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文檔簡介

門衛管理制度及崗位職責為保護公司資源安全,保證人員、車輛、物質進出安全有序,提升公司形象,特擬訂以下規定:一、門衛崗位職責及應恪守的條例1、遵紀守紀,恪守公司的各項規章制度,聽從管理;恪盡責責、文明執勤、禮貌待客。2、嚴格履行本公司門衛管理制度,固守崗位,發現問題實時辦理、報告。3、不得酒后上崗或擅離崗位。4、對非本公司人員、車輛進出廠區要推行查問登記。5、信函、報紙實時送至辦公室,密件或限時信函實時呈送有關人員。6、做好大門20米地區內的衛生環境整頓和清理。7、隨時打掃門衛室,保持門衛室潔凈衛生。8、值勤時期,要做到大門隨開隨關,注意安全。9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。10、值勤人員一定文明執勤,不得態度粗暴,成心刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅辦理,如狀況真實,每次處10~200的罰款。二、人員進出管理(一)、公司員工當班員工原則上不得走開公司,公司總經理、副總經理除外;員工須憑廠牌進入廠區。員工上班時期出門須提交經過簽核的《人員出門單》。(二)、外來人員1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯系到被訪人,可在門衛室內或指定地方等待。禁止閑雜或與公司工作沒關人員進入公司。2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預定嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫貴賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。3.客戶來訪,問明狀況,并填寫《來客登記表》,登記完成,素來訪客人說明行走路線,發放《探訪條》,方可進入公司。4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發放暫時廠牌,(暫時廠牌出廠時收回,如丟掉需交工本費10元)方可進入公司。5.夜間外來人員來訪,無預定的一律禁止入內,不予招待。6.未經總經理或綜合部經理贊同,任何人不得將客人帶進車間觀光、攝影、錄像。7.凡被我公司排除勞動關系、勞務關系者,未經公司綜合部贊同的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立刻通知公司有關領導辦理,如在夜間強行闖進者,應立刻報警后通知有關領導。(三)、員工親戚、朋友來訪1.廠內員工非經贊同不得擅自帶外人進入公司。2.員工家眷及家眷朋友、親戚來廠訪客,一定辦理登記手續,不得在公司地區閑逛,禁止進入車間觀光、攝影、錄像。三、物質進出管理(一)、公司物質1、全部物質出廠(包含產品外協和加工成品),由公司廠部開具《物件放行條》或庫房開具出庫單報有關人員署名贊同后,門衛依據單據查對物件無誤并登記后方可出公司。2、辭職人員攜物件走開時,公司綜合部開具《物件放行條》,門衛依據單據查對物件無誤后方可出公司。(二)、外來物件1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛依據《物件放行條》,核對無誤后放行。2、外來人員或車輛帶物件進入時,門衛人員需認識物件狀況,若有危險品、易燃易爆品等,除高層領導贊同外禁止進入.四、車輛管理(一)公司車輛出門1、本公司商務車出門時,門衛值班員需憑綜合部開具的《派車單》放行,并登記車車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。若無《派車單》,須經過綜合部經理或總經理助理的贊同,方可放行。并在出車登記本上注明“什么時間經過什么方式請示過誰?”2、本公司車輛送貨時,需憑成品倉開具的《物件放行條》及送貨清單,開車檢查能否一致,并登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。3、門衛值班員應付車輛進行指引、停放,保持停放次序;(各種車車位將規劃地區)4、進出車輛若有破壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價補償;(二)外來車輛外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結束后,憑簽核過的《探望條》走開公司。外來車輛一律先登記再放行。五、平時安全巡視管理1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;2、巡視范圍:公司廠區;3、巡視時做到仔細仔細、多看、多聽,發現有可疑的人或事,應實時辦理并報告綜合部;4、下班后對廠區進行巡視,檢查水電、門窗能否封閉;5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全狀況,應立刻采納有效舉措,并實時通知有關部門主管。六、工作查核1、未按規定實行進出人員、物質、車輛進出登記、檢查及平時巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若所以造成公司物質流失的,按有關規定擔當補償。2、如門衛工作人員其語言和行為有抵毀或有損公司形象和利益的狀況,一經發現,立刻作開除辦理。3、如在值班過程中挽回公司物質流失,發現不安全隱患,防止公司經濟損失的,公司將視狀況賜予表彰、獎賞。七、本制度自贊同之日起履行!