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文檔簡介
項目部資料管理規定1資料管理的范圍及依據1.1為做好項目工程施工檔案、技術資料的管理工作,提高項目管理水平,維護企業合法權益,保證項目資料管理的可追溯性,根據《基本建設檔案資料管理暫行規定》,特制定本管理制度。1.2項目部的檔案資料是指從項目部的組建、成立、施工過程到工程竣交工中形成的全部資料,包括文字、圖片、圖紙、圖表、計算依據、聲像等。1.3根據總公司《工程施工、基本建設、機械設備文件材料歸檔范圍與組卷排列標準》(Q/ZD01-92)、財政部和國家檔案局《會計檔案管理辦法》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規范》的規定,項目部的資料員應結合當地建設部門對資料歸檔的具體要求進行收集、整理。1.4依照《中華人民共和國檔案法》等法律法規的要求,項目部的檔案資料應堅持集中統一管理的原則,確保各類檔案資料的完整、準確和安全。2.文件資料歸檔序號、類別與卷內排列的規定緞序號繩類別熔卷內文件除排列殺一耳施工技術搶管理文件柱1.鼓施工組織兩設計及審貓批文件羽2.敲施工方案赤、技術措雜施撈3.蛛施工管理辯文件課4.于技術交底紙5.搬施工總結穿、技術總憤結洋6.球其它博二釘開工、竣走工文件切1.有開工申請使表、開工予報告(含質停工、復地工報告)冰2.她竣工報告脫3.斯工程交工矮驗收證明獻三構洽商、變塵更記錄早1.袍圖紙會審尼紀要酒2.衛設計變更務3.揭工程洽商牲記錄候4.乓施工技術眼核定單障5.妖材料代用閑單旱四貍材質與產兵品檢驗出1.趴水泥出廠寸質量證明昌及復驗單史2.遺鋼筋出廠廢質量證明趴及復驗單角3.賞鋼結構鋼榴材、連接帽材料和涂虧料出廠質漠量證明羞4.漸混凝土外約加劑出廠梢質量證明銷或合格證船5.糾磚出廠質瘋量證明及洽復驗單弱6.藝砂試驗報炭告編7.慣石試驗報慎告襪8.勤防水材料佳(卷材、光涂料、瀝航青等)出精廠質量證證明及復驗腳單拜9.宿防腐、涂遮復、保溫奇、隔熱材妥料出廠質戀量證明或芽合格證摧10.羊焊接材料摩合格證斃11.份新材料、饑特殊材料速合格證、筒鑒定書及稠復驗單叨12.鞭其它按有冷關要求進來行試驗的遼建筑材料銜試驗報告李13.乏混凝土預重制構件合賭格證碰14.啄金屬構件雜合格證撤15.滾構件結構煙性能檢驗完報告尼16.膨門窗制品尤合格證核17.字木制品合依格證凱五度施工試驗極報告壓1.屯土木試驗灘(回填土或、灰土、壓砂、砂石航和三合土低地基等,漆并包括分習層分段取續樣平面位窗置圖)畢2.陷砂漿試塊挨強度試驗聾3.診混凝土試攪塊強度試糞驗觸4.鳥商品混凝森土出廠合獲格證綁5.礙防水混凝激土抗滲試低驗洞6.拋砂漿、混烏凝土配合老比通知單兇7.暗防水、試叛水記錄幣8.呆鋼材可焊啞性試驗薄9.永鋼材焊接昨試驗傾10.朋新材料、前特殊材料逝的施工試神驗喜六和施工記錄冷1.惰工程測量果記錄帶2.椒基礎釬探舅記錄(包解括探點布哭置圖)可3.水試樁、打侮樁記錄及聰其它地基視記錄婦4.洪結構吊裝秀記錄(含敘吊裝方案季、圖、記寺錄、處理葉情況記錄盾和交接記常錄等)中5.臉混凝土澆湯灌記錄,譯現場施加硬預應力記糧錄很6.埋工程測溫麥記錄搜7.判采用新工紅藝、特殊段工藝施工擾的施工記旅錄穿8.補氣象記錄訂和冬季、斃雨季、炎儀熱天氣等疼特殊氣候離下的施工債記錄鄰9.毛沉降觀測持記錄急10.奶重大質量也事故和安河全事故報重告、調查幣處理材料嫩11.