化工企業信息管理第1頁/共20頁第一節企業管理信息系統一、管理信息二、信息系統和管理信息系統第2頁/共20頁一、管理信息

管理信息是企業在生產經營活動過程中收集的、經過加工處理后對企業管理和決策產生影響的各種數據的總稱。通過數字、單據、圖表等形式來反映企業生產經營的活動狀況。為管理者對企業實行有效控制和管理提供決策依據。

第3頁/共20頁管理信息的地位和作用：是管理活動的基礎和核心提高管理決策的科學性和正確性，減少管理活動的盲目性和風險性；是組織和控制管理活動的重要手段既是企業的投入要素、也是產出結果；是企業獲取效益的保證。重要的經濟來源，提高市場競爭力第4頁/共20頁二、信息系統和管理信息系統系統：一組相互關聯的元素組成的整體，其每個元素都具有獨立的功能，并按照特定的方式有機地結合起來，實現預定的目標。

企業就是一個系統，由員工、資金、場地、設備、信息等元素構成。企定系統的目標是組織商品生產或提供服務，從中獲取利潤并滿足人們的需求。第5頁/共20頁2.信息系統：是能夠收集、處理、儲存和分配信息以支持企業的管理、控制和決策等一系列相互聯系的系統。信息系統是任何一個企業系統中的重要的子系統。基本組成：信息源、信息接收者、信息處理器、信息傳輸通道和信息管理者。3.企業信息系統：數據處理系統、計算機集成制造系統、決策支持系統。第6頁/共20頁(1)信息系統的建立：企業的各項活動依靠物流、資金流、事務流和信息流的有序配合。信息流伴隨上述三種流的流動而產生，既是對其它各種流動的記錄和描述，更是用來掌控其它流動有序進行的無形資源。

信息系統的建立，必須依據系統的觀點，運用數學的方法，使用現代化的信息技術設備。三個要素相互結合。信息系統具備信息處理和信息傳輸的功能。信息處理技術和通信技術是信息系統的兩大技術基礎。第7頁/共20頁(2)信息系統的劃分：根據管理等級層次劃分：戰略級、管理控制級和執行級。根據企業內部的組織結構劃分：供應管理信息系統、生產管理信息系統、財務管理信息系統、人事管理信息系統、銷售管理信息系統。第8頁/共20頁4、管理信息系統以計算機軟硬件、手工作業為基礎，利用分析、計劃、控制和決策模型及數據庫的人----機系統。具有提供信息、支持企業的運行、管理和決策的功能。管理信息系統能夠記錄和保存企業內部和外部各種活動的相關信息，利用按時間序列記錄的歷史數據和信息掌握企業的變化過程，根據變化規律預測企業的發展趨勢，為企業提供決策依據。第9頁/共20頁第二節化工企業信息化一、企業信息化對化工企業的作用1、提高企業自身競爭力的關鍵決策的基礎是信息，企業競爭力首先取決于其獲取和處理信息的能力。比競爭對手提前一步獲得有效的市場信息就能得到競爭的優勢。2、企業適應市場的需要現在市場由賣方市場轉變為買方市場，企業必須對顧客的需求變化做出及時、正確的反應，對產品進行升級別和改進。3、企業現代化發展的需要國際化、標準化、網絡化、高科技化的信息技術對企業經營的促進作用。第10頁/共20頁二、企業信息化建設的核心---ERP1、ERP概念簡述

ERP是美國高德納咨詢公司于1990年提出的，前身是MRP(物料需求計劃)。基于企業中普遍存在的“制造業方程”。2、ERP的發展趨勢由單純的企業資源計劃向適應企業間協同商務的方向發展。發展方向是適應電子商務時代企業間協同的強烈需求。第11頁/共20頁三、化工企業ERP

1、化工企業ERP的特性分析

流程生產的特殊性：

產品結構較簡單，物料數量和層次較少，設計極少變更

流程采用專用設備或裝置，流程和能力都相對固定，工序間連續且能力匹配性強，產出品可隨原料產地和參數變化。

當供需變化時，只能靠調整工藝流程參數維持生產，不能中斷。

物料存儲形態多樣化。自動化水平高。第12頁/共20頁2、化工行業實施ERP的效果

(1)對企業組織結構和業務流程進行優化；

(2)物流、資金流和信息流高度集成；

(3)信息共享；

(4)對產成品構成可實時了解，成本核算與生產過程同步，實時提供成本數據。

(5)可隨時了解資金狀況，避免呆帳、壞帳

(6)供應部門可制定中長期訂貨計劃或業務外包，降低采購成本。第13頁/共20頁

(1)信息化建設的特點：化工行業信息化的關注點一直在變化企業在選擇信息化產品時坰產品化轉移

(2)ERP軟件服務商競爭情況專業ERP廠商及綜合性ERP廠商

(3)化工企業實施信息化展望四．化工企業信息化發展的現狀第14頁/共20頁第三節化工企業電子商務1.電子商務概述(1)電子商務的概念

電子商務是利用信息技術、通過網絡環境進行的一切商務活動(包括生產活動、營銷活動、流通活動、服務活動等)

是基于計算機網絡的企業業務過程自動化和一體化。第15頁/共20頁2、電子商務的主要模式a.企業內部電子商務；b.對消費者的電子商務；c.企業對企業的電子商務；d.企業對政府的電子商務；e.政府對消費者的電子商務；f.消費者對消費者的電子商務。第16頁/共20頁3、電子商務對企業運行的作用

1、降低企業交易成本降低促銷成本和采購成本

2、減少企業庫存庫存量的減少意味著企業在原材料供應、倉儲和行政開支上實現大幅度的下降

3、縮短生產周期減少資金在生產上的占用

4、增加商業機會第17頁/共20頁4、企業電子商務涉及的環節個人用戶企業用戶電子商場網上銀行CA中心：負責發放和管理電子證書配送中心電子錢包數字簽名電子證書第18頁/共20頁化工企業電子商務世界化工電子商務石化行業是電子商務發展的增長熱點，是全球第二大電子商務領域世界化工交易網中國電子化