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文檔簡介
企業集團加強財務集中管理研究企業集團加強財務集中管理研究
現代企業集團對企業資產建立財務集中管理模式,對其自身的經營和開展來說,具有極其重要的保障作用。在其內部建立財務集中管理模式,可以把企業的財務資金進行集中的管理和調配,對集團內部的財務數據信息進行集中的匯報、整理和處理,對整個企業集團進行集中的財務預算管理,還可以利用財會軟件進行集中的會計核算,有助于集團對內部的財務資源進行統一合理的配置,進行逐級匯報審批的管理模式,降低企業的財務風險發生,提高自身整體的財務管理水平和綜合管理水平,對其自身的持續開展具有戰略意義。
一、企業集團進行財務集中管理中存在的問題
〔一〕企業集團財務管理人員在工作中存在徇私舞弊的行為
企業集團的管理存在漏洞,無法對集團下屬的所有企業進行有效的管理,企業分公司存在私設賬目,賬目瞞報,資金挪用等舞弊行為,存在人為操作造成的違規經營和賬務不實的情況,企業集團無法對下設分公司的財務情況進行及時的監管,分公司的管理人員亂用職權,為滿足個人利益提供方便,導致財務漏洞的出現,給企業造成不可挽回的損失。通過財務的集中管理,可以利用現代化的信息技術,利用財務管理軟件進行會計電算化管理,將財務數據進行統一的規范核算,確保企業的財務報表統一,同時也確保企業的各種財務指標數據統一,企業的財務管理人員可以通過數據集成管理,對財務數據進行分析和研究,躲避企業的財務風險,避免企業的財務人員發生舞弊的違法違規現象,有效的提高企業財務的科學管理水平。
〔二〕集團內部的財務數據信息匯報慢,數據信息有失真現象
企業集團對分公司財務情況進行了解的過程復雜,操作周期較長,分公司需要對各種的財務情況進行核算,然后進行逐級的上報,財務數據信息容易出現誤差,且效率較慢。各分公司與總公司存在財務數據信息交流,但各分公司之間卻存在信息壁壘,沒能實現財務信息互通,使得財務的數據管理短少科學性和統一性。企業集團的下設公司眾多,財務數據出現多種形式,財務核算形式不統一,在企業集團進行總體的財務核算時,工作量巨大,且容易出現數據誤差。企業集團要充沛利用現代的科學技術,把各分公司的財務系統建成數據庫進行管理,各分公司只要隨時更新自己的平臺信息,便于總公司的收集和整理,加快了總公司對各分公司財務管理的工作效率,同時實現了對各分公司的實時監控,對整個集團財務狀況進行動態分析,提高財務管理的水平。
〔三〕企業存在財務集中管理職能不全,監督不力
企業集團總公司設立財務管理部門進行整個集團的財務管理,雖然外表上采用了財務集中管理的模式,但是財務人員不能準確參與和了解具體經營活動的財務數據情況,只靠業務部門和分公司所傳遞的數據,進行比照和參照,而下設分公司的財務管理又存在各自為政的問題,財務數據重復記錄和整理,又由于財務狀況不透明,會出現財務數據出現分歧,造成財務管理狀況混亂,企業集團財務管理工作存在重復工作,造成財務資源浪費,工作效率低下的情況,財務管理人員沒有嚴格按照管理制度進行日常工作。企業集團要將財務集中管理,就要將財務的管理權限統一到集團的財務部,再由集團財務部對資金的使用進行科學合理的配置,財務部的工作任務繁重,財務人員,會計人員,會計內審人員,財務核算人員各司其職,做好本職工作,分公司的管理者要負責對本公司的資金使用,對公司的盈利向集團上報,并由集團配置如何使用。
〔四〕企業集團進行財務集中管理后出現預算不實的現象
企業集團進行財務集中管理模式,進行集團年度預算本錢管理時,預算的基數來自各公司上年度的預算制訂情況和執行情況,進行年度內的預算編制,企業集團會對預算進行適當的壓低,分公司為了控制實際費用在預算編制范圍之內,往往就會把預算的基數進行向上虛報,造成整體的集團財務預算不實的情況。企業集團無法對各公司的預算情況真實的掌握,并制訂真實的預算管理制度。
〔五〕企業集團的財務人員無法滿足現代財務管理辦法的需求