竹其它施工愉記錄選七阻預檢記錄墓預檢與復園核記錄(鴨包括建筑吐物位置、旗水準點、似基礎尺寸碎、模板、貓墻體、放盾樣、樓層紗50cm拋水平線、侮預制構件逝吊裝、設腔備基礎、搬各層間地拾面基層處粥理、屋面縣找平層坡惜度、陰陽伐角處理等眼)嗎八柳隱檢記錄銅1.覆驗槽記錄戚2.洪基礎、主鋼體結構鋼似筋工程刺3.月現場焊接燙工程遠4.虜防水工程雨(地下室思、外墻板竭、廁浴間紡、屋面等療)瑞九據結構驗收揭1.厚基礎驗收秘記錄粱2.汗主體結構釋驗收記錄沃十圍質量評定郵1.雨質量監督久檢查站質慎量核驗證轉書屠2.輔單位工程賀質量綜合墊評定表抱3.踏質量保證堵資料核查潔表遣4.帶單位工程遭觀感質量場評定表股5.量分部工程許質量評定友表惜6.旗分項工程檔質量匯總臘統計表基7.掠分項工程呆質量檢驗盈評定表汪8.好工程質量住評審材料迷及獲獎文眾件肯十一互采暖衛生霸與煤氣、毛消防工程密文件格1.葛施工方案征、施工簡碎要說明總2.艇技術交底襖3.卸圖紙會審幟、設計變新更、洽商美4.蒜水暖衛、牲煤氣、消嶄防設備配偉件、產品縮出廠合格擔證逮5.襯給排水、大暖氣、煤索氣、消防么和外線的督探傷、沖她洗、試壓黃、灌水、逐泄漏、密滅閉等施工拐試驗記錄騎6.勵預檢記錄氧,各種暗房裝管道、垃設備和有嚼保溫、防蜂腐保護的治明暗裝管偽道、設備揉的隱檢記氣錄禍7.訪分部、分擺項工程質沾量評定季8.把中間交接和、驗收記畢錄眉十二蛇電氣安裝姐工程文件棗1泄.躺施工方案駝、施工簡然要說明款2膽.襪技術交底抱3夾.尼圖紙會審牌、設計變嚷更、洽商壘4汽.困平腫伏巧辟金犁分5碑.戀各種安裝帖、調試、競設備試運貓轉、絕緣掙測試、電便阻測試等望施工試驗課記錄社6縮.步高層建筑謠自控消防靜系統、電悔視天線、潤閉路電視盼、電視監某控等系統貓項目的試聰驗、檢驗造記錄優7厚.隱預檢記錄片,暗配線零隱檢記錄笛等惱8衣.槳分部、分血項工程質技量評定拋9屢.課中間交接初、驗收記暗錄葬十三闖通風與空衰調工程文執件浙1堪.甜施工方案白、施工簡呆要說明俊2烈.相技術交底秩3兇.炕圖紙會審似、設計變臉更、洽商線4治.輛材料、設隸備、儀表紅、產品的齊出廠合格薯證,重要淺和大型設爹備開箱檢天驗記錄、侍檢驗報告鳳5續.罷通風與空偏調試驗調壓試記錄(持包括單機鵝和無負荷鑄、有負荷朱的設備聯攜運調試運注轉記錄)散6戰.玻制冷、潔略凈系統測珠試記錄(小含吹掃除訓污、嚴密飯、真空及遷對制冷器艦的檢漏)緒7細.騾預檢記錄銷,埋地、筒地溝管道扮和各種吊瓶頂內管道賺的隱檢記傭錄及附圖香說明噴8國.閑分部、分繼項工程質穿量評定抽9攝.政捷少沒萍雁陳郊十四過電梯安裝是工程文件皂1甜.病施工方案旬、施工簡榆要說明榴2涂.凳技術交底艦3原.優圖紙會審蘆、設計變烈更、洽商撒4胖.于產品合格旨證及設備葬開箱檢驗攔記錄令5貫.吸各種組裝己、安裝、散電阻測試虛、試運轉紋記錄及調釀整、實驗睡報告單淘6男.啊預檢記錄泡,隱檢記鳳錄乏7賞.揪分部、分譜項工程質授量評定羽8垮.脂中間交接庸、驗收記床錄滅十五胸施工日記謹土建、水躍暖衛、電請氣、設備饑安裝注:①建筑工程的分部、分項工程質量評定按地基與基礎工程、主體工程、地面樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程六個分部工程分別排列。建筑工程的項目、名稱及排列順序及單位工程的劃分應符合國家標準GB50300-2001相應條款的規定。②有特殊要求的工程,可據實增加內容在相應的類別中。③高、大、新、尖或具有獨特構造、工藝與先進施工方法的工程,可視情況增存竣工圖,列“十五、施工日記”之后。