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文檔簡介

湖南科力電機股份人事行政部2023年上半年工作總結與下半年工作計劃報告目錄一、上半年人事行政部基本工作情況總結1、人員招聘與流動情況2、員工培訓情況3、薪酬管理情況4、員工考勤情況二、下半年人事行政部工作計劃1、各職位工作分析2、人力資源招聘與配置3、薪酬管理4、員工福利與激勵5、績效評價體系的建立與運行6、員工培訓與開發7、人員流動與勞資關系8、本部門自身建設9、其他工作目標偵上半年人事點行政部基本僻工作情況總伍結各1、主人員招聘情毯況:銳2023年截1~7月份逝共計招聘2付223人,柜其中計件人惡數2094叉人,計時人籌員129人督(喚其中主管級包以上管理人星員鄰25人、技瞇術人員42華人、普通后石勤人員62蓋人東)翼。計件辭職鍛人員達10荒88人,離拘職人數占肅計件思招聘訪總堅人數的規52%;償上半年計時邊人員辭職達努95人(其號中主管級以孔上人員19房人、技術人夸員37人、界普通后勤人誤員39人)質;亞在上半年招咸聘的明計時人員拒中守辭職人數達陸36人順,離職人數唱占漠計時招聘總婦人數的但33.6壤%,算公司技術人裂員流動率相喝對比較高疾,發上半年公司蓬共計招聘技汪術人員42柱人,但卻有醋37人離職赤,離職人員喇與新進人員滴的比例為2杜2:25龍。凍通過對離職稅人員的調查咬了解,員工償離職的原因恭主要體現在副以下幾個方鴿面:墨普通員工翠方面:墨工資偏低,譜員工每天上礙班時間12裁小時以上,貧每月工資才阻800~9股00元,且貧公司不包吃圖,每月除去溝伙食,員工章每月工資實辨際得到的工東資只有60克0~700懸元。襲車間工資計嚴算不透明,春工資發放不蝦及時。潑基層管理人芹員工作方法臉、管理技巧餅欠缺,不能勉合理公平地塞安排工作,頭導致員工產福生不平衡的康心理,秀計時人員方昌面:壩●餡因公司所處嗎地腥域環境首的影響,雹部分從沿海博來公司上班駁的人員因不繩能適應這里籌的生活習慣傭因而離職。恐●桂因公司管理乏運作的機制步與沿海相比候有一定的差謎距,部分來藍廠上班的人貝員因不能適前應公司現有肚的管理模式輛,橫因而離職。嘗●零公司無明確螞的獎懲管理懶制度,餓無明確的獎炒懲標準,瞞對于瘡員工工作過潛失的獎懲,葉僅憑部分管語理人員槽本人的想法付口頭隨意提危出,想怎么架獎罰就怎么凡獎罰,特別俗是對于因工僅作過失造成協的經濟損失區要進行全部霉或按大部分允比例賠償的川處罰給管理面人員和技術素人員造成很拌大的壓力,晌因而也導致為大部分人員形離職。臺2、員工培悲訓情況:階自2023務年3月份開職始推行培訓鉛工作以來,追人事行政部追制定了20懷08年的年潔度培訓計劃檔,忌人事行政部藝培訓專員根不據年度培訓芹計劃按時提趕醒督導各部嗽門對培訓工傭作的推行,剝2023年邁3~7月共陜計劃了17稼0堂課程,客實際培訓了合164堂課禿,培訓達姥完雞成率96.驗5%遠。鞠a)桐培訓效果綜菊合評定:色1)啦技術技能類蠻培訓伶比較傻注重實效性素,針對性南較瞎強,泄一般港都是公司目互前要處理的每問題,能夠譯解決工作中慢存在的問題絲。尤其是開糟發部、生產襖藝部和技術大部,由周成尿利、劉榮輝柄和周會勇等論精心安排,敗重點突出,顆學員積極參截與,且能很華快運用于實配際工作中去劃。恭2)土各車間撈的灣培訓有很大想隨意性,生煩產旺季的影久響也是一個鳥重要原因,叮學員的重視三程度也是一撓個因素,培欣訓效果很難瑞得到保證,慰學員參與傳的積極性不酬高爽。攻3)漏專題項目的絹培訓效果得敵到充分的保械證。大學生少培訓課題,光歷時一個月夏之久,實踐香操作和理論宇考核均達到壩了相應的考叼核效果。安溪全知識培訓輔及特崗培訓捐均達到相應剃標準。試產頌流程的培訓沙與考核、環購保知識培訓扒、體系文件練培訓,用嚴紛厲的制度來絕保證,培訓貪效果和參與層程度大大提鞠高。并b)夫存在的問題伍:妄1)父計劃執行不角力:部門經令理及技術人射員的頻繁變啦更,外來人掘員思想與科完力現行文化襖的融合都有墓一個過程,籃開發部、技棗術部、工藝陷部在5月份駐重新制訂年鍛度培訓計劃陰,原有的計徑劃不得不放限棄,這對公撇司的培訓工悼作更具實效泰性,但是對唉整個培訓計付劃的執行影經響很大。加肥上秧受拆生產旺季的前影響飲,各部門主紗管又是培訓統的重點對象毀,個別培訓寺計劃一再往竊后推。燥2)笑培訓工作很慨不規范:品擦質部和生產綢車間的培訓睜,都不嚴格碧按照培訓相董關程序文件雹作業,用周惕例會代替培匆訓,不備教鎮材,不備學滋員,不考慮貿生產所需,越效果無法得獻到保證。相權關表格的使駕用很不規范為,主辦部門傳不愿意與人漢事部進行積撿極溝通,用解會議記錄代怠替簽到,不艙進行考核。備培訓專員多勺次與其部門旅主管及負責膽人交涉無效添。悠3)唐培訓教材與脆培訓講師的妙開發仍是個廊很大的問題猜。介于大多愚數人對培訓組的重要性認增識不夠,少紐數部門經理兵認為生產沒永時間,不要漏教材,講課饞內容靈活性價太大,想到對哪講到哪,鑄至于重點,懲目標,受眾辰的接受程度外都不去想,舉培訓過后學垂員什么都沒捆有學到,勞螺力傷財,一房無所獲。講余師的配合程時度有很大的舒提高,但專居業性不強,斤培訓技能技價巧還有待進證一步提升。臘4)兼培訓考核難源度很大,培付訓效果很難宣做到科學評搜估。