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PAGEPAGE1本文檔包含長沙銀行重要內(nèi)部信息,未經(jīng)許可,禁止在長沙銀行外部進(jìn)行復(fù)制傳播。長沙銀行對(duì)該文件保留一切權(quán)利。版權(quán)所有長沙銀行長沙銀行庫款交接管理辦法長沙銀發(fā)〔2010〕348號(hào)2010年12月1日為了切實(shí)加強(qiáng)頭寸箱交接、現(xiàn)金出入庫等業(yè)務(wù)管理,嚴(yán)格規(guī)范交接手續(xù),防范和化解現(xiàn)金出入庫、頭寸箱交接等風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《長沙銀行出納制度》、《長沙銀行總金庫管理辦法》、《長沙銀行安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度》、《長沙銀行頭寸專用箱管理辦法》等有關(guān)制度規(guī)定,特制定本辦法。第一章總則第一條我行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員早晚上下班和營業(yè)期間,在辦理庫款交接時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行“一看一檢一驗(yàn)”制度:即看車輛、人員是否相符;檢查頭寸箱是否落鎖,有無差錯(cuò)、破損;驗(yàn)證提箱人員證件、相片是否與留檔資料相符。第二條庫款交接過程中使用的庫款電子化交接管理系統(tǒng)是指銀行工作人員在辦理頭寸箱交接、現(xiàn)金出入庫等業(yè)務(wù)過程中,使用IC卡進(jìn)行身份驗(yàn)證、業(yè)務(wù)處理的管理系統(tǒng)。第三條所有頭寸箱交接、現(xiàn)金出入庫等業(yè)務(wù)在使用庫款電子化交接時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。第四條庫款交接電子化管理系統(tǒng)由長沙銀行會(huì)計(jì)結(jié)算部統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)操作。第五條庫款電子化交接更換操作管理者時(shí),必須及時(shí)辦理交接登記手續(xù),并當(dāng)即修改密碼。第二章部門職責(zé)第六條庫款電子化交接由會(huì)計(jì)結(jié)算部牽頭、安全保衛(wèi)部和信息技術(shù)部參與進(jìn)行管理。第七條長沙銀行會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)控庫款電子化交接在全行的運(yùn)行情況。第八條長沙銀行安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)庫款在押運(yùn)途中及與支行交接過程中的安全防衛(wèi)工作。第九條長沙銀行信息技術(shù)部負(fù)責(zé)庫款電子化交接系統(tǒng)中總金庫設(shè)備軟硬件的維護(hù)工作。第十條會(huì)計(jì)結(jié)算部在庫款電子化交接中應(yīng)做到每日對(duì)賬,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)迅速查明原因,及時(shí)處理并按差錯(cuò)報(bào)告制度逐級(jí)匯報(bào)。第十一條早晚出入庫和日間出入庫頭寸箱的使用。(一)早晚現(xiàn)金出入庫的運(yùn)送、保管一律使用“長沙銀行頭寸專用箱”(紅色字體),嚴(yán)禁其他形式運(yùn)送、保管現(xiàn)金。(二)營業(yè)中途現(xiàn)金出入庫一律使用“長沙銀行現(xiàn)金出入庫專用箱”(白色字體),嚴(yán)禁其他形式運(yùn)送、保管現(xiàn)金。早晚頭寸專用箱和日間出入庫專用箱不能串用,非營業(yè)時(shí)間一律入支行庫保管。第十二條“長沙銀行現(xiàn)金出入庫專用箱”及專用鎖具由總行統(tǒng)一配給。“長沙銀行現(xiàn)金出入庫專用箱”及專用鎖具視同重要器具管理。第三章庫款電子化交接操作權(quán)限劃分及人員職責(zé)第十三條庫款電子化交接按交接IC卡的權(quán)限分為五級(jí):一是會(huì)計(jì)結(jié)算部配備專人任超級(jí)主管;二是總金庫配備專人任中心系統(tǒng)管理員;三是各支行委派會(huì)計(jì)任支行高級(jí)主管;四是各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管任網(wǎng)點(diǎn)主管;五是驗(yàn)箱員、提箱員及網(wǎng)點(diǎn)操作員為具體的操作人員。