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文檔簡介

期貨公司運行管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范期貨公司的運行管理,確保公司各項業(yè)務合法合規(guī)、穩(wěn)健運營,保護客戶權益,提升公司市場競爭力,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于期貨公司總部及各分支機構的全體員工,涵蓋公司的各項業(yè)務活動,包括但不限于期貨經紀業(yè)務、投資咨詢業(yè)務、資產管理業(yè)務等。3.基本原則合規(guī)經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)自律規(guī)則,確保公司運營合法合規(guī)。風險管理原則:建立健全風險管理體系,有效識別、評估、監(jiān)測和控制各類風險,保障公司穩(wěn)健運營。客戶至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質、專業(yè)、高效的服務,維護客戶合法權益。誠信勤勉原則:秉持誠信、勤勉的工作態(tài)度,履行崗位職責,維護公司良好形象。創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新,不斷提升公司業(yè)務水平和服務能力,適應市場變化和客戶需求。二、公司治理結構1.股東會股東會是公司的權力機構,由全體股東組成。股東會依法行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權,決定公司的重大事項,包括但不限于公司的經營方針和投資計劃、選舉和更換董事、監(jiān)事、審議批準董事會和監(jiān)事會報告等。2.董事會董事會是公司的決策機構,對股東會負責。董事會成員由股東會選舉產生,設董事長一人。董事會依法行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權,負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、經營管理等工作,制定公司的基本管理制度。3.監(jiān)事會監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構,對股東會負責。監(jiān)事會成員由股東會選舉產生,依法行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權,對公司財務、董事和高級管理人員履職情況進行監(jiān)督檢查。4.高級管理人員公司高級管理人員包括總經理、副總經理、首席風險官等。高級管理人員負責公司的日常經營管理工作,執(zhí)行董事會的決議,組織實施公司年度經營計劃和投資方案,制定公司的具體規(guī)章等。高級管理人員應當遵守法律法規(guī)和公司章程,忠實履行職責,維護公司利益。三、業(yè)務管理制度1.期貨經紀業(yè)務管理制度客戶開戶管理建立健全客戶開戶流程,確保客戶身份真實、準確、完整。對客戶進行風險承受能力評估,根據評估結果為客戶提供適當?shù)钠谪浗灰追铡M咨票9芸蛻糸_戶資料,嚴格保密客戶信息。交易指令管理明確交易指令的下達方式、流程和權限,確保交易指令準確、及時傳達。對交易指令進行審核,防止違規(guī)交易指令的下達。記錄交易指令的執(zhí)行情況,及時反饋交易結果。結算管理建立獨立的結算部門,負責客戶交易的結算工作。按照交易所規(guī)定的結算規(guī)則,及時準確地進行資金清算和賬務處理。定期與客戶核對結算結果,確保客戶資金安全。風險管理對客戶的交易風險進行實時監(jiān)控,設置風險預警指標,及時通知客戶追加保證金或采取其他風險控制措施。建立風險應急預案,應對突發(fā)風險事件,保障公司業(yè)務正常運轉。2.投資咨詢業(yè)務管理制度人員管理從事投資咨詢業(yè)務的人員應具備相應的從業(yè)資格和專業(yè)知識。加強對投資咨詢人員的培訓和管理,提高其業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。業(yè)務流程管理建立投資咨詢業(yè)務的受理、評估、分析、報告等流程,確保咨詢服務的質量和合規(guī)性。對投資咨詢報告進行審核,保證報告內容客觀、準確、完整。與客戶簽訂投資咨詢服務合同,明確雙方的權利和義務。信息管理建立投資咨詢信息收集、整理、分析和發(fā)布機制,確保信息的及時性、準確性和可靠性。加強對投資咨詢信息的保密管理,防止信息泄露。3.資產管理業(yè)務管理制度業(yè)務范圍與資質管理明確資產管理業(yè)務的范圍,確保在公司資質許可范圍內開展業(yè)務。申請并取得相關資產管理業(yè)務資格,遵守資格管理的規(guī)定。客戶資產管理與客戶簽訂資產管理合同,明確資產管理的目標、范圍、方式、期限等條款。根據客戶的風險承受能力和投資目標,制定個性化的資產管理方案。對客戶資產進行獨立核算、分賬管理,確保客戶資產安全。投資運作管理建立投資決策機制,明確投資決策流程和權限。對投資品種進行嚴格篩選,控制投資風險。定期對資產管理業(yè)務的投資運作情況進行評估和分析,及時調整投資策略。風險監(jiān)控與報告建立資產管理業(yè)務風險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資產凈值變化、投資組合風險等情況。