精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理單位發行章日期分發編號:『節紙作業規范』管理部制核準審查制訂發行章中文全名簽名/月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:2/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0目的:確保公司辦公用紙的正確使用﹐杜絕浪費﹐節約資源。適用范圍:本作業規范適用于公司所有部門辦公用紙的使用管理。職責:3.1管理部負責作業規范的編制、修改。3.2環境管理者代表負責批準作業規范。3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。工作程序:4.1辦公用紙的領取1各部門根據工作需要寫《請領單》（如附件一）﹐經批準后﹐到管理部倉庫領取辦公用紙﹐每月管理部負責統計公司用紙量﹐并做成《月份用紙情況一覽表》（如附件二）。4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時﹐應參照該部門上期的使用情況﹐進行監督控制。4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應采取措施﹐力行節約。1減少文件的復印量。4.2.2雙面使用復印紙﹐信箋紙﹐草稿紙。4.2.3不斷提高個人技朮﹐在可能和要求的情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信息。4.3辦公紙張的廢棄。1對于印有公司機密材料的辦公紙張﹐在廢棄前﹐應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。4.3.2其它普通辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過的則應當留用﹐不得廢棄﹐對已雙面使用過的則可廢棄。4.3.3所有廢棄的紙張﹐由各責任部門按《廢棄物處理辦法》進行存放和處置。5.相關文件:《廢棄物處理辦法》（TAD-2-020）版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:3/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0附件一﹕TAD056升榮電子（東莞）有限公司物品請領單請領日期﹕預交日期﹕實交日期﹕品名規格請領數實領數用途備注經理﹕主管﹕申請人﹕總務主管﹕總務﹕領用人﹕版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:4/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0附件二﹕TAD069升榮電子（東莞）有限公司月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核準﹕審核﹕制表﹕版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司TAD056物品請領單請領日期﹕預交日期﹕實交日期﹕品名規格請領數實領數用途備注經理﹕主管﹕申請人﹕總務主管﹕總務﹕領用人﹕TAD069升榮電子（東莞）有限公司月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核準﹕審核﹕制表﹕精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司辦公用具使用及管理規定電子文件編碼GLWA214頁碼2-1××公司辦公用具使用及管理規定第一條目的辦公用具，如桌椅、書架書柜的使用與管理，按本規定進行。第二條主管辦公用具的使用與管理，由總務部負責。第三條臺賬總務部必須把辦公用具管理過程的各環節，如購買、配置、分發領用、修繕與保管等等，用臺賬形式記錄下來。第四條通報臺賬按部科分別設置，分別記錄各部門領用、借用和使用辦公用具的情況，定期向各部門長通報。通報以臺賬的復印件形式進行。第五條標牌總務部所供應或配置的辦公用具，一律在醒目處貼上金屬牌，打上部門名稱、家具編號以及購置日期等等。第六條保管各部部長對所配置的辦公用具，負有使用與保管上的責任；部科長必須指定或明確部門內使用與保管的責任者，防止辦公用具被盜、被挪用以及污染與破損。第七條調度時的處置人事部在使用責任者調離時，必須盡早與總務部聯系，由總務部作出具體安排；任何人不得擅自調配或使用該辦公用具。第八條監督各部科長必須經常下部科察看辦公用具使用與保管的狀況，監督下屬合理使用家具；并采取適當的措施，保證辦公用具的完好。第九條使用者責任辦公用具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護責任；使用者不得擅自委托他人保管辦公用具。第十條禁止動用簽發人責任人簽名制度名公司辦公用具使用及管理規定電子文件編碼GLWA214頁碼2-2未經使用責任者同意，任何人都不得動用已經投入使用的辦公用具。

第十一條盤點總務部必須按部長的指示，至少一年兩次，對庫存辦公用具進行盤點，并把賬物是否一致的情況，制成清查明細表，上報部長。第十二條修理辦公用具破損或污染需要進行修理與清洗，在這種情況下，各部門必須與總務部聯系，由總務部