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文檔簡介
天馬行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632科技產業職務說明調研報告科技產業職務說明調研報告調研說明總體咨詢方案說明共分為三個階段:1.薪酬標準的評量與制定方法輔導;2.薪酬體系的推動輔導;3.薪酬體系的環境影響評估技術輔導。本階段要達成的目標:了解各崗位實際工作內容、工作標準、作業流程、決策流程等,是為咨詢方案第一階段的根底數據收集和進一步分析根底。調研的方法:資料收集與分析、問卷式調查、高層訪談、個別訪談、訪談等“浙大方圓科技產業薪酬規劃〞工程,自2002年過程說明:工程第一階段職務說明調研局部,自11月12日開始到11月27日結束,共計工作量258人時工,訪談崗位79個,訪談記錄79份;發出調研問卷工程組向方圓公司工程對接人李志明經理面談報告12次,向公司高管層作工程簡報1次。調研目錄公司高管層——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔8個崗位〕3〕表格企業管理部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔9個崗位〕3〕表格方案財務部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔7個崗位〕3〕表格研究開展部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔2個崗位〕3〕表格技術部————1〕組織結構圖2〕職務說明書〔5個崗位〕3〕表格醫療器械部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔2個崗位〕3〕表格市場信息部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔1個崗位〕3〕表格技術效勞部——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔5個崗位〕3〕表格信息分公司——1〕組織結構圖2〕職務說明書〔8個崗位〕3〕表格生產部———1〕組織結構圖2〕職務說明書〔21個崗位〕3〕表格公共事業部—1〕組織結構圖2〕職務說明書〔11個崗位〕3〕表格
調研分析報告問題描述發現依據1.個別部門職能、職責錯位,如市場信息部,部門經理實際承當了市場部局部規劃、擬定職能,所轄二位部屬那么承當了直接業務拓展的職能〔如參與招投標、外貿業務拓展等〕。訪談記錄與資料分析2.大多數崗位的工作標準缺失,也未完全按ISO9000執行,目前依慣例為主。訪談記錄與資料分析〔詳見附件〕3.現有崗位績效考核從德、勤、能、績四方面以簡單的標準評分,無法切實有效地考核實績。訪談記錄與資料分析4.個別部門指揮鏈不清。如市場信息部二位屬員實際由營銷副總指揮工作。技術部與研發部由于剛剛重新整合,指揮鏈也不清晰。訪談記錄與資料分析5.工作表單名稱混亂,有以方圓科技產業的,有以浙大技術實業總公司的,有以方圓公司電子電器分公司的。表單分析6.個別部門如質管辦等的部門職能,在部門調整后未重新規劃,致目前部門的職能缺失、權責不明。訪談記錄與資料分析7.研發部開發人員的培訓制度沒有建立,整個公司也沒有一套培訓機制。訪談記錄與資料分析8.公司現在的庫存控制不太嚴格,比方成品沒有日報表,元器件僅按季度盤存等。訪談記錄與資料分析建議:問題描述改善建議效果預估1.現有崗位的工作依據未完全依ISO9000要求執行應徹底執行ISO9000要求工作標準明晰,標準作業流程,改善品質管理2.現有崗位的工作依據大量是依慣例執行的應重新整理規劃并書面化建立工作依據,納入作業管理,防止管理空洞,提高作業效率3.現有工作表單應用混亂,許多工作表單缺失。應予立即統一修正公司名號,一些常用表單應制發使用。塑造標準的作業環境,防止作業差誤4.品質管理體系仍按ISO9000-94版應盡快改為ISO9000-2000版在重新貫標過程中,落實工作標準和流程標準化,梳理管理體系,提升品質5.生產運作效率不高實施MIS或逐步建立MRP〔物料需求方案〕系統大大地降低整個公司生產運作本錢附件本報告總崗位工作數:660項其中:工作依據為“口頭或書面指示〞的87項,占13.2%。工作依據為“未形成書面制度,暫按舊表單或舊方法執行〞的139項,占21%。崗位代碼表部門代碼公司高管層11企業管理部01方案財務部02研究開展部03技術部04醫療器械部05市場信息部06技術效勞部07信息分公司08生產部09公共事業部10姓名呂忠職位技術部副經理部門技術部上司任國海職位技術副總經理職位編碼11-02類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司產業定位、開展規劃擬定技術部工作方案以及技術部管理制度、內部工作流程及其操作細那么;負責技術部日常技術工作的管理,包括工程落實、檢查、工程內費用控制、工程的階段評審;參與公司開展戰略合規劃及公司整體技術工作的決策;評審特殊合同及驗收新產品;擬定技術部的組織系統,以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;主持本部門的協調會議,仲裁及防止各部門間的沖突,處理工作中發生的緊急情況;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交技術分析報告;審核本部門的經費開支,嚴格控制本部門的本錢;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正;培訓一線技術人員及生產工人,提高他們的素質;及時掌握產品質量動態,保證公司產品的穩定性;出席相關的咨詢會議,答復有關技術方面的問題;完成上級部署的其他工作。公司產業定位和開展規劃特殊合同評審企業考核制度慣例口頭或書面擬訂督導協助管控管控管控執行管控評估管控執行執行執行年度日常年度例行例行階段性例行每月季度階段性例行階段性階段性?產品設計評審報告??年度新產品開發方案??新產品設計任務書??設計驗證報告??產品設計確認報告?科學合理、適用性強公司經營效果方案性好、認真負責積極主動、建議合理有創新合理、公司運作效率執行有力管理效勞意識好執行有力、實際效果好合理控制本成公平、公正、合理本錢合理、實際效果好及時有效、有創新答復下列問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科及以上學歷經驗具有一年以上相關工作經驗年齡25歲以上技能肯鉆研學習,有較強的責任心,思維敏捷,能吃苦耐勞,較強的組織協調能力和良好的團隊合作精神知識具有較好的行業技術背景知識,熟悉本行業的技術動態、特點及開展趨勢,具有較強的技術分析能力扎實的理論功底技術部-副經理-職務說明書研發部-經理-職務說明書姓名金濤職位研發部經理部門研究開展部上司任國海職位技術副總經理職位編碼11-03類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司產業定位、開展規劃擬定公司技術開發方案以及研發部管理制度、內部工作流程及其操作細那么;負責日常研發工作的管理,包括工程落實、檢查、工程內費用控制、工程的階段評審;參與公司開展戰略合規劃及公司整體技術工作的決策;負責工程總體評審及驗收;擬定研發部的組織系統,以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;主持本部門的協調會議,仲裁及防止各部門間的沖突,處理工作中發生的緊急情況;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交技術分析報告;審核本部門的經費開支,嚴格控制本部門的本錢;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正;培訓研發人員及一線技術人員的技術培訓,提高他們的素質;及時掌握國內外行業技術動態,保證公司產品技術的先進性;出席相關的咨詢會議,答復有關技術方面的問題;13、完成上級部署的其他工作。公司年度生產經營方案慣例或舊做法財務審批制度慣例或舊做法企業考核制度慣例或舊做法慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導擬訂管控管控執行管控執行評估執行執行執行年度例行年度例行例行例行每月實時季度例行階段性階段性?產品設計評審報告??