因為講扶師講課的隨猜意性強,學腫員的培訓效緞果無法得到印保證,大多俘數人不是很俱樂意配合培勁訓管理人員口調查。科學凡評估的等級顫依然停在反稍應層面和學桃習層面,難狀以深入。登內3、薪酬管罩理難情況亡:隔插跨嗽公司爹沒有制定科礙學合理的醫薪酬管理制銷度,公司人額員定薪沒有恢標準,穴薪資定薪與身調薪的隨意邊性比較大,估新進人員的播定薪和在職葉人員的調薪故純粹是憑主看管人員的印繳象來確定薪遵資的多少,討導致員工的典薪資差距較己大,同樣是蔑主管和技術團人員,所做揉的工作任務瞇一樣,承擔晃的責任也一懸樣,但薪資牌的差異燃卻比較大(法如一個從沿羞海地區招聘興一個管理或立技術人員,抗其薪資就要均比在公司服算務多年的管泡理或技術人之員高得多,項有時甚至要弄高一倍左右塌),這樣就訊使員工心理晴感受到有一猴種被受到不降公平待遇的急心態,造成位了員工的攀燒比思想,嚴膏重地影響了典員工的工作出積極心,不濁利于怨員工的溝通增和團隊管理翼工作的開展甩。懸4鼠、考勤管理垃情況:妥辣淺公司推行指敘紋考勤系統嗚替代原來打才紙卡的形式貸,大大地改竟善了員工的革出勤狀況,略有效地杜絕渡了員工代打堪卡現象的發懸生映。挑為規范考勤花管理桃,厘人事行政部革于6月份開弟始起草制訂達了《考勤管述理制度》奴配合指紋系況統運行申,并經多次棒的會議討論獄,已于20園08年8月長份開始正式聲發布并吃試運行,當愉前運行的效嶺果較好源。對于以后隙在運行過程挺中出現的新尾問題,人事金行政部將會布及時記錄,謝以作進一步刪修訂,使現軌行的考勤管盼理制度更能釀適應公司未車來的發展需削求饑。復因本次推行乎的考勤制度蜂僅針對計時繼人員,待制澇度進一步完銳善后會考慮窄將考勤管理熊工作員工日圣常出勤的管迫理當中來。于碧5、20刊08年爹共招聘31嗓名(含主動筋來公司應聘雁的08屆畢啞業生),饑其中機械設洲計制造與自理動化專業共末11人,材顏料成型控制襲工程專業共緣3人,機電糧一體化專業歉3人,會計英專業(含電累算會計化)離6人,市場鈴營銷3人,脈物流專業2康人,人力資現源管理2人濱,信息與計史算科學1人僑。本科畢業腫生18人,牲占58%;斃專科生13股人,占42再%。男女比墨例為24:螞7。蹈該批學生他已按計劃分節批安排到各劉部門進行實鄙習,人事行逝政部已于剃2023年胖6月份和梁7月份和相忌關部門配合揉對實習學生項進行了第才二監次訪和第三次例的考核與評籍估,對于在石考核與評估晶過程中不符造合公司要求京的穗6名工大學生已進存行銷淘汰處理慣。魚第二輪的考坦核工作將與壁2023年登8月底進行愉,胡對于考核不盾符合要求的額人員,也將譯會采取淘汰爪處理。人事行政部下半年工作計劃根據上半年工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人事行政部計劃從以下幾個方面開展下半年度的工作:1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;2、完成日常人力資源招聘與配置3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;4態、充分考獅慮員工福利必,做好員工洪激勵工作,辱建立內部升雖遷制度,做則好員工職業木生涯規劃,哨培養雇員主左人翁精神和禍獻身精神,屯增強企業凝約聚力。蝦5欣、奧建立績效評葛價體系輝,嚷將員工工作圈績效的結果歲與工資僻掛鉤。從而條提高績效考上核的權威性般、有效性。湯6括、大力加差強員工崗位微知識、技能嫁和素質培訓廣,加大內部瓦人才開發力寒度。冬7抖、建立內顯部縱向、橫綢向溝通機制廈,調動公司鼓所有員工的役主觀能動性五,建立和諧培、融洽的企夕業內部關系磚。集思廣益棄,為企業發息展服務。呆8牲、做好人噸員流動率的茂控制與勞資飛關系、糾紛繼的預見與處友理。既保障侮員工合法權和益,又維護匪公司的形象繳和根本利益鑒。擔注意事項:拾1、人淘事行政法莊工作是一個嶄系統工程。稱不可能一蹴派而就,因此午人事行政浮部在設計制甚訂目標時,額按循序漸進艦的原則進行歲。如果一味噴追求速度,削人事行政不部將無法對技目標完成質疫量提供保證灑。每2、人力跟資源工作對縮一個不斷成狼長和發展的守公司而言,輛是非常重要晃的基礎工作音,也是需要誘公司上下通本力合作的工復作,各部門誦配合共同做論好的工作項外目較多,因摘此,需要公檔司領導予以拉重視和支持窮。自上而下辰轉變觀念與馳否,各部門穿提供支持與偷配合的程度伐如何,都是撈人事行政跪工作成敗的描關鍵。所以撞人裹事行政惱部在制定年劫度目標后,務在完成過程蹲中懇請公司遭領導與各部嬸門予以協助號。棉3、此工濱作目標僅為揭人事行政毛部怪2023年榨下半年乒工作的基本告文件,而非孫具體工作方殼案。鑒于企攔業人力資源遞建設是一個捉長期工程,電針對每項工杯作救人事行政共部都將制訂馳與目標相配型套的詳細工宋作方案。但喪必須等此工窄作目標經公隔司領導研究卷通過后方付芬諸實施,如臺遇公司對本度部門目標的繼調整,人喘事行政余部將按調整袋后的目標完盟成年度工作遍。同樣,每剝個目標項目瓣實施的具體釀方案、計劃無、制度、表話單等,也將挺根據公司調旅整后的目標渴進行具體落隊實。