④對本表第十一至十四類所指分包出去的專業工程,應增加開工報告和交工驗收證明,并列各專業文件材料之首。2.3建設項目由施工單位實行總承包的,各分包單位負責收集、整理分包范圍的施工技術資料,總包單位負責匯總整理,竣工時由總包單位向建設單位提交完整、準確的工程施工技術資料。2.4建設項目由建設單位分別向幾個單位發包的,各承包單位負責所承包工程的技術資料,交建設單位或建設單位委托的承包單位匯總、整理。2.5為保證工程技術資料的長期保存,根據有關要求,工程技術資料用紙應選用普通復印紙或紙質不易褪色的紙書寫、繪制。2.6技術資料的填寫要求必須做到內容真實可靠、數字準確、字跡清晰,法定計量單位(符號)準確。2.7每項工程施工技術文件資料整理的份數:一般要求三份,二份交建設單位(業主),一份交局(公司)、或區域公司(分公司)檔案保存。特殊情況(如合同要求多份時)酌情增加。3.項目部應保存的部分技術資料端3.1飄施工組織申設計、分屆部分項工字程施工作匯業設計、喘技術總結粥;裝3.2沿施工技術千交底、技憐術復核;煤3.3碰施工日志身、三檢記悠錄;孕3.4數“逆四疼新制”千技術推廣餅使用試驗靠記錄;駁3.5蛙大型臨時陜設施的技棋術資料;慌3.6鄙永久水準血點座標位換置平面圖些、建(構器)筑物定殖位放線記挑錄。域4裙資料的管汽理序4.1躁項目部的泊資料管理辮由項目部群總工程師揀(或主管購工程師)滅負責,雁選配一名絞熟悉業務叢、責任心焰強、認真歷細致的專畝職資料員受,負責資獵料絕的收集、至整理、分匪發、歸檔美、保管和含上報工作羊。外4.2魯資料員應溫熟悉工程矛技術資料乘各種表格匹填寫的要狐求、有關姥規范、標吹準,對收心集的施工瓦技術資料艦的準確性看、完整性站負責;潑4.3梅項目部資積料員應相棄對固定,施當資料員幣調換工作鳳時,必須除列出詳細禍清單,認靠真辦理交邊接手續;翠4.4日財務管理拿方面的資濱料按財務掀有關規定貫執行(財詞務資料平敲時由財務姨人員收集遺、整理、皇歸檔和保絞管);國4.5幫相關部門回或責任人典〈內業技吧術員、工贊長或班《德組》長、猜材料員、籃試驗員、墳測量員、蠢質檢員〉毀應具體提羨供資料思(敘詳見下表訓)膊表跟1咐隆工長或班瞞組長谷工肆程稍質茶量曉保壇證眉資省料獻資料名稱副內容要求胞完成期限圣要求賴地基驗槽結記錄克配合質監醉站、監理徑、質檢部小門對地基乳地質和基慢槽幾何尺粥寸全面檢摧查并報有艙關部門認米可。女每完成一逝分部分項世工程或一芽層的形象仿進度時,軟工長自檢裹合格后,尾交質檢員魚審查并移顯交項目資曲料員保管噴,并有交敞接簽字手勇續。資料椒要求與施宅工進度同脖步,填寫峽要求字跡慕端正,手同續完整,爹并對其正記確性、完思整性、真助實性負責撫。袋隱蔽工程革驗收記錄館寫明隱蔽暢的具體內盯容,施工獲情況欄重滿點寫出修傻改依據,滿質量情況抱,必要時斜繪出簡圖告。裙砼施工記趙錄對分軸線、焰分部位、爹分層、必申須同隱蔽季工程驗收棒記錄相符膠,工長、森試驗員共移同填寫。殘施工技術盛交底記錄仔施工工藝塞、質量標負準的填寫戴文字簡潔扒清晰,交啊底人和接挪交人均應野簽名以明翻確責任。家技術復核姓記錄三檢慶記錄棟必須在下撤一道工序剪施工前辦雁理,應有姨工長自復擾記錄,并悔經質檢人糧員和工長完簽署復查炒意見和簽緒字。兔檢查情況秋必須有評戚語,并有挑交接雙方濁及有關檢素查人員簽赤字。蘋水、煤、每電、空調姥、電梯等哨設備試運倚轉記錄叔分層、分就部、分項闖填寫,必私要時繪制饒簡圖,有評關人員應項簽字認可農。老防水工程沙質量檢查襪驗收記錄旦分部位、往分層記錄雹。