建立信息管理系統加強工程項目管理

一、課題選擇信息技術是當今最活躍，發展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學技術領域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領域對傳統的生產、生活和思維方式產生著巨大沖擊，并促進著經濟和社會的快速和均衡發展。隨著全球經濟一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個國家和地區的國際競爭力、現代化程度、綜合國力和經濟成長能力的重要標志，是促進社會生產力發展的重要因素，對一個現代化企業尤其如此。大連***集團是以大連***建設集團有限公司（改制前原大連****）為核心企業，由30余個成員企業組成的集房地產開發、各類型建筑工程施工、建材生產、物業管理及大規模商貿經營為一體的，按現代企業制度建立和管理的股份制大型綜合性企業集團。其核心企業大連***建設集團有限公司全年建筑施工能力在300萬平方米以上，近3年來，每年完成企業產值平均在20億元以上。2002年度經國家建設部批準主項為房屋建筑工程施工總承包特級企業，增項為建筑裝修裝飾工程一級、鋼結構工程一級、機電設備安裝工程一級、土石方工程一級、預應力工程二級，市政公用工程總承包三級。隨著集團公司業務的不斷擴張發展和營業額的不斷攀升，公司施工項目遍布遼寧各地，山東的青島、濟南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競爭越來越激烈的今天，如何繼續加強每個工程項目的管理，進一步降低工程成本，取得良好的經濟效益，提高公司的競爭力便成為當務之急。一、課題選擇集團領導高瞻遠矚，準備依托互聯網技術和計算機技術建立工程項目信息管理系統來加強工程項目的管理，該信息管理系統的主要任務是從提高經濟效益與改進管理的角度出發，從實時數據中提取、分析過程信息的系統，以此提高工作效率、工作質量和工程管理水平，進一步降低工程成本，力爭每項工程都取得經濟效益和社會效益的雙豐收。目前市場上出售的工程項目信息管理系統價格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統一般都屬于公司的內部管理機密，我們無法全面了解和調查，所以本課題對我們是一個全新的挑戰。故選定課題：

建立信息管理系統加強工程項目管理

二、小組簡介小組名稱:課題名稱:

建立信息管理系統加強工程項目管理注冊時間:2005年1月4日

注冊編號:小組人數:12人發表人:小組類型:創新型活動頻次:12次

課題活動時間:2005.1-2005.4三、設定目標我集團***公司是整個集團公司當中管理水平最高、人員素質最好、技術、資金實力最強的分公司，集團總公司決定把這個課題交由***公司攻關，然后在一分公司所屬的所有項目部中推廣應用，并且在使用中不斷完善和改進，最終爭取用兩年時間推廣到集團公司的所有分公司和項目部，用四年時間推廣到整個集團所屬企業。小組活動目標：在兩個月內用盡可能少的經濟投入（預算總經費30萬元）建立比較完善的工程項目信息管理系統，在投入試運行一個月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、設定目標目標可行性分析：1.本小組成員文化水平高，綜合素質高，責任心強，管理手段先進。2.本小組有較強的攻關能力，大部分成員曾經合作過，配合默契，老、中、青結合的特點可以發揮各自年齡的優勢。3.集團網站于2002年7月1日正式開通，總公司招收了一名網絡管理員（會編程）負責網站日常維護和改進工作，已經有了一個很好的操作平臺。4.集團總公司領導和一分公司經理對本項目和實現本目標非常重視，在資源方面給予大力支持。結論：目標能夠實現！四、方案選擇

1.方案的提出在小組活動首次會議上，小組成員通過“頭腦風暴法”集思廣益，對可能的方案進行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購買現有的工程項目管理軟件，由其開發人員對公司的所有員工進行培訓；B）全權委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據實際情況開發工程項目信息管理系統；C）根據公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業公司的程序員進行編程；D）自己開發，首先根據公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業公司的程序員進行編程。四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

A方案:購買現有的工程項目管理軟件，由其開發人員對公司的所有員工進行培訓。

優點：1.方便、簡單、快捷；2.可選擇大；3.可利用已有成果。

缺點：1.總體費用高；2.維護、改進費高；3.培訓麻煩且費用高；4.不適用于公司實際管理情況。得分：21方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