應收款報表??年度新產品開發方案??新產品設計任務書??設計驗證報告??產品設計確認報告?公司經營效果科學合理、適用性強方案性好、認真負責管理效勞意識好積極主動、建議合理公正、質量意識強運作高效、目標合理執行有力及時主動、分析合理有效控制本錢公平、公正、合理實際效果及時準確、建議合理答復下列問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科及以上學歷經驗具有一年以上相關工作經驗年齡25歲以上技能肯鉆研學習,有較強的責任心,思維敏捷,能吃苦耐勞,較強的組織協調能力和良好的團隊合作精神知識具有較好的行業技術背景知識,熟悉本行業的技術動態、特點及開展趨勢,具有較強的技術分析能力扎實的理論功底總經理-職務說明書姓名張榮賢職位總經理部門總經理辦公室職位編碼11-01類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作擬定公司開展規劃及年度經營方案;組織實施公司年度經營方案;監督各部門制定并實施部門工作方案;出席董事會及股東會,接收咨詢,將決議事項轉達給所屬人員,并落實執行;決定公司內部授權程度及責任中心;擬定及修正公司組織機構,決定人員配置;決定人才開發方案及聘任、考核、晉升及加薪等政策;督導、指揮及支援各部門經理及其部屬完成工作目標;主持協調會議、仲裁及防止各部門之間的沖突;親臨現場處理公司緊急事件;評估直接下屬的工作成效,檢查并修訂各部門的工作目標;評估各部門經理的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的聘任;董事會指定的其他工作。年度生產經營方案慣例或舊做法人事制度企業考核制度書面擬訂管控督導執行規劃擬訂規劃督導管控管控督導評估執行年度日常實時年度階段性階段性階段性例行階段性階段性季度階段性階段性?應收款報表??產品設計評審報告??年度新產品開發方案?科學合理、適用性強公司經營效果方案性好、認真負責管理效勞意識好執行有力合理、公司運作效率政策合理、實際效果好工作的效果好團結合作、公平、公正控制有效、及時公平、公正、合理人職匹配、人盡其才執行有利任職資格性別不限專業背景本科及以上學歷經驗三年以上相關工作經歷,在任期間業績良好年齡35歲以上技能具有良好的知識轉換能力,良好的資源配置能力和協調能力,較強的責任心以及良好的團隊合作精神。知識具有豐富的經濟學、市場學、管理學等相關知識,較好的行業技術背景知識,熟悉本行業市場動態,特點及開展趨勢姓名任國海職位技術副總經理部門技術部上司張榮賢職位總經理職位編碼11-04類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作擬定公司產品中、長期規劃及年度新產品的開發方案;催促所屬人員擬定產品開發、技術革新、產品工藝改良及對生產和營銷的技術支持方案,落實具體執行方案;擬定研發中心、技術部、工程工程部的組織機構以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;指揮及支援所屬各部門經理及其部屬完成指定的工作目標;主持研發中心、技術部、工程工程部的協調會議、仲裁及防止各部門之間的沖突;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交技術分析報告;審核本部門的經費開支,嚴格控制本部門的本錢;及時掌握國內外行業技術動態,開發適銷對路的新產品;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席相關的咨詢會議,答復有關技術方面的問題;出席公司的決策及協調會議;完成上級部署的其他工作。公司年度生產經營方案慣例或舊做法財務審批制度慣例企業考核制度慣例或舊做法慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導擬訂管控管控執行管控執行評估執行執行執行年度例行年度例行例行例行每月實時季度例行階段性階段性?銷售通知單??應收款報表??產品設計評審報告??年度新產品開發方案??新產品設計任務書??設計驗證報告??產品設計確認報告?科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責制度合理、目標可行團結協作工作的效果好團結合作、公平、公正執行有力,報告及時合理控制本錢及時有效、有創新公平、公正、合理答復下列問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景工科類碩士及以上學歷經驗具有三年以上相關工作經歷,在任期間內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、市場及技術分析能力、技術支撐能力和組織協調能力,較強責任心及團隊合作精神知識具有豐富的經濟學、市場學、管理學等相關知識以及扎實的專業技術功底較,好的行業技術背景知識,熟悉本行業市場動態,特點及開展趨勢技術-副總經理-職務說明書總經理-助理〔企管〕-職務說明書姓名李志明職位總經理助理部門企業管理部上司張榮賢職位總經理職位編碼11-05類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司產業定位、開展規劃擬定公司人事規劃、薪酬設計、績效考評、員工培訓、企業文化建設及一系列管理制度;催促所屬人員擬定企業管理、人力資源管理、采購供給等方面的方案,落實具體執行方案;直接處理有關勞動關系事宜;直接參與公司大宗采購事宜;擬定企管部的組織系統以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;指揮及支援所屬各部門經理及其部屬完成指定的工作目標;審核分管部門的經費開支,有效控制分管部門的費用支出;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交分管工作分析報告;主持企管部、質管部、采供部會議,仲裁及防止各部門之間的沖突;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席相關的咨詢會議,答復有關企業管理、人力資源管理、質量管理以及采供管理工作方面的咨詢;出席公司的決策及協調會議;13、完成上級部署的其他工作。公司年度生產經營方案慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法財務審批制度慣例或舊做法慣例企業考核制度慣例或舊做法慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導管控執行擬訂管控管控管控管控評估執行執行執行年度例行例行階段性年度例行每月例行階段性季度階段性階段性階段性?公司企業考核申請表??年度企業考核表??年度職工考核??公司工作任務書??公司員工考核表〔乙類〕??年度員工考核表〔甲類〕??職能部門考核問卷表??應收款報表??產品設計評審報告??年度新產品開發方案?制度科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責管理效勞意識好制度合理、目標可行工作的效果合理控制本錢執行有力,報告及時及時有效公平、公正、合理答復咨詢問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科以上學歷經驗具有三年以上相關工作經歷,在任期內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、籌劃能力以及良好的親和力,溝通能力和組織協調能力,較強的責任心和良好的團隊合作精神知識具有豐富的經濟學、管理學知識和行業背景知識總經理-助理〔三產〕-職務說明書姓名俞敏良職位總經理助理部門總經理辦公室上司張榮賢職位總經理職位編碼11-06類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司產業定位、開展規劃擬定公司三產方面的具體開展規劃;催促所屬人員擬定物管中心、商務中心、培訓中心等方面的工作方案,落實具體執行方案;直接管理商務中心具體經營事務;直接參與公司大宗采購事宜;擬定公共事業部的組織系統以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;指揮及支援所屬各部門經理及其部屬完成指定的工作目標;審核分管部門的經費開支,有效控制分管部門的費用支出;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交分管工作分析報告;主持公共事業部及其所屬各中心協調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席相關的咨詢會議,答復有關三產事業經營管理等方面的咨詢;出席公司的決策及協調會議;13、完成上級部署的其他工作。