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淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)-企業(yè)信息化建設(shè)摘要:隨著信息技術(shù)的快速開展,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的開展階段,中小企業(yè)信息化已經(jīng)逐步成為了中小企業(yè)擺脫自身劣勢(shì)、提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力與開展能力的一種重要選擇。本文分析了中小企業(yè)信息化的重要作用,總結(jié)了信息化建設(shè)中存在的主要問題,并提出了解決問題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策
0引言
隨著信息技術(shù)日新月異的開展,經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,許多中小企業(yè)加快了信息化建設(shè)的步伐,企業(yè)信息化水平直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、流通及效勞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)
營(yíng)的電子化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。1加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用1.1有助于企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。信息技術(shù)促進(jìn)中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,有利于技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)間擴(kuò)散。借助信息技術(shù),企業(yè)獲得的經(jīng)驗(yàn)信息更容易存取和處理,并能借助信息網(wǎng)絡(luò)從外部獲得技術(shù)信息。這使企業(yè)聯(lián)盟之間的合作研發(fā)更為便利。企業(yè)內(nèi)部各部門通過內(nèi)網(wǎng)交流技術(shù)信息,更易于建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。
1.2有助于提高企業(yè)的應(yīng)變能力。借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以及時(shí)地獲得市場(chǎng)信息,擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,有利于生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的靈捷性。靈活的市場(chǎng)應(yīng)變能力可以縮短生產(chǎn)周期,降低庫(kù)存本錢,提高資本效率。通過信息網(wǎng)絡(luò)與客戶、供給商、商業(yè)搭檔及時(shí)共享信息,可以降低交易本錢,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3有助于提高企業(yè)的管理效率。借助信息化管理,可以減少信息不對(duì)稱,使企業(yè)的決策更為科學(xué),可以減少管理層級(jí),使企業(yè)趨于扁平化,降低職能結(jié)構(gòu)的本錢。信息化管理的自動(dòng)化、智能化可以降低決策本錢,提高決策效率。
1.4有助于節(jié)約能源和資源。借助信息技術(shù)伎倆處理企業(yè)的信息流,可以節(jié)省人力操作,節(jié)約紙質(zhì)文件,可以提高作業(yè)率、節(jié)省時(shí)間本錢、交通本錢,降低環(huán)境、能源的壓力。
2當(dāng)前中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2.1認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。盡管目前很多中小企業(yè)都不同程度發(fā)展了信息化建設(shè),但大多數(shù)并非對(duì)什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化有透徹的了解。不少企業(yè)的管理人員認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制〞,用計(jì)算機(jī)代替手工操作,因而用傳統(tǒng)的習(xí)慣和規(guī)范對(duì)系統(tǒng)和使用過程進(jìn)行評(píng)價(jià),并據(jù)此提出修改意見。此外,不少企業(yè)的決策者認(rèn)為,信息化是軟件專家的事,企業(yè)只要出錢把軟件買回來或請(qǐng)人把系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)出來就可以了,結(jié)果往往導(dǎo)致信息化建設(shè)難以實(shí)施。
2.2資金投入缺乏。企業(yè)信息化是一個(gè)需要長(zhǎng)期開展投入的系統(tǒng)項(xiàng)目,不僅在初期要花費(fèi)大量資金購(gòu)置硬件和與之相匹配的軟件資源,在后期的人員培訓(xùn),技術(shù)跟進(jìn),系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)方面更是要投入巨大的資金。但是,中小企業(yè)由于本身實(shí)力較弱、管理水平低、信譽(yù)低的缺陷,很難得到商業(yè)銀行的貸款。另外,我國(guó)的財(cái)政和相應(yīng)政策多偏向于大型國(guó)有企業(yè),也使得中小企業(yè)的融資更困難,導(dǎo)致信息化過程中資金問題成為重要因素。
