英語電子郵件發(fā)送程序有很多的縮寫"Replytoall"表示你的郵件將發(fā)送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內(nèi)，"cc"（carboncopy）部分是指郵件發(fā)給你指定的人，而"bcc”部分你可以悄悄的發(fā)送郵件而不讓其他的人知道-b的意思是"blind”（掩藏的）。如果有人要你”forward"'一封郵件，他們意思是要你通過轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時侯簡寫成"fw.”UsetheRightGreeting:盡管用"Hey”作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式來給一個潛在的商務(wù)伙伴這樣寫信。另一方面，使用非常正式的傳統(tǒng)開場白”DearSir”也已經(jīng)越來越過時了。最好是寫”DearMr./Ms."然后那個人的姓。如果你們一起工作的話，那就寫他們的名字也沒有關(guān)系。（例如"DearJohn"）。KeepitShortandClear:其他種類的語言可能需要用精美的詞匯和復(fù)雜的句法來顯示你的聰明才智和教育，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的并條理清晰，每一段都有中心句。使用類似”first,second,next,andfinally"的詞引導(dǎo)讀者你將表述一個新的觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內(nèi)容。你可以用象”Ifyouhaveanyotherquestionspleasefeelfreetocontactme,'這樣的短語來結(jié)束郵件，這樣一來讓讀者有更多的機會詢問更多的信息。Bepoliteandtactful:在你寫郵件時盡量清晰的陳述所寫的內(nèi)容，到底是郵寄鞋子的費用折扣還是一次工作面試，最好不要用象"Iwant."的詞表示要求，"Iwouldlike”顯得更尊重對方，并且"Iaminterestedin"是提出請求建議或?qū)で笠庖姷暮眠x擇。電子郵件正確結(jié)尾："Iamlookingforwardtoyourreply,""Thankyou,"或者”Sincerely”都是給收信人留下好印象的結(jié)尾方式。Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎？Howistheprojectgoingon?項目進行順利嗎?Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號（周三），老時間,開會。Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議！Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題，歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議！Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議!Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎？Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。Givefeedback意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。Myanswersareinbluebelow.我的回答已標藍。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文檔添加了一些備注，僅供參考。Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了評估報告供您閱讀。Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的會議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設(shè)計文檔在附件里，請評閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他個人特征方面的信息請見附件。Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:12今天我們要完成的任務(wù)：12Someknownissuesinthisrelease:12聲明中涉及的一些問題：1.......2.......OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:12我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮：1.......2.......Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:12以下是對你們團隊的一些問題：1.......2.......Thecurrentstatusisasfollowing:1....目前數(shù)據(jù)如下：1......2..Someitemsneedyourattention:12以下方面需提請注意：12Raisequestion提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:...就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:......Proposal提議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing.關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建議我們就一周項目開一個電話會議。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissueAchievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。Thanksnote感謝信Thankyousomuchforthecooperation感謝你的合作！Thanksfortheinformation謝謝您提供的信息！Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。Thanksforyourattention！謝謝關(guān)心！Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助！Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉！IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。/via現(xiàn)在的貿(mào)易合作講究迅速快捷，于是產(chǎn)生了電子商務(wù)，e-business。而電子商務(wù)的其中一個重要的實現(xiàn)途徑就是電子郵件e-mail了。相關(guān)詞匯：Attachment附件Junkmail垃圾郵件CC-CarbonCopy抄送BCC-BlindCarbonCopy暗抄送Iwanttosetupan-mailaccount.我想申請個電子郵件帳戶。What’swrongwithmye-mail?Itcan’tgetthrough.出什么問題了？我的郵件怎么發(fā)不出去了？Couldyoupleasecheckthee-mailforme?能幫我查收一下郵件么？Thee-mailyousentyesterdaywasreturnedasundeliverable.Maybeyoushouldchecktheaddress.你昨天發(fā)的郵件被退回來了。你是不是應(yīng)當查查地址是否正確。英文書信四大類常用語一、開首語Pardonme,thoughastrangertoyoupersonally,fortakinglibertytoaddressyouthesefewlines.AsIhavenotheardofyouforlong,Ifeelanxious.Imustapologizefornothavingwrittentoyoupreviously.Pleasepardonmylonginwritingtoyou.Pardonmeforneglectwhenyouhonoredmewithavisittheotherday.Havingmislaidyouraddress,Ihavenotbeenabletoreplysooner.Yourletterofthe4ththismonthwasdulyreceived.Ihavethepleasuretotellyouthat.Ihavejustreceivedyourkindletter.YourkindletterofSaturdayarrivedthismorning.二、結(jié)束語Pleasenotifymesoon.Lookingforwardtoapromptreply.Pleasedonotfailtowritetome.Ishallfeelobligedbyareplyatyourearliestconvenience.Ilookforyouranswerinafewdays.Letmehearifyoureceivetheparcelsafely.Astheseasongrowscolder,Ihopeyouwilltakegoodcareofyourself.Withkindregardstoyourfamily.Pleasegivemycomplimentstoyourfamily.PraygivemybestremembrancestoMr.Brown.Myparentsaskalsotoaddtheirbestthankstomine.Adieutillthen.Thankingyouforthepastfavour.Ithinkyouforthetroubleyouhavetaken.Hopingyouwillhaveapleasanttrip.Wishingyouapleasantjourney.Thehelpyousentissincerelyvalued.三、社交用語Thebearerofthisletter,Mr.Chen,professorof...,(anesteemedfriendofmine),isdesirousofbeingintroducedtoyouracquaintance.Iamverygratefulforyourkindnessinpermittingmeto...Irespectfullyacknowledgeyournoteandwillwaituponyouasproposed.Shouldaninterviewbedesired,Ishallbehappytoc