公司年度生產經營方案慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法財務審批制度慣例或舊做法慣例企業考核制度慣例或舊做法慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導管控協助擬訂管控管控執行管控評估執行執行執行年度例行例行例行年度例行每月例行階段性季度例行階段性階段性?產品本錢結算表??發貨統計月報表??產品銷量周報??銷售業績和銷售額比照表??質量統計表??生產投產方案表??應收款報表??產品設計評審報告?科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責管理效勞意識好團結合作、控制本錢制度合理、目標可行工作的效果合理控制本錢執行有力,報告及時及時有效、公正、公平公平、公正、合理答復咨詢問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科以上學歷經驗具有三年以上相關工作經歷,在任期內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、市場開拓能力以及良好的親和力,溝通能力和組織協調能力,較強的責任心和良好的團隊合作精神知識具有豐富的經濟學、管理學知識和行業背景知識市場-副總經理-職務說明書姓名王文榮職位市場副總經理部門市場部上司張榮賢職位總經理職位編碼11-07類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作擬定銷售預測及營銷方案;催促所屬人員擬定市場營銷研究、效勞、銷售網絡建設等方面的方案,以及產品與價格方面的執行方案,實施具體執行方案;擬定本部門的組織機構以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;指揮及支援所屬各部門經理及其部屬完成指定的工作目標,協調解決下屬工作中出現的問題,處理工作中發生的緊急情況;主持營銷及市場部會議、仲裁及防止各部門之間的沖突;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交市場分析報告;審核本部門的經費開支,嚴格控制本部門的本錢;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席相關的咨詢會議,答復有關市場營銷方面的問題;出席公司的決策及協調會議;11、完成上級部署的其他工作。經營方針目標慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法相應會計制度企業考核制度慣例慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導擬訂管控管控執行管控評估執行執行執行年度例行年度階段性例行每月每月季度例行階段性階段性?產品本錢結算表??營銷部內部報表??發貨統計月報表??產品銷量周報??應收款報表??營銷人員個人可支付費用表??銷售業績和銷售額比照表??質量統計表??生產投產方案表??銷售額及應收款??信息系統分公司月報表??非常規合同設計/配套方案??產品設計評審報告??年度新產品開發方案?科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責、執行效果好管理效勞意識好團結合作、控制本錢制度合理、目標可行及時有效、公正、公平執行有力,報告及時合理控制本錢公平、公正、合理答復咨詢問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科以上經驗具有三年以上相關工作經歷,在任期間內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、市場分析能力、營銷籌劃能力及組織協調能力,較強責任心及團隊合作能力知識具有豐富的經濟學、市場學、管理學等相關知識,較好的行業技術背景知識,熟悉本行業市場動態,特點及開展趨勢姓名章元瑞職位財務總監部門方案財務部上司張榮賢職位總經理職位編碼11-08類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司經營目標和年度方案擬定財務規劃及年度預決算;組織擬定公司財務管理制度,包括財務審批制度、本錢核算制度、現金管理制度等,負責相應制度的宣傳解釋與貫徹落實,并對各部門擬定相應的財務管理制度提供相應的指導和幫助;擬定本部門的組織機構以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;審核會計憑證(每月2000余張),復核所有對內對外報表;負責供產銷、資本運作等方面的資金調度;負責內部審批程序的更正;聚集內部有關資料,查核預算執行進度,分析差異原因,提供各部門參考;評核各部門各項費用支出的合理性,并向各部門提出建議;負責本錢管理流程的設計;各種稅務的籌劃及處理;指揮及支援所屬部門人員完成指定的工作目標,協調解決下屬工作中出現的問題,處理工作中發生的緊急情況;組織計財部會議、仲裁及防止本部門之間的沖突;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交財務分析報告;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席公司的決策及協調會議、相關的咨詢會議,答復有關財務方面的問題;完成上級部署的其他工作。經營目標、年度方案、?企業會計制度?、?企業會計準那么?、口頭或書面指示擬訂擬訂擬訂督導管控擬訂管控評估管控管控管控執行管控評估執行執行年度年度年度階段性例行階段性實時每月階段性階段性階段性階段性例行季度階段性階段性計財部所有表單科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責、執行效果好制度合理、目標可行認真負責管理效勞意識好團結合作、控制本錢預算合理、有依據分析準確、合理建議合理及時控制合理制度合理團結合作執行有力,報告及時公正、公平、合理答復下列問題熱情、得體承辦及時高效任職資格性別不限專業背景經濟類大學本科及以上學歷,會計師及以上職稱經驗三年以上相關工作經歷,在任期內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、財務分析能力、資金運作能力,良好的溝通能力與組織協調能力。較強的責任心和團隊合作精神知識具有豐富的經濟學、管理學、知識和行業背景知識財務總監職務說明書姓名曲秋玲職位本錢會計部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-01類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位1.在財務總監的領導下負責本錢管理工作口頭或書面指示執行實時及時按需完成任務2.生產產品分品種分批次核算,包括新產品的方案本錢的計算未制定標準,暫按舊方法執行執行每月?完工產品本錢計算表??生產部制造費用分配表??本錢估算表?財務總監及時,準確3.產成品分品種按方案本錢進行收、發、存核算,產成品按每套合同作內部轉移價格的核算未制定標準,暫按舊方法執行執行日常?內部價格轉移產品本錢計算單?及時,準確4.揭示完工產成品實際本錢與方案本錢的差異及分析原因未制定標準,暫按舊方法執行執行季度?完工產成品實際本錢與方案本錢的差異及分析?財務總監及時,準確5.參與生產部工酬的制定及推廣實施未制定標準,暫按舊方法執行協助實時為工酬合理制定提供財務依據6.生產部費用分車間核算及控制未制定標準,暫按舊方法執行執行日常?生產部制造費用分配表?及時,準確7.每月編制生產部內部報表并作注釋〔尚未實行〕8.兼二個小企業的全套核算〔浙大鳴泉電氣、杭州金博爾音響公司〕?企業會計準那么??企業會計制度?執行例行?資產負債表??損益表??會計報表注釋??稅務申報表?財務總監及時,準確9.負責將所有在線產品的方案本錢,按11月底的材料定價2002年的新工時重新計算一遍,要求年內完成口頭或書面指示執行?產品內部價格表?