車輛保養管理制度模板?總則目的為加強公司車輛的保養管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低車輛維修成本，保障公司公務及業務活動的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務及業務用車。基本原則1.預防為主：定期對車輛進行保養，及時發現和排除潛在故障隱患，避免車輛故障導致的安全事故和工作延誤。2.科學規范：依據車輛使用說明書和相關行業標準，制定科學合理的保養計劃和操作流程，確保保養工作的規范化和標準化。3.責任到人：明確車輛保養各環節的責任主體，將保養責任落實到具體人員，確保保養工作的有效執行。車輛保養職責分工行政部門1.負責制定車輛保養計劃，并監督執行。2.協調車輛保養所需的資源，包括聯系維修廠家、安排保養時間等。3.建立車輛保養檔案，記錄車輛保養情況。4.定期對車輛保養工作進行檢查和評估，提出改進建議。駕駛員1.負責車輛的日常維護，包括清潔、檢查、添加燃油和潤滑油等。2.按照保養計劃及時將車輛送至指定維修廠家進行保養，并配合維修人員做好保養工作。3.向行政部門反饋車輛在使用過程中出現的問題和異常情況，協助行政部門制定合理的保養措施。4.對車輛保養后的性能進行檢查，確保車輛符合使用要求。維修廠家1.按照公司要求和行業標準，為車輛提供專業的保養服務。2.維修人員應具備相應的資質和技能，嚴格遵守操作規程，確保保養質量。3.對保養過程中發現的車輛故障和安全隱患及時告知公司，并提出合理的維修建議。4.建立保養記錄檔案，為公司提供車輛保養信息查詢服務。車輛保養計劃保養周期1.日常保養：駕駛員每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查和維護，主要內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態。2.一級保養：每[X]公里或每[X]月進行一次一級保養，以清潔、潤滑、緊固為中心，檢查有關制動、操縱等安全部件。保養項目包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查剎車油、防凍液、輪胎氣壓等。3.二級保養：每[X]公里或每[X]月進行一次二級保養，在一級保養的基礎上，對車輛進行全面檢查和調整，重點檢查發動機、底盤、電氣設備等部件。保養項目包括清洗發動機內部、檢查變速器、差速器、傳動軸等部件的磨損情況，調整制動系統、轉向系統等。4.三級保養：每[X]公里或每[X]年進行一次三級保養，對車輛進行全面解體檢查和維修，確保車輛性能達到最佳狀態。保養項目包括發動機大修、底盤大修、車身修復等，具體項目根據車輛實際情況確定。保養計劃制定1.行政部門根據車輛的使用情況、行駛里程、年限等因素，結合保養周期要求，每年年初制定年度車輛保養計劃。2.保養計劃應明確每輛車的保養時間、保養項目、保養責任人等信息，并以表格形式列出。3.行政部門在制定保養計劃時，應充分考慮公司的工作安排和車輛使用需求，合理安排保養時間，避免因車輛保養影響正常工作。保養計劃調整1.在車輛保養計劃執行過程中，如因車輛故障、特殊工作任務等原因需要調整保養時間或項目，駕駛員應及時向行政部門報告。2.行政部門根據實際情況對保養計劃進行調整，并記錄調整原因和調整后的保養內容。3.調整后的保養計劃應及時通知駕駛員和維修廠家，確保保養工作的順利進行。車輛保養流程保養申請1.駕駛員根據車輛保養計劃或車輛實際情況，提前[X]天填寫《車輛保養申請表》，詳細說明車輛保養的原因、預計保養項目、保養時間等信息。2.《車輛保養申請表》經駕駛員所在部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對駕駛員提交的《車輛保養申請表》進行審核，確認保養項目和時間是否符合保養計劃要求，審核通過后安排車輛保養。保養安排1.行政部門根據車輛保養申請表，選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行車輛保養。2.行政部門與維修廠家聯系，確定保養時間和保養費用，并簽訂保養合同或維修協議。3.行政部門提前通知駕駛員車輛保養的時間、地點和注意事項，駕駛員應按照要求將車輛送至指定維修廠家進行保養。保養實施1.維修廠家在車輛保養前，應對車輛進行全面檢查，確定實際保養項目，并與駕駛員進行溝通確認。2.維修廠家按照保養合同或維修協議的要求，組織專業維修人員對車輛進行保養，嚴格遵守操作規程，確保保養質量。3.在車輛保養過程中，駕駛員應配合維修廠家做好車輛交接、監督保養質量等工作，如發現問題及時與維修廠家溝通解決。4.維修廠家完成車輛保養后，應向駕駛員提供保養清單，詳細記錄保養項目、更換零部件名稱和數量等信息，并由駕駛員簽字確認。