(一)超級(jí)主管:由會(huì)計(jì)結(jié)算部指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)審批、簽發(fā)高級(jí)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡、中心系統(tǒng)管理員卡、驗(yàn)箱員卡、提箱員卡。(二)中心系統(tǒng)管理員:具體負(fù)責(zé)操作庫款交接電子化管理中心系統(tǒng),恢復(fù)保存系統(tǒng)文件及數(shù)據(jù);經(jīng)超級(jí)主管授權(quán)后負(fù)責(zé)制作網(wǎng)點(diǎn)主管卡、上門收款員卡、驗(yàn)箱員卡、提箱員卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡;負(fù)責(zé)每日開機(jī)、授權(quán)、IC卡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)、帳務(wù)處理、報(bào)表打印;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份和保管;負(fù)責(zé)微機(jī)的軟、硬件日常管理,并按微機(jī)管理辦法記錄系統(tǒng)工作日志。中心系統(tǒng)管理員的更換必須經(jīng)超級(jí)主管批準(zhǔn)并注銷原中心系統(tǒng)管理員卡,登記注銷時(shí)間,雙方簽字。(三)高級(jí)主管:由委派會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)確定所在支行網(wǎng)點(diǎn)主管。(四)網(wǎng)點(diǎn)主管:由網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)確定本網(wǎng)點(diǎn)操作員及現(xiàn)金出入庫信息的錄入復(fù)核。(五)驗(yàn)箱員:負(fù)責(zé)辦理提箱員的頭寸箱出庫,驗(yàn)證提箱員身份及相關(guān)頭寸箱信息,確保頭寸箱帳實(shí)相符。(六)提箱員:按照POS使用操作程序?qū)W(wǎng)點(diǎn)操作員進(jìn)行身份確認(rèn),辦理頭寸箱交易,核對(duì)實(shí)物現(xiàn)金與IC卡記錄是否相符;妥善保管和正確使用IC卡。(七)網(wǎng)點(diǎn)操作員:按照POS使用操作程序?qū)μ嵯鋯T進(jìn)行身份確認(rèn),辦理頭寸箱交易,核對(duì)實(shí)物現(xiàn)金與IC卡記錄是否相符;妥善保管和正確使用IC卡和POS機(jī),及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)主管反映使用中出現(xiàn)的問題。第四章庫款電子化交接設(shè)備使用及日常管理第十四條硬件的管理。(一)總金庫設(shè)置一名中心系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、打印交接日志、發(fā)卡授權(quán)等工作。(二)總金庫應(yīng)建立設(shè)備交接、登記管理制度。所有設(shè)備、IC卡、頭寸調(diào)撥專用箱的領(lǐng)用、回收都要登記《重要物品交接登記薄》。(三)建立設(shè)備檢查制度。對(duì)設(shè)備要定期或不定期進(jìn)行檢查,監(jiān)督各網(wǎng)點(diǎn)正確使用和妥善保管機(jī)具,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(四)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),中心系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并與廠家聯(lián)系,及時(shí)維修或更換。手持POS機(jī)要經(jīng)常充電或更換電池、不能隨意撞擊。第十五條軟件的管理。系統(tǒng)軟件由廠家負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和維護(hù)。中心系統(tǒng)管理員應(yīng)認(rèn)真按照操作程序和自身權(quán)限使用系統(tǒng),不準(zhǔn)擅自更改程序,嚴(yán)禁裝入與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,防止影響系統(tǒng)效率與正常使用。系統(tǒng)安裝盤由超級(jí)主管負(fù)責(zé)保管。