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文檔簡介

公司印章管理規章制度一、目的和范圍為規范公司印章的管理和使用，加強涉及印章的各方面的工作，保護公司印章的安全，確保公司印章的使用情況真實準確，防止公司對外簽署合同和其他有關文件受到侵害和誤解，公司特制定本規章制度。本規章制度適用于公司印章的管理和使用。二、印章的種類及用途1.公司會章：用于簽發公司會議決議的有效證明。2.公司公章：代表公司簽署合同、對外宣傳、印制章素等文件。3.公司財務專用章：用于代表公司的財務事務。4.公司法人代表人名章：公司法人代表使用的印章。5.公司法律顧問名章：公司法律顧問使用的印章。6.公司專用章：用于公司與合作伙伴簽訂文件、管理機構備案的有關文件等。三、印章管理的職責和授權1.公司董事長是公司的法定代表人，對公司印章的管理和使用負有最終的責任，同時還應向公司職工明確說明使用公司印章的基本要求，并指導職工使用公司印章。2.其他高級職位的領導人員，可以管理和授權公司的公章、專用章等印章。3.公司領導人員對公司的章子管理一事負有責任，承擔責任時應注意制止不正常的使用行為。4.未經公司領導人員批準的任何人員，均不能擅自使用公司印章，也無權授權給他人使用公司印章。5.管理和授權公司印章的人員應當嚴格管理和保管好公司印章，并對沖突和不符合印章使用及存放規定的行為進行制止。四、印章使用流程1.首先，應當確認使用公司印章的人員身份、對公司的授權使用時間以及用途。2.確認使用人員身份和公司調查及授權工作的認證材料。3.使用公司印章的人員應當持有一個正式的用途書面授權。4.對于使用公章、專用章等常用印章，只有在有前置授權的情況下，才可以使用，未經授權擅自蓋印的行為嚴禁發生。5.對于特殊情況，根據公司的規定，必須取得高級領導職位的批準并注明使用目的的書面授權。6.公司印章的使用人員還應當在使用時掌握好蓋章數量和蓋章日期等相關信息。五、印章保管和管控1.公司印章應當由專人負責管理和保管。出現不符合相關規定的行為需要及時上報。2.公司印章的保管人員應當將印章妥善保管，確保安全可靠。3.管理和保管人員應當定期檢查蓋章情況，防止過度蓋章等可能引起誤解和糾紛的問題。4.公司印章的管理和使用應當建立相應的繳存、轉移、使用等紀錄檔案，以便管理人員對印章使用的情況進行跟蹤和管理。5.對于印章丟失、被盜、遺失等情況，應當立即報告公司領導人員和有關部門，以便追查和查找印章。6.單位有特殊的加固和保護和監控措施、以及防止盜用與竊密的技術措施。六、注意事項1.對于公司公章、財務專用章、法人代表人名章等高級印章，使用時應當先經過管理人員的授權和核實，避免出現不必要的損失。2.蓋章時，要注意嚴格按照要求蓋章，避免誤蓋、漏蓋等情況，造成不便和損失。3.單位工作人員必須需要勝任自己的崗位，具備一定的職業道德素養和綜合素質，做到誠實守信，嚴格遵守相關規定。本規章制度由公司領導人員審定和批準

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