論述建設工程檔案管理與建設工程質量關系

Summary：隨著城市發展步伐的不斷加快，建筑結構設計和施工質量受到了更多的關注，已經成為建筑工程領域發展過程中關注的重點問題。建筑工程檔案管理工作的有效實施，能夠為建筑工程質量提升提供可靠的保障。因此，應重視建筑工程檔案管理工作，對建筑工程檔案管理與工程質量間的關系進行明確，這樣才能促進建筑工程領域的健康發展。本文對建設工程檔案管理與工程質量關系進行了闡述，并對基于工程檔案管理提升建設工程質量措施進行了分析。Keys：建設工程；檔案管理；質量建筑工程領域發展過程中，對建筑工程質量的標準和要求不斷地提升。建筑工程檔案是建筑工程管理的核心工作內容，需要正確認識工程檔案對于提升建筑工程質量所發揮的重要性作用，并不斷地提升檔案管理工作質量。一、建設工程檔案管理與工程質量關系分析（一）建設工程檔案管理是建設工程重要組成部分建設工程在建設過程中，從工程項目前期的準備和工程設計以及工程項目建設審核以及施工等多個環節中，都需要涉及到檔案管理工作，是建設工程建設全生命周期重要的管理內容，通過檔案管理能夠對工程項目建設的全過程涉及的資料和信息等進行收集和存儲。只有將建設工程施工全過程中的檔案進行科學的存儲和保管，才能為后期的施工提供可靠的依據，從而避免在施工期間出現施工方案設計不合理或者盲目施工情況的發生[1]。例如在建筑工程施工過程中，需要對施工材料采購的價格和質量等進行記錄，這樣才能對施工成本進行更加準確地計算和評估，進而為建筑工程后期工程順利施工提供可靠的參考，在建筑工程施工竣工圖的有效保存，可以為建筑工程投入施工后存在的問題進行及時的查找，為做出科學的修復方案提供可靠的參考。因此，在當前建筑工程施工過程中，建設工程檔案管理工作水平與工程質量之間具有非常重要的聯系，是保證工程質量的重要工作內容。（二）工程檔案能夠真實的反應工程質量隨著我國城市發展進程的不斷加快，建筑工程領域也獲得了更快的發展，建筑工程結構設計和施工質量要求不斷的提升，由此，提出了建筑工程發展過程中的新標準和新要求，建筑工程檔案管理工作的重要性也逐漸的凸顯出來。在建筑工程建設質量后期監管工作中，需要充分利用建筑工程檔案對工程施工過程中的質量進行再次核實。同時建設工程檔案也能夠為國家相關部門對建筑工程質量檢測提供可靠的參考資料，有效的避免了工程質量檢驗無據可依的情況。可見，當前建筑工程施工過程中建筑工程質量只有通過完善的檔案管理才能進行更加真是可靠的反應，對于建筑工程施工質量的持續改進和進步發揮重要作用。（三）建設工程檔案管理是工程質量控制的核心在新時期家建筑工程施工過程中，需要將建筑工程檔案管理作為重要的管理工作內容，并作為建筑工程施工質量提升的重要基礎和保障。在建筑工程整個施工期間，施工方案設計和施工各個步驟和程序的開展都需要基于工程管理檔案，通過對工程檔案的查詢和搜索，能夠對工程施工進度進行掌握[12]。同時也能夠根據施工進度和具體施工情況，對施工方案進行科學正確的調整，從而保證工程施工各個程序的順利開展，為建筑工程施工質量的提升提供可靠的保障。因此，在建筑工程施工建設過程中，應將檔案管理作為管理工作的核心，做好檔案資料和信息的收集和整理工作，從而對建筑工程建設質量的提升發揮重要作用。二、基于工程檔案管理提升建設工程質量措施（一）將工程檔案管理與工程管理進行有效的結合建筑工程項目在建設過程中涉及多個方面和多種管理內容的信息，最主要的一類是通過文字內容體現的工程信息檔案，另外一種存在建筑工程施工的全過程中，這兩個方面的信息共同組成了工程管理檔案的整體。