第十六條IC卡的管理。(一)會(huì)計(jì)結(jié)算部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)空白IC卡的保管。IC卡屬重要憑證,各部門、支行視同重要空白憑證管理。(二)超級(jí)主管由會(huì)計(jì)結(jié)算部指定專人擔(dān)任,超級(jí)主管卡在系統(tǒng)初始化時(shí)由系統(tǒng)生成。(三)超級(jí)主管負(fù)責(zé)審批、簽發(fā)高級(jí)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡、中心系統(tǒng)管理員卡、驗(yàn)箱員卡、提箱員卡。(四)高級(jí)主管卡,由委派會(huì)計(jì)保管、使用,負(fù)責(zé)給網(wǎng)點(diǎn)主管更換時(shí)授權(quán)。(五)中心系統(tǒng)管理員卡,經(jīng)超級(jí)主管卡授權(quán)后辦理網(wǎng)點(diǎn)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡、驗(yàn)箱員卡、提箱員卡的信息錄入、修改、刪除;負(fù)責(zé)打印支行票面配置信息清單。(六)高級(jí)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)主管卡及各類操作卡的審批、簽發(fā)都必須由會(huì)計(jì)結(jié)算部、安全保衛(wèi)部、相關(guān)支行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批后簽字同意。相關(guān)審批材料應(yīng)按年度裝訂成冊(cè),繳會(huì)計(jì)檔案室保管,保管期限為兩年。(七)提箱員卡是經(jīng)中心系統(tǒng)管理員授權(quán)后,由指定經(jīng)辦人員在指定時(shí)間內(nèi)向指定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理頭寸箱交接的專用卡,該卡具有記錄授權(quán)業(yè)務(wù)信息、保存交易記錄、通過POS機(jī)證明經(jīng)辦人員的合法身份、并限定在一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)只能辦理一次交易等功能,因此以上操作卡必須嚴(yán)格管理。每次領(lǐng)用收回都應(yīng)登記“庫款交接登記簿”。如有遺失,應(yīng)查明情況,及時(shí)上報(bào),并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(八)網(wǎng)點(diǎn)主管卡由超級(jí)主管簽發(fā),是確定網(wǎng)點(diǎn)接送頭寸箱人員的授權(quán)專用卡。更換交接人員必須通過網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管使用網(wǎng)點(diǎn)主管卡進(jìn)行變更,并登記“庫款交接登記簿”。(九)網(wǎng)點(diǎn)操作員卡由超級(jí)主管簽發(fā),具有保存交易記錄的功能,網(wǎng)點(diǎn)人員憑此卡通過POS機(jī)證明自己的身份。(十)高級(jí)主管卡、中心系統(tǒng)管理員卡、網(wǎng)點(diǎn)主管卡必須定期更換密碼,密碼更換周期最長不得超過15天;提箱員卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡不能使用初始密碼,應(yīng)分別重新設(shè)置;(十一)高級(jí)主管卡的信息修改由超級(jí)主管負(fù)責(zé);網(wǎng)點(diǎn)主管卡、網(wǎng)點(diǎn)操作員卡、提箱員卡的信息修改取消安全保衛(wèi)部審批環(huán)節(jié),由各支行填寫“庫款交接電子化管理系統(tǒng)IC卡信息修改申請(qǐng)表”(附件三)通過會(huì)計(jì)結(jié)算部電子審批流上報(bào)審批。(十二)IC卡應(yīng)保持整潔,防止污染、折損、潮濕、水泡,嚴(yán)防與強(qiáng)電磁源、強(qiáng)腐蝕性、磁性物質(zhì)接觸。如若損壞由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人加封后交超級(jí)主管注銷該卡,并由網(wǎng)點(diǎn)提出申請(qǐng),報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算部審批備案后重新制卡。第十七條頭寸專用箱、及專用鑰匙的管理。