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文檔簡介

XXXXXXXXXXXx投資集團基建項目管理信息系統文件受控,不得外傳PagePAGE87ofNUMPAGES87XXXXXXXXXXXXXXX投資集團基建項目管理信息平臺上海普華科技發發展有限公司司目錄TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc298162601"第三部分技術部部分2HYPERLINK\l"_Toc298162602"第一章具體技術術方案2HYPERLINK\l"_Toc298162603"2.1綜述22HYPERLINK\l"_Toc298162604"2.1.1硬件件與軟件建議議3HYPERLINK\l"_Toc298162605"2.2公司本部部解決方案55HYPERLINK\l"_Toc298162606"2.2.1項項目與組織55HYPERLINK\l"_Toc298162607"2.2.2模模板與標準77HYPERLINK\l"_Toc298162608"2.2.3數數據匯總9HYPERLINK\l"_Toc298162609"2.2.4前期期管理10HYPERLINK\l"_Toc298162610"2.2.5質質量控制100HYPERLINK\l"_Toc298162611"2.2.6HHSE管理14HYPERLINK\l"_Toc298162612"2.2.7合合同管理199HYPERLINK\l"_Toc298162613"2.2.8調調試管理200HYPERLINK\l"_Toc298162614"2.2.9招招投標管理224HYPERLINK\l"_Toc298162615"2.2.10個人中心255HYPERLINK\l"_Toc298162616"2.2.11工程項目綜綜合信息查詢詢26HYPERLINK\l"_Toc298162617"2.2.12決策支持311HYPERLINK\l"_Toc298162618"2.2.13系統管理366HYPERLINK\l"_Toc298162619"2.3基建項目目單位解決方方案40HYPERLINK\l"_Toc298162620"2.3.1OOA辦公管理理41HYPERLINK\l"_Toc298162621"2.3.1.11協同辦公公41HYPERLINK\l"_Toc298162622"2.3.1.22溝通管理511HYPERLINK\l"_Toc298162623"2.3.2費費用控制管理理56HYPERLINK\l"_Toc298162624"2.3.2.11功能組成成及其描述556HYPERLINK\l"_Toc298162625"2.3.2.22概算管理理59HYPERLINK\l"_Toc298162626"2.3.2.33合同管理理66HYPERLINK\l"_Toc298162627"2.3.2.44投資計劃劃管理75HYPERLINK\l"_Toc298162628"2.3.2.55統計管理理78HYPERLINK\l"_Toc298162629"2.3.3工工程管理811HYPERLINK\l"_Toc298162630"2.3.3.11功能組成成及其描述881HYPERLINK\l"_Toc298162631"2.3.3.22工程進度度管理81HYPERLINK\l"_Toc298162632"2.3.3.33工程質量量管理91HYPERLINK\l"_Toc298162633"2.3.3.44工程安全全管理1055HYPERLINK\l"_Toc298162634"2.3.3.55工程信息管管理114HYPERLINK\l"_Toc298162635"2.3.3.66資料檔案管管理114HYPERLINK\l"_Toc298162636"2.3.4物物資管理1223HYPERLINK\l"_Toc298162637"2.3.4.11設備管理理123HYPERLINK\l"_Toc298162638"2.3.4.22材料管理理139HYPERLINK\l"_Toc298162639"2.3.5系系統維護管理理與綜合查詢詢161HYPERLINK\l"_Toc298162640"2.3.5.11維護管理理161HYPERLINK\l"_Toc298162641"2.3.5.22決策分析析170HYPERLINK\l"_Toc298162642"2.3.5.33項目部信息息網站1744HYPERLINK\l"_Toc298162643"2.3.6生生產準備管理理175HYPERLINK\l"_Toc298162644"2.3.6.11調試管理理175具體技術方案2.1綜述XXXXXXXXXXX投資集團……………….(企業簡介介)。由于不斷開發項項目,對基建建的管理也提提出了極大的的挑戰。為了了規范項目的的管理里流程程和方法,達達到公司集中中管控,公司司級的基建項項目管理信息息化建設就迫迫在眉睫。上海普華科技發發展有限公司司為XXXXXXXXXXXX投資集團基基建項目管理理信息系統招招標文件提供供的解決方案案是通過采用用先進的管理理思想以及科科學的數據處處理方法,借借助于計算機機、網絡和通通信技術,通通過數據采集集、多維度分分析、關鍵指指標預警、業業務流程固化化等信息化手手段,為公司司實現對相關關基建工程的的安全、質量量、投資和進進度等情況的的管理提供信信息化支撐;;同時,進一一步提高公司司基建工程管管理效率,規規范業務管理理流程。本系統是一個協協助完成XXXXXXXXXXXX投資集團工工程建設管理理的計算機管管理系統。根根據XXXXXXXXXXXX投資集團的的基建管理模模式和業務工工作特點,本本系統的建設設目標是:1.建成XXXXXXXXXXXX投資集團的的工程項目建建設管理的專專業平臺。本系統建成后,將將成為全公司司工程項目建建設信息的管管理平臺,是是XXXXXXXXXXXX投資集團對對工程項目進進行管理的工工具和手段。通通過本系統提提供工程項目目建設管理業業務的常規應應用,XXXXXXXXXXXX投資集團內內部所有參與與工程項目管管理的人員都都能在自己的的終端上完成成各類業務管管理工作。2.覆蓋下面面各項目點的的應用,實現現信息共享、統統一管理。本系統下屬各項項目點的項目目管理應用,將將規范XXXXXXXXXXXX投資集團與與各項目點的的信息交互。系系統的主要信信息來源是各各項目點規劃劃計劃數據和和工程管理數數據,將集成成各項目點現現有工程項目目管理系統,并并支持目前沒沒有工程項目目管理系統的的分、子公司司手工輸入數數據,通過本本系統可以快快速、全面地地獲取全網工工程項目建設設管理業務的的各類信息。3.成為提高高XXXXXXXXXXXX投資集團工工程建設的技技術支持體系系。本系統的建設將將結合目前工工程項目建設設管理的管理理程序、管理理標準(制度度)、技術標標準、各種規規章制度、適適用的法律法法規及標準外外來文件。根根據系統提供供的工程項目目前期可研、初初步設計、建建設施工等階階段的信息,管管理人員可以以調整階段的的工作內容和和投入,科學學合理地制定定、調整項目目計劃;根據據工程項目的的工期進度、安安全、質量、造造價等信息,通通過統計、分分析和決策輔輔助,指導工工程項目的建建設投產。XXXXXXXXXXX投資集團基基建項目管理理系統建設遵遵循以下原則則:1.符合總體體規劃和“四統一”原則:按照“統一領導、統統一規劃、統統一標準、統統一開發”的原則對總總部工程項目目管理信息系系統進行規范范化建設。2.