吉林省嘉惠房地產開發有限公司

協同應用價值分享——致遠軟件第五屆協同應用大賽參賽作品目錄背景介紹主營業務基本信息項目背景建設目標整體應用介紹主要業務應用協同應用亮點一協同應用亮點二行業普適價值深化應用規劃更多反饋需求或建議背景介紹吉林省嘉惠房地產開發有限公司成立于2000年7月，房地產開發資質二級，以房地產為核心業務，現擁有員工90名，并于2013年成立了自己的物業公司，擁有員工103人，公司憑借一貫的創新精神及專業開發優勢，以其準確的市場定位、超前的規劃設計以及優質的物業管理，在業內樹立了良好的企業品牌形象。主營業務截止2013年底，具體開發項目：2000年開發建設街綜合樓；2002年開發經開嘉惠1#、2#樓；2002年開發湖東小區；2006年開發怡景嘉園；2008年開發怡景名苑；2010年開發怡景陽光；2012年開發嘉惠·紅山郡；2013年開發嘉惠·第五園。本著對客戶高度負責的精神提供高品質的物業服務，得到業主的高度認可和廣泛好評，所有樓盤去化速度及增值率均處在同行業領先水平。基本信息公司名稱：吉林省嘉惠房地產開發有限公司所屬行業：房地產是否為集團企業：否企業規模：100人部署協同產品及版本：A8-V5V51.SP1購買并發數：30 實際最高并發數：25是否購買M1：是 M1許可數：10是否購買業務生成器：是主要應用：物業管理、合同管理項目啟動時間：2014年8月實施周期：40個工作日年度總協同數（公司年度發起的所有協同）：協同使用最多的部門：協同使用最多的流程：項目背景客戶需求概述：物業公司1、業主數據信息查詢不便、更新不及時2、物業費收取時手動錄入業主信息存在誤差3、物業費收取情況無法集中展示4、物品庫存管理地產公司1、項目合同信息管理2、工程部部門內業務審批標準審批流程領導移動辦公審批企業信息化建設相對落后，日常工作主要以EXCEL為主，工作地點較為分散，組織架構不穩定，員工流動幅度較大。企業管理權限集中，所有工作都依靠總經理、副總做決議，管理方向側重業務，不注重流程審批、過程記錄。建設目標標準應用業主信息管理物業費

收取項目合同信息管理根據客戶需求和組織架構模式，項目實施分為物業公司、地產公司兩個階段。

物業公司實施重點為業主信息管理和物業費的收取管理為主。地產公司實施重點為工程業務的施工合同信息管理為主。整體應用介紹表單審批應用文檔中心應用綜合辦公應用文化建設應用特色功能應用之——合同信息管理表單應用文檔中心綜合辦公文化建設主要業務應用標準應用業主信息管理物業費

收取項目合同信息管理根據客戶需求和組織架構模式，項目實施分為物業公司、地產公司兩個階段。

物業公司實施重點為業主信息管理和物業費的收取管理為主。地產公司實施重點為工程業務的施工合同信息管理為主。應用亮點一業主信息管理需求部門：物業公司-項目部詳細需求：1，業主信息查詢不便，無法按需求檢索，更新不及時。3，物業費手動錄入，錯誤率高。4，物業費收取情況查詢不便。

特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝業主信息業主信息登記基礎數據存檔物業費收取物業費錄入調取業主信息信息查詢業主信息查詢物業費收取情況查詢應用亮點一業主信息管理特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝客服內業按照實際信息將業主信息登記完整，包含房屋信息、個人信息、興趣愛好、需求服務等，完成審批后將業主信息按照項目部存儲到業主數據庫中。應用亮點一業主信息管理特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝根據所選項目名稱，自動顯示該項目的物業費收取標準根據填寫樓號、單元、房間號自動顯示房屋面積、業主姓名，計算電梯費、車位費和應繳納物業費用。應用亮點一業主信息管理特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝業主信息一鍵查詢，所有客戶信息一覽無余，省時省力。查詢條件自定義輸入，實現對客戶信息進行篩選，快捷方便。應用亮點一業主信息管理特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝按照項目對物業費的收取情況進行分類匯總，支持自定義結果統計。應用亮點一業主信息管理特色功能應用之——合同信息管理業主信息物業費收取信息查詢菜單封裝將業主信息管理與物業費管理封裝成獨立的業務菜單。將業務名稱作為一級菜單名稱，涉及業務的單據、查詢信息、統計信息作為二級菜單顯示，更加方便用戶調取、查詢。應用亮點二合同信息管理需求部門：地產公司-工程部詳細需求：

施工合同的合同信息需要進行統一管理，對合同簽署建立審批流程，根據合同類型設置不同的管理流程。

關于合同的付款、結算情況沒有統一實現一鍵查詢。解決方案：合同簽署審批合同付款合同結算合同信息查詢合同審批合同簽署審批合同基礎信息自動觸發存檔付款&結算工程付款申請工程結算審批調用合同信息信息查詢合同信息查詢付款信息查詢結算信息查詢應用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結算合同類型選擇初始值調整合同信息查詢規范性、標準化流程為合同的簽署提供了保障，確保每一個審批節點的審批責任，將公司業務制度落實到地。《合同簽署審批表》通過審核之后，自動觸發一張屬于該合同的《合同信息表》，將信息自動帶入到該表中。應用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結算合同信息查詢輸入“合同編號”，合同名稱、合同總價等重要信息自動帶出JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403付款審批表通過審批后，將付款信息自動存儲到對應合同明細表中。下次提交付款申請單時，將該合同的已付款金額、付款比例自動帶出。應用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結算合同信息查詢JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403輸入“合同編號”，合同類別、合同名稱等信息自動帶出結算審批表通過審批后，將結算信息自動存儲到對應合同明細表中。應用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結算合同信息查詢合同信息以列表的形式統一展示，羅列常用重要信息。設置自定義查詢條件，按照條件進行合同信息檢索，更符合客戶對合同信息查詢的需求。應用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結算合同信息查詢根據業務需求分類，添加業務菜單按照合同階段分為合同審批階段、付款階段、結算階段，按照審批類型分為項目審批、招投標審批、部門內日常審批。行業普適價值項目使用協同前使用協同后日常辦公紙質單據，審批周期長OA審批，周期短、效率高信息查詢Excel表查詢，表格數量大，操作不便