運動體育用品管理制度?總則1.目的為加強公司運動體育用品的管理，規范采購、使用、保管、維護及報廢等流程，確保運動體育用品的合理配置與有效利用，滿足公司員工開展體育活動的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有運動體育用品的管理，包括但不限于各類球類、健身器材、運動服裝、運動鞋等。3.管理原則統一管理原則：公司運動體育用品由行政部門統一負責采購、調配、保管和維護。合理配置原則：根據員工實際需求和體育活動開展情況，合理配置運動體育用品，提高資源利用率。規范使用原則：員工應按照規定的方式和用途使用運動體育用品，愛護器材設備。定期盤點原則：行政部門定期對運動體育用品進行盤點，確保賬物相符。采購管理1.采購需求調研行政部門定期收集員工對運動體育用品的需求信息，可通過問卷調查、座談會等形式了解員工興趣愛好及體育活動開展計劃，以此作為采購的參考依據。根據公司年度體育活動預算和實際使用情況，綜合考慮員工需求變化，制定年度運動體育用品采購計劃草案。2.采購流程采購計劃草案提交公司管理層審批，經批準后確定正式采購計劃。行政部門根據采購計劃進行供應商篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃或合同條款，應及時報管理層審批，并與供應商協商一致。物品到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等，確保符合采購合同要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。驗收合格的運動體育用品辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄物品名稱、規格、數量、入庫日期等信息。使用管理1.領用規定員工因工作或個人體育活動需要領用運動體育用品時，應填寫領用申請表，注明領用物品名稱、數量、用途及預計歸還時間（如有）。申請表經所在部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理領用手續。行政部門根據審批后的申請表發放物品，并做好領用登記，記錄領用人姓名、部門、領用日期、物品名稱及數量等信息。2.使用規范員工應按照運動體育用品的使用說明正確使用，不得擅自改變其用途或進行違規操作。在公司內部體育活動場所使用運動體育用品時，要遵守場所管理規定，愛護場地設施。使用過程中如發現器材設備損壞或存在安全隱患，應立即停止使用，并及時報告行政部門。鼓勵員工之間互相借用運動體育用品，但需辦理借用手續，明確借用雙方責任。借用期限屆滿后，借用人應及時歸還所借物品，如有損壞或遺失，應照價賠償。3.歸還要求員工領用的運動體育用品使用完畢后，應及時歸還行政部門。歸還時，行政部門應對物品進行檢查，如發現損壞、遺失等情況，按照相關規定處理。對于長期借用的物品，借用人應定期向行政部門報告使用情況，如出現異常應及時說明原因并協商解決。保管管理1.倉庫設置與布局行政部門應設立專門的運動體育用品倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，具備必要的防火、防潮、防蟲等設施。根據運動體育用品的類別、規格、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存管理建立詳細的庫存臺賬，記錄運動體育用品的出入庫情況，包括物品名稱、規格、數量、出入庫日期、領用人或采購人等信息。定期對庫存進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行調整。根據庫存情況和采購計劃，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現象發生。對于積壓物品，應及時提出處理建議，報管理層審批后執行。3.倉庫安全管理倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，定期檢查消防器材、通風設備等設施是否完好有效。對于易燃易爆等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放和管理，確保安全。維護管理1.日常維護員工在使用運動體育用品后，應及時清理和擦拭，保持物品清潔衛生。行政部門定期對運動體育用品進行檢查和維護，如對球類進行充氣、對健身器材進行調試等，確保其正常使用。2.維修管理對于損壞的運動體育用品，行政部門應及時進行維修。能自行維修的，安排專人進行維修；無法自行維修的，聯系專業維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。對于維修后仍無法正常使用或已達到報廢標準的運動體育用品，應及時辦理報廢手續。報廢管理1.報廢標準運動體育用品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修價值不大的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術更新換代，已被淘汰的。其他原因導致無法繼續使用的。2.報廢申請與審批行政部門根據運動體育用品的實際使用情況和報廢標準，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、數量等信息。報廢申請表經行政部門負責人審核后，報公司管理層審批。經批準后的報廢申請表作為辦理報廢手續的依據。3.報廢處理經批準報廢的運動體育用品，行政部門應進行妥善處理。對于有回收價值的物品，可聯系相關回收單位進行回收；對于無回收價值的物品，可按照環保要求進行處理，如報廢金屬器材可交廢品回收站，報廢塑料制品等應按照垃圾分類要求進行處理等。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物品名稱、數量、處理方式、處理時間、處理單位等信息。盤點與清查1.定期盤點行政部門每月組織一次運動體育用品的盤點工作，確保賬物相符。盤點人員應認真核對庫存物品的數量、規格、狀態等信息，并如實記錄盤點結果。盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實差異、差異原因分析等。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行調整。2.不定期清查公司財務部門或審計部門可根據工作需要，不定期對運動體育用品進行清查。清查時，行政部門應積極配合，提供相關資料和協助。清查過程中發現的問題，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。監督與檢查1.內部監督行政部門負責對運動體育用品的采購、使用、保管、維護及報廢等環節進行日常監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。定期對員工使用運動體育用品的情況進行檢查，發現違規行為及時制止并糾正，情節嚴重的按照公司相關規定進行處理。2.員工監督鼓勵員工對運動體育用品管理過程中的問題進行監督和舉報。對于員工的監督舉報，行政部門應及時受理并進行調查