總經理財務總監營銷部及時,準確任職資格性別不限專業背景財經類大學專科及以上學歷經驗三年以上相關工作經歷年齡25歲以上技能計算機、賬務處理能力及一定的溝通協調能力知識財經知識和企業管理知識方案財務部-本錢會計-工作說明書企管部副經理-工作崗位說明書姓名張職位總經理助理部門企業管理部上司張榮賢職位總經理職位編碼11-05類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位業務工作依照公司產業定位、開展規劃擬定公司人事規劃、薪酬設計、績效考評、員工培訓、企業文化建設及一系列管理制度;催促所屬人員擬定企業管理、人力資源管理、采購供給等方面的方案,落實具體執行方案;直接處理有關勞動關系事宜;直接參與公司大宗采購事宜;擬定企管部的組織系統以及人員配置方案,制定直接下屬的工作職責,與直接下屬共同制定其工作目標;指揮及支援所屬各部門經理及其部屬完成指定的工作目標;審核分管部門的經費開支,有效控制分管部門的費用支出;貫徹執行公司的各項管理制度,及時向上級匯報本部門的情況,定期上交分管工作分析報告;主持企管部、質管部、采供部會議,仲裁及防止各部門之間的沖突;評核直屬人員的工作表現,并作必要的目標修正與人員安排;出席相關的咨詢會議,答復有關企業管理、人力資源管理、質量管理以及采供管理工作方面的咨詢;出席公司的決策及協調會議;13、完成上級部署的其他工作。公司年度生產經營方案慣例或舊做法慣例或舊做法慣例或舊做法財務審批制度慣例或舊做法慣例企業考核制度慣例或舊做法慣例或舊做法口頭或書面擬訂督導管控執行擬訂管控管控管控管控評估執行執行執行年度例行例行階段性年度例行每月例行階段性季度階段性階段性階段性?公司企業考核申請表??年度企業考核表??年度職工考核??公司工作任務書??公司員工考核表〔乙類〕??年度員工考核表〔甲類〕??職能部門考核問卷表??應收款報表??產品設計評審報告??年度新產品開發方案?制度科學合理、適用性強工作方案性好、認真負責管理效勞意識好制度合理、目標可行工作的效果合理控制本錢執行有力,報告及時及時有效公平、公正、合理答復咨詢問題熱情、得體承辦及時高效積極主動、效果好任職資格性別不限專業背景大學本科以上學歷經驗具有三年以上相關工作經歷,在任期內業績良好年齡30歲以上技能具有較強的決策能力、籌劃能力以及良好的親和力,溝通能力和組織協調能力,較強的責任心和良好的團隊合作精神知識具有豐富的經濟學、管理學知識和行業背景知識方案財務部-主辦會計-工作說明書姓名尹佳職位主辦會計部門計財上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-02類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位負責公司及所屬企業的稅務籌劃、申報、解散、申請減免等重大稅務事項稅法和稅務政策執行月初?稅務申報表?及時,合法合理負責各所屬企業的稅務、年檢、校辦企業所得稅減免及下達稅務政策等工作稅法和稅務政策執行實時?納稅人減免稅申請審批表??年檢審批表?及時,合法合理負責公司各種發票的申購領用、開具及保管稅法和稅務政策、口頭指示執行日常?發票領用存月報表?準確,合理負責月末結帳處理及合并會計報表?企業會計制度?第158條執行月末?合并會計報表?財務總監總經理及時,準確負責公司對外各類財務報表的編制、對內報表注釋的撰寫,并定期書寫財務分析報告?企業會計制度?第十三章、?企業會計準那么—根本準那么?第九章執行月末?資產負債表??損益表??會計報表注釋?財務總監總經理及時,準確負責公共事業部下屬的商務中心、物管中心、培訓中心三個內部獨立核算單位的經費的審核、報銷、控制、管理及報表編制工作?企業會計制度?第十三章、“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行月初?資產負債表??損益表??會計報表注釋?三個中心的主管及時,準確,合理控制費用兼獨立法人小企業的全套會計核算及稅務工作〔文教廠〕?企業會計制度?、?企業會計準那么?、稅法和稅務政策執行月初?資產負債表??損益表??稅務申報表?及時,準確,合法合理會計憑證的二級核算?會計根底工作標準?第三章執行日常會計憑證及時,準確計財部經理交給的各項工作口頭和書面指示執行實時及時按需完成任職資格性別不限專業背景財經類大學專科及以上學歷經驗三年以上相關工作經歷年齡25歲以上技能計算機、賬務處理能力及一定的溝通協調能力知識財經知識和企業管理知識方案財務部-營銷責任會計-工作說明書姓名吳慧娟職位營銷責任會計部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-03類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位產品銷售收入按合同及客戶單位核算?企業會計制度>第五章第一節執行日常?產品銷售本錢核算表?及時,準確,產品銷售本錢按發貨清單內容與銷售收入配比核算未制定標準,暫按舊方法執行執行月末?產品銷售收入核算表?及時,準確,合理配比應收賬款明細核算、核對及催收?企業會計制度>第18條、“關于加強應收賬款資金回籠管理的財務制度〞執行日常?應收款報表??應收賬款資金回籠月報表?及時,準確,合理4.銷項稅金的核算及內部銷項稅金的申報未制定標準,暫按舊方法執行執行日常月末?產品銷項稅金核算表?主辦會計及時,準確,合理5.零配件銷售收入和本錢核算未制定標準,暫按舊方法執行執行日常會計憑證及時,準確6.銷售費用分市場部核算及控制“關于差旅費開支標準及管理方法的規定〞、“關于下發財務支付審批制度的通知(試行)〞管控日常會計憑證、?個人往來余額表?及時,準確,合理控制費用7.售后效勞部、市場信息部各項費用的核算與控制,定期到現場報銷及效勞“關于差旅費開支標準及管理方法的規定〞、“關于下發財務支付審批制度的通知(試行)〞管控每周二次會計憑證及時,準確,合理控制費用8.每月編制內部報表及注釋?企業會計制度?、口頭指示執行月末?營銷部內部報表?財務總監及時,準確9.兼一個小企業的全套核算〔浙大電器設備廠〕?企業會計制度??企業會計準那么?執行月末?資產負債表??損益表??稅務申報表?及時,準確任職資格性別女專業背景大專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-出納-工作說明書姓名陶陽職位出納部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-04類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位負責方圓科技、技術實業總公司、鳴泉電氣、機電廠、電控廠、科儀廠等企業的現金及銀行收付出納工作“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行日常會計憑證及時,準確負責編制匯總的出納周報表“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行每周一?銀行存款周報表?財務總監總經理及時,準確負責銀行余額調節表的編制“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行月初?存款余額調節表?及時,準確負責方圓和實業公司每月現金流量表的編制?企業會計準那么—現金流量表?執行月初?現金流量表?財務總監及時,準確領導交給的其他工作口頭或書面指示執行實時按時按需完成任務公司及所屬企業職工的工資及獎金發放,離退休人員的醫藥費報銷“關于下發財務支付審批制度的通知(試行)〞、其余未制定標準,暫按舊方法執行執行月中?工資表?會計憑證及時,準確,合理兼機電廠、地標廠兩個獨立核算單位的全套會計核算及稅務工作?企業會計制度?、?企業會計準那么?、稅法和稅務政策執行日常月末?資產負債表??損益表??稅務申報表?財務總監、機電廠和地標廠負責人及時,準確,合理任職資格性別女專業背景中專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-采供、研發、技術責任會計-工作說明書姓名劉引紅職位采供、研發、技術部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-05類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位1.原材料、外購件等收、發、存二級明細核算“加強實物資產管理的假設干規定〞執行日常?采供部內部報表?總經理、財務總監、總經理助理及時,準確2.