千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦十種常見公文寫作格式常見公文寫作模板格式及實例

（2022年2月27日）

名目

請示

、報告

三、通知3..

四、公告4..

五、通報5..

六、簡報7..

七、工作聯系函9...

八、會議紀要1..0.

九、賀信／詞

1..1.

十、介紹信1..2.

—、請示

【文種說明】請示是下級向上級哀求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。普通寫成“關于XXX的請示”

2、主送機關。只能寫一個，如“人力資源處”；忌多頭請示，如“人力資源處、行政管理處”。

3、請示的緣由。

4、請示的事項。

5、結語。普通寫成“以上請示妥否，請批示”—

【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時光通過使用發覺，10樓會議室因較為空曠，若不

使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二OO六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映狀況，提出意見和建議，或答復上級機關咨詢的公文。

【模板格式】

1、標題。普通寫成“關于XXX的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告”【參考實例】董事長：

2022年10月21日，控股公司下發了《關于支配部署控股公司2022年底九項重點工作任務的通知》，支配部署了至2022年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都賦予了高度重視，狠抓落實，有序推動，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為催促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推動狀況及資源落實狀況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部收拾收拾后向董事長報告。從11月15日至2022年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的發展狀況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作狀況，九個重點工作完成狀況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、XX鋼管項目；

2、XX扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、xx軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、xx冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及支配工作。

5、xx與XX合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、XX煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、XX項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目詳細完成狀況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二??六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。普通寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時光、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特別事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

根據公司工作方案，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時光：2022年12月31日8：00

二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參與人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程支配另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2022年度資金平衡方案》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參與會議。

2、根據董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議預備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料舉行專題研究并形成詳細意見提供應參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組XX,人事行政部將收拾各部門意見匯總準時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到,請各子公司辦公室人員準時將領導來京時光告訴會議聯系人。

4、住宿、用餐支配在XX俱樂部

5、聯系人：XX

XX有限公司

二OO四年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。普通寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

關于成立總部各類文體協會的公告

控股公司各部門：

為增加員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間溝通與長進，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓舞員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。按照公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施狀況，近期擬分離成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

1、羽毛球協會活動時光為每周六、周日，活動地點為XX俱樂部。聯系人：XX（企劃部），電話：XX，郵箱：XX

2、乒乓球協會活動時光為每日17:00后，活動地點為XX3號樓一樓大廳。聯系人：XX（企劃部），電話：XX，郵箱：XX

3、網球協會活動時光視報名狀況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：XX（人事行政部），電話：XX，郵箱：XX

4、籃球協會活動時光為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：

XX（礦業公司），電話：XX，郵箱：XX

歡迎對以上活動有愛好的員工準時與上述人員聯系。

4月份總部辦公室房間調節之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希翼組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部XX聯

系（電話：XX）。

特此公告。

控股公司人事行政部

二??六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批判錯誤，傳達重要精神或通報有關狀況的公文。

【模板格式】

1、標題。普通由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王XX同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報打算。

5、希翼和要求。【參考實例】

關于對XX水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日XX水泥廠水泥工藝延續浮現質量問題，熟料f-C偏高最高達9.51（內控W1.5）,且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中?造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），終于導致水泥安定性不合格，全部不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過：

1、4月27日23:00生產PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的緣由：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉所有拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的緣由：

5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員快速通知水泥磨改生產PS32.5，并停用2#倉熟料。（零點改PS32.5）做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨，未能執行;所有用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的緣由：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發覺入磨皮帶浮現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故緣由

1、大修對系統舉行技改，生產處于調試過程，5月

2日網電閃落，致使系統積灰

嚴峻。因為系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），越發劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，終于導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉：因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料所有入1#倉（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93）,導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、實行的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為本來的單路，削減因系統積料而對煤粉輸送所增強的阻力。

2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處舉行人工清理，降低系統阻力。

3、進一步試探系統技術參數，削減波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅定禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#

熟料倉

5、各級質量管理人員嚴格根據質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水