外事工作管理制度外國文教專家管理室職責外國專家辦公室負責對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責如下：1、外國文教專家管理辦公室成員應根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責任到人。2、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規(guī)章制度，負責協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關手續(xù)和證件。4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。5、嚴格按照合同安排外教的教學工作，及時告知外教有關教學、作息時間及節(jié)假日等事宜。6、負責審定外教的教學計劃、教學內(nèi)容和教材，了解和檢查外國專家教學進度，并對外國文教專家的課程課件進行指導和存檔。7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學態(tài)度和教學效果。8、妥善安排好學期和年度外國專家考核工作，制定相應表格并進行教學比武和表彰。9、做好外國專家調(diào)研工作，為學校外事決策提供意見和建議。10、負責組織接待來我校參觀指導的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務活動的政府工作人員；會談禮儀等有關事宜。行外事公務活動的政府工作人員；會談禮儀等有關事宜。統(tǒng)籌安排校黨政領導會見外國專家和外事人員工作制度第一條為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。第二條外事工作堅持統(tǒng)一領導原則，必須在授權范圍內(nèi)開展。第三條外事工作計劃的制定：根據(jù)學校需要，由外事處負責外國教師的招聘，提供候選人材料，校領導會議決定聘請人選。第四條外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負責與相關部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關手續(xù)；為外教提供在華日常服務。第五條外事工作的備案報告：每年年終須向校領導遞交外事工作的年度報告，并向上級有關部門報送年度聘請外教自查報告。第六條外事信息溝通機制：與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。第七條突發(fā)事件應急預案：制定突發(fā)事件應急預案，如遇突發(fā)事件，應按照專人專辦原則，將事件信息及時準確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務局、邵陽市教育局等相關部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結果向上級匯報。第八條外事人員守則（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。（二）嚴格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。外事專干職責一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學校各項涉外工作。二、負責制定學校外事工作年度計劃，經(jīng)費預算，做好各種年度統(tǒng)計，報表和外事工作年度總結建立外事檔案。三、負責審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。1、負責審核學校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結算。2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。3、負責協(xié)調(diào)、安排和落實專家在我校的學術交流和教學。四、負責協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導外教的教學，及時反饋學生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進行考核。五、負責協(xié)助組織英語角活動、外教講座等活動。負責于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀律等情況。六、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。生活專干職責一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學校各項涉外工作。二、負責協(xié)調(diào)，安排外國文教專家的生活安排。三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶祝活動和外地旅游事宜。四、負責向外國文教專家我國有關法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學校情況。五、負責涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當事人。六、切實做好外教的生活服務并保障外教的校內(nèi)安全。負責將學校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。七、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。外事安全保衛(wèi)制度為創(chuàng)設一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。（一）明確安保主體。外國專家的安保工作由學校外事辦總負責，保衛(wèi)處、教務處等具體共同負責。1、制定安保制度。學校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關安全措施，落實安全責任制，切實保障外國專家的人身、財務安全。2、加強安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導和配合下開展工作。3、配備安保專干。學校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強化涉外人員職責和安保技能，確保外專安全。4、通告安全事宜。5、完善安保設施。（1）外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設施、安全通道、應急照明、安全警示標記等；（2）家用電器設施安全可靠，有必要的防漏電設施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。6、加強重點保衛(wèi)。8、強化應急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，將強巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設施進行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學校保衛(wèi)處負責，工作人員應熟悉緊急情況下的安全應急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。（二）國家機密保密工作1、自覺維護黨和國家利益，提高政治警惕性，加強保密觀念，嚴格遵守各項保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。2、堅持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家機密事件和學校的核心機密和技術嚴格保密，不得向外專泄露。3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹言善行，對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家，自