低耗品、固定資產收、發、存及固定資產折舊核算“加強實物資產管理的假設干規定〞執行月末?固定資產折舊表?及時,準確3.應付賬款明細核算及支付貨款的資金控制“關于采購及付款業務的財務操作流程〔試行〕〞執行管控10天一次?往來余額表?總經理助理準確,合理控制4.進行稅金的把關及核算,內部進項稅金申報未制定標準,暫按舊方法執行執行日常?進項稅額清單?、?增值稅申報表?主辦會計及時,準確,合理合法申報5.采購價格的把關及計算采購資金的節約額〔按采購人員分別核算〕“關于采購及付款業務的財務操作流程〔試行〕〞執行管控日常?采供報表?總經理、財務總監、總經理助理及時,準確,合理控制費用6.研發部、技術部費用的核算及控制“關于下發財務支付審批制度的通知(試行)〞執行管控日常?研發部、技術部內部報表?總經理、財務總監及時,準確,合理控制費用7.研發部研發產品的本錢核算未制定標準,暫按舊方法執行執行日常?研發部內部報表?總經理、財務總監準確,合理控制費用8.工資及工資提留的分配轉賬未制定標準,暫按舊方法執行執行日常月中?各類保險、公積金及基金提留表?、?部門工資匯總表?及時,準確9.兼浙大方圓信息分公司和浙大教學儀器中試廠的全套核算?企業會計制度?、?企業會計準那么?執行日常月末?資產負債表?、?損益表?、?稅務申報表?財務總監、市場副總、信息分公司經理及時,準確任職資格性別女專業背景大專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-材料會計-工作說明書姓名許萍職位材料會計部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-06類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位存貨進、出、存分品種、數量、金額核算?企業會計制度?第20條執行日常?采購入庫單??原材料、半成品、產成品出庫單?賬實相符按本錢核算對象歸集出庫單及出庫金額“加強實物資產管理的假設干規定〞執行日常?出庫匯總表?準確及時與倉庫核對數量及盤盈盤虧處理“加強實物資產管理的假設干規定〞執行日常?倉庫盤存報表?準確及時依據?材料方案價明細表?核對材料入庫單,暫估入庫,月末不發生存貨結存數為紅字?企業會計制度?第20條、口頭指示執行例行?存貨入庫單?合理暫估編制材料方案控制價格表未制定標準,暫按舊表單制作執行半年?材料方案價明細表?財務總監、采購主管合理預算外購件及增配件按客戶對象入庫及出庫的把關“關于采購及付款業務的財務操作流程〔試行〕〞管控日常?出庫匯總表?監督控制編制分倉庫、分大類的收發存報表“加強實物資產管理的假設干規定〞執行月末?存貨分類收發存報表?準確及時與存貨二級明細帳核對并編制調節表“加強實物資產管理的假設干規定〞執行月末?存貨未達賬調節表?本錢會計準確及時任職資格性別女專業背景大專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-審核會計-工作說明書姓名黃曉燕職位審核會計部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-07類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位負責技術實業總公司各項社會保險基金的收、支及控制工作,負責離退休醫藥費審核報銷“關于下發財務支付審批制度的通知〔試行〕〞執行月末日常會計憑證及時,準確,合理控制費用負責方圓科技經理層、企管部、計財部的預算經費的審核、報銷、控制、管理及內部報表的編制“關于下發財務支付審批制度的通知〔試行〕〞執行日常會計憑證?方圓本部資產負債表??方圓本部損益表?財務總監,總經理及時,準確,合理控制費用辦理四技工程的登記、備查、審核、報銷技免稅事項審批“聯辦工程的財務管理制度〔試行〕〞執行實時?免稅合同登記表??聯辦工程分成結算單?及時,準確,合理控制費用負責固定資產的核算工作,定期與資產管理部門進行核對、清查“加強實物資產管理的假設干規定〞執行每月例行?固定資產清單?及時,準確5.辦理銀行貸款及貸款證年檢工作金融政策執行實時?銀行借款合同??銀行支付憑單??流動資金借款申請書??銀行申請表格?按金融政策合法辦理負責公司及所屬企業的檔案管理工作?會計檔案管理方法?執行日常?存檔清冊?財務總監細致,準確負責技術實業總公司的稅務申報、解繳、申請減免、年檢等工作;及定期編制報表注釋稅法和稅務政策、口頭指示執行每月?資產負債表??損益表??稅務申報表?財務總監,總經理及時,準確,合理合法8.兼浙大科儀廠全套會計核算及稅務工作?企業會計制度?、?企業會計準那么?、稅務政策執行日常?資產負債表??損益表??稅務申報表?工程工程部經理及時,準確,合理合法領導交給的其它工作口頭或書面指示執行實時按時按需完成任務任職資格性別女專業背景大專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-結算會計-工作說明書姓名職位結算會計部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-08類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位1.各責任中心之間內部結算憑證的開具及收、付業務?會計根底工作標準?執行日常會計憑證及時,準確2.各銀行支票的開具及收、付業務?會計根底工作標準?執行日常會計憑證及時,準確3.各銀行帳戶的對賬及余額調節表編制“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行月初?存款余額調節表?及時,準確4.現金流量表的準確編制?企業會計準那么—現金流量表?執行月初?現金流量表?財務總監及時,準確5.定期到生產部報銷及效勞?會計根底工作標準?執行周初會計憑證細致,熱情,及時,準確6.每周一報送出納周報表“加強貨幣資金管理的假設干規定〔試行〕〞執行每周一?銀行存款周報表?財務總監及時,準確7.其他責任會計應急工作的協助口頭或書面指示執行實時及時,準確8.憑證裝訂?會計檔案管理方法?執行日常及時,準確9.兼一個分支機構全套帳務核算工作?企業會計制度?、?企業會計準那么?執行日常?資產負債表??損益表?財務總監及時,準確,合理合法領導交給的其它工作口頭或書面指示執行實時按時按需完成任務任職資格性別女專業背景中專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識方案財務部-本錢核算員-工作說明書姓名職位本錢核算員部門計財部上司章元瑞職位財務總監職位編碼02-09類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位1.負責已成型產品的方案本錢計算,負責新產品方案本錢的計算未制定標準,暫按舊方法執行執行日常及時,準確2.在本錢管理小組負責人的領導下,做好各項本錢根底資料的收集,計算機輸入等工作未制定標準,暫按舊方法執行執行日常本錢會計及時,準確3.兼一個獨立核算單位的會計核算及稅務工作?企業會計制度?、?企業會計準那么?、稅務政策執行日常?資產負債表??損益表??稅務申報表?財務總監及時,準確4.公司會計檔案保管?會計檔案管理方法?執行日常會計憑證及時,準確任職資格性別女專業背景中專以上,財務專業經驗具有相關經歷年齡不限技能財務處理、計算機應用能力知識財經知識市場信息部—經理—工作說明書姓名郭勉職位部經理部門市場信息部上司王文榮職位副總經理職位編碼06-01類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、業務工作擬定公司中期市場營銷策略、營銷管理規定口頭指示擬訂每年末?年度營銷方案?副總經理組織公司產品廣告個整體籌劃并實施暫無規劃執行每年末協助公司中長期開展戰略,營銷方案的制訂暫無協助階段性組織收集主要競爭對手情報,并分析暫無執行日常收集分析本公司產品市場動態暫無執行利用前二條成果建立公司市場定位數據庫未形成督導組織實施公司電子商務規劃暫無規劃督導二、其他1、組織領導本部門工作督導2、協調與其他部門的工作執行任職資格性別不限專業背景本科以上〔市場營銷或工商管理〕經驗三年以上相關職位工作經驗年齡30歲技能統籌、分析、籌劃、管理、溝通及應變能力,具豐富想象力知識市場營銷學、組織行為學、公共關系學、廣告學等研發部-產品開發工程師-工作說明書姓名職位開發工程師部門研發部上司金濤職位研究開發部經理職位編碼03-01類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、工程開發設計工作參與工程的設計開發,完成分管的設計開發工作;?