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文檔簡介

———招標代理工作方案

篇1:招標代理工作方案

招標代理工作方案

一、招標代理工作原則

依據招投標法和天津市現行招標規定進行招標工作。在招標過程中充分理解托付方要求,合理規劃、掌握并把握招標過程中各環節,快速高效的完成全部招標工作。

二、招標流程

1、發出招標邀請書

2、投標投標單位回復邀請書回執,并報名.3、發售招標文件

4、投標單位依據招標文件的要求編寫投標文件

5、組織評標委員會.6、組織開標、評標和定標

7、代理單位編寫招標報告

8、發放中標通知書

三、招標流程時間

1、發布邀請書及發售招標文件5個工作日

2、投標單位編制投標文件20日歷日

3、組織開標、評標、定標1個工作日

4、編制招標報告及發放中標通知書1-2個工作日

四、招標工作實施細則

(一)、編制投標邀請階段

1、投標邀請書的內容應真實、精確?????和完整,不應消失明顯的文字錯誤。投標邀請內容有明確要求的,招標代理應根據有關要求編制,不得少于有關規定中列明的內容。

2、采納邀請招標方式的項目,應向3家(含3家)以上合格的潛在投標人發出投標邀請書。

4、邀請書應在完成內部審核程序經托付方確認后,方可正式對外發布。

(二)、編制和發售招標文件階段

1、編制招標文件是招標投標組織過程中一項重要的關鍵程序。文件的質量對項目招標效果有直接影響,也是導致投訴質疑的主要因素之一。應充分重視文件的編寫工作,并嚴格根據國家、行業、地方以及公司有關規定和要求執行。招標代理機構必需仔細討論工程項目的實際狀況,合理設置資格預審條件,編制嚴謹、合理、全面、具體的招標文件,組織好各種招標活動會議,整理、收集招標過程中的有關資料和證據等

2、招標文件編制的基本流程:文件初步編寫與業主及有關方面爭論定稿內部核校定稿業主確認對外發出。

3、應了解和把握招標行業有關范本,尤其是強制性使用的范本,同時使用范本進行方向性指導。信息統計供應招標文件范本并準時更新。招標文件中不得消失違反國家、行業及地方有關法律法規,以及公司相關規定的條款。

4、招標文件中關于投標文件的密封條款應明確、簡潔、便利可行,并結合招標項目的實際需要做相應的封裝和標識要求,避開密封條款規定得模糊不清、前后不全都而導致投標文件因密封問題廢標或被拒絕。

5、項目有招標掌握價或最高限價的,應在招標文件予以明確,或注明公布時間。

6、招標文件應經業主書面確認,可對外發出。

(三)、接受投標、組織開標階段

1、負責接收投標文件的人員必需事先熟識招標文件中有關密封的要求,在接收投標文件時,根據招標文件要求仔細檢查投標文件的密封狀況。如發覺投標文件密封不符合招標文件要求的,應善意提示。

2、支配專人看管已接收的投標文件,開標前任何人不得拆啟投標文件,不得消失遺失和破損等狀況。

3、招標代理應仔細檢查投標人的投標保證金是否按招標文件要求繳納。

4、唱標前,唱標人應請全部投標人代表檢查投標文件的密封狀況,經確認無誤后,由工作人員當眾拆封、唱標;在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的全部投標文件,開標時都應當眾予以拆封、宣讀。

5、唱標人應按招標文件規定的內容進行唱標。唱標包括(不限于):投標人名稱、投標報價、標底(如有)、工期(或交貨期)、提交投標保證金的狀況、投標聲明(包括價格折扣等)、其他唱出的事項等。

6、開標過程應當記錄,并存檔備查。開標現場,招標代理只能照實記錄開標狀況,不得提出任何針對投標方案的看法,對投標方案的比較和推斷由評標委員會負責。

(四)評標階段

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1、開標后當日應準時由評標委員會開頭評標工作,在確定中標人前,嚴禁向投標人或與其有利害關系人透露評標專家名單。