統一架架構原則:體體系架構上,必必須符合招標標文件愛你要要求,嚴格遵遵循XXXXXXXXXXXX投資集團總總體規劃,以以及PORTTAL門戶系統等等基礎平臺應應用要求,確確保能夠和其其他業務系統統有效集成,避避免信息孤島島。3.實用性原原則:以業務務需求為龍頭頭,信息技術術為手段,實實現數據高度度共享、知識識共享、企業業協同作業,全全面推進總部部和基建戰略略和具體工作作任務的實現現;與公司戰戰略目標和戰戰略發展思路路相結合,引引入對標手段段,全面提高高信息化建設設水平;綜合合匯總分析各各種業務數據據,實現運行行狀態分析,為為后續相關決決策提供依據據。4.先進性、標標準化原則::采用先進、成成熟、可靠、滿滿足管理需求求的高性價比比的信息技術術和平臺進行行建設,遵循循相關國際標標準、規范,體體現先進的管管理理念。5.安全性、可可靠性原則::科學評估系系統的安全風風險,制定一一整套涵蓋網網絡、主機、存存儲、應用軟軟件和安全管管理等方面的的安全解決方方案,高可靠靠性運行,保保證系統7×224小時不間斷斷工作。6.適應性原原則:系統應應符合業務管管理規范,滿滿足業務部門門的工作流程程需要,最大大限度地提高高工作效率。提提供的具體工工作流程應遵遵循XXXXXXXXXXXX投資集團工工程項目建設設管理的管理理程序、管理理標準(制度度)、技術標標準、各種規規章制度、適適用的法律法法規及標準外外來文件。以以法規、標準準為保障,實實現業務流程程規范化、決決策支持智能能化。7.可擴展展性原則:系系統建設要有有較強的擴展展性,為未來來的功能與應應用擴展預留留接口。2.1.1硬件件與軟件建議議1、網絡與硬件件描述網絡由于XXXXXXXXXXXX投資集團對對系統的高安安全可靠性需需求,同時考考慮項目管理理信息系統應應用的要求,系系統部署的網網絡環境劃分分為兩大塊,分分別為不同用用戶提供訪問問支持。系統統部署網絡分分為:外網接入域:為為外部用戶(主主要包括咨詢詢服務商、監監理單位、承承包商、供應應商等)提供供高速、安全全可靠的PowerrPiP應用服務。內網核心服務域域:為內部用用戶提供可靠靠的應用。服務器服務器包括應用用服務器和數數據庫服務器器,由于要采采用雙機熱備備加強安全等等級,因此需需要總共4臺服務器,文文檔服務器可可以與檔案服服務器共用一一臺。數據庫服務器建建議配置如下下:處理器類型:雙核處理器2.800GHz處理器速度:2.80GHz處理器數:22個處理器內置高速緩存::2MB(1x2MB)二級高速緩緩存內存:4GGB內存硬盤型號:1146GB10KSSAS2..5HPHDD((InterrnalHHotPllugHaardDrrives))光驅類型:DDVD光驅電源類型:8800瓦熱插拔交交流冗余電源源數量:2臺應用服務器建議議配置如下::處理器類型:雙核處理器2.800GHz處理器速度:2.80GHz處理器數:22個處理器內置高速緩存::2MB(1x2MB)二級高速緩緩存內存:4GGB內存硬盤型號:1146GB10KSSAS2..5HPHDD((InterrnalHHotPllugHaardDrrives))光驅類型:DDVD光驅電源類型:8800瓦熱插拔交交流冗余電源源數量:2臺2、軟件選型操作系統:服務務器操作均采采用Windoows20003Seerver數據庫:采用MMicrossoftSSQLSeerver2008標準版2.2公司本部部解決方案2.2.1項項目與組織建立企業項目分分解結構,建建立項目、項項目團隊,進進行授權等,作作為集團管理理項目的基礎礎。企業只有有事先規劃全全局框架的結結構數據,同同時制定嚴格格的制度以保保障所有項目目在信息系統統內按照規劃劃進行各業務務的統一管理理,才能確保保數據和信息息的有序組織織,實現集約約化、集權化化的控制,達達到項目管理理水平整體提提升的目的。