定期向客戶報告資產管理業(yè)務的運作情況和風險狀況,及時披露重大事項。四、風險管理與內部控制制度1.風險管理體系公司建立全面風險管理體系,涵蓋市場風險、信用風險、操作風險等各類風險。設立風險管理部門,配備專業(yè)的風險管理人員,負責風險的識別、評估、監(jiān)測和控制工作。制定風險管理制度和流程,明確風險應對策略和措施。2.內部控制制度建立健全內部控制制度,確保公司各項業(yè)務活動在有效的監(jiān)督和控制下進行。明確各部門和崗位的職責權限,建立相互制約、相互監(jiān)督的機制。加強內部審計和監(jiān)督檢查,定期對公司內部控制制度的執(zhí)行情況進行評估和審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.風險評估與預警定期對公司面臨的各類風險進行評估,采用定性與定量相結合的方法,確定風險等級。設定風險預警指標,當風險指標達到或超過預警值時,及時發(fā)出預警信號,采取相應的風險控制措施。4.應急處置機制制定風險應急處置預案,明確應急處置的組織架構、職責分工、處置流程和措施。定期對應急預案進行演練,提高應對突發(fā)風險事件的能力。在風險事件發(fā)生時,能夠迅速啟動應急預案,有效控制風險,減少損失。五、財務管理制度1.財務核算與報告按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,建立健全公司財務核算體系,準確、及時地記錄和反映公司的財務狀況和經營成果。定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,向股東、監(jiān)管機構等報送。加強財務分析,為公司決策提供依據。2.資金管理制定資金管理制度,合理安排資金,確保公司資金的安全、高效運作。加強資金預算管理,嚴格控制資金收支,提高資金使用效益。對客戶保證金進行專戶管理,確保保證金的安全。3.成本費用控制建立成本費用管理制度,加強成本費用核算和控制。嚴格執(zhí)行費用審批制度,控制各項費用支出,降低公司運營成本。4.稅務管理依法納稅,加強稅務核算和申報工作,確保公司稅務合規(guī)。關注稅收政策變化,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。六、信息技術管理制度1.信息技術規(guī)劃與建設制定信息技術發(fā)展規(guī)劃,與公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略相適應。加強信息技術基礎設施建設,確保公司信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。推進信息技術創(chuàng)新,提升公司信息化水平。2.信息系統(tǒng)管理建立信息系統(tǒng)管理制度,規(guī)范信息系統(tǒng)的開發(fā)、測試、上線、運行、維護等流程。加強信息系統(tǒng)安全管理,采取防火墻、加密技術、訪問控制等措施,防范信息安全風險。定期對信息系統(tǒng)進行備份和恢復演練,確保數(shù)據的安全性和完整性。3.數(shù)據管理建立數(shù)據管理制度,加強數(shù)據的采集、存儲、分析和使用。確保數(shù)據的準確性、及時性和完整性,為公司決策提供支持。加強數(shù)據安全管理,防止數(shù)據泄露和濫用。七、員工管理制度1.招聘與錄用根據公司業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、條件和流程。通過多種渠道招聘人才,對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。2.培訓與發(fā)展建立員工培訓體系,根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓計劃。提供內部培訓、外部培訓、在線學習等多種培訓方式,提升員工業(yè)務水平和綜合素質。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。3.績效考核制定績效考核制度,明確考核指標、標準和流程。定期對員工進行績效考核,根據考核結果進行獎懲、晉升、調薪等。加強績效考核結果的應用,激勵員工提高工作績效。4.薪酬福利制定薪酬福利制度,根據員工崗位、績效、市場行情等因素確定薪酬水平。提供具有競爭力的薪酬待遇和福利保障,包括基本工資、績效工資、獎金、社會保險、住房公積金等。建立薪酬調整機制,根據公司經營狀況和市場變化適時調整薪酬。5.員工關懷與激勵關注員工身心健康,提供必要的工作條件和勞動保護。開展員工活動,增強員工凝聚力和歸屬感。設立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎等激勵獎項,表彰優(yōu)秀員工,激發(fā)員工工作積極性。八、合規(guī)與反洗錢制度1.合規(guī)管理設立合規(guī)部門,配備專業(yè)合規(guī)人員,負責公司合規(guī)管理工作。制定合規(guī)管理制度和流程,明確合規(guī)職責和要求。加強合規(guī)培訓和宣傳,提高員工合規(guī)意識。定期開展合規(guī)檢查和風險排查,及時發(fā)現(xiàn)和整改合規(guī)問題。2.反洗錢管理建立反洗錢內部控制制度,明確反洗錢工作流程和職責分工。

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