在工程檔案中包括項目的決策和審批以及施工等多個環節，因此，在工程檔案管理工作中要與工程各個環節的管理進行有效的結合[3]。在工程項目建設開工前，需要充分利用工程檔案對工程的預算和概算以及招投標和建筑測量等相關資料和信息進行詳細的記錄。由于這些內容是工程管理過程中非常重要且直接的證據體現，同時也是工程檔案管理的重要資料。在建筑工程施工管理工作中，施工檔案資料的產生和收集要與工程管理內容進行同步，包括施工材料的質量檢驗和混凝土配比等記錄，這些都是提升建筑工程施工質量的重要依據，對這些資料進行完整收集后還需要進行整理，進而構成工程檔案。（二）工程檔案內容需要充分展現工程質量信息建筑工程項目在建設過程中各個環節都需要嚴格遵守國家制定的法律法規要求，并且要符合建筑施工技術規范標準和要求。建筑工程質量控制是建筑工程最重要的目標，保證建筑工程具有加強的適用性和耐久性以及安全可靠性等。建筑工程質量檢測需要充分利用實體檢測結果的同時，還需要充分工程檔案資料信息，對建筑工程各項綜合指標進行檢測和評估，并且能夠從工程檔案中對建筑工程的質量進行如實的反應。可以說，建筑工程檔案是工程質量控制和質量評價的重要基礎和參考，工程檔案能夠體現出項目審批和項目施工以及施工材料的可靠性，并作為監理的證據和質量監督等重要參考，通過這些檔案信息的整理能夠為工程質量判斷提供可靠的依據。例如在建筑工程施工的隱蔽工程中，針對隱蔽工程的質量評估和評價需要充分利用工程檔案資料來實現，隱蔽工程的特點是相關施工工序會被下一步的工序所掩蓋，所以，無法對工程隱蔽的部位質量進行判斷，這就需要借助隱蔽前的圖片和現場資料的記錄進行評價。（三）充分利用工程檔案對工程項目質量進行控制建筑工程資料大部分都出現在工程施工和監理的過程中，因此，需要單位工程和部項目工程施工工序都要符合建筑領域制定的相關標準，這樣才能有效地提升建筑工程檔案的真實性和可靠性。尤其是針對建筑工程施工中的隱蔽工程，在隱蔽工程施工覆蓋前需要由建設單位和監理方以及施工單位共同到場并進行拍照取證，這樣才能確保隱蔽工程質量。施工單位在承包施工建設后，檔案管理人員需要第一時間介入并開展檔案資料的收集和管理工作，對工程檔案管理的標準和具體要求等向施工方和監理方進行準確的傳達，對工程檔案管理的標準進行明確，檔案資料信息收集的內容和數量等信息進行明確。在建筑工程項目施工過程中如果涉及重要機械設備和儀器的使用，需要由檔案管理人員參加，針對機械設備資料不齊全和功能使用表達不明確等虛假的行為，應不能進行簽字驗收，在設備和儀器相關資料補齊后才能進入施工場地進行使用[4]。建筑工程監理方的主要工作責任是對施工單位是否按照相關標準開展施工作業以及施工設計是否與內容相符等情況進行監督，為建筑工程的施工質量提供了保障。工程檔案能夠對建筑工程全過程進行真實的記錄，并將建筑工程相關資料進行長期的保存。所以，工程檔案管理對于工程質量控制所發揮了關鍵性作用，需要工程質量監督人員和工程負責人員給予足夠的重視。結束語：建設工程檔案在提升建設工程質量中所發揮的重要性作用不斷的凸顯，已經成為建筑工程管理的核心內容和重要管理環節。基于此，應提升對工程檔案管理工作的重視，對檔案管理工作各個環節進行嚴格的質量把控，從整體上提升工程檔案管理水平，為建筑工程質量提升提供重要參考。Reference：[1]趙宏書.淺談城市公共基礎設施項目代建機構工程檔案資料管理[J].檔案與建設,2019(11):03-04.[2]楊曉麗.水利工程建設項目質量管理和驗收工作的影響因素[J]