項目一制定學生通訊錄【學習目標】熟悉Excel2007的啟動與退出操作掌握工作簿的創建與保存方法掌握工作表的基本操作主要任務制作一個學生通訊錄，其中包括學生姓名、所在班級、家庭住址以及聯系電話等相關信息。本項目主要分為五個任務，它們分別是：新建工作簿插入工作表重命名工作表輸入數據調整工作表列寬任務一

新建工作簿本任務要求啟動Excel2007，新建一個工作簿，并保存為“學生通訊錄”。（一）

啟動Excel2007【步驟解析】單擊桌面左下角的

按鈕，打開“開始”菜單。單擊【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2007】命令，如圖1.2所示。任務一

新建工作簿【知識鏈接】當用戶希望退出Excel2007時，可以采取多種方法，下面介紹常見的兩種。1.直接單擊Excel2007窗口標題欄上的

按鈕，退出Excel2007，如圖1.3所示。2.單擊

按鈕，在下列菜單中選擇右下角的

按鈕，退出Excel2007，如圖1.4所示。退出Excel2007有一種快捷方法，就是同時按住鍵盤上Alt鍵和F4鍵。任務一

新建工作簿（二）

新建工作簿下面就利用Office按鈕新建一個空白工作簿，具體操作如下。【步驟解析】單擊Excel用戶界面左上角的Office按鈕

，打開下拉菜單，如圖1.6所示。單擊菜單中的【新建】命令，彈出如圖1.7所示的【新建工作簿】對話框。單擊該對話框左側【模板】列表框中的【空白文檔和最近使用的文檔】命令，然后在右側的【空白文檔和最近使用的文檔】列表區域內選擇【空工作簿】選項。任務一

新建工作簿單擊

按鈕，生成一個如圖1.8所示的新工作簿，工作簿名字由系統自動確定，如“Book1”、“Book2”等形式?！局R鏈接】

Excel2007的新界面采用了完全嶄新的面貌，它已不再是早期版本中的菜單、工具欄、任務窗格的形式，取而代之的是各種下拉列表，并且新的界面還提供了更多的提示和示例預覽來幫助用戶完成操作，給用戶提供了極大的方便。Excel2007的新界面主要由Office按鈕、標題欄、快速訪問工具欄、功能區、工作區以及狀態欄等部分組成。圖1.9是啟動Excel2007以后顯示出來的用戶界面，習慣上也稱作操作平臺。任務一

新建工作簿任務一

新建工作簿與以往的版本不同，Excel2007設置的工作簿后綴為“.xlsx”。任務一

新建工作簿（三）

保存工作簿本操作要求為新建立的工作簿命名，并保存到計算機的相應位置上，具體操作如下。【步驟解析】單擊用戶界面左上角的

按鈕，在其下拉菜單中選擇【保存】命令，彈出【另存為】對話框。在【文件名】編輯框中鍵入“學生通訊錄”，在【保存位置】框左邊的下拉列表中選擇一個保存位置（比如選擇“Administrator的文檔”），如圖1.12所示。單擊

按鈕就可以了。任務一

新建工作簿從數據安全性考慮，在保存過程中，如果輸入的工作簿名字與機器內已有的工作簿重名，系統會給出一個對話框，提示用戶是否需要覆蓋已有的工作簿。比如，我們輸入的工作簿名字是“練習.xlsx”，而機內已存儲了一個“練習.xlsx”工作簿，系統將給出提示，如圖1.13所示。如果按“是”，系統將會用當前的工作簿內容覆蓋已有的工作簿。如果按“否”，系統將使本次的保存操作流產。任務一

新建工作簿保存工作簿的快捷方法是，單擊“快速訪問工具欄”上的

按鈕，或者按鍵盤Ctrl鍵+S鍵實現。【知識鏈接】在Excel2007中，常用的關閉工作簿的方法有兩種，一種是在

（Office按鈕）的下拉菜單中單擊【關閉】命令將工作簿關閉，如圖1.14所示；另一種是單擊工作簿窗口右上角的第2個

按鈕將工作簿關閉，如圖1.15所示。這里要特別注意，關閉工作簿的操作只是關閉當前工作簿，但并沒有退出Excel2007。如果要退出Excel2007，應該單擊用戶界面右上角的

按鈕，實現退出操作。任務二插入工作表本任務要求插入一張新工作表，使得整個工作簿中含有4張表，這些表對應不同年級的學生通訊錄，具體操作如下。【步驟解析】用鼠標單擊“Sheet3”工作表標簽，表示要將新工作表插入到“Sheet3”表之前。選擇【開始】選項卡中的【單元格】組，然后單擊該組中的

按鈕旁的下拉箭頭，打開如圖1.16所示的下拉列表。任務二插入工作表單擊【插入工作表】命令，便可將新的工作表插入到“Sheet3”工作表前，表名為默認的“Sheet4”，如圖1.17所示。【知識鏈接】除上述方法外，插入工作表還其它兩種方法，對它們分別進行介紹。1.單擊工作表標簽右側的按鈕，如圖1.18所示。這種方式只能將新工作表插入到工作表末尾處，而不能任意的指定其它插入位置。任務二插入工作表2.通過快捷菜單插入新工作表右鍵單擊工作表標簽，打開如圖1.19所示的快捷菜單。任務二插入工作表選擇【插入】命令，彈出一個【插入】對話框。在對話框中選擇【常用】選項卡中的“工作表”選項，最后單擊