企業項目分解結結構定義定義項目,維護護項目屬性定義項目分解結結構WBS單位信息維護項目責任團隊OOBS維護人力資源維護2.2.2模模板與標準模板與標準模塊塊對系統中用用到的企業級級的數據進行行了分類集中中管理。包括括各種制度標標準,各種模模板等。制度度標準定義企企業中相關管管理的制度體體系,進行分分類管理。模模板管理分為為文檔模板、文文檔目錄模板板、WBS模板、作業業模板。WBS、作業模板板可以為各個個項目中的WBS、作業的建建立預先提供供模板,可以以方便迅速建建立新項目。本本模塊的重點點是,實現企企業制度規范范的標準化。制度標準WBS模板工作任務作業模模板2.2.3數數據匯總系統提供統一標標準上報項目目各種實際數數據,同時提提供單機版和和標準數據接接口。此模塊塊能夠將分散散在全國各地地的項目,無無論是否已經經使用項目管管理系統,還還是傳統手工工管理,都能能實現項目數數據的收集。將將項目上個方方面的第一手手數據收集起起來,包括進進度、投資、質質量、安全、各各種報告資料料等等。這些些數據將作為為集團層進行行分析決策的的重要依據.直接在線手工填填報單機填報系統產產生標準數據據包2.2.4前期期管理工程項目的前期期管理,是指指工程項目施施工前的決策策和計劃階段段的項目管理理,主要包括括項目立項、可可行性研究、規規劃設計和開開工前準備等等工作。主要要功能包括初初可研管理、核核準申請報告告、可研管理理、初設管理理、主體開工工管理、前期期工作月報管管理等。對于于不同的項目目,應該按照照不同類別的的項目類型,涵涵蓋項目不同同階段的信息息、重要的專專題審查報告告等內容。項目前期信息管管理2.2.5質質量控制工程質量管理主主要是在工程程建設施工過過程對工程質質量進行監控控。整體思路路是事前計劃劃、事中檢測測、過程中不不斷分析偏差差并糾正。因因此分為質量量計劃、簽證證情況、質量量事故、質量量文檔等“質量計劃”詳詳細信息中,列列出了按照項項目分解出的的質量計劃的的層次,并且且分別統計了了單位工程、分分部工程、分分項工程、單單元工程每個個分類下分別別有多少計劃劃項。點擊某一個節點點后,頁面下下方可以顯示示出該節點包包括的質量檢檢查項的列表表,如果選定定的條目已經經包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。質量簽證情況“簽證情況”詳詳細信息中,列列出了按照項項目質量計劃劃的層次,并并且分別統計計了每個節點點上的計劃檢檢查個數,已已檢查個數,完完成百分比,合合格項個數,不不合格項個數數,合格率。點擊某一個節點點后,頁面下下方可以顯示示出該節點包包括的質量檢檢查項的列表表,質量事故質量事故以該項項目所在單位位為分類組織織依據,能夠夠統計每個單單位的質量事事故數,正在在處理的數量量,已經處理理完的數量,以以及關閉數占占總數的百分分比。點擊某個單位后后,可以出現現這個單位所所有的質量事事故的列表。質量文檔質量文檔為一個個文檔列表清清單,雙擊某某一個條目的的時候,將會會出現這個文文檔的彈出窗窗口,從窗口口中可以查看看這個文檔的的詳細內容及及附件。2.2.6HHSE管理安全管理模塊能能夠協助項目目部事前將潛潛伏在項目實實施過程中的的各種危險源源點辨識和量量化,并事前前制定控制措措施及控制預預案;事中將將培訓教育、HSE活動等各項項臺賬管理清清晰,以及協協助進行檢查查考核及評比比;事后登記記事故及統計計安全工時和和安全天數。實實現的功能包包括:隱患識別“隱患識別”直直接通過IE瀏覽器顯示示出項目公司司上報上來的的文檔格式的的報告,word或者excell格式均可。不合格項“不合格項”頁頁面中,按照照參建單位分分組統計出不不合格項的總總數,正在處處理的數量、處處理完畢關閉閉的數量和完完成百分比。點擊某一個單位位后,頁面下下方可以顯示示出該單位安安全不合格項項的清單。