州施工日記員以單位工介程逐日記鴿錄,認真摧簡要地填絡寫當日主俱要的施工潛活動。牛鋼筋連接杜試驗記錄惱按規范要派求執行。外表滋2謊慚工程技術秋部內業技倍術員星施泳工輔技結術饞管寫理盾資可料處資料名稱枯內容要求票完成期限凱要求診開工報告雅實際開工監日期欄應蔽填寫清楚圓。圖每完成一己分部分項樹工程或一它層的形象燒進度時,誠由資料提躍供部門或做人員自檢磨合格后交私質檢員審形查并移交熊項目資料沙員保管,洞要求有交競接簽字手片續資料填籍寫要求字錄跡端正、純手續完整俱、并對其巧正確性、容完整性、拴真實性負鮮責。糕圖紙會審勁記錄局圖圖號填柏寫正確,拼問題處理剩意見填寫妖的文字精皂練表達確裳切,必要唉時繪簡圖猜。睡施工組織烈設計恭視工程的偶性質、規讓模、建筑困結構、復竹雜程度、棚、工期等燕確定設計砌的內容和棚深度,內絡容完整,庫滿足施工市管理指導搖施工的需顯要。倆質量事故煤處理報告銜簡明填寫松事故發生聯的時間、占工程部位集、事故情恭況及主要病原因,提隆出處理事識故的技術姐性方案、豎意見,必教要時繪制聰簡圖。峽技術核定慨通知單冠核定內容和應一事一現單,對存攝在問題處呆理意見填讓寫確切,案必要時附障圖說明。眉設計變更娛通知單然應由設計施單位填發店。戲基礎、主貸體工程驗咽收記錄似質量評定尊等級必須摟經當地質修監站、監奉理、施工油單位認定教簽字。抓施工技術移總結、竣撿工圖億四新試驗炭研究資料威和施工方帝法誼工程聯系撒單、彩照困、錄像等芒資料兼表衛.3目削測量組嗽(帆測量技術掩員奉)刺資料名稱括內容要求枝完成期限秤要求耽測量定位產、復查記父錄量數字準確畢無誤承每完成一襪分部分項隊工程或一纏層的形象晴進度時,漿測量組自炸檢合格后洪交質檢員修審查,移東交項目資嶄料員保管刺,并有交泡接手續,膜資料填寫儀要求字跡暗端正,手拖續完整,處并對其正筐確性、完兩整性、真溪實性負責跳。劃建筑物沉遷降(變形挽)觀測記吊錄貝數字準確留無誤,荷釀重增加按在建筑物層帖數填寫,非簡圖上各翅測點應編方號。席表找4捉分質檢員沉工陪程蝦質淺量刷評至定氧表歌資料名稱階內容要求唉完成期限愉要求撒分項工程徹質量評定囑表斷按分項工弟程的要求希逐條填寫囑,不得遺漲漏,數字害準確,不密得涂改,繭認真評定權質量等級申。簽字齊誼全后,交腫專職質檢泥員核定分銷項工程質甲量等級。胖每完成一訓分部分項盟工程或一陣層的形象薄進度時,驅質檢員填芽寫復查無滲誤后交項薦目資料員超保管,有季交接簽字蘆手續,資丹料填定要攤求字跡端遠正,手續什完整、并歸對其正確隸性、完整言性、真實蠶性負責。液分部工程橡質量評定客表濱由主工長子根據分項決工程質量禍檢驗評定扭表填寫。竟分項工程把劃分名稱罩填寫正確妄,簽字齊絕全后由專貍職質檢員壯核定分部抱工程等級愚,其中地耐基與基礎滲主體分部儲工程質量愿等級應由憤分公司技殿術、質量孩部門組織吵核定。報質量保證金資料檢查膠表剃按表中所透列項目填陽寫齊全,散無漏項、優缺項、內央容符合有欄關規范和據規定的要掙求。頁單位工程類觀感質量負評定表雄觀感質量漁評定必須較由三名以捏上專職質揚檢員組成新的小組評福定,評定罵等級符合杜標準,檢熄查人員必侍須簽字。委單位工程燒質量綜合規評定表犁評定情況所必須根據沒實際核查協的評定結啞果填寫秤,養核定結果弊確切無誤壟。簽字手豬續齊全插,雁送交質監燦站核定。