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文檔簡介

保安執勤作業指導書保安作業指導書目的提高門禁管理,規范人員進出、車輛出入、貨物進出等管理;提高安全防范能力,規范保安作業過程。適用范圍公司各分廠內容門禁管理貨物出入管制管理要點公司廠車裝貨出廠必須有財務開具《物資出門憑證》(車輛調度單),單據上應由成品發貨人簽名、發貨日期,由門衛掃描單據上條形碼進系統,核準無誤后方可放行。出門證于第二日統一上交分廠財務處。客戶自提貨物出廠,由財務開具《物資出門憑證》(成品出庫單),單據上有成品發貨人簽字、發貨日期、外車車牌等,門衛核對實物無誤后放行并留存《成品出庫單》第②聯綠色門衛聯。出庫單于第二日統一上交分廠財務處。樣布出門由財務開具手工《物資出門證》,書寫內容包括:借貨單位名稱、借貨日期、布坯米數、業務員簽字、廠長簽字,門衛核實無誤后收取第四聯黃色門衛聯并放行。白坯退倉或客戶臨時性進廠坯布,憑《物資出門證》出門,單據上應包括書寫內容:退倉日期、坯布名稱規格、卷數、米數、客戶相關業務員簽字、白坯倉庫主管簽字、廠長簽字。門衛核對無誤后方可放行。(1)A字架和布桶車外借出廠,由財務開具手工《物資出門證》,單據手寫內容包括借用單位名稱、借貨日期、借貨名稱、數量、架子號、業務員簽名、成品發貨人簽名、門衛簽收人、廠長簽字等。門衛應把A字架外借單據在固定格式本子或表格上另行登記。第③聯藍色財務聯收存并于第二日上交財務處。(2)A字架和布桶車歸還返廠,門衛應在“未歸還A字架夾子”(黃色單子)中查找對應的先前出門外借單據,找到后在原始單據上書寫退還日期、退還架子號、門衛經辦人,并把此原始單據夾存于“退回夾”,“退回夾”中單據于第二日上交財務處。出廠加工維修等物品由相關部門開具《物資出門憑證》,經主管人員簽字,門衛核對無誤后放行。煤渣出門憑對應分廠的煤渣票,一車一票,并在登記表上填寫每車出廠日期時間、經手人等信息。廢紙板(管)、廢鐵、廢桶等廢舊物資憑財務開具的《廢料預出庫單》出門,單據上應有安保部經手人、分廠門衛隊長、分廠廠長簽字。門衛核對無誤后放行。

,單據上應注明出廠物資品助劑回收桶出廠由分廠染化料倉庫負責人開具《出門證》種、數量,并簽字,門衛核對無誤后方可出廠。,單據上應注明出廠物資品管制流程:注意事項:3.1.1.3注意事項:3.1.1.3門衛須對照《出門憑證》認真核對實物,無誤后方可放行。相關出門憑證應字跡清晰、填寫無誤、書寫規范、責任人簽字無遺漏,否則門衛有權拒收未按規定程序辦理放行手續或有一項部門漏簽的一律禁止放行。人員出入管制管制要點公司員工:在正常上班時間,員工外出公司大門須向門衛提供由車間主任或值班長等主管簽字批準的《出門憑證》(請假條、輪休單、出門證等)。門衛妥善保存,并于次日將相關單據交分廠人事處公司業務員及幫手:公司業務員及幫手進出廠一般無限制措施。客戶及客戶跟單:值勤門衛對不熟悉的人員應主動詢問,并要求其登記《客戶來訪登記表》,填寫內容完整規范、字跡清晰,核實其信息準確后準予其進入。值勤門衛對認識較熟悉的客戶及跟單,應禮貌性示意放行。