安全事故“安全事故”詳詳細信息中,列列出了按照參參建單位進行行統計的安全全事故情況,欄欄目包括事故故次數、特大大事故次數、重重大事故次數數、一般事故故次數、受影影響的人數、受受傷人數、死死亡人數。點擊某一個單位位后,頁面下下方可以顯示示出該單位的的安全事故清清單,特大、重重大和嚴重事事故要求項目目公司上傳文文檔,通過按按鈕就可以直直接打開文檔檔附件。教育活動安全教育活動列列出了一個按按照項目參建建單位分類樹樹的安全教育育和安全活動動的統計表,分分別是安全教教育次數、安安全活動次數數及各自的參參與人數。點擊其中的某個個單位之后,將將會在頁面下下顯示出該單單位的安全教教育活著安全全活動的清單單。安全文檔2.2.7合合同管理主要反映與合同同相對應的建建筑、安裝工工程(裝材、安安裝)、設備備、其他費用用情況,以及及合同的變更更、付款、結結算等有關合合同執行的信信息,查詢分分析的內容包包括:合同管理合同主頁面中是是選定項目的的合同匯總列列表,點擊某合同后,在在下方詳情表表中會列出該該合同相關的的信息。詳情情表包括“通常”、“內容”和“附件”三個頁簽。通常頁面中記錄錄合同的基本本信息,包括括合同編號、合合同名稱、合合同甲方、乙乙方、聯系人人、簽署日期期、合同價、合合同總價等信信息。合同內容頁簽中中,是合同的的變更、合同同支付等信息息的匯總,點點擊合同變更更記錄的詳情情欄位中,可可查看詳細的的合同變更記記錄。附件中是這個項項目的主合同同的文件附件件。2.2.8調調試管理調試大綱“調試大綱”頁頁面,直接通通過IE瀏覽器顯示示出項目公司司上報上來的的文檔格式(word)的調試大大綱的報告。調試情況“調試情況”頁頁面中,列出出了項目調試試計劃的層次次,并且分別別統計了每個個節點上的調調試項數量和和調試完成情情況。點擊某一個節點點后,頁面下下方可以顯示示出該節點包包括的調試項項的列表,如如果選定的條條目已經包含含了附件,點點擊文檔欄目目的就可以直直接打開文檔檔附件。消缺管理“消缺管理”頁頁面中按該項項目調試計劃劃層次,列出出每個節點缺缺陷數、已消消缺數、未消消缺數、以及及已消缺陷數數占總缺陷數數的百分比。點擊某個節點后后,可以出現現這個調試計計劃項包含的的缺陷的列表表。如果選定定的條目已經經包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。調試文檔“調試文檔”頁頁面為一個文文檔列表清單單,雙擊某一一個條目的時時候,將會出出現這個文檔檔的彈出窗口口,從窗口中中可以查看這這個文檔的詳詳細內容及附附件。2.2.9招招投標管理招標管理招標管理主頁面面中是項目的的招標記錄匯匯總列表,如如果選定的條條目已經包含含了附件,點點擊文檔欄目目的就可以直直接打開文檔檔附件。點擊某招標記錄錄后,在下方方詳情表中會會列出針對此此招標記錄的的投標記錄信信息,包括投投標商單位信信息、投標報報價、綜合評評分、中標單單位等,如果果此投標記錄錄包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。2.2.10個人中心作為集團領導,可可以快速查看看項目執行情情況以及相關關報表,圖片片資料;而作作為項目執行行方,則可快快速查閱和自自己相關的事事物,待處理理事項個人中心同時也也可以根據管管理層次不同同,展現不同同層級信息。2.2.11工程項目綜綜合信息查詢詢集團公司下屬很很多項目,如如何直觀方便便看到項目方方方面面信息息。從項目可可研、立項、執執行、結束,全全生命周期都都能查看。項目基本信息。包包括項目代碼碼、名稱、責責任團隊、投投資規模、相相關時間、相相關單位、投投資規模、各各種立項文件件等。項目基本信息項目相關單位項目前期信息進度信息項目質量信息項目HSE安全全信息項目合同信息項目投資動態信信息項目設備采購進進度信息項目設備調試安安裝信息項目招投標信息息2.2.12決策支持此模塊是集團管管理系統的核核心。