按鈕即可，如圖1.20所示。任務三

重命名工作表在對工作表命名時，應注意遵循以下原則。名稱最多有31個字符。名稱中可以包含空格。名稱中不能包含冒號（:）、斜線（/）、反斜線（\）、星號（*）和問號（?）。名稱不能括方括號（[]）中。下面將“學生通訊錄”工作簿中的4個工作表分別命名為：05級通訊錄、06級通訊錄、07級通訊錄、08級通訊錄，具體命名操作如下。任務三

重命名工作表【步驟解析】右鍵單擊所要重命名的工作表標簽“Sheet1”，打開快捷菜單，在其中單擊【重命名】命令，如圖1.21所示。工作表名稱被選中，然后直接鍵入“05級通訊錄”將舊名稱覆蓋即可。重復前兩步的操作，將Sheet2表重命名為“06級通訊錄”，將Sheet4表重命名為“07級通訊錄”，將Sheet3表重命名為“08級通訊錄”，如圖1.22所示。任務四

輸入數據本任務要求將05級學生的相關信息寫入到“05級通訊錄”工作表中，任務包括3個操作，它們分別是：選定工作表、選定單元格、輸入數據。（一）

選定工作表本操作要求選定“05級通訊錄”工作表，以便向其輸入數據?！静襟E解析】單擊位于工作簿窗口底部的工作表標簽，如圖1.23所示。任務四

輸入數據【知識鏈接】當需要同時選定多張工作表時，可以用以下幾種方法實現。1.選定起始工作表標簽，然后按住鍵盤Ctrl鍵，單擊要選定的其他工作表標簽即可，如圖1.24所示。任務三

重命名工作表2.當要選定相鄰的工作表時，首先先選定起始工作表標簽，然后按住鍵盤Shift鍵，單擊最后一張工作表標簽即可，如圖1.25所示。任務四

輸入數據3.當要選定當前工作簿中的所有工作表時，可右鍵單擊任意一張工作表標簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】命令即可，如圖1.26所示。任務三

重命名工作表（二）

輸入數據本操作要求將05級學生的學號、姓名、所在班級、家庭住址以及聯系電話輸入到工作表中，具體操作如下?！静襟E解析】單擊單元格A1，表示選定該單元格，此時狀態為“活動單元格”。點擊工作區上方的編輯欄，在其中鍵入“學號”，如圖1.27所示。重復前兩步的操作，在單元格B1中鍵入“姓名”，在單元格C1中鍵入“所在班級”，在單元格D1中鍵入“家庭住址”，在單元格E1中鍵入“聯系電話”，如圖1.28所示。任務四

輸入數據在單元格A2~A20中，鍵入每個學生的學號，如圖1.29所示。在單元格B2~B20中，鍵入每個學生的姓名，如圖1.30所示。在單元格C2中，鍵入學生“宋可可”的所在班級“05級1班”。保持C2為選中狀態，然后單擊【開始】選項卡中的【剪貼板】組中的復制按鈕

，如圖1.31所示。選中單元格區域C3:C9，單擊【開始】選項卡中的【剪貼板】組中的粘貼按鈕

，此時將會把C2中的信息復制到C3:C9中，如圖1.32所示。任務四

輸入數據在單元格C10中，鍵入學生“吳印良”的所在班級“05級2班”，然后重復第7步的操作，將C10中的內容復制到C11:C20中。在單元格D2~D20中，分別鍵入每個學生的家庭住址，如圖1.33所示。在單元格E2~E20中，分別鍵入每個學生的聯系電話，如圖1.34所示。任務三

重命名工作表一種便捷的輸入數據的方法是選中需要輸入的單元格，然后通過鍵盤直接輸入需要的數據即可?！局R鏈接】在對工作表進行編輯和處理之前，首先應當選取需要操作的對象，這些對象可以是單個的單元格，也可以是若干單元格組成的“單元格區域”。1.選取一個單元格方法是單擊要選定的單元格。一旦單元格被選中，其邊框將變得又粗又黑，此時的單元格稱為活動單元格。在Excel2007啟動后，系統自動將工作表的第一個單元格A1設為活動單元格。圖1.35中的C3為選定的活動單元格。任務四

輸入數據2.選取單元格區域多個單元格所形成的區域稱作單元格區域，單元格區域可分為連續區域和不連續區域。選取連續的單元格區域選取的方法很簡單，主要是將鼠標指向起始單元格，然后單擊它，接著拖動鼠標直到結束單元格為止，最后釋放鼠標即可，如圖1.36中選取的單元格區域是（A2:D8）。任務四

輸入數據選取不連續的單元格區域對于不連續區域的選取，主要是利用鼠標配合鍵盤Ctrl鍵來完成。操作方法是先選取第一個單元格或單元格區域，按住Ctrl鍵，然后單擊選取其它的單元格或單元格區域，這樣就將分散的單元格區域同時選取出來。3.選取整行或整列Excel提供行標題和列標題來進行選擇，用戶只需單擊所要選取的行或列所在的行標題或列標題即可，如圖1.38所示。任務四

輸入數據4.選取整個工作表若想選取整個工作表，可以單擊行標題和列標題交叉處的

按鈕，或者是按鍵盤Ctrl鍵+A鍵即可，如圖1.39所示。任務五

調整單元格列寬本任務要求調整工作表D列的寬度，以使該列的內容能夠全部顯示出來。【步驟解析】將鼠標直接放在要調整的列標題的右邊線處，待鼠標變成

形式后，向右拖動邊線即可，如圖1.40所示?！局R鏈接】

1.調整行高通過鼠標調整行高通過功能區命令調整行高任務五

調整單元