(一)頭寸專用箱管理比照《頭寸專用箱管理辦法》執(zhí)行。(二)日間出入庫專用箱管理:1、支行日間現(xiàn)金出入庫及網(wǎng)點(diǎn)間調(diào)撥均使用日間出入庫專用箱,專用箱、鎖由總部配發(fā),日間出入庫專用箱每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)兩只,由支行保管,使用時(shí)需做好交接記錄。2、支行如遇出入大量現(xiàn)金,專用箱不夠使用時(shí),可向庫房申請(qǐng)備用日間出入庫專用箱,使用完畢后歸還總金庫并做好交接記錄。(三)日間出入庫專用箱鑰匙的管理:1、日間出入庫專用箱,鎖、鑰匙必須配套使用,鑰匙留存總金庫一套,其余歸支行保管。多余鑰匙支行必須指派專人進(jìn)行管理,并做好相關(guān)記錄,如遺失或損壞須及時(shí)與總金庫聯(lián)系報(bào)告。2、總金庫的日間出入庫專用箱鑰匙由總金庫配款員使用、保管,按頭寸線路兩人分管。3、支行借用總金庫日間出入庫專用箱時(shí),專用箱鑰匙應(yīng)采用專用封包存放在支行專用箱中,隨箱使用,嚴(yán)禁隨身攜帶備用箱鑰匙。第五章業(yè)務(wù)管理第十八條早晚頭寸箱交接管理。(一)頭寸箱出庫:1、中心系統(tǒng)管理員在每次出車前應(yīng)做好有關(guān)IC卡授權(quán)工作。進(jìn)行系統(tǒng)管理員簽到,確定提箱員信息,選擇線路,進(jìn)行頭寸箱交接的授權(quán)。2、提箱員持授權(quán)后的IC卡到驗(yàn)箱員處,由驗(yàn)箱員在庫房POS機(jī)上插入驗(yàn)箱員卡進(jìn)行登錄后,再插入提箱員卡,讀取交接信息,進(jìn)行頭寸箱領(lǐng)用的核對(duì)工作。提箱員和驗(yàn)箱員共同核對(duì)數(shù)據(jù)和實(shí)物無誤后,提箱員持卡領(lǐng)取頭寸箱。3、網(wǎng)點(diǎn)操作員早上到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)后提前輸入交接的頭寸箱情況,待提箱員到達(dá)與網(wǎng)點(diǎn)操作員辦理交接。保安公司提箱員將頭寸箱放在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)通勤門口后,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)班的出庫人員(雙人)根據(jù)“總金庫授權(quán)IC卡信息”核對(duì)出庫頭寸箱數(shù)量、頭寸箱編號(hào),查驗(yàn)頭寸箱鎖具是否完好無損,無誤后,在POS機(jī)進(jìn)行交接,并在“庫款交接登記簿”(附件一)上填寫好相關(guān)要素后雙方、雙人簽字。4、頭寸車返回總金庫后,提箱員持卡到中心系統(tǒng)管理員處辦理銷卡手續(xù)并上交IC卡。(二)頭寸箱入庫:1、中心系統(tǒng)管理員在提箱員早上交回IC卡后清卡,進(jìn)行系統(tǒng)管理員簽到,確定提箱員信息,選擇線路,再重新給提箱員授權(quán)。2、各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)班操作員認(rèn)真清點(diǎn)入庫頭寸箱,無誤后,將入庫款箱數(shù)量和編號(hào)寫入IC卡保存。待保安公司提箱員在POS機(jī)核對(duì)后,填寫好“庫款交接登記簿”相關(guān)要素,并在“庫款交接登記簿”雙方、雙人簽字。我行柜員應(yīng)隨同提箱員至押運(yùn)車,目送頭寸箱進(jìn)入押運(yùn)車后方可離開。3、保安公司提箱員回總金庫后與驗(yàn)箱員辦理交接并由中心系統(tǒng)管理員銷卡。所有的入庫IC卡由中心系統(tǒng)管理員入總金庫保險(xiǎn)柜保管。(三)日間現(xiàn)金出入庫:1、日間頭寸調(diào)撥“頭寸箱”的交接應(yīng)按要求登記“庫款交接登記簿”辦理交接手續(xù),交接地點(diǎn)應(yīng)在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)通勤門口或總金庫外庫,嚴(yán)禁在其他場所地點(diǎn)辦理。2、支行營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)主管在每次出車前應(yīng)做好有關(guān)IC卡授權(quán)工作。其操作流程是:提前開機(jī),進(jìn)入交接授權(quán)狀態(tài),然后對(duì)提箱員卡進(jìn)行頭寸箱交接的授權(quán)并按要求登記“庫款交接登記簿”。