提供給給集團領導跟跟蹤項目進展展,簡單快速速的發現項目目存在的問題題,并根據科科學的分析方方法多維度,多多角度,多項項目,橫向縱縱向進行分析析,從而給各各種決策提供供科學的依據據。決策支持持功能包括容容量監控分析析、進度監控控分析、投資資監控分析、預預警等,點擊擊標題,就會會進入相應的的鏈接,可查查看自己產業業公司管轄范范圍內項目的的產能、進度度執行情況、投投資情況等。每每個分類都可可以按照自定定義的多維度度察看,比如如按照項目狀狀態(即在建建、試運行、投投產)查看,按按照項目類型型(電網、調調峰調頻、超超高壓輸電)查查看,按照項項目結構(所所在子公司)查查看4.1.12..1進度監控分分析總里程碑執行情情況 在橫道圖中中點擊某個項項目的橫道,即即可進入該項項目的【單項項目進度情況況】頁面,了了解該項目的的詳細計劃信信息。單項目進度情況況在進度計劃的橫橫道圖頁面中中,上面標有有圖例,說明明了目標計劃劃、當前計劃劃、已完成計計劃和執行中中的計劃的顏顏色標識。下下面頁面中是是橫道圖的條條目和甘特圖圖。隨時查看項目報報告中相關資資料文件。隨時查看項目執執行情況報告告4.1.12..2投資監控分分析投資總體情況年度投資情況單項目投資分析析選擇一個項目,選選中右側的年年度投資情況況,項目各年年度的計劃投投資、完成投投資、計劃投投資累計以及及完成投資累累計以圖形的的形式展示。按年度投資比例例:4.1.12..3進度與投資資預警進度預警若項目的當前進進度,預計投投產有延時,其其延遲天數會會顯示在表格格中,并計算算出進度健康康指標,與集集團公司設置置的進度健康康指標對比,會會顯示相應的的圖例,表示示正常,表示示預警,表示示危險。投資預警根據項目本年度度投資完成情情況,總投資資完成,計算算成本健康指指標,并與集集團公司設置置的投資健康康指標對比,顯顯示相應的圖圖例,表示正正常,表示預預警,表示危危險。2.2.13系統管理1、靈活的編編碼管理可以針對不同的的記錄,編制制不同的自動動編碼規則,比比如文檔的自自動編碼可為為單位代碼-項目目代碼-文檔類型代代碼-[當前年]三位流水號號2、完善的權限限機制權限分為全局權權限和項目級級權限。全局權限一一般對應人員員的行政單位位,項目級權權限一般對應應人員的項目職責用戶帳號權限設設置全局權限組設置置項目級權限組設設置合同以及和合同同相關的后續續過程記錄,都都可以建立“管理權限樹”,不同的合合同放在不同同的節點下。且且此管理權限限樹的每個節節點都可以設設置管理團隊隊OBS,可以實現現,不同崗位位,不同職責責的人查看管管理記錄的范范圍不一樣。領導可以看看到所有合同同信息,分管管不同合同的的人只能看到到負責的合同同信息。系統中還有很多多其他對應也也是如此,EPSPROJEECT,WBS,文檔目錄錄,質量項目目分解|采購物資編編碼,工程合合同工程量分分類,進度款款、支付申請請、采購合同同、采購申請請、領用申請請,等等。OBS為責任團隊隊,以上為被管管理對象,權限組為功功能權限。權限設置的原理理為:通過設置被管理理對象,被哪哪個責任團隊隊管理、來實實現范圍權限限控制設置用戶在不同同的責任團隊隊中,擁有不不同的功能權權限以上兩步操作疊疊加之后,則則可實現,針針對系統任何何被管理對象象,哪些人可可以訪問,哪哪些人不可以以訪問;可以訪問的的人員中,哪哪些人能刪除除(還有其他他功能權限),哪哪些人不能刪刪除(還有其其他功能權限限)2.3基建項目目單位解決方方案系統總體功能需需求:基建期期MIS系統的基本本功能是在計計算機網絡和和數據庫的支支持下完成電電廠建設階段段的各項管理理工作,基建建期MIS系統應包括括且不限于以以下子系統::概算管理、合合同管理、計計劃管理、設設備管理、材材料管理、工工程進度管理理、質量管理理、安全文明明管理、檔案案管理、決策策分析、OA管理、人力力資源管理、系系統維護、達達標投產(生生產準備管理理)等其功能能結構如下::基基建MISOA辦公費用控制工程管理物資管理公文流轉公告欄郵件系統概算管理公文流轉合同管理統計管理郵件系統進度管理質量管理安全管理工程信息檔案管理設備管理材料管理維護管理決策分析綜合查詢計劃管理人力資源系統維護項目網站人力資源生產準備待辦事項合同管理人力資源2.3.1OOA辦公管理該子系統包括待待辦事宜、公公文管理、公公告欄、會議議管理、電子子郵件、人力力資源等。