設計控制程序?第六、七、八、九、十、十一、十二條?設計評審程序?第五條?文件和資料控制程序?第九條?工藝控制程序?第三、四、五、六、七、八條?生產管理程序?第六條執行日常?技術文件?研發部內勤每年至少參與1-2個新品開發工程,完成分管的設計任務;參與有關工程階段的評審及驗證工作,完成分管工作相應的配套技術文件;執行日常?產品設計評審報告?研發部內勤及時準確提供相應工程各階段的評審、驗證的文件及依據;參與完成工程后期開發工作〔包括完善設計、指導生產、培訓人員、新產品安裝等〕相關內容;執行日常?技術文件?研發部內勤完善設計、指導生產、培訓人員、新產品安裝;完成新老產品中和分管設計工作相關內容的〔特別是與設計有關涉及重大質量問題的〕生產指導、設計更改、文件補充。執行日常?技術文件?研發部內勤完成老產品的完善、相應的設計更改;二、工程設計開發的技術工作參與完成產品檢測、例試、鑒定、特殊安裝、檢修、參加相關會議〔高教會、新產品發布會等〕;執行階段性?技術文件?研發部內勤及時完成解決銷售、生產、安裝、檢修等工作中有關的技術難題或重大的質量問題;協助階段性?技術文件?研發部內勤與其他部門配合完成3.完成特殊〔非常規〕合同的設計;?質量方案?執行日常?技術文件?技術部內勤按特殊合同要求完成負責新產品的培訓、用戶培訓、職工培訓等工作;?培訓程序?第四條協助階段性研發部內勤與其他部門配合完成認真貫徹執行技術標準〔國家標準和企業標準〕,開展產品系列化、標準化、通用化工作。國家標準和企業標準執行日常研發部內勤三、信息收集工作及自我提高開展看資料,包括〔上網、看書籍和雜志等〕,收集技術方面動態信息;執行階段性文檔記錄自己保存收集技術方面動態信息注重了解用戶反響信息,不斷改良新產品;執行日常跟蹤新產品使用情況不斷學習和掌握新知識、新技術和新的開發手段。執行日常學習匯報任職資格性別不限專業背景大學本科及以上學歷經驗具有相關工作經驗年齡35歲以下技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性,組織協調能力和團隊協作精神知識了解行業相關技術知識和技術動態研發部-內勤-工作說明書姓名陸曉靜職位研發部內勤部門研發部上司金濤職位職位編碼03-02類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、研發部技術檔案管理嚴格執行科技檔案管理制度,搞好科技檔案管理和保密工作;?文件和資料控制程序?第3、4、5、6、7、8、9、10條執行日常研發部技術手冊資料的臺賬管理;執行日常?技術手冊資料的臺賬?財務部仔細、準確、無誤研發部設備的臺賬管理;執行日常?設備的臺賬?財務部仔細、準確、無誤研發部倉庫的建臺賬管理;執行日常?倉庫進出臺賬?運用用友軟件財務部仔細、準確、無誤研發部文件、文檔資料的起草、修訂、歸檔及發放,技術文檔的歸檔管理;執行日常?收文記錄??發文記錄?各類?技術文檔?技術部生產部仔細、準確、無誤負責開發工程的本錢管理,與財務部門建立賬套聯系。執行日常工程本錢文檔財務部仔細、準確、無誤二、研發部日常事務的管理負責研發部員工的考勤工作;沒有形成書面制度,按舊表格執行執行日常?考勤記錄?嚴格按公司規章制度執行負責研發部日常的接待工作執行日常熱情、大方領導臨時安排的工作。領導口頭或書面指示執行日常三、其他試驗產品完成后,廢舊物品的回收管理,建立臺賬;沒有形成書面制度,自行設計執行日常?廢舊物品臺帳?財務部仔細、準確、無誤協調與其他部門的關系;沒有形成書面制度執行日常任職資格性別不限專業背景大學專科以上學歷經驗具有相關工作經驗年齡35歲以下技能具有相關工作責任心和工作原那么性知識了解本行業相關技術知識和技術動態技術部-工藝工程師-工作說明書〔一〕姓名職位語音產品工藝工程師部門技術部上司呂忠職位技術部副經理職位編碼04-01類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、工藝編制、審查、工藝改良工作執行公司的工藝方案,有關工藝的法律、法規、方針政策和各項標準;?設計控制程序?第六、七、八、九、十、十一、十二條?設計評審程序?第五條?文件和資料控制程序?第九條?工藝控制程序?第三、四、五、六、七、八條?生產管理程序?第六條執行日常負責產品設計中的工藝設計,負責新產品設計的工藝性分析,改良工藝不良和工藝較差的設計,完成分管工藝設計的相應配套工藝文件,負責工藝流程、作業指導書、工藝規程、檢驗文件、調試文件等工藝文件的編制;執行日常?工藝流程??作業指導書??工藝規程??檢驗文件??調試文件?技術部內勤參與工藝過程的籌劃,對重要質量特性實施控制,對關鍵工序建立質量控制點。〔與質管部門配合〕執行日常二、工藝實施每天深入車間進行現場工藝管理與指導,協助車間解決生產過程中的工藝問題。監督檢查工藝執行情況,解答工藝技術問題的咨詢;督導日常及時處理工藝文件在生產過程中發現的問題,實施工藝文件指令性修改;執行日常?技術更改單?生產部、技術部內勤產品說明書的編制;?文件和資料控制程序?第五條?工藝控制程序?第三、四、五、六、七、八條執行日常?產品說明書?技術部內勤參與產品檢測、例試、鑒定及培訓等工作;協助階段性編制產品材料消耗定額,參與新品外協件、外購件的工藝認定工作;執行日常?定額文件?技術部內勤參與新產品的設計評審、驗證和確認工作;?設計評審程序?第五條協助階段性非常規合同的評審〔當領導不在時〕。代理階段性任職資格性別不限專業背景大專以上學歷經驗熟悉生產流程,具有一定的生產實踐經驗年齡35歲以下技能肯鉆研學習,工作積極,能吃苦耐勞知識了解本行業相關技術知識和技術動態技術部-工藝工程師-工作說明書(二)姓名職位電工產品工藝工程師部門技術部上司呂忠職位技術部副經理職位編碼04-02類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、工藝編制、審查、工藝改良工作執行公司的工藝方案,有關工藝的法律、法規、方針政策和各項標準;?設計控制程序?第六、七、八、九、十、十一、十二條?設計評審程序?第五條?文件和資料控制程序?第九條?工藝控制程序?第三、四、五、六、七八條?生產管理程序?第六條執行日常?工藝流程??作業指導書??工藝規程??檢驗文件??調試文件?負責產品設計中的工藝設計,新產品設計的工藝性分析,改良工藝不良和工藝較差的設計,完成分管工藝設計相應的配套工藝文件,工藝流程、作業指導書、工藝規程、檢驗文件、調試文件等工藝文件的編制;執行日常技術部內勤及時、準確完成工作任務參與工藝過程的籌劃,對重要質量特性實施控制,對關鍵工序建立質量控制點。〔與質管部配合〕協助日常協助質管部二、工藝實施每天深入車間進行現場工藝管理與指導,協助車間解決生產過程中的工藝問題。監督檢查工藝執行情況,解答工藝技術問題的咨詢;督導日常定性、定量指標及時處理工藝文件在生產過程中、用戶使用過程中發現的問題,實施工藝文件指令性修改;執行日常?技術更改單?生產部、技術部內勤及時正確更改編制單套產品材料耗用定額,參與新品外協件、外購件的工藝認定工作;執行日常?定額文件?技術部內勤正確無誤設計遺留的問題解決執行階段性?工藝文件?技術部內勤及時解決三、其他參與招標書的制作;?合同評審和管理程序?協助階段性?招標書?技術部售后效勞技術問題的解答;領導口頭指示協助階段性招標時的技術支持;領導口頭指示協助階段性4.幫助調試部門調試產品。領導口頭指示協助階段性任職資格性別不限專業背景大專以上學歷經驗熟悉生產流程,具有一定的生產實踐經驗年齡35歲以下技能肯鉆研學習,工作積極,能吃苦耐勞知識了解本行業相關技術知識和技術動態技術部-機械工程師-工作說明書姓名職位機械工程師部門技術部上司職位職位編碼04-03類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位機械設計工作〔日常〕特殊合同的產品的機械設計,根據營銷部門的?特殊合同產品設計方案書?進行產品機械設計;?非常規合同設計/配套方案?第七條?設計控制程序?第六、七、八、九、十、十一、十二條?設計評審程序?第五條?文件和資料控制程序?第九條?工藝控制程序?第三、四、五、六、七八條?生產管理程序?第六條執行日常?機械設計圖紙?技術部內勤正確無誤、經濟合理新產品開發的機械設計,根據?新產品設計任務書?進行產品機械設計;執行日常?機械設計圖紙?技術部內勤正確無誤、經濟合理老產品改型的機械設計;執行日常?機械設計圖紙?