政府部門工作人員或相關方參觀驗廠人員:由分廠接待陪同人員辦理登記手續后,門衛準予其入內。應聘人員:門衛初步觀察應聘者身體條件及頭腦反應是否符合入職基本條件。對符合條件者要求其填寫《來訪登記表》,而后通知其到人事處面試。外部施工維修人員:外來人員提供由主管部門為其辦理的相關負責人簽字的《進廠憑證》,施工維修工具進廠的提供相應物資清單。3.1.2.2人員出入流程:3.1.2.2注意事項A.穿著拖鞋或衣冠不整者,拒絕登記者,說不清被訪人情況者,未成年人嚴禁進入。對于來訪者,門衛一律禮貌問詢,熱情接待。多注意詢問“陌生客戶人員”,防止外單位人員假冒客戶進廠偷看設施、技術工藝等。來訪者需從公司攜帶物品外出,按物品外出管制作業。車輛出入管制:車輛管制要點廠車進出廠一般給予通行,帶貨出廠須持有效的《出門憑證》(車輛調度單)交門衛。外來送貨或提貨車輛準其進入廠區,外車出廠時如帶有貨物必須憑有效《出門憑證》不提貨送貨的車輛原則上不得進入廠區,應規范停放于停車場地,車位緊張時聽從門衛指揮導引,不得隨意停放。公司各部門行政車輛憑《印染分廠通行證》進廠,廠區道路擁擠等特殊情況下,門衛可讓安排其停廠外。液堿車、染料助劑裝運車等進出廠給予通行。送水車、快遞車一般臨時停靠于大門門衛室旁,不得阻礙其它車輛大門出入。停車場在外分廠,員工電瓶車停放在規定停放點;廠外無停車點,員工電瓶車準予其入內停放分廠,車輛應有序規范停放,不得占用過道。門衛應對員工下班電瓶車進行抽查,防止公司物品被帶出。外來車輛管制流程:車輛管制注意事項:車輛廠區道路行駛應減速慢行,不得搶道占道。外來車輛帶貨出廠(特別是晚間提貨),門衛一定要認真核對物證是否相符員工下班電瓶車出廠應不定時組織人員抽查,防止公司財務外流。對于不聽指揮隨意停放占道車輛門衛應記錄并上報。車輛撞傷撞壞設施人員,應要求其承擔相應賠償責任。快件、報紙的收發管制快遞包裹、信件送到后,門衛應讓快遞送貨員在《快件收發登記表》上登記并把物件存放在指定處。快遞包裹、信件的領取須領取人在《快件收發登記表》上簽收。報紙每日收到后,門衛送至廠長室。快件、報紙的收發控制流程:注意事項:快遞收發應有登記記錄,并按照收發程序操作,避免丟件冒領等不必要麻煩。報紙送達后及時交廠長室,不可在崗位上翻閱。3.3考勤及著裝監督管制要點員工上下班均須親自刷卡,上、下班必須刷卡。刷卡人員須按規定排隊,不得插隊。不得偽造考勤記錄,嚴禁代刷卡。除剛進公司工員外其余工員必須穿工作服(冬季除外)。上班不得穿拖鞋、高跟鞋入車間,男職工不得只穿背心甚至赤膊。生產車間人員不得穿著飄逸性服飾,系圍巾等,操作時外套不應敞開。男士不準留披肩發或變相的披肩發,生產車間女工必須把長發盤起。注意事項上、下班高峰期,執勤立崗門衛應保持站立姿態,維持大門進出秩序。發現違紀行為,要當面指出,并做好違規記錄。不得與員工開玩笑。巡邏管理巡邏方式夜班:夜班保安必須到廠區車間巡邏,特別是重點危險區域。巡邏的人員、路線、時間頻度由分廠隊長安排。白班:分廠隊長不定時在廠區巡查。巡邏內容安全檢查。構建筑物墻體房頂等有無異常,圍墻有無翻越痕跡。檢查廠區周圍是否有陌生人進入或逗留,要求關閉的辦公室和倉庫門鎖是否完好重點車間部位的防火預防工作,禁止大功率用電器的違規使用。設備有無明顯異常,機器有無空轉。人員有無明顯違規危險操作。衛生檢查。廠區應保持干凈整潔,不得隨地吐痰,扔垃圾。消防檢查滅火器是否被移動,是否處于有效狀態。消防通道是否被堵塞,特別是定型車間、白坯成品倉庫、鍋爐房等。消火栓箱玻璃、水帶、槍頭等是否完好。消防點檢表是否按時點檢記錄。紀律監督上班人員穿戴是否規范。上班時間是否串崗、睡崗。人員是否聚集吵鬧、打架。人員是否在崗位做與工作不相關事(如玩手機、看電影、嬉笑聊天等)。巡邏管制流程:注意事項:巡邏保安須帶好對講機或手機,隨時與門衛室保安保持聯絡,夜班巡邏還須帶上手電或電警棍。巡邏中多觀察注意,防止巡邏走過場。巡邏力度要到位,按要求填寫巡邏記錄。嚴禁利用巡邏之便辦私事。交接班管理交接內容夜班值班領導安排情況。夜間巡邏的記錄資料。夜間提貨情況。上一班未完成需下一班跟進完成之事項。突發事件情況。交接手續A.提前十分鐘到達崗位。B.由交班保安口頭講述交班內容,接班保安接受后,交接雙方就交接內容在值班日志上簽名作實。3.5.3交接班流程:交接注意事項A.交接雙方保安須帶班在值班日志上簽名。B.接班后發現問題由接班保安擔負責任,上一班遺忘未交待任務造成的后果由上一班人員負責。培訓管理培訓方式A.各分廠保安隊長第月對所轄分廠保安進行培訓。B.安保部組織選拔有豐富經驗優秀隊長每季對公司保安進行培訓。培訓內容A.保安職責與基本要求。B.保安各作業內容與程序要求。業務技能(如消防設施滅火器材的使用檢查)。突發事件的處置原則與要求。注意事項培訓應注重實效,特別是使新保安能快速理解掌握自身相關作業。培訓形式可多樣化,口頭講解與實際操作相結合。培訓應有書面記錄及相關簽字記錄,條件允許可配合培訓照片。工作匯報工作匯報程序工作事務應逐級上報,正常工作找直接上司,對于直接上司的投訴則不受此限。保安直接由分廠隊長負責管理考核。其他部門需保安協助工作時,與保安隊長溝通。對于間接上司發出的工作指令與現行操作不符或與直接上司的指令有沖突時,保安

應及時將此信息反饋給直接上司,由直接上司協調處理違紀報告的書寫和呈報。執勤保安發現違紀人員時應及時當面指出其錯誤行為,應知會其直接主管。值班記錄上如實填寫事情經過。遇重大事件或違紀人態度惡劣圍攻執勤保安時,應馬上通知保安當班負責人到場,并第一時間向上級領導報告。4保安要求:遵紀守法、忠于職守、服從命令、聽從指揮,切實按公司各項規章制度的要求,完成各項工作任務;保衛公司及公司員工的生命財產安全,維持正常生產秩序;執行公司安全、消防管理制度,監督安全生產,第一時間參加搶救公司財產的行動;按時交接班,不遲到、早退,不無故缺勤、曠工,上崗時嚴禁睡覺;上班時必須穿著統一制服,規范佩戴,上崗

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