3、提箱員到總金庫后,到驗(yàn)箱員處插入IC卡讀卡,驗(yàn)證IC卡交易信息,同時(shí)中心系統(tǒng)管理員通過行內(nèi)交易查詢、打印支行錄入的現(xiàn)金數(shù),需保證IC卡、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易記錄、出入庫單三方核對(duì)一致方可辦理現(xiàn)金出入庫業(yè)務(wù),同時(shí)保存交易信息。4、頭寸車返回支行后,提箱員持卡和總金庫返還的頭寸箱到網(wǎng)點(diǎn)操作員處進(jìn)行頭寸箱運(yùn)送的確認(rèn)和交接并按要求登記“庫款交接登記簿”。5、提箱員持卡到營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)主管處辦理銷卡手續(xù)上交IC卡。(四)支行網(wǎng)點(diǎn)之間現(xiàn)金調(diào)撥:1、支行營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)主管在每次出車前應(yīng)做好有關(guān)IC卡授權(quán)工作。其操作流程是:提前開機(jī),進(jìn)入交接授權(quán)狀態(tài),然后對(duì)提箱員卡進(jìn)行頭寸箱交接的授權(quán)。2、網(wǎng)點(diǎn)人員提前輸入交接的相關(guān)信息,待頭寸車到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)后與提箱員辦理交接,提箱員插入卡后,雙方分別輸入密碼,確認(rèn)交易信息無誤后將交易信息保存在提箱員卡上并按要求登記“庫款交接登記簿”。3、頭寸車返回支行營業(yè)部后,如果有從網(wǎng)點(diǎn)收回的頭寸箱等,提箱員則持卡到網(wǎng)點(diǎn)操作員處進(jìn)行頭寸箱運(yùn)送的確認(rèn)和交接并按要求登記“庫款交接登記簿”。4、提箱員持卡到營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)主管處辦理銷卡手續(xù)上交IC卡。第十九條設(shè)備、系統(tǒng)故障無法交接的應(yīng)急處理如確系設(shè)備、系統(tǒng)故障無法交接的,各支行在征得總行會(huì)計(jì)結(jié)算部相關(guān)人員確認(rèn)后,可啟用原頭寸箱手工操作流程使用三聯(lián)單進(jìn)行交接。《“頭寸箱”出入庫單》(附件二)由各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)指定專人保管,當(dāng)班出入庫操作員負(fù)責(zé)填寫,一式三聯(lián),第一聯(lián)各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)留存,第二聯(lián)保安公司留存,第三聯(lián)總金庫留存,填寫必須字跡清楚,不得涂改,涂改無效;各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須加蓋業(yè)務(wù)公章和雙簽,無業(yè)務(wù)公章無效。第二十條庫款交接過程中IC卡電子信息與實(shí)物不相符情況的應(yīng)急處理總金庫或支行在庫款交接過程中發(fā)現(xiàn)IC卡電子信息與實(shí)物不相符的情況,應(yīng)先停止交接,電話與對(duì)方相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。在確認(rèn)系電子信息錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致不相符的情況發(fā)生后,可啟用原頭寸箱手工操作流程使用三聯(lián)單進(jìn)行交接。手工交接流程參照“設(shè)備、系統(tǒng)故障無法交接的應(yīng)急處理”流程辦理。第二十一條總行、各分支行在開展現(xiàn)金出納工作檢查時(shí),應(yīng)將庫款電子化交接的管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,包括以下幾個(gè)方面:(一)委派會(huì)計(jì)每月應(yīng)對(duì)支行網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算專管員的檢查記錄進(jìn)行復(fù)查,及時(shí)了解支行庫款交接運(yùn)行情況。(二)支行網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算專管員應(yīng)每天對(duì)網(wǎng)點(diǎn)操作員登記的“庫款交接登記簿”進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決交接過程中存在的問題。