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文檔簡介
黨政機關公文格式標準2013年5月一、規定范圍二、公文版面及裝訂要求三、公文格式各要素劃分目錄一、規定范圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則,并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。使用少數民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面印制等要求按照本標準執行,其余可以參照本標準并按照有關規定執行。
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸
二、公文版面及裝訂要求1.制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。2.印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。3.裝訂要求公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差2mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
二、公文版面及裝訂要求騎馬訂或平訂的公文應當:1.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差4mm;2.無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平付牢固;3.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
包裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫離。三、公文格式各要素劃分
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分。包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線
三、公文格式各要素劃分
主體:首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分。包括:標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件1.發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。(一)版頭部分
2.份號如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字。如“№000015”。
3.密級和保密期限如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
(一)版頭部分
4.緊急程度
一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角,密級和保密期限下方。緊急公文標注特急、加急;緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。
5.發文字號
由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成。標注于版頭下方居中或左下方(上行文時居左空一字編排)。文字采用3號仿宋_GB2312,發文年度、發文順序號用阿拉伯數字書寫排印,發文年度用中文六角括號“〔〕”括起。(一)版頭部分份號:頂格標注在版心左上角第一行。密級:用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。緊急程度:用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下方。發文字號:用3號仿宋_GB2312。簽發人:只有上行文才需注明簽發人,“簽發人”用3號仿宋。發文字號居左空一字。簽發人姓名使用3號楷體。
中共××委No000001
秘密★10年特急x委〔2012〕x號簽發人:xxx(一)版頭部分簽發人:
張三李四王五趙六簽發人:
張三李四王五
公文的主體,是公文最主要的部分。包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、印章和成文日期等要素。(二)主體部分
8.標題一般由發文機關全稱或規范化簡稱、公文主題和文種組成,位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋體字,排列分行合理、美觀、醒目。多行標題排列為梯形或菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發文機關名稱之間用空格分開,不加頓號,換行時省略。(二)主體部分中共××委員會關于××××請示××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號簽發人:xxx(空二行)(空一行)
9.主送機關
主要受理公文的機關。主送機關名稱應用全稱或規范化簡稱或同類型機關統稱;向下普發的公文主送機關名稱應規范、穩定。主送機關名稱位于正文左上方,與正文標題空一行,頂格排印,用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關的,各機關名稱之間用頓號隔開,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。(二)主體部分
10.正文
公文的主體,用來表述公文的內容,位于標題或主送機關下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉發、印發文件類的通知,用3號楷體_GB2312。公文首頁必須顯示正文。
(二)主體部分正文中的層次序數
文中結構層次序數一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“(一)”、阿拉伯數字“1”、阿拉伯數字加圓括號“(1)”,不得逆向使用。
層次序數:第一層“一、”(黑體)(作為小標題時句尾無標點);第二層“(一)”(楷體)(作為小標題時句尾標點可有可無);第三層“1.”(仿宋)(無論是否作為小標題,要有標點);第四層“(1)”(仿宋)(必須有標點)。(二)主體部分×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件:1.××××××××××
××××××××××2.×××××××
×××××2012年×月×日
11.附件說明
附件說明分別與正文和發文機關署名之間空一行,字體字號用3號仿宋_GB2312。“附件:”前空2個字,后接排附件名稱,名稱后不加標點符號,附件序號用阿拉伯數字,每行位置對齊,如“附件:1.×××”。有兩個以上附件時,應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。(二)主體部分×××××
××××××××××××××。
XXXXXXXXX2012年X月X日
14.印章
除會議紀要和印有版頭的向下普發的公文外,公文應加蓋發文機關印章。用印頁(發文機關署名頁)至少應有二行正文,不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。(二)主體部分
加蓋印章的公文:
成文日期一般右空四字編排。單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名。發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。(二)主體部分
加蓋印章的公文:
聯合行文時,將發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,印章下壓發文機關署名。最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊,互不相交或相切。首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。(二)主體部分
不加蓋印章的公文:
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字。如成文日期長于發文機關署名,應當使用成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發文機關署名依次向下編排。(二)主體部分
15.附注一般用于向下普發的公文,對印發、傳達范圍作說明,加圓括號標注于成文日期左下方。字體字號用3號仿宋_GB2312,上空1行,居左排,前空2個字,用小括號括起。如果表述中重復出現括號時,用中文六角括號套小括號。(二)主體部分
(二)主體部分附注↓
16.附件附件正文部分,用3號黑體在左上角頂格注明“附件”,有序號時應加序號,序號后不再加標點符號。附件應排在版記之前。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致,附件標題與“附件”之間空兩行。被批準的下級機關公文或被轉發的上級、同級機關公文,不屬于公文的附件,應在批轉、轉發“通知”之后另頁排印。(二)主體部分
抄送:××××××××××,××××××,
×××××××××××。
××××辦公室2012年X月X日印發附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(第一行)(第二行)
包括版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等內容的規定。
(三)文尾部分
(三)文尾部分17.抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方,字體字號用4號仿宋_GB2312。(三)文尾部分
18.印發機關和印發日期由公文印發機關名稱、印發日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線,印發機關居左排,前空一字,印發日期居右排,后空一字,字體字號用4號仿宋_GB2312。翻印的文件,在印發機關和印發日期下標注翻印機關和翻印日期,格式相同。(三)文尾部分
19.頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各方一條一字線,一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起
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