2.3復(fù)合人才匱乏。中小企業(yè)既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才很少,這在很大程度上制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。同時(shí),中小企業(yè)與大中企業(yè)相比不足吸引力,一方面難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才,另一方面中小企業(yè)許多信息化人才在積累了一定經(jīng)驗(yàn)后就跳槽,信息化骨干力量人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。中小企業(yè)信息化建設(shè)是充沛利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程,信息產(chǎn)品和設(shè)備需要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)和管理,而效勞提供商不會(huì)提供免費(fèi)的無(wú)時(shí)間限制的效勞。因此,要保證信息化體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)一定要有自己的技術(shù)與管理人才。由于中小企業(yè)規(guī)模小,待遇低,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和高級(jí)管理人才通常不愿到中小企業(yè)從事工作,而大局部中小企業(yè)又過分依賴專業(yè)技術(shù)人員,輕視對(duì)內(nèi)部職工的培訓(xùn),致使相關(guān)人才很難滿足中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要。另一方面,即使企業(yè)有能力招聘到信息人才,但在人才的培訓(xùn)教育上仍然存在問題,當(dāng)前大局部中小企業(yè)對(duì)于信息化的繼續(xù)教育重視缺乏,采取的形式通常是短期培訓(xùn),導(dǎo)致信息化人才的素質(zhì)難以提高。
2.4管理配套落后。企業(yè)信息化要促使信息技術(shù)發(fā)揮其在管理中的作用,就必須與先進(jìn)的管理伎倆和辦法結(jié)合起來,融進(jìn)現(xiàn)代化的管理思想和辦法。許多中小企業(yè)由于不足技術(shù)和管理人才,管理辦法陳舊,管理思想落后,個(gè)別還停留在家族式管理狀態(tài),管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化的要求不相適應(yīng)。
2.5外部環(huán)境欠缺。目前國(guó)內(nèi)真正效勞于中小企業(yè)的、具有典型意義和推廣經(jīng)濟(jì)實(shí)用型信息化的解決計(jì)劃還很少,國(guó)外企業(yè)管理軟件存在“水土不服〞等問題,很難為中小企業(yè)所接受。此外,電子支付、信息平安、物流配送、社會(huì)信用體系等問題使企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在還不是發(fā)展信息化的最正確機(jī)會(huì)。
3加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的措施
3.1強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)。在信息技術(shù)飛速開展的今天,經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,使企業(yè)信息化建設(shè)成為勢(shì)不可擋的時(shí)代潮流。企業(yè)信息化的本質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)都應(yīng)充沛的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義,把實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化提高到一個(gè)戰(zhàn)略的高度來加以認(rèn)識(shí),要轉(zhuǎn)變思想觀念,這種觀念的轉(zhuǎn)變不僅僅包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,還包括企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)普通員工,都要求轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)。另外,要增強(qiáng)主體意識(shí),只有增強(qiáng)了自身主體意識(shí),并貫通于信息化建設(shè)全過程,才能有效地提高主體能力,發(fā)揮主體作用,確保信息化建設(shè)的成功。這些意識(shí)主要包括環(huán)境意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)、應(yīng)用意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。只有這樣,才能確保在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,最終打消信息化建設(shè)過程中可能遇到的觀念妨礙和人為障礙,從而促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的快速、健康開展。
3.2加快復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)信息化同其它任何工作一樣,最終決定于人及其素質(zhì),要想搞好中小企業(yè)信息化建設(shè),必須有一支具有計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)管理能力、信息收集、處理、分析研究能力以及相應(yīng)外語(yǔ)水平的高科技的人才隊(duì)伍,這支隊(duì)伍應(yīng)包括系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員,軟件開發(fā)人員,數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員,硬件維護(hù)人員等等。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的機(jī)制,培養(yǎng)并保持一支技術(shù)隊(duì)伍,要提高所有業(yè)務(wù)人員和管理人員的信息技術(shù)管理知識(shí)和理論水平。企業(yè)可以定期、分階段、分批培訓(xùn)員工,同時(shí)注意從社會(huì)吸收引進(jìn)相關(guān)人才,提高企業(yè)掌握
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