公司門衛管理制度一、總則:保護公司資源安全,保證人員、車輛、物質進出安全有序,提升公司形象。二、范圍:公司所轄的全部場合之進出管理與值班管理。三、人員進出管理(一)公司員工當班員工原則上不得走開公司,除公司總經理、副總經理以及采買、司機等外勤人員外,其余(她)員工確需出門,應照實填寫員工出門單,交門衛處;部門主管以下員工出門,須由所在部門主管審批;中層干部出門,須由分管該部門的副總審批;不切合上述手續者,門衛禁止放行。強行出門者,應立刻上報總經辦,依據曠工半天辦理并通告責備。上班時期非因公出門,出門時間將按月累計。因公司原由造成的提早下班(如缺料、斷電等特別原由),憑公司辦公室通知門衛處后方可走開。(二)租借公司場所辦公、生產的人員進出大門,需擁有公司一致配發的出入證。(三)外來人員外來人員因事需進公司(包含租借公司場所辦公的單位),應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人署名的會客單,換回有效證件方能走開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等待。禁止閑雜或與公司工作沒關人員進入公司。因基建施工或設備設備維修等長久滯留廠區的(兩天以上),需憑個人有效證件,在公司辦公室辦理外來人員登記手續,領取暫時進出證,并憑據進出,業務結束后到公司辦公室辦理進出證注銷手續。四、物質進出管理公司物質物質出廠(包含產品外協和加工成品),由市場部開具放外協單或庫房開具出庫單報部門主管署名贊同后,門衛依據單據查對物件無誤并登記后方可出公司。外來物件供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,并注明送貨的產品名稱;出公司時,門衛依據物質入庫單據,查對無誤后放行。五、車輛管理(一)公司車輛及租借公司場所辦公的單位車輛公司車輛出門運送物質出門,外協員或駕駛員應主動出示外協單或出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;出門采買,外協員或駕駛員應主動出示主管部門簽發的派車單,接受門衛值班員登記后方可出門;公司副總以上領導出門,門衛值班員需登記車牌號和駕車人后方可放行。租借公司場所辦公的單位車輛,公司將一致配發車輛進出證,門衛值班員憑據放行;門衛值班員對車輛進行指引、停放,保持停放次序;進出車輛若有破壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價補償;上班時期搭車出門的公司員工(除司機外),也需擁有出門單。(二)外來車輛外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人署名的會客單,換回有效證件方能走開公司。、郵局、快遞公司等車輛無特別狀況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物件,由門衛簽收、登記,后通知收件人至門衛處領取。六、平時巡視管理巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;巡視范圍:公司廠區;巡視時做到多看、多聽,若有問題,立刻報公司領導;下班后對廠區進行巡視,檢查水電、門窗能否封閉;巡視時注意人身安全,遇突發事件立刻報告,并對事件做詳盡記錄。七、安全值勤時期發現有可疑的人或事,應實時辦理并報告辦公室;如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全狀況,應立刻采納有效舉措,并實時通知有關部門主管;值勤時期,要做到大門隨開隨關,門衛室隨時要保擁有人(特別是遇值班門衛用餐、為達成暫時勢項需走開一會等狀況的),以保證人員、物質、車輛進出獲得有效控制。八、門衛的工作權限門衛有權對進出廠區的各樣閑雜人員,非本廠區人員進行詢查過問,未經公司有關部門贊同,有權遏止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;上班時間有權拒絕無本部車間主管署名的告假條員工出門;門衛有權拒絕銷售員及未經公司贊同的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行檢查,對重要安全隱患要實時報告主管部門。九、其余門衛室及周邊要保持潔凈,物件擱置應定位規范。沒關人員不得在門衛室逗留、閑談、嘻嘻、打鬧、拖故刁難、糾葛執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅辦理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,成心刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅辦理;負責并監察員工上下班打卡考勤,禁止員工打完卡又拖故走開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,并實時向公司總經辦上報。十、查核未按規定實行人員、物質、車輛進出登記及檢查及平時巡視管理,一經發現每次扣減當月收入20元。若所以造成公司物質流失的,按規定擔當補償。如在值班過程中挽回公司物質流失,發現不安全隱患,防止公司經濟損失的,公司將視請賜予表彰、獎賞。十一、本制度自贊同之日起履行,在履行過程中若有爭議,報公司辦公室協調,協調不可報公司總經理辦公會判決。門衛崗位職責一.遵紀守紀,恪守本公司的各項規

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