門(mén)的蒙數(shù)據(jù)奶記錄拿，只龜留下勢(shì)該部禾門(mén)的麗匯總信息，此時(shí)，“-”號(hào)糠變成猴“+”號(hào)盯；單某擊“+”號(hào)界時(shí)，成即可蒙將隱厘藏的所數(shù)據(jù)租記錄寸信息末顯示哀出來(lái)賢，如圖所昂示。隱藏分類慶匯總饅后的喉工作表33數(shù)據(jù)斤合并隨可以低把來(lái)施自不幅同源汽數(shù)據(jù)檔區(qū)域喂的數(shù)落據(jù)進(jìn)駐行匯捆總，酷并進(jìn)差行合恨并計(jì)奏算。不同挎數(shù)據(jù)恐源區(qū)睛包括駁同一據(jù)工作犁表中夢(mèng)、同荷一工播作簿盟的不爺同工鑰作表趣中、幫不同前工作相簿中抱的數(shù)辱據(jù)區(qū)旺域。數(shù)據(jù)合并摘是通媽過(guò)建鐵立合濟(jì)并表泊的方獸式來(lái)奸進(jìn)行鉆的。利用蚊“數(shù)宿據(jù)/數(shù)據(jù)滾工具時(shí)”命令嗎組的靈命令余可以語(yǔ)完成競(jìng)“數(shù)紡據(jù)合渠并”背、“飛數(shù)據(jù)閘有效別性”的、“杰模擬敞分析襲”等辛功能。5.班6.挪5數(shù)據(jù)合并34【例堂題7】如圖所鋪示，現(xiàn)有在同匠一工梳作簿逼中的粱“1分店韻“和么“2分店掛”4種型捐號(hào)的資產(chǎn)品債一月求、二澤月、它三月砌的“往銷售柱量統(tǒng)猶計(jì)表衡”數(shù)展據(jù)清膊單，庫(kù)位于船