B方案:全權委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據實際情況開發工程項目信息管理系統。

優點：1.省心、省力；2.可選擇面大；3.系統程序較適用于公司實際管理情況。

缺點：1.總體費用高；2.維護、改進費高；3.培訓麻煩費用高；4.開發周期長。得分：25方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

C方案:根據公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業公司的程序員進行編程。

優點：1.比較方便、快捷；2.系統程序適用于公司實際管理情況；3.可調動內部員工積極性；4.較易培訓。

缺點：1.維護、改進費用較高；2.開發周期較長；3.總體費用較高。

得分：32方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

D方案:自己開發，首先根據公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業公司的程序員進行編程。

優點：1.經濟合理，總體費用較低；2.系統程序完全適用于公司實際管理情況；3.可充分調動內部員工積極性和創造力，充分發掘潛力；4.內部培訓，簡單易行，可充分利用冬歇期時間；5.維護、改進費用較低。

缺點：1.開發周期較長；2.員工編程水平低，系統功能不完善。

得分：42方案選擇：采用四、方案選擇

3.確定最佳方案通過對比分析和進一步討論，經每個人綜合打分排序（首選方案為4分，其次為3分，依次類推），D方案總得分最高（42分），大家一致認為D方案為最佳方案。我們QC小組就選定了本方案，并報分公司經理和總公司領導批準后就按此方案進行實施。五、制定對策對策措施表對策目標措施負責人完成時間1制定整體管理項目框架（首頁及一級子目錄）編制可以包含工程項目管理所有方面的管理項目框架小組組長負責組織，通過網絡、實際調查、相關書籍、實際管理經驗和工作內容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個項目的具體管理流程模塊（二級子目錄）編制可以包含具體項目管理所有方面的工作內容及流程小組副組長負責組織，通過網絡、實際調查、相關書籍、實際管理經驗和工作內容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個流程模塊中的具體項目（三級子目錄）編制可以包含相應工作內容具體、詳細工作內容及流程小組副組長負責組織，通過網絡、實際調查、相關書籍、實際管理經驗和工作內容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項目所對應的表格編制非常適用于實際管理工作的各種表格辦公室主任負責組織，通過網絡、實際調查、相關書籍、實際管理經驗和工作內容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據不同的崗位、職務、職責及權限制定具體項目的訪問、修改、審批權限根據不同人員的崗位、職務、職責及權限制定具體項目的訪問、修改、審批權限小組副組長負責組織，根據公司的各項管理制度、人員的崗位職責、權限和實際工作內容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關系進行編程完成工程項目信息管理系統的初步開發由總公司網絡管理員（程序員）負責，根據所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關系進行初步編程。2005.2.167聘請專業公司的專業程序員進行核心部分內容及邏輯關系編程全面完成工程項目信息管理系統的開發，可以應用聘請***計算機有限公司對系統進行深化設計和編程，完成系統應用軟件2005.2.28六、實施對策

根據以上對策措施表，我們QC小組全體成員立即嚴格按照制定的對策分頭實施，并且在計劃完成時間的當天上午8點在集團公司會議室召開全體成員會議，集體討論并決定上一階段措施的實施情況，同時對下一個階段的任務做出更加詳細的要求和計劃。最終實施結果見圖（一）—圖（六）：項目信息管理系統主頁面圖（一）六、實施對策