企業集團的進行財務集中管理,會給財務部門帶來巨大的工作量,企業集團的財務工作人員短少對現代財務管理辦法的掌握,對財務數據的處理工作效率低下,對于各公司的財務數據收集和匯總不足財務理論知識的支持,對企業集團的財務集中管理不足管理意識,多數的財會工作人員還在運用記賬、算賬、報賬的傳統會計思想來進行財務工作,這種工作意識顯然不能滿足企業集團現代管理理念的需求。財務人員對現代數字信息財務系統的操作和利用率低,造成企業財務集中管理的理念流于形式,沒有通過先進的科學技術將財務信息進行數字集成管理,無法到達理想的管理效果。
二、企業集團加強財務集中管理的措施
〔一〕加強企業集團的組織機構配置和組織機構管理
企業集團要對總部和各分公司的組織機構進行優化,保證對各公司的控制和內部管理,對財務集中管理的根底工作進行合理的分配和科學的管理,科學設置財務管理部門的崗位和工作人員,嚴格標準不同層級的資金審批權限,明確各部門的管理職責,實現對集團財務行為的統一。總部的控制權體現在對分公司財務的控制權,分公司的財務系統要從屬于總部財務管理系統,確保對分公司的管理和控制。集團將集團內部的資金調配、資金審批和生產經營活動全部集中到總部,集團總部對資金進行收支分別管理,分公司的資金需求納入集團的預算管理體制,集團財務管理部門對資金進行調配劃撥,如有臨時特殊情況,分公司應提出書面申請,集團財務負責人進行批復,分公司進行合理使用,分公司不得對資金進行截留或挪作他用。〔二〕標準和完善集團財務管理制度
總公司假設要對分公司的進行科學的管理,確保分公司按照總公司的程序協同開展,切實執行總公司的開展策略和開展規劃,必須標準管理制度,建立財務集中管理體系,明確規定各項財務集中管理制度,做到總公司的每項管理規定都有據可查,保證管理制度的有效實施和有效運行。特別是對集團企業的預算財務管理,要加強對各公司預算基數的審核,對各公司的預算申報進行仔細的審查和調研,并制訂合理的各公司預算制度,保證各公司預算管理的有效進行。同時,加強對財會工作的內部審計,通過內部審計,保證財務管理工作沒有紕漏,防止舞弊等違法違規的行為發生,造成集團的經濟損失,確保分公司認真執行總公司的財務管理制度,同時確保管理制度的管理效果。
〔三〕加強企業的資金使用率
企業的資產情況和流動資金是企業的生命,企業通過對資金的合理調配和有效使用,可以最大程度的減少資金的閑置率,通過資金的合法運作,為企業帶來更大的利益。財務的集中管理是集團通過吸收存款的形式把下屬分工司的閑散資金集中起來進行管理,并且配置到有需要的其他公司,促進其經營業務的進行,集團內部實現資金的相互調配,互相支持,互相協助,同時通過集中管理,防止了內部無序的資金流通,實現了資金來源的可追溯性,有效的提高了資金的科學使用率。在這一過程中,同時也提高了各分公司管理者對資金本錢的認識,在日常的生產經營活動過程中,加強對資金的節約意識,有效控制公司運營本錢。
〔四〕加強財務管理人員的綜合素質
企業集團為確保財務集中管理制度的有效實施,要加強財務管理人員的隊伍建設,加強對財務管理人員的專業培訓,加強其對財務管理水平及《《家相關財務法律政策的學習,加強對財政資金的管理和監控。與此同時,企業還要加強財務人員對企業集團生產經營活動的內容培訓工作,了解企業生產經營活動的經濟活動情況,熟悉企業的經營業務和運作形式,對各公司的預算使用情況能做到科學的管理,不進行單純的預算壓制,也通過客觀的分析,避免企業集團資金的浪費和流失,掌握企業資金運作伎倆,提高資金的利用率。同時,還要財務人員熟練掌握現代信息化財會技術,實現現代化的財務管理。
〔五〕增強了企業集團的財務風險防御能力
財務的集中管理首先可以使集團內部的有效資金集約起來,通過集約式的管理模式,增強了財務風險的防御能力,企業在對資金的使用和資本運作中,難免出現疏漏和風險管理漏洞,集中管理可以及時的發現漏洞,并且提出可行性的改良措施和完善措施,最大程度的削弱或者防止財務風險給企業帶來的經濟損失。同時通過對財務軟件的使用,可以加強對企業會計管理水平的提高,對財務數據進行科學的分析和管理,提高企業財務管理的科學管理水平。
三、結束語
企業集團對其內部實行財務集中管理,最大程度的適應了企業集團在當前時代形勢下的開展需求。企業需要把財務集中管理落到實處,加強對企業
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