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文檔簡介
建筑論文工程造價咨詢機構實施工程管理探討一、工程管理概述工程管理是一種科學的管理方式。在領導方式上,它強調個人責任,實行工程經理負責制;在管理機構上,它采用臨時性動態組織形式--工程組;在管理目標上,它堅持效益最優原那么下的目標管理;在管理手段上,它有比擬完整的技術方法。在工程管理模式中,采用的組織機構是一種與職能式組織結構截然相反的、以工程為中心的組織結構,是現代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統的職能式組織結構是一種呈金字塔形式分布的結構,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者那么沿著塔頂向下分布,企業的經營活動按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結構模式下,資源的調配,特別是人力資源的調配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進展緩慢;外部反響遲鈍--等級結構使員工強烈地忠誠于自己的部門,而不是工程或客戶。隨著咨詢業務范圍的拓展和咨詢業務規模的擴大,這種模式顯然不能滿足咨詢機構追求效率及質量的要求。而工程管理是建立在以工程為中心的根底上,根據已經承接咨詢工程的要求,根據不同的專業和工程持續時間、進度安排等要素配備專業人員組成工程組,設立工程經理,實行工程經理負責制,從而進行統一的資源調配和分級工程管理。在這種模式下,每個工程就如同一個微型公司那樣運作,每個工程團隊嚴格致力于工程的完成,有可能迅速、有效地對工程目標和客戶需要做出反響。 目前,在很多大型企業,特別是知識密集型和技術密集型企業,工程管理已經得到了廣泛的運用;另外,在我們工程建立工程的施工階段,工程經理負責制也已經為人們所熟知。工程造價咨詢機構作為一種特殊的效勞性社會中介機構,擁有大量專業性技術人才,同時承接的每個咨詢工程又相對獨立,這些條件都要工程管理實施的良好根底。如果將工程管理運用到咨詢機構內部管理中,對于人力資源的充分利用,工程風險控制,質量標準統一以及工程實施的進度控制等方面都會起到積極的作用。二、工程管理的運行根底1、內部環境根底 如前所述,并不是每個企業或者說機構都適合實施工程管理,每一種管理模式只有在適合它生長的土壤上才能得以生存開展。工程管理運行的內部環境根底總的來說主要有三點: (1)高素質的專業化團隊 高素質的專業人才是工程造價咨詢機構的財富,也是工程管理中組成工程組的中堅力量。如果咨詢機構本身承接工程后沒有相關方面的專業人才能夠勝任,就談不上"因職設崗,因崗用人",只有擁有這樣一支專業化的團隊,才能保持工程的順利實施,保證工程優質高效的完成。 (2)運作綜合咨詢工程的條件和可能 工程管理對于單一的工程審價業務,特別是小型的工程工程所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價咨詢業務范圍的不斷拓展,對于大中型的工程審價、招投標、可行性分析以及全過程造價控制等工程那么能起到有效管理的作用。當然,這就對咨詢機構提出了更高的要求,只有形成一個以"質量求開展、開展后重管理"的良性循環才能利用工程管理這種模式有效的提高企業綜合實力,使企業立于不敗之地。 (3)具有明確的戰略目標 一個企業的戰略目標往往會決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業長遠開展的企業,才會關注工程質量控制、風險控制、內部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標指引下,工程管理才有其永武之地。 2、外部環境根底 工程造價咨詢機構自身管理的完善和開展必須建立在一個標準化的行業大環境之中。我國的工程造價管理由于長期處于方案經濟體制的約束下,受到的影響較深,工程造價咨詢業起步也較晚,如果要使整個行業更加標準有序的開展,必然要相關的政策法規配套出臺,給工程造價咨詢機構創造更好的開展空間和條件,使整個社會轉變觀念,進一步理解咨詢機構作為中介機構的效勞性質,使工程造價咨詢機構在社會上有一個穩固的立足點。