保養驗收1.車輛保養完成后，駕駛員應對車輛進行檢查驗收，確認車輛保養后的性能符合要求。2.驗收內容包括車輛外觀、內飾、行駛性能、制動系統、轉向系統、燈光系統等，如發現問題應及時要求維修廠家進行整改。3.駕駛員驗收合格后，在《車輛保養驗收單》上簽字確認，并將車輛保養清單和驗收單提交至行政部門。4.行政部門對車輛保養情況進行抽檢，如發現保養質量問題，應及時與維修廠家協商解決，并對相關責任人進行處理。保養費用結算1.行政部門根據保養合同或維修協議以及車輛保養清單和驗收單，與維修廠家進行保養費用結算。2.保養費用結算應嚴格按照合同約定執行，確保費用支付的準確性和合理性。3.行政部門在完成保養費用結算后，將相關憑證和資料存檔，作為車輛保養管理的依據。車輛保養記錄與檔案管理保養記錄1.維修廠家應對每次車輛保養情況進行詳細記錄，記錄內容包括保養時間、保養項目、更換零部件名稱和數量、維修人員簽字等信息。2.駕駛員應在車輛保養清單上簽字確認，作為保養記錄的一部分。3.行政部門應建立車輛保養記錄臺賬，對每輛車的保養情況進行匯總和登記，便于查詢和統計分析。檔案管理1.行政部門負責建立車輛保養檔案，對車輛保養記錄、保養合同、維修協議、保養清單、驗收單等相關資料進行歸檔管理。2.車輛保養檔案應按照車輛型號和車牌號進行分類存放，便于查找和使用。3.車輛保養檔案的保存期限為車輛報廢后[X]年，保存期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀。車輛保養監督與考核監督檢查1.行政部門定期對車輛保養工作進行監督檢查，檢查內容包括保養計劃執行情況、保養質量、保養費用控制等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱保養記錄、與駕駛員和維修廠家溝通等方式進行，對發現的問題及時提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。3.行政部門應建立車輛保養監督檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及整改情況等信息。考核評價1.行政部門根據車輛保養監督檢查情況，對駕駛員和維修廠家進行考核評價。2.考核評價指標包括保養計劃執行率、保養質量合格率、保養費用控制情況、客戶滿意度等方面，具體考核標準由行政部門制定。3.考核評價結果與駕駛員的績效掛鉤，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對未按要求完成車輛保養工作的駕駛員進行批評教育和相應處罰。4.對維修廠家的考核評價結果作為今后是否繼續合作的重要依據，對保養質量差、費用高、服務態度不好的維修廠家，行政部門有權終止合作。車輛保養費用管理費用預算1.行政部門根據公司車輛數量、保養周期、保養項目等因素，每年年初編制車輛保養費用預算。2.車輛保養費用預算應包括日常保養費用、一級保養費用、二級保養費用、三級保養費用、維修費用等項目，并明確各項費用的預算金額。3.車輛保養費用預算經公司領導審批后執行，作為公司車輛保養費用控制的依據。費用控制1.駕駛員應嚴格按照保養計劃進行車輛保養，不得擅自增加保養項目或提高保養標準，如因特殊情況需要增加保養項目，應提前向行政部門報告并經批準。2.行政部門應加強對車輛保養費用的審核和控制，對保養費用報銷憑證進行嚴格審核，確保費用支出的合理性和合規性。3.如發現車輛保養費用超出預算，行政部門應及時分析原因，采取有效措施進行控制，并向公司領導報告。費用報銷1.車輛保養費用報銷應按照公司財務制度的規定執行，駕駛員應在車輛保養完成后及時收集相關報銷憑證，填寫費用報銷單。2.費用報銷單應包括車輛保養申請表、保養清單、驗收單、發票等資料，并經駕駛員所在部門負責人審核簽字后提交至行政部門。3.行政部門對費用報銷單進行審核后，提交至公司財務部門進行報銷，財務部門應嚴格按照規定進行支付。車輛保養安全管理保養場地安全1.維修廠家應確保車輛保養場地的安全，設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護設備。2.維修人員在進行車輛保養操作時，應嚴格遵守操作規程，正確使用工具和設備，避免發生安全事故。3.維修廠家應對保養場地進行定期安全檢查，及時發現和消除安全隱患。車輛維修安全1.在車輛維修過程中，維修人員應采取必要的安全措施，如設置警示標志、拉好手剎、放置三角警示架等，防止車輛滑動或發生意外。2.維修人員如需對車輛進行電氣設備維修或動火作業，應嚴格遵守相關安全規定，確保操作安全。3.維修廠家應對車輛維修過程中的安全情況進行監督檢查，確保維修工作安全進行。駕駛員安全1.駕駛員在將車輛送至維修廠家進行保養時，應確保車輛處于安全狀態，如關閉發動機、拉手