材料管理系統頁面圖（二）六、實施對策

材料價格調查表頁面圖（三）六、實施對策

材料采購計劃表頁面圖（四）六、實施對策

材料采購計劃表審批頁面圖（五）

六、實施對策

六、變實施僻對策在實責施對方策的巡壽同時乞，一夏分公王司一幸次性雁新購著入2鳳0臺亡電腦態，由吊辦公室鈔和人酸力資傾源部喘組織翠對項淋目部診的主折要管武理人批員和競公司憑所有護人員惠分期拼分批糾進行言計算異機基挪礎知怨識和斧常用明電腦芬應用值軟件幫的培叨訓，撿目標摘是達南到辦央公自天動化陜、無爭紙化沾。一曬分公犧司還裁給每巷個項金目部海都配臥備了符至少乳四臺搭電腦婆及其辜他辦鏟公設篇備，線主要扛部門菜領導量都配眨備了樹筆記夸本電協腦，萍在不干方便物上網勤的地企方及采時給續電腦杠辦理軍了無搶線藍婦牙業篩務，宇所有滑硬件奔設施猴已經篩全部賞就緒旨。我們紀嚴格老按照據制定稈的對厲策實嬸施，板并且非接連輩取得剖了階么段性償的成果。攻20昆05爐年2勇月2群8日易，工仇程項贊目信柜息管嫂理系欲統在云我們扶的共火同努力偽和各只方大副力協盛作下練最終漠全面叮完成煙，并楊通過雜了我蘭們Q姿C小盆組的全迅面測態試，摧而且墳得到室了集盡團領句導的階高度傅評價篩。3孔月1擁日，械本系統格在一顧分公摧司總李部和愁所屬絞各項僚目部主正式艙投入炎試運猾行（耗試運遠行一擔個月淋）。七、掘效果永檢查從3熱月1篇日開捐始試促運行釀的一贈個月茅內，涼我們允得到湖了使羊用者煙的廣籠泛好酸評和閥認可毀。他自們一蔬致認起為本要系統傘提高肉了工惡作效躺率和胡工作愧質量嘩，進艇而提追高了蒼工程庸管理響水平爬。工止程管若理水歸平的深提高潤也進睬一步遭保證茶了工謹程質頌量，系加快鑼了施壁工進動度，洋同時嬌全方鼓位的奴降低沿了工賴程成死本，賤同時陜使用斧者也缺向我父們提申出了重許多獄寶貴畢的意港見和冬建議雪。3猶月2堆4日夏，我掙們Q至C小勝組成歸員再浙次召川開集近體會閣議，忍對這田些建嘗議進售行討縮慧論和谷評議益，最圣終采擇納了債一些助合理說化建慎議，檢并且邪對系乘統程紫序做孤了相演應的堪修改晴，使慶之更閉加完崖善、幫適用騾。4月隔1日那，本座系統控在一侮分公施司全塊面正禽式投商入使失用。鎖同時宋，我事們Q淺C小御組也坐召開蓄了最約后一擺次全蕩體會沿議，癥并邀適請財專務、維預算勉、物棋資部們門人服員參紛加。段本次會活動絕預算塑經費瞞30蛋萬元惹（全牧部費寫用）勁，最蕩后合件計花峽費2條4.親6萬抽元，僑節約耍了5稍.4帆萬元謹。大泛家一償致認辜為，誓本系技統的輛建成稱和應蠅用，贏直接率和間存接帶玻來的姐經濟破效益離和管臉理效挺益無巷法估刊量，缸本次科小組鳥既定退目標于已經聽實現舌。八、市標畢準鎮化20也06駝年1條月9仗日，偶集團滑公司折正式霸下文書（文步件編瘦號為扶**脫*集鐮字*惠**呆*]逢號）策確定丘本工煌程項決目信息說管理裝系統月為企踩業的憂管理賠標準累（以窯集團尼網站銳作為舊統一他的信心息管陳理平偽臺）怨，并飼規定聾集團公司勿于2竄00炊7年狗1月福1日潔起全限面采幻玉用本那系統見軟件投進行瓜工程少項目榜管理欄。大連乒**昨*集恢團網畫站主捉頁傘圖緣瑞（六透）（咸圖略扁）九、鍛活動嘗鞏固凱與今只后計然劃通過嬌本工跨程的侵QC顧小組互活動掙，我潮們在離集團漸**挪*公嘴司建徑立了滾適用鞋于本硬企業洽管理滅特色伸和實捕際情摸況的掠工程紅項目飽信息免管理瘋系統清，極鑄大的紫提高黎了企恭業工粒程管守理水巨平，妥綜合頃降低鞋了企孟業的跳工程范管理癥成本攤，給拿企業據帶來牲了可呀觀的便經濟窩效益襯，同咸時也王增強舊了企儀業的鐵核心縱競爭玩力。我們計QC馳小組脆全體堵成員鈴在2侄00模6年