(三)網(wǎng)點(diǎn)主任對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的雙人交接要每周檢查,保證頭寸箱交接安全。(四)異地分、支行的檢查工作由委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。第六章異地分、支行庫款交接管理第二十二條異地分、支行在辦理庫款交接時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行雙人交接,同時(shí)在交接過程中要做到“一看一檢一驗(yàn)”制度:即看車輛、人員是否相符;檢查頭寸箱是否落鎖,有無差錯(cuò)、破損;驗(yàn)證提箱人員證件、相片是否與留檔資料相符,并做好交接登記工作。第二十三條各異地分、支行的頭寸箱寄放必須與當(dāng)?shù)丶膸齑娣判泻炗喯鄳?yīng)的寄庫保管合同。第二十四條各異地分、支行庫款交接必須使用總行統(tǒng)一的頭寸箱辦理。第二十五條各異地分、支行庫款交接必須嚴(yán)格按照《長沙銀行庫款交接管理辦法》中對(duì)異地分、支行的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制訂相關(guān)實(shí)施細(xì)則報(bào)總行會(huì)計(jì)結(jié)算部備案審批。第七章罰則第二十六條在庫款交接業(yè)務(wù)中,有下列違反制度規(guī)定行為的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予以下處罰。(一)辦理早晚頭寸箱交接、日間現(xiàn)金出入庫業(yè)務(wù)中,未按規(guī)定操作流程使用專用POS機(jī)、IC卡辦理交接業(yè)務(wù)的,對(duì)責(zé)任人每筆處以1000元經(jīng)濟(jì)處罰,給予責(zé)任單位通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重,造成經(jīng)濟(jì)案件的,要追究責(zé)任單位主管領(lǐng)導(dǎo)與管理、操作人員的責(zé)任。(二)各網(wǎng)點(diǎn)、庫房在辦理庫款交接業(yè)務(wù)中必須堅(jiān)持IC卡信息、頭寸箱雙人復(fù)核,并做好相關(guān)登記。未按規(guī)定及時(shí)登記“庫款交接登記簿”的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予200元經(jīng)濟(jì)處罰。(三)各支行、網(wǎng)點(diǎn)必須明確一名系統(tǒng)管理責(zé)任人,未明確責(zé)任人的,處以單位主管200元罰款。(四)系統(tǒng)管理責(zé)任人應(yīng)每日做好系統(tǒng)維護(hù)日志,因維護(hù)不到位,如設(shè)備未及時(shí)充電等原因?qū)е孪到y(tǒng)無法按時(shí)正常運(yùn)行的,處以當(dāng)事人200元罰款。第八章附則第二十七條長沙分行各支行在辦理頭寸箱交接業(yè)務(wù)時(shí)必須使用庫款交接電子化管理系統(tǒng)。未使用該系統(tǒng)的頭寸箱交接業(yè)務(wù)一律不予交接。第二十八條本辦法由長沙銀行會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)解釋和修改,解釋時(shí)亦同。第二十九條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1.庫款交接登記簿2.“頭寸箱”出入庫單3.庫款交接電子化管理系統(tǒng)IC卡信息修改申請(qǐng)表附件一庫款交接登記簿事由:年月日時(shí)分事由:年月日時(shí)分交接地點(diǎn):頭寸車牌號(hào)碼:IC卡號(hào)碼:保安公司提箱員工牌號(hào)、簽名:工牌號(hào):簽名:工牌號(hào):簽名:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員簽名:簽名:簽名:交接地點(diǎn):頭寸車牌號(hào)碼:IC卡號(hào)碼:保安公司提箱員工牌號(hào)、簽名:工牌號(hào):簽名:工牌號(hào):簽名:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員簽名:簽名:簽名:頭寸箱編號(hào):頭寸箱編號(hào):數(shù)量小計(jì):數(shù)量小計(jì):附
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