技術部內勤正確無誤、經濟合理產品更改的機械設計,根據1)生產部門生產過程中發現,2)技術部門發現,3)客戶使用過程中發現進行產品機械設計更改。執行日常?機械設計圖紙?存檔的、大的改動交技術部內勤,小的、直接改動交生產部門正確無誤、經濟合理任職資格性別不限專業背景大專以上學歷,或具有豐富的實踐經驗經驗熟悉生產流程,具有一定的生產實踐經驗年齡不限技能肯鉆研學習,工作積極,能吃苦耐勞知識了解本行業相關技術知識和技術動態技術部-計量、設備管理員-工作說明書姓名職位計量、設備管理員部門技術部上司呂忠職位技術部副經理職位編碼04-04類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、本職要求嚴格執行計量管理和設備管理的工作程序。統一管理公司各部門所有的計量器具和設備;?檢驗、測量和試驗設備控制程序?第3、4、5、6、7條執行日常?計量器具管理臺帳??計量器具登記卡片??檢定周期方案表??計量器具標識??計量器具處置單??新購計量器具驗收登記表?本部門保存嚴格執行計量管理和設備管理的工作程序制定并實施本公司計量工作方案,負責本公司各種計量器具的周期檢定和設備的年檢工作;執行日常本部門保存正確填好?檢定周期方案表?檢查計量器具及設備的使用情況,指導催促各部門合理使用、妥善保管各類計量器具和設備,保證各類計量器具和設備的完好和使用;督導日常本部門保存認真負責執行根據產品開發和生產需要及時設計和制作檢驗、設備和各種工裝夾具;執行日常本部門保存認真負責執行負責自制計量器具設計文件擬訂與校驗;擬定日常本部門保存認真負責執行負責對計量儀器的修理,并在能力所及的情況下對設備進行維護與修理;維護日常本部門保存大的毛病送檢修,小的毛病自己檢修妥善保管計量器具和設備的資料,建立修理檔案;?檢驗、測量和試驗設備控制程序?第8條執行日常本部門保存正確、及時搜集有關資料及信息,掌握計量器具及設備的動向;管控日常收集資料及信息二、其他服從主管領導臨時安排的工作。領導口頭或書面指示執行臨時任職資格性別不限專業背景中專〔高中〕以上學歷,具有計量上崗證經驗熟悉儀器設備的維護保養,具有一定的實踐經驗年齡不限技能肯鉆研學習,工作積極,能吃苦耐勞知識了解本行業相關技術知識技術部-內勤-工作說明書姓名職位技術部內勤部門技術部上司呂忠職位技術部副經理職位編碼04-05類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、技術檔案管理嚴格執行科技檔案管理制度,搞好科技檔案管理和保密工作;?文件和資料控制程序?第3、4、5、6、7、8、9、10條執行日常總那么負責各類技術文件資料〔包括底圖、藍圖、軟盤、光盤、EPROM產品開發任務書、檢測、評審、鑒定等方面資料〕的收集、分類、保管。執行日常?工藝流程??作業指導書??工藝規程??檢驗文件??調試文件??產品機械設計圖紙?生產部營銷部技術效勞部正確、及時分類管理,做好保密工作負責技術情報資料,包括技術書籍、樣本、報刊、雜志的收集、訂閱、分類、編目、保管和借閱。執行日常技術情報資料技術部保存正確、及時分類管理各類技術文件的發放,由技術部制作的技術文件首先在技術部內勤處歸集,然后下發各部門;?文件和資料控制程序?第3、4、5、6、7、8、9、10條執行日常?工藝流程??作業指導書??工藝規程??檢驗文件??調試文件??產品機械設計圖紙?生產部營銷部〔供給部門外加工或采購〕正確分類、及時下發負責技術文件更改單的發放以及所涉及部門的技術文件的更改、更換與回收;執行日常?技術更改通知單?生產部營銷部正確、及時負責產品工藝定額的計算機管理,包括定額的輸入、輸出、發放及更改。協助日常?產品工藝定額?生產部營銷部技術效勞部正確、及時技術文件的標準化、標準化管理執行日常各類技術文檔技術部保存正確、及時二、內勤、協調完成領導臨時下達的任務;領導的口頭或書面指示執行階段性準時、保質、保量催促其他部門完成工作,協調與其他部門的關系。領導的口頭或書面指示協助日常任職資格性別不限專業背景高中〔中專〕及以上學歷經驗熟悉資料檔案工作,具有一定的實踐經驗年齡不限技能肯鉆研學習,工作積極,能吃苦耐勞知識了解本行業相關技術知識和技術動態,統計知識醫療器械部-經理-工作說明書姓名艾建偉職位經理部門醫療器械部上司余守子職位工程工程部經理職位編碼05-01類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位醫療器械部運行的前期工作〔包括醫療器械質量認證、申辦醫療器械經營許可證、生產基地的籌建、市場調研、開發市場等〕領導要求、質量手冊、程序文件督導規劃執行管控評估產品銷售預測表、質量信息反響單、用戶信息處理表、用戶檔案按時按需完成任務任職資格性別不限專業背景大專以上學歷經驗具有相關工作經驗年齡30歲以上技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性,組織協調能力和團隊協作精神知識具有一定的經濟學、管理學知識醫療器械部-營銷主管-工作說明書姓名張蓉職位營銷主管部門醫療器械部上司艾建偉職位醫療器械部職位編碼05-02類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位接受和來訪咨詢,接待來訪客戶,處理客戶反響信息領導要求程序文件執行日常記錄表、客戶使用情況記錄表、按時按需完成任務協調與客戶的關系,開發新客戶執行例行發貨清單、客戶明細、用戶檔案、產品質量跟蹤表負責對營銷員的管理督導日常任職資格性別不限專業背景高中〔中專〕及以上學歷經驗具有相關工作經驗年齡35歲以下技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性知識具有相關的營銷知識和本行業業務知識技術效勞部-內勤-工作說明書姓名邱淘西職位技術效勞部內勤部門技術效勞部上司任革、倪洪杰職位技術效勞部副經理職位編碼07-01類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、技術效勞部日常事務的管理負責建立并保存用戶效勞檔案和用戶質量信息反響處理記錄,做好各種表格、數據統計工作,并與用戶保持密切聯系;?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條執行日常?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單??零部件檢修通知單?本部門存檔營銷副總仔細、準確、及時負責教室平面圖的審核、發放及后續跟蹤;?效勞程序?第五條執行日常?教室平面圖?用戶單位、本部門存檔仔細審核、及時發放負責技術效勞部安裝工、調試工的檢修單、驗收單登記工作,建立臺賬管理;?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條執行日常?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單?本部門存檔營銷副總及時、準確根據驗收單和檢修單,統計效勞人員的獎金和各類費用;未形成書面制度,暫按舊方法執行執行日常使用計算機統計財務部、營銷副總及時、準確管理駐外委托效勞中心,未駐外委托效勞中心結算各類費用,建立檔案,駐外委托效勞中心提供驗收單和檢修單;?效勞程序?之?委托效勞規那么?執行日常?委托效勞中心安裝費、保修費結算表?財務部仔細、準確、及時二、其他技術效勞部辦公室日常工作;未形成書面制度,暫按舊方法執行執行日常認真、負責領導臨時安排的工作。未形成書面制度,暫按舊方法執行,口頭或書面指示執行階段性認真、負責幫助完成其他人員不在事需要完成的工作,比方領取材料、郵寄、與用戶聯系等工作。未形成書面制度,暫按舊方法執行,口頭或書面指示執行階段性認真、負責任職資格性別不限專業背景高中〔中專〕及以上學歷經驗具有相關的工作經驗年齡不限技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性知識具有相關的行業背景知識和統計知識技術效勞部-副主任-工作說明書〔一〕姓名任革職位技術效勞部副主任部門技術效勞部上司王文榮職位營銷副總經理職位編碼07-02類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、技術效勞部的管理工作根據產品發貨和用戶實驗室的準備情況,及時調度安排技術效勞人員組織安裝、調試、交付驗收,保證產品按期交付、保質完成任務。?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條管控、督導日常?