3、工程經理素質要求由于工程咨詢工程相對于其他行業的工程而言具有其特殊性:工程性質和要求差異較大,專業分工較細,專業之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對于工程咨詢工程的工程經理要求就更高。 (1)具備管理和協調能力 在工程管理中,工程經理作為工程組的核心,必須對工程從開始運行到結束整個過程負責,對于期間所有的事務進行管理,協調工程組人員之間、外部客戶以及其他相關單位的關系。工程經理只有具備管理和協調能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證工程始終高效、有序的運作。 (2)具有較強的責任感 工程管理的優勢就在于根據不同需求設立職責崗位,每個人對自己的工作負責,各個層次承當相應的責任。但是,責任的落實并不等于工程的別離和失控,工程經理應該在落實個人職責的根底上,把握全局,這就需要工程經理具有較強的責任感。 (3)能夠恪守職業道德 工程造價咨詢工程從某種角度來說比其他行業的工程更直接的涉及到利益沖突,這就需要工程經理在工程實施過程中恪過獨立、公正的職業道德,在保證國家、社會利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點。 (4)具備一定的專業知識及相關執業資格 不同的工程所涉及的專業不盡相同,而類似全過程造價控制等大型綜合性工程那么涉及的范圍包括財務管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為工程經理,對于具體專業的知識應有所涉獵,雖然不一定精通,但應該具備根底的識別和判斷能力。對于與工程造價相關的法律、法規及經濟知識應該熟悉,并具有一定的計算機運用能力。同時,隨著社會對中介機構效勞質量要求的不斷提高和國家有關規定的不斷出臺,工程造價咨詢機構人員的執業資格已經成為必不可少的條件。根據不同的工程特征,工程經理當然也應該具有相關的執業資格。當然,由于每個咨詢機構都有自身的特點,每個咨詢工程也有不同的要求,上述的設立根底只是一個根本平臺,還需要各個咨詢機構根據不同的情況不斷地加以完善和深化。三、工程管理的實施控制由于工程造價咨詢業務范圍較廣,各類工程的實施都有不同的特點,下面就以現在大局部工程造價咨詢機構承接較多的工程審價業務為例說明工程管理的控制過程: 1、設立工程,編寫工程實施方案 業務承接后,應由咨詢機構相關負責人根據工程特點指派工程經理,由該工程經理提出工程組成員方案經過批準后成立工程組。根據委托方提供的資料分析結果和工程實際情況,工程組工程造價咨詢人員應及時提出工程實施建議,由工程經理編制具體的咨詢工程實施方案。該方案一般應包括如下內容: (1)咨詢業務概況; (2)委托方要求; (3)工程實施應重點關注事項及對策; (4)工程組專業分工; (5)工程實施時間方案,包括內部工作及外部工作的具體時間安排; (6)工程實施方案的審定批準人及批準時間。 2、工程實施及三要素控制在工程實施階段的工作應嚴格按照方案確定的時間安排進行,工程經理工作的重點是對工程的質量、時間、本錢三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個系統到達最優。 首先,始終要堅持質量第一,抓好執業過程中質量控制點,由此將工程風險降到最低。其次,要做好時間控制工作,對人為的、技術的、資金方面的各種影響因素,工程負責人應做出相應的判斷,采取措施加以協調解決,動態控制以保證工程按時完成。最后,效益是企業生存的目標和前提之一,工程經理應盡量使內部資源得到合理的運用,防止由于本錢失控而使整個工程盈利與預期目標差距過大。3、過程信息反響 工程管理以工程為中心的特點使信息能夠得到及時的反響,工程經理應該做好與委托方的溝通和協調工作。在工程進行過程中假設委托方有其他要求或由于被審方原因使工程目標發生變化,工程經理那么需要會同工程組成員對工程實施方案進行實時的調整。 4、工作成果匯總并總結 在各個專業工作結束并完成工程初稿后,工程經理做好一級復核工作;在工程結束時,指導成員好業務檔案,并且對照實施方案進行業務總
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