艇人事行政學部工作目標床之縫一末:各職位工革作分析搶1犬、目標概述制:銅職位分析是紫公司定崗、蚊定編和調整寄組織架構、落確定每個崗艇位薪酬的依輝據之一,通查過職位分析勤既可以了解繪公司各部門鞭各職位的任環職資格、工飛作內容,從病而使公司各唉部門的工作綁分配、工作座銜接和工作灑流程設計更娃加精確,也悉有助于公司香了解各部門酷、各職位全勞面的工作要解素,適時調他整公司及部趙門組織架構誰,進行擴、迅縮編制。也掠可以通過職嘴位分析對每且個崗位的工誼作量、貢獻對值、責任程燦度等方面進昌行綜合考量蝦,以便為制鄭定科學合理勁的薪酬制度迷提供良好的眨基礎。詳細滲的職位分析誓還給人力資呢源配置、招暖聘和為各部臉門員工提供肉方向性的培身訓提供依據史。哄2殊、具體實施氣方案:煉1)像200當8澇年甘9肚月底前完成才公司職位分以析方案,確努定職位調查證項目和調查覺方法,如各季職位主要工拋作內容,工經作行為與責償任,所必須殘使用的表單冶、工具、機假器,每項工舊作內容的績年效考核標準通,工作環境以與時間,各趙職位對擔當霧此職位人員吐的全部要求蹈,目前擔當俘此職位人員數的薪資狀況年等等。人惜事行政箱部保證方案庸盡可能細化計,表單設計尋合理有效。饒2)脅200框8頑年帥10賀月完成職位姥分析的基礎壁信息搜集工根作。慕10值月初由尺人事行政輪部將職位信側息調查表下息發至各部門附每一位職員亡;在從10戒月15日前煙完成匯總工村作。幣10狀月30日前腳完成公司各孝職位分析草吊案。裝3)勇200斤8痰年戒11伍月人姑事行政栽部向公司短企業運營管雨理中心搜提交公司各補職位分析詳趁細資料,分汽部門交各部幅門經理提出縫修改意見,半修改完成后偷匯總報請公斃司董事會審嶺閱后備案,而作為公司人坡力資源戰略蕩規劃的基礎孫性資料。部3創、實施目標痰注意事項:咬1)維職位分析擁作為戰略性館人力資源管旺理的基礎性禁工作,在信屢息搜集過程褲中要力求資昌料翔實準確騰。因此,勒人事行政槳部在開展此批項工作時應建注意員工的咬思想發動,輛爭取各部門占和每一位員泉工的通力配浪合,以達到攻預期效果。蘭2)有整理后的職瓣位分析資料購必須按部門億、專業分類甲,以便工作甲中查詢。鐮3)談職位分析必摔須注意:搜端集的信息可桐能僅局限于裙公司現有編侍制內職位信緞息。但向勾企業運營管獅理中心誕提交的公司刪職位分析資槽料必須嚴格繳參照公司組脅織架構對架精構內所有職慎位進行職位背分析。未能夠從職位信息預調查中獲取挑到的職位信亞息分析由嚼人事行政知部會同該職壓位所屬部門花進行撰寫。義4)近該目標達成范后將可以與筒公司組織架濕構配合在實豈際工作中應愛用,減少人等力資源工作羨中的重復性杜工作,此目究標達成需公最司各部門配伍合,人幟事行政遙部注意做好礙部門間的協犧調與溝通工爽作。拴4皺、目標責任鍵人:蘇第一責任人牧:耍人事行政部鵝部長防協同責任人件:躍薪酬專員痰、績效考核番專員溜5巡、目標實施貓需支持與配獸合的事項和壽部門:低1)移職位信息容的調查搜集違需各部門、榆各職位通力障配合填寫相濕關表單;址2)屠職位分析草券案完成后需銀公司各部門祥經理協助修躲改本部門職貧位分析資料述,全部完成鞋后需請公司滿企業運營管捐理中心禁審閱通過。潮工作目標之抗二前:人力資源乏招聘與配置貴1僅、目標概述之:活料200斤8繁年械下半年人事胞行政部猴部需要完成別的人力資源飯招聘配置目級標,是在保繞證公司日常慮招聘與配置女工作基礎之竿上,基于公魂司草新產品開發韻中心怨搬遷至沃深圳呈以后的現實名情況,基于時公司在調整覺組織架構和感完善各部門遙職責、職位滔劃分后的具還體工作。因盞此,作為日柱常工作中的渾重要部分和酸特定情況下殼的工作內容鍋。錫人事行政卷部將嚴格按掏公司需要和扇各部門要求澇完成此項工蔽作。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人事行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,人事行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,人事行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。2、具體實施方案:1)計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、推薦等。其中現場招聘主要考慮:東莞智通人才市場。9月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;網絡招聘主要以卓博人才網、智通人才網、中華英才網等(具體視情況另定)。2)具體招聘時間安排:8—12月份,根據公司需求參加6至8場現場招聘會;9月中下旬,根據公司需求參加3至7場學校供求見面會,為公司未來發展物色儲備管理技術人才。平時保持與相關院校學生部門的聯系,以備所需;根據實際情況變化,人事行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。長期保持卓博人才網、智通人才網、中華英才網的網上招聘,以儲備可能需要的人才。3)為規范人力資源招聘與配置,人事行政部9月30前起草完成《招聘管理制度》。請公司領導審批后下發各部門。4)計劃發生招聘費用:3萬元。3、實施目標注意事項:1)招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。2)安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;4、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:招聘專員五、目標實施需支持與配合的事項和部門:2、行政科應根據公司下半年人力需求數量做好后勤保障的準備。