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單?本部門存檔及時調度,按期交付,保質、保量完成任務及時掌握設備安裝調試、檢修、走訪程序,處理和反響用戶需求;?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條執行日常?用戶信息處理表??質量信息反響單??零部件檢修通知單?生產部、銷售部、托運部門做好客戶關系管理、及時、準確搞好效勞做好日常維修和用戶零部件配置的管理工作〔包括領材料、元器件等等〕;?產品交付控制程序?第七條執行日常?出庫單?生產部倉庫及時、準確負責技術效勞部門員工的考勤工作;做好對技術效勞部人員的管理和考核工作,能最大程度調發動工的積極性未形成書面制度,暫按舊表格執行執行日常?考勤記錄表?技術部、生產部公正、認真、負責負責技術效勞部門員工的報銷審核工作,負責技術效勞部門員工的獎金的審核工作;未形成書面制度,暫按舊表格執行審核日常?報銷單?,使用計算機統計營銷副總、財務部公正、認真、仔細負責接待客戶技術咨詢效勞;?效勞程序?第3、4、5、6條執行日常?用戶信息處理表?本部門存檔熱情、耐心二、其他做好用戶培訓班的組織、協調和管理工作;?效勞程序?第8條執行階段性?用戶培訓規定?本部門存檔及時安排組織協調在業務繁忙季節,參與具體的業務工作〔安裝、調試工作〕;領導口頭或書面指示協助階段性?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單?本部門存檔保質、保量完成任務其他技術效勞部日常管理工作。督導階段性任職資格性別不限專業背景大專及以上學歷經驗具有相關的工作經驗年齡25歲以上技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性,組織協調能力和團隊協作精神知識具有行業技術知識和背景知識,一定的管理學知識技術效勞部-副主任〔電工〕-工作說明書〔二〕姓名倪洪杰職位技術效勞部副主任部門技術效勞部上司王文榮職位營銷副總經理職位編碼07-03類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、技術效勞部的管理工作據產品發貨和用戶實驗室的準備情況,及時調度安排技術效勞人員組織安裝、調試、交付驗收,保證產品按期交付、保質完成任務。?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條管控督導日常?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單?本部門存檔及時調度,按期交付,保質、保量完成任務時掌握設備安裝調試、檢修、走訪程序,處理和反響用戶需求;?效勞程序?第三、四、五、六條,?產品交付控制程序?第七條執行日常?用戶信息處理表??質量信息反響單??零部件檢修通知單?生產部、銷售部、托運部門做好客戶關系管理、及時、準確搞好效勞做好日常維修和用戶零部件配置的管理工作〔包括領材料、元器件等等〕;?產品交付控制程序?第七條執行日常?出庫單?生產部倉庫及時、準確做好對技術效勞局部管人員的管理和考核工作,能最大程度調發動工的積極性,負責技術效勞部門員工的獎金的審核工作。未形成書面制度,暫按舊表格執行督導、審核日常使用計算機統計營銷副總、財務部公正、認真、負責接待客戶技術咨詢效勞;?效勞程序?第3、4、5、6條執行日常?用戶信息處理表?本部門存檔熱情、耐心二、其他好用戶培訓班的組織、協調和管理工作;?效勞程序?第8條執行階段性?用戶培訓規定?本部門存檔及時安排組織協調售前的招標活動,制作標書領導口頭或書面指示協助階段性?招標書?營銷部標準、符合企業實際參與其他具體的業務工作〔安裝、調試工作〕;領導口頭或書面指示協助階段性?設備驗收單??檢修〔走訪〕匯報單??安裝調試信息反響單?本部門存檔保質、保量完成任務任職資格性別不限專業背景大專及以上學歷經驗具有相關的工作經驗年齡25歲以上技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性,組織協調能力和團隊協作精神知識具有行業技術知識和背景知識,一定的管理學知識技術效勞部-調試、維修工-工作說明書姓名職位調試、維修工部門技術部上司倪洪杰、任革職位技術部副經理職位編碼07-04類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位調試、維修工作要求服從領導的工作調度,在指定的時間內保質、保量地完成產品的安裝調試和檢修任務;?產品交付控制程序?第7條,?效勞程序?第3、4、5、6條執行日常服從調度、按時保質、保量完成任務做好產品從安裝開始到交付使用的全過程質量防護工作;執行日常?安裝調試信息反響單?技術效勞部內勤按時保質、保量完成任務認真仔細地做好技術移交和用戶培訓工作,做好產品交付確認驗收工作;執行日常?設備驗收單?技術效勞部內勤認真、仔細在安裝、調試、維修工作期間,及時請用戶驗收人填寫?設備驗收單?,經簽字〔蓋章〕后帶回技術效勞部保存;執行日常?設備驗收單?技術效勞部內勤及時、準確、符合公司要求調試、維修人員在走訪時應填寫?檢修〔走訪〕匯報單?,經簽字〔蓋章〕后帶回技術效勞部保存;執行日常?檢修〔走訪〕匯報單?技術效勞部內勤及時、準確、符合公司要求做好工作場所的清潔衛生工作;執行日常認真負責遵守紀律,注意禮儀,優質效勞,為公司樹立好形象;執行日常符合公司要求注意學習、鉆研理論和技術,不斷提高自己,工作上精益求精。執行日常任職資格性別不限專業背景具有高中〔中專〕以上學歷經驗具有相關的工作經驗年齡不限技能工作耐心細致、有較強的工作責任心和工作原那么性知識相關的行業背景知識技術效勞部-安裝工-工作說明書姓名職位安裝工部門技術部上司倪洪杰、任革職位技術部副經理職位編碼07-05類別工程工作內容工作依據權限時限表單、文件工作基準名稱分送單位一、安裝工工作要求服從領導的工作調度,在指定的時間內保質、保量地完成產品的安裝任務;?產品交付控制程序?第7條,?效勞程序?第3、4、5、6條執行日常〈工作任務單〉自己保存服從調度、按時保質、保量完成任務做好產品從安裝開始到交付使用的全過程質量防護工作;執行日常?安裝調試信息反響單?技術效勞部內勤按時保質、保量完成任務設備安裝前應檢查和告知用戶做好接地電源插座等室內裝修準備工作;執行日常認真、仔細必須認真清點檢查設備數量和質量,如發現失少或損壞應盡早通知公司,采取補救措施;執行日常?發貨清單??教室平面圖?技術效勞部內勤認真、仔細按圖施工,核對實際教室與安裝圖紙尺寸是否一致,征得用戶最終認可后開始安裝,防止不必要的返工。如因實際情況或用戶要求所做的改動應作好現場記錄;執行日常?教室平面圖??安裝調試信息反響單?技術效勞部內勤認真、仔細在安裝、調試、維修工作期間,及時請用戶驗收人填寫?設備驗收單?,經簽字〔蓋章〕后帶回技術效勞部保存;執行日常?設備驗收單?技術效勞部內勤及時、準確、符合公司要求做好工作場所的清潔衛生工作;執行日常遵守紀律,注意禮儀,優質效勞,為公司樹立好形象;執行日常積極完成領導安排的其他工作;領導口頭或書面指示執行日常注意學習、鉆研理論和技術,不斷提高自己,工作上精益求精。執行日常任職資格性別不限專業背景高中以上學歷經驗具有相關經歷年齡不限技能具有吃苦耐勞,能長期出差的條件知識熟悉本專業業務,具有較強的動手能力信息分公司-副經理-工作說明書姓名湯建平職位副經理部門信息分公司上司王文榮職位分公司經理職位編碼08-01類別工程工作內容工作依據權責時限表單、文件工作基準名稱分送單位一業務管理結合任期目標,制定分公司的生產經營目標和開展方向總公司決議擬定階段性總公司分公司經理科學、合理,可操作性強對分公司的技術開發、生產經營和管理工作行使決策權總公司經營規劃執行管控日常技術部分公司經理保證各項工作的順利開展組織實施公司下達的生產經營任務,嚴格履行各項經濟合同,制定和實施分公司的年度生產經營方案工作需要的相關作業程序執行管控督導階段性生產部分公司經理合理配置資源組織開發市場適銷的新產品,提高產品質量,降低生產本錢和費用總公司營銷規劃執行管控階段性營銷部分公司經理前瞻、系統、完善、有效二行政管理負責分公司組織結構的建立及完善,并引導、監督、控制分公司員工對各項制度的有效執行及系統工作的正常運行公司權責劃分制度人事管理制度各類方案實施的執行方法擬定執行管控督導日常分公司經理分公司員工保證系統工作正常運作并及時發現問題予以調整負責編制分
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