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文檔簡介

關于辦公室個人年終工作總結3篇一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、供應調研資料都要為領導決策供應一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、仔細做好集團公司的日常性工作。

(1)文書工作嚴要求。

秘書工作要求有較強的文字表達力量,材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確?????,這樣才能保證向領導反映精確?????信息,為準時決策供應牢靠依據。

第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業務,在觀看中學習,樂觀向領導、其他部門和同事學習,認真分析上級機關的材料,多進行換位思索,努力提高寫作水平。

其次、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量,虛心與同事溝通寫作體會,吸取有益閱歷。

(2)公文輪閱歸檔準時。

文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

(3)下發文件無差錯。

我堅持做好公司的發文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發,電子郵件的收送,同時幫助各部門發文核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要發,都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量。

(4)文件歸檔。

仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。

根據預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統計、選購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。

3、理順關系,辦理公司有關證件。

今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續及證件。我不厭其煩的到各個部門去詢問,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業執照正副本更換、企業機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發揮了個人的主觀能動性。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、力量和閱歷與其任職還有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向四周的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了肯定的進步。

經過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,我經過兩年的熬煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。我樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

兩年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

一是事務性工作紛繁簡單,削減了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作力量。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中轉變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

在以后的工作里,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式進展,貢獻自己應當貢獻的力氣。

我想我應努力做到:

第一、不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務水平、支持力量。以新的面貌、更加樂觀主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的.作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成果。

辦公室個人年終工作總結篇2

本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔當行政后勤崗的工作,一年來,依據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我樂觀、仔細地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導、幫助XXXX等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的預備工作依據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。

2、準時與機構對裝修問題進行溝通,并審核XXXX等X家機構職場裝修預算。

3、XX等x家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、協作總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場狀況:依據各部門職能的調整人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防學問,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的平安保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經分析會等大中小型會議費用預算、食宿支配等會務后勤及接待工作20余次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂了消費優待協議,為公司員工差旅住宿供應了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑路設備等措施節省費用開支。

2、依據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的進展規劃,準時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20x年度《營業執照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(五)其它后勤工作

1、依據各部門及同城門店的需求,準時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用按時辦理費用結算,準時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、修理、報廢、盤點等日常管理。

2、依據各機構提出的申請準時審核配路及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產調撥手續。

3、依據總公司對門店閑路資產的處理意見,以內部調配為主要原則,依據各部門及機構實際需求,合理調配處路閑路資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

二、存在的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預算閱歷不足。

3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能準時辦理。

三、20xx年工作方案

1、加強與總公司各相關崗位的聯系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構的溝通和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、加強自身職場裝修方面學問的學習,吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。

3、重點處理門店閑路資產,依據內部需求,合理支配準時辦理相關調撥手。

4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優待的政策。

5、加強基礎管理,制造良好工作環境。

為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之年來,行政部結合工作實際仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。

辦公室個人年終工作總結篇3

擔當文秘工作以來,對這份工作深有體會,看似簡潔的工作但是由于其特有的簡單性而處理要特殊細心。一晃一年又過去了,在部門領導的帶動下,在全體員工的關心下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。下面是個人年終工作總結。

首先是強化職能,做好服務工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務水平。一是仔細辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開頭負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文份,收文份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的支配部署,保證了工作的順當進行。

其次是強化形象,提高自身素養。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業務講提高。撰寫匯報、總結份。利用辦公室學習免費公文網版權全部資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。

一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主免費公文網版權全部動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養分”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

而在接下來新的一年里,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。我必需要做到:

一、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

二、起草公司

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