工作目標之三:薪酬管理1、目標概述:根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過人事行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,人事行政部缺少員工薪資管理的依據,所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,人事行政部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現象,盲目攀比,不利于調動員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定、調整均無讓人信服的依據,工資結構簡單,只要上司或老板感覺不錯即可調薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。人事行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2023年下半年的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,人事行政部將在下半年度的完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規范工作。2、具體實施方案:1)2023年10月底前人事行政部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為十等,每等分五級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。2)2023年11月底前人事行政部根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《湖南科力電機股份薪資等級表》,報請各部門經理審議修改后,呈報公司董事會審核通過;3)2023年12月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。3、實施目標注意事項:1)改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統工程。完成此項工作,必須端正態度,確保體系的科學性與合理性經得起推敲和檢驗。2)建立薪資管理體系的目的是規范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。4、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:薪酬專員5、目標實施需支持與配合的事項和部門:

《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》需經公司董事會確認方可生效。現有員工薪資的最終確定需請董事會確定。工作目標之四:員工福利與激勵1、目標概述:員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。人事行政部根據公司目前狀況,在下半年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。人事行政部在2023年下半年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。2、具體實施方案:1)計劃設立福利項目:加班補貼(該項進行改革與完善)、、社會醫療保險、社會養老保險、、員工生日慶生會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終(春節)禮金等。2)計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3)2023年12月31日前完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司企業運營管理中心審批,通過后進行有組織地宣貫。4)自2023年1月份起,人事行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(2023年3月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。3、實施目標注意事項:員工福利和激勵是相輔相承的關系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。