要要求此系統通通過實時地匯匯集其他日常常公務所有子子系統送交的的待辦事務,對對每天所需辦辦理的事務分分類別進行管管理;進行收收文和發文管管理;對文件件進行登記、核核稿、簽發、流流轉、掃描、檢檢索、打印處處理;發布公公告;提供會會議計劃、會會議安排、參參會人員、時時間、場地、會會議通知、會會議資料的統統一安排和管管理;進行內內部交流和對對外的電子郵郵件交流;完完成公司人事事管理、社會會保險、公積積金、考勤、教教育培訓等工工作的管理。2.3.1.11協同辦公基建MIS對以以建設單位為為核心的整個個項目管理多多業務體系的的管理職責和和關系進行梳梳理,形成不不同業務的管管理網絡,在在此基礎上,通通過圖形化、簡簡便的的工作作流配置工具具,實現以建建設單位為主主,涵蓋參建建單位在內的的協同辦公、溝溝通管理功能能。工作流程程實現圖形化化、條件設置置、責任轉移移、流程調度度、短消息提提醒、回撤處處理、狀態訂訂閱、電子簽簽章等功能。流程定義如前所述,管理理網絡是對各各管理業務模模塊(管理類類別)中的崗崗位和人員層層次的明確。為為保證企業內內眾多項目的的同類型管理理業務能夠按按照同等的管管理尺度進行行控制,同一一個管理層次次應具有對等等的管理效力力,且同一項項業務流程具具有類似的審審核過程,因因此PowerrPIP結合文檔類類型,依據管管理網絡的層層次結構為網網絡中涉及到到的文檔類型型設置流程。PowerPIIP可以為某個個管理類別下下的文檔定義義多個流程。如如圖所示,對對于質量管理理下需要審批批的報驗單設設置了三個流流程:一般質質量報驗流程程、重大質量量報驗流程、隱隱蔽工程報驗驗流程。對于于某一個具體體流程的設置置可以指定管管理網絡中的的相對層次。比比如一般質量量報驗流程經經過“起草(承包包商)——審查(監理理)——批準(業主主的某個層次次)”幾個步驟即即可。對于一些跨管理理層次的流程程,可以根據據上下節點的的相對層次來來設置。比如如有些承包商商到業主的審審批文件是不不需要監理參參與的,就可可以將其設置置成相對第二二層。預定義流程一個文檔類型的三個流程定義預定義流程一個文檔類型的三個流程定義文檔流程設置流轉責任定義為保障流轉過程程的規范化和和標準化,PowerrPIP可以根據自自己企業的管管理習慣,設設置流轉的責責任項用語。如如圖所示,對對于流轉中常常用的處理事事項,用戶可可以自己定義義,但起草和和批準是系統統默認必須存存在的兩個環環節,是用以以定義流程的的起點和終點點的責任事項項。如圖所示,某企企業定義的流流轉責任項包包括:審核、審審查、審批等等。流轉責任文件送審一份文件有兩個個必需的屬性性:管理類型型和文檔類別別。這兩個屬屬性明確了文文件所屬的管管理分類和文文檔的特征用用途。在PowerrPIP系統中,這這兩個屬性結結合文件提交交者在管理網網絡中的位置置,共同判斷斷文件是否需需要流轉以及及如何進行流流轉。例如::事先在流轉轉平臺規劃中中,為“質量管理”下的“報驗單”設置了流程程(見流程定定義部分的示示例)。那么么如圖所示,建建立一條屬于于質量管理范范疇,文檔類類型為“報驗單”的“質量報驗申申請”文件記錄。選擇文檔的管理理類型和文檔檔類別如下圖所示,用用戶能夠對“質量報驗申申請”這份文件按按照以下幾個個流程進行流流轉:用戶自定義流程程一般質量報驗流流程重大質量報驗流流程隱蔽工程報驗流流程先不選擇任何流流程從上面的選項可可以看出,用用戶能夠自己己定義流程,也也可以選擇預預定義的流程程進行流轉。