使用賽普軟件對部門的好處?一﹑對老板的好處

1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。

3.建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。

4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。

5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。

6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。

7.系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。

8.系統符合上市上柜的規范﹐可以協助公司上市上柜作業。

9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。

10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。

11.系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。

12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。

二﹑對部門經理的好處

1隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據市場行情做出應對.

2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.

3.銷售部分,可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分.確定A級客戶.

4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖.可重點管控.對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理規劃.并將信息反饋至各相關部門.從而使庫存最優化.

6.對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析.評估其可行性.

7.對全年費用部分可進行預算,爾后與實際發生相比較,對差異部分進行分析,制定相應策略.

8.可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.

9.針對應收帳款部分,系統以帳齡的長短體現,可實時迅速了解應收帳款的情況.進行追蹤.

10.對業務人員的銷售業績進行統計分析,制定相應獎懲機制.更大限度的調動員工積極性,為公司創造更大的效益.

11對生產過程中發生的報廢情況及時了解,對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略.

12.對經營能力,財務結構,獲利能力進行分析,針對各個異常系數部分分析.

13.在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應調整.

三﹑對物控﹑生管的好處

1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。

2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。

4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。

5.通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。

6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。

7.開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。

8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。

9.加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。

10.加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。

12.制令單進度和訂單進度隨時反映。

13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。

16.超領料限制及補料程序管制。

四﹑對品管的好處

1.使用品管作業使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。

2.對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續的改善。

3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄﹐以便于后續的分析及改善。

4.能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業相應的調整。

5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。

6.能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。

7.多個環節的品管作業﹐能夠對產品進行多重認證﹐減少后續不必要的重復作業。

五﹑系統對會計的好處

1.每月的各項財務報表及時結出﹕如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

2.往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

3.在資金流的掌握及調配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。

4.各部門在系統作業上環環相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制。

5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。

6.財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業人力資源的合理使用。

7.系統作業不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務資料分析。

8.預算功能的使用﹐提供預算和實際之間的分析。

9.提供多角度的分析統計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等

10.對于兩岸三地的作業工廠來說﹐數據庫之間的資料互轉﹐業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

六﹑對業務的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔

2.可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔

3.已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