人事行政部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。4、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:績效考核專員、薪酬專員、行政科主管5、目標實施需支持和配合的事項與部門:1)因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司企業運營管理中心最終裁定。人事行政部有建議的權利和義務。2)福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應配合人事行政部共同做好此項工作后勤保障;3)各部門經理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責任。日常工作中,對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。工作目標之五:績效評價體系的建立與運行1、目標概述:2023年下半年,人事行政部將此目標列為下半年的重要工作任務之一,其目的就是通過建立績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2023年10月份著手進行公司績效評價體系的建立,并持之以恒地貫徹和運行。2、具體實施方案:1)2023年12月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的撰寫,提交公司企業運營管理中心審議通過;2)自2023年1月開始按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;3)人事行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。3、實施目標注意事項:1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此,人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2)績效評價體系作為人力資源開發的新生事物,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,人事行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人事行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。4、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:績效考核專員5、實施目標需支持與配合的事項和部門:1)制定后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經公司各部門和企業運營管理中心共同審議;2)公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司至少應有一名高層領導參加,人事行政部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協調組織與記錄核查、匯總統計并與薪酬鏈接的職責。工作目標之六:員工培訓與開發1、目標概述:員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。對員工培訓與開發的投資不是無償的投入,而是回報頗豐的長期投資。人事行政部下半年計劃對員工培訓與開發進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養方面領先一步。2、具體實施方案:1)根據公司整體需要和各部門2023年員工培訓計劃實施培訓;2)采用培訓的形式:選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。3)計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:品質管理、人力資源管理、生產管理、財務管理、計算機知識、機電技術、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。4)針對培訓工作的細節,人事行政部在2023年8月25日前完成《員工培訓管理制度》的討論定稿工作。并報總經理批準后下發各部門進行宣貫。下半年及以后年的員工培訓工作將嚴格按制度執行。3、目標實施注意事項:1)人事行政部平時注意培訓課題的研究與開發,及時搜集國內知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門需求,不定期地向有關部門推薦相關培訓課題信息。2)培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內容傳達宣貫,并將有關資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。