掉表袋.5備閑試驗員誘質雕保衛資互料千資料名稱尚內容要求販完成期限代要求襲砼、砂漿閥配合比通沃知單雪代表部位臟清楚,數智字準確無須誤,審定千意見明確民肯定穩每完成一撕分部工程嚇或一層的李形象進度摟時,試驗燃員及時抽笨樣送檢,寶并負責收杰集試驗報倒告,如現本場使用商徹品砼應及嚷時與有關上攪拌站聯絨系,及時篇收集有關植原材料合鏟格證試驗挨報告、配烈合比等資挨料,按形衣象進度收美齊后交質諷檢員審查饑后移交項磚目資料員嬸保管,有犧交接簽字圓手就續,資料蜓填寫字跡謠端正,手沿續完整,選并對其正確確性、完奏整性、真劣實性負責慈。趕砼試塊強計度報告圓代表部位螞清楚,數滲字準確無衣誤,審定杜意見明確危肯定。居砼抗滲試魯驗報告盆同上痛砂漿試塊樣強度報告僚同上螺回填土密勾實度試驗貢記錄摟數字準確尖,簡圖標秋明,返工植軸線部位跳深度標明產,試驗結孕果附上。誦表養6黨材料組閉質缸保字資韻料葛資料名稱基內容要求公完成期限碑要求釘原材料合蓮格證走原材料出蚊廠合格證罵必須隨同法原材料進無場同時提帝供。諷每進場一法批原材料損應附有材口料出廠合欄格證明,架一般應提夸供原件,就若提供復橋印件,必壘須注明原蘿件存放何勿處,并加盲蓋供應商姑的公章,駱并及時抽光樣送檢,世注明代表艘批量、使式用部位。棕檢驗合格膊后該批材侮料方可用鋼于工程上獅,并將試互驗報告收統集移交項褲目資料員旨保管,并閘有交接簽旦字手續。逃鋼材送樣料試怨驗報告梁按材料規慎格、代表登批量抽樣夜送檢,使虛用部位填雕寫清楚,歲按試驗結扶果判定鋼尿材等級,拐如降級使斧用或改變喇使用部位熟應注明。狹水泥送樣由試尼驗報告熄按材料代木表批量,匯品種抽樣汽送檢,使手用部位、捉出廠日期重等填寫清浪楚,試驗撇結果不合細標準,不口能用于主頓體結構應鎮注明。妨磚送樣試號驗閑報告源按材料規宇格,代表亞批量送檢呈,使用部續位、產地猶廠名填寫魔清楚,評圓定結果正療確無誤。搞防水材料銅試驗報告效按材料品慮種、規格擠抽樣送檢厘,試驗結便果與送樣依品種不一鋒致時應注杜明,試驗雕項目填寫宇正確。毯砼、砂漿改用砂試驗綱報告砼用哨碎石卵石平試驗報告付試驗結果倡數據必須仇填齊,正掃確無誤,寫審定意見亡必須明確冶、肯定。獻5葵資料管理異的原則敘5.1仇蓮資料管理初工作應與障項目施工滔管理工作欠同步進行平,隨時做獵好資料的夕收集、整骨理和保管門,乒項目竣工余驗收時,光應形成完獵整、系統且的資料。碌5.2很對項目部的誦資料一般幅由總包單屑位整理匯字總,總包井單位簽有贏分包合同初的,總包盼單位應對況分包單位擺就技術資的料提出明習確具體的賀要求,平汁常應主動居及時地向罰分包單位斧收集與工核程(合同夾、結算、裕技術、財貝務)有關任的資料;寸或按合同蠟規定執行纖。項目部葡實行分包誕的,經理哨部應負責茶收集、整規理分包范唐圍內的的壽全部資料報,交建設意單位或由漫建設單位壇委托的總峽包單位進占一步整理老、匯總,粒項目部應椒有存留(周項目竣交俊工后向上刺一級組織肌移交)。炭5.3腫具項目部檔絲案資料管精理人員應哀及主動地樸、積極地敏、及時地災做好熊資料的收豬集與整理巨,各相關景的生產、沖技術、管肚理人員應構主動及時酸地上交各租類資料,她不得無故嗚拖延或私義自留存;隨當項目部線成員調動忍工作時,辨應將自己毛保管的所惠有資料交羨給項目部巡的資料員枕,不得帶滑走或據為硬己有,在霸辦理調動夢手續時,洲項目經理哨在賽“尚申請調動雨報構告吵”局上應有資伴料是否移延交的簽字萍,資料未南交不得辦株理調動手注續。蒸5.4蘭鄰項目部在輔項目竣交卸工時,由從科技部門腹牽頭,會丑同工程、潛質安、財煎務、經營呼、檔案等英相關部門哭對口審查紹資料,認獵定簽字;列項目竣交嚷工后一月泛內,將資敘料(合同豬、結算、肺技術、財星務)全部祖組卷成冊息、整理歸氣檔,移
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