2、為評標委員會成員供應招標文件、投標文件和評標所需的表格等。投標文件、評標委員會發出的澄清和投標人答復的原件等應做好保管。

3、在評標委員會評標過程中,發覺評委不按評標標準和方法進行評標、評分表填寫不清楚等問題時,應向評標委員會成員提出,并善意制止。

4、評標委員會需要幫助匯總評分結果時,務必要保證計算精確?????。匯總后,必需要求評標委員會進行復核后再簽字確認。匯總時,發覺評委的打分錯誤,應馬上請評委確認。如做修改,應提示評委在修改處用簽字確認。

5、應保證評標報告的內容、評委簽字、報告所附文件等的完整性和有效性。

6、依據國家或地方有關規定需要發布中標結果公示的,應在托付人確認中標人后,根據有關規定發布中標結果公示。

(五)、發放中標通知書階段

1、應把握好中標通知書的發出時間,國家或地方對中標通知書發出時間有要求的,應嚴格執行有關規定。

2、中標人發出中標通知書后,承諾生效,合同成立。招標人轉變中標結果或中標人放棄中標,都將擔當違約責任。

五、職業規范

(一)、招標代理從業人員

應當維護職業形象,不得從事與招標代理從業人員身份不符或可能損害職業形象的活動。

(二)、招標代理從業人員不得利用執業便利為自己或他人謀取不正值利益。

(三)、保持高水準的個人操行。

(四)、保守在業務活動中知悉的本單位工作機密和托付方、投標方、其他當事人的商業隱秘。保密義務不受時間限制。

(五)、招標代理從業人員必需遵紀守法,自覺履行職業道德準則,行為規范,盡職盡責,堅持工作的服務性、公正性、科學性,嚴格按合同商定,為項目供應優質招標代理服務。

篇2:工程招標代理合同

20**工程招標代理合同[1]

依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規、規章,

(以下簡稱托付人)與

(以下簡稱代理人)就

(工程名稱)

的招標事宜,經充分協商,達成全都看法,特訂立本合同。

一、托付人托付代理人的工程(以下簡稱"本工程')概況

1、工程地點:

2、工程項目審批文件:

3、資金來源:

4、工程規模:

5、總投資額:

二、托付代理范圍

1、托付代理招標內容(有托付的在□中打,并說明詳細內容,

無托付的在□中打):

□勘察

□設計,詳細包括:

□施工,詳細包括:

□監理,詳細包括:

□設備,詳細包括:

□材料,詳細包括:

2、托付代理范圍內單項合同估算價:

3、托付代理的事項(有托付的在□中打,無托付的在□中打):

□代擬發包方案;

□發布招標公告(發出投標邀請書);

□編制資格預審文件;

□組織接收投標申請人報名;

□審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;

□編制招標文件;

□編制工程量清單;

□編制工程標底;

□組織現場踏勘和答疑;

□組織開標、評標;

□草擬工程合同;

□編制招投標狀況書面報告;

□與發包有關的其它事宜:

三、托付人的權利

1、托付人有權參加招投標的有關活動。

2、托付人有權要求代理人準時供應代理工作階段性的進展狀況。

3、托付人有權要求代理人更換不稱職的人員或應回避的人員。

4、托付人有權確定代理人的詳細工作內容。

5、如托付人或建設行政主管部門發覺代理人在代理活動中違反有關的法律、法規或建設程序并經確認,托付人有權要求代理人訂正,直至中止合同。

四、托付人的義務和責任

1、托付人在代理人開展招標代理業務之前應根據有關規定辦全本項目招標所需的有關審批手續,使招標工作具備條件。

2、托付人應當向代理人準時、無償、真實、具體的供應招投標代理工作范圍內所需的文件和資料(如建設批文、資金證明、地質勘察資料、施工圖紙等)。

3、對代理人提出的書面要求,托付人應當在

日內做出書面答復,如因此造成的時間延長由托付人負責。

4、在合同履行期間,委派熟識業務、知曉法律法規、工作仔細

負責的

作為托付人的代表,協作代理人工作。

5、托付代理詢問項目中如內容、時間等有重大調整,托付人應

當書面提前

日通知代理人,以便調整相應的工作支配,如因此造成的時間延長由托付人負責。

6、托付人不得泄露依法應當保密的任何信息。

7、在法律規定的時限內簽訂工程合同,并在簽訂合同后提交招投標監管機構備案。

8、擔當由于自己過失造成代理人的經濟損失。

9、托付方及其工作人員,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好處費、禮金、有價證券和其它禮物;不得在代理人報銷應由個人支付的費用。

10、托付人應當完成的其它工作:

五、代理人的權利

1、有權拒絕違反國家法律、法規和規章以及建設行政主管部門有關規定的人為干預。

2、依據國家有關法律法規的規定,在授權范圍內辦理托付項目的招標工作。

3、有權建議更換不稱職或有其它緣由不宜參加招標活動的托付方人員。

4、如托付人的某些條件和要求不符合現行的法律、法規或程序,

代理人可以建議托付人進行修改。拒不修改的,代理人有權單方面終止履行合同。

5、除發包方案、中標通知書及招投標狀況書面報告由托付人蓋章簽字,中標通知書再加蓋代理人公章外,自擬定發包方案至提交招投標狀況書面報告所形成的資料、文件均只需由代理人蓋章簽字。

六、代理人的義務和責任

1、根據國家法律、法規以及建設行政主管部門的有關規定從事招投標代理活動。

2、在托付授權范圍內為托付方供應招標代理服務,不得將本合同所確定的招標代理服務轉讓給第三方。

3、有義務向托付方供應招標方案以及相關的招投標資料,做好相關法律、法規及規章的解釋工作。

4、代理方工作人員如與本工程潛在投標人有任何利益關系應主動提出回避。

5、在代理活動中不得泄露依法應當保密的任何信息。

6、對代理過程中提出的技術方案、數據參數、技術經濟分析結論負責。

7、代理人成立招標代理項目組,并任命

為項目組組長,負責該項目招標代理工作。項目組組成人員狀況見附件一。

8、因代理人的單方過失造成的經濟損失,應當向托付人進行賠償。累計賠償總額不應超過建設工程招標代理服務費總額(除去稅金)。

9、因不行抗力導致代理合同不能全部或部分履行,代理人不擔當責任。

10、代理人不得采納行賄、賜予其他利益或者詆毀他人等不正值手段進行競爭;

七、招標代理服務收費的計取

1、依據國家現行取費政策,根據以下計算方法確定招標代理服務費金額:

2、招標代理服務費的支付,采納以下方式。

(1)由托付人支付。

(2)與投標人商定,由中標人支付。

采納第(2)種方式支付招標代理服務費的,招標文件必需寫明,并包含在投標報價中。

3、支付招標代理服務費的時間:

八、托付人對代理人完成本合同托付內容的時間要求

1、代理工作開頭時間:

2、代理工作完成時間:

非代理方緣由造成的時間延誤,結束時間相應延長;代理結束以完成時間為準。

九、違約和爭議的解決

1、由于一方違約造成的損失,由違約方擔當,另一方要求違約方連續履行合同時,違約方擔當上述違約責任后仍應連續履行合同。

2、由于違約造成第三方損失的,也由違約方在賠償另一方損失的基礎上再賠償第三方損失。

3、雙方對代理合同條款變更時必需另簽補充合同條款,補充合同條款作為本代理合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。

4、托付人與代理人在合同履行期間發生爭議時,可以和解或者要求有關主管部門調解。一方不愿和解、調解或者和解、調解不成的,雙方可以選擇以下

方式解決爭議:

(1)雙方商定向

(工程所在地)仲裁委員會申請仲裁。

(2)向有管轄權的人民法院起訴。

十、合同份數

雙方商定合同正本一式三份,雙方各執一份,報招投標監督機構一份,副本份,各執===份。

補充條款:

托付人(公章):

代理人(公章):

法定代表人(簽章):

法定代表人(簽章):*年*月*日*年*月*日

地址:

地址:

開戶:

開戶:

帳號:

帳號:

郵編:

電話:

傳真:

E-mail:

E-mail:

附件一:工程代理項目組組成人員狀況及事項表

工程

項目名稱

招標內容

人員狀況

姓名

職務

職稱

注冊資格

上崗證號

備注

組長

代理事項及承辦人支配

代理事項

承辦人

簽名

代理事項

承辦人

簽名

代擬招標方案

編制標底

發布招標公告

(投標邀請書)

組織現場踏勘和答疑

投標申請人報名

組織開標、評標

編制資格預審文件

代擬中標公示

審查潛在投標人資格

代擬中標通知書

編制招標文件

草擬工程合同

編制工程量清單

編制招投標書面報告

代理人:(蓋章)注:本表中承辦人簽名一欄必需由本人親自簽字。

附件二:

建設工程招標代理授權托付書

(托付人即招標人的法定代表人的姓名)系

(招標人名稱)的法定代表人,現授權托付

(招標代理機構名稱),為

(擬招標項目名稱)的代理人,以招標人的名義辦理以下事項(有托付的在□中打,無托付的在□中打╳):

□代擬發包方案;

□發布招標公告(發出投標邀請書);

□編制資格預審文件;

□組織接收投標申請人報名;

□審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;

□審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;

□編制招標文件;

□編制工程量清單;

□編制工程標底;

□組織現場踏勘和答疑;

□組織開標、評標;

□草擬工程合同;

□編制招投標狀況書面報告;

□與發包有關的其它事宜:

招標代理人在代理招標過程中辦理上述事宜所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,托付人均予以承認,但發包方案、中標通知書、招投標狀況書面報告需經托付人簽署。代理人無轉托付權。

本授權托付書的有效期為。

特此聲明。

托付人:(蓋章)

法定代表人:(簽字)*年*月*日

篇3:辦公樓工程招標代理補充協議

招標代理補充協議

甲方(托付單位):中國人壽保險股份有限公司衡南支公司

乙方(招標機構):湖南建科工程項目管理有限公司

中國人壽保險股份有限公司衡南支公司(以下簡稱甲方),湖南建科工程項目管理有限公司(以下簡稱乙方),依據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,就辦公樓及裝修(含幕墻)工程(以下簡稱項目)的招標托付事宜,經雙方協商,達成如下補充協議:

一、總則:

1.雙方依據國家法律規定建立托付代理關系,遵守和執行國家的各項方針政策、條例和法規,以保證招標工作的順當完成。

2.雙方承諾本著對國家利益和企業利益負責的原則,為保證項目設計的質量,在工作中親密協作,分工協作,充分發揮各自的優勢,共同努力,確保高質量、高效率地完成本項目的設計招標工作。

二、托付范圍:

1.托付項目:辦公樓及裝修(含幕墻)工程

2.托付內容:施工招標

三、工作分工:

1、甲方職責:

(1)向國家有關部門辦理項目審批手續。

(2)甲方負責向乙方供應招標項目的背景狀況、項目批準文件(復印件)和項目招標所必需的技術資料、圖紙等。

(3)甲方負責向乙方供應招標項目所需資金落實狀況的證明。

(4)幫助乙方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。

(5)參加標前答疑會和開標大會。

(6)組建評標委員會。

(7)依據乙方發出的中標通知書,與中標人簽訂合同。

2、乙方職責:

(1)在甲方托付的招標范圍內,組織招標工作。

(2)負責招標文件的編制。

(3)

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