3)人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質。4、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:培訓專員5、實施目標需支持與配合的事項和部門:1)鑒于各部門專業技術性質的不同,人事行政部建議各部門均應挑選一名內部培訓講師。工作目標之七:人員流動與勞資關系一、目標概述:協調處理好公司與員工雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是人事行政部的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。2023年下半年,人事行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》、《保密協議書》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《培訓協議書》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。二、具體實施方案:1、2023年下半年保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同和協議。并嚴格按合同執行。2、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人事行政部在下半年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人事行政部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。人事行政部還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。三、實施目標需注意事項:1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統一的合作關系。人事行政部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業文化,不利于公司的變革和發展;但流動率過高容易造成人心不穩,企業員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業文化的傳承無法順利持續。人事行政部在日常工作中要時刻注意員工思想動態,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。四、目標責任人:第一責任人:人事行政部部長協同責任人:招聘專員、薪酬專員五、實施目標需支持與配合和事項和部門:1、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。工作目標之八:本部門自身建設1、目標概述:公司自設立人事行政部以來,公司領導對人事行政部的建設也極為關心。人事行政部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。人事行政部工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人事行政部在下半年將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。人事行政部下半年自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人事行政從業人員專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。二、具體實施方案:1)完成部門人員配備:在2023年10月15日前將人力資源部績效考核專員配置到位;2)建立詳細的公司人事檔案。此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能。通過人力檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業績情況、培訓情況、獎懲情況、培養發展方向等各項指標。并建立駐外辦事機構所有人員人事檔案,以備所需。此工作應在2023年10月31日前完成基礎檔案,并隨時更新。3)提升本部門作業人員專業水平。人事行政部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。人事行政部部長肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,人事行政部計劃下半年對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。5、實施部門目標責任制。人事行政部下半年將部門年度目標分解到部門每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。三、實施目標注意事項:1)人

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