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文檔簡介

采購申請審批制度第一章 總則第一條目的第二條適用范圍本制度適用于公司采購申請審批的管理工作。第二章物資請購與審核第三條各部門應根據(jù)日常經(jīng)營活動需要編制“采購申請單”，提出采購申請并交采購部。第四條采購申請單”預算金額等內(nèi)容。第五條采購部應對各部門提交的采購申請單”進行初步宙核，審核管理程序和日常經(jīng)營活動的需要為依據(jù)。第三章采購申請與審批第六條匯總采購需求1、采購部應及時匯總各部門的采購需求，并編制“采購需求匯總表”。2、“采購需求匯總表”編制完成后，應仔細核查是否存在缺漏。第七條庫存調(diào)查采購需求匯總完畢后，采購部應對現(xiàn)有庫存進行核查，了解現(xiàn)有庫存的實際情況。第八條編制采購申請1采購申請表”。2、“采購申請表”應報采購總監(jiān)、總經(jīng)理審批。3、一般替代品物資采購申請由所需采購物資部門的經(jīng)理審批，及相關技術方面的問題，應有相關技術人員參與審批工作。第九條采購預算制定及審批1、采購申請通過審批后，采購部需要及時制定采購預算，并報采購總監(jiān)、財務部、總經(jīng)辦審批。2、采購預算通過審批后，采購部應據(jù)此編制采購計劃，并實施采購工作。第四章 采購實施及過程事項審第十條供應商開發(fā)1、采購預算通過審批后，采購部應及時尋找供應商。2、如果現(xiàn)有合作供應商中沒有能供應此種物資的，應及時開發(fā)供應商。第十一條供應商選擇及審批1、采購部需從已有供應商和新開發(fā)的供應商中選擇合適的供貨商。2、選擇好供應商后，應及時報采購總監(jiān)進行審批。第十二條采購替代品申請及審批1確保物資及時交付。2、如果所需物資因缺斷貨等其他原因暫時不能采購，就需要請購部門尋找合適的替代品。3、請購部門若同意使用替代品，則應向采購部重新提交采購申請。4、請購部門若堅持采購原物資，則應終止本次采購工作。第五章 附則第十三條

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