選擇文檔的流轉轉方式對于選中的具體體流程,用戶戶能夠查看該該流程經過的的步驟,有權權限的用戶還還能夠對流程程進行修改,包包括:增加步步驟、增加分分支、刪除節節點。如不符合要求,可以重新選擇流程如不符合要求,可以重新選擇流程查看文檔的流程程設置如圖所示,鄭凱凱起草了一份份“質量報驗申申請”,然后王飛飛審查,孔先先生批準的預預定義流程。鄭鄭凱(當前登登錄系統的用用戶)具有流流程修改的權權限。處理責任事項當用戶收到需要要其進行審核核或批準的申申請時,個人人工作中心將將對用戶進行行警示提醒。如如圖所示,以以王飛的身份份登錄系統后后,在“審批流轉”的責任中有有兩個需要王王飛審核的文文檔。選中其其一,就能夠夠查看送審的的詳細信息,以以及審批歷史史。有權限的用戶還還能夠修改流流程,比如在在自己審核后后增加一個會會簽或審核的的層次。擁有權限的用戶可以對文檔的流轉路徑進行修改擁有權限的用戶可以對文檔的流轉路徑進行修改修改流程設置用戶查看送審文文件詳情,下下載或打開附附件進行審核核。系統提供供數字簽名和和痕跡記錄功功能。即文件件在流轉過程程中的所有修修改部分,PowerrPIP會記錄誰、什什么時候、做做的什么修改改。同時,在在對文件修改改之后,PowerrPIP自動對附件件進行升版處處理。如下圖所示,王王飛打開附件件后提出了修修改意見“此處應增加加一部分介紹紹性的內容…”,系統會加加亮顯示,并并記錄王飛修修改的時間和和內容。系統詳細記錄對文檔的審批過程系統詳細記錄對文檔的審批過程系統詳細記錄文文檔的審批過過程系統用戶在審核核完文件之后后,簽署審核核意見。“同意”之后該文件件將繼續沿著著流程流轉,“不同意”則駁回到以以前的流轉步步驟。審核文檔PowerPIIP,開發了離離線信息提醒醒功能,其與與系統工作流流相結合。使使業務處理人人員第一時間間得到提醒,及及時完成各項項事務的辦理理。未處理工作的及及時手機短信信提醒對于企業級項目目管理,尤其其是大型建設設工程領域的的企業,經常常會面臨竣工工資料需要移移交給多個檔檔案館的情況況,如國家檔檔案館、城建建檔案館、企企業內部的檔檔案館等。對對此,PowerrPIP可以同時實實現將同一資資料文件以不不同的方式進進行多個檔案案館歸檔的需需求。如下圖所示,企企業除建立內內部的檔案館館之外,還可可根據需求建建立多個檔案案館。PowerPIIP以檔案管理理者的視角為為檔案庫設置置了一套標準準的檔案分類類類目和編碼碼體系,這套套專為檔案管管理者使用的的檔案分類碼碼稱為ABS(ArchiiveBrreakdoownSttructuure,簡稱ABS)。在PowerrPIP初始程序中中已經嵌套了了標準檔案體體系,如下圖圖所示。國家標準檔案分分類碼體系自定義檔案分類類碼體系同時用戶能夠根根據自身行業業和項目特點點設置多套ABS體系。為實實現知識和信信息的不斷積積累,并將信信息轉化為知知識,企業需需要建立一套套標準的檔案案分類類目和和管理體系,一一方面需要盡盡量保持上層層結構的穩定定性,另一方方面還需底層層結構提供足足夠的可擴充充空間。如圖圖-國家標準準檔案分類碼碼體系,為國國家標準檔案案分類碼體系系。單位也可可以自定義檔檔案分類結構構,參見圖-自定義檔案案分類碼體系系所示。將檔案的歸集點點放到具體業業務點上,檔檔案歸集上延延到具體的合合同業務、圖圖紙業務、收收發文業務等等,減輕檔案案管理難度與與工作量,使使得歸檔工作作更加準確及及時如下圖所示,以以項目為單位位,通過界定定項目周期階階段性及專業業屬性的區別別,存檔項目目前、中、后后期工程相關關資料。左側側為“項目——管理類型——文檔類型”的層次結構構,右側為某某節點下的眾眾多文件。在在此頁面下,用用戶能夠按照照多種方式進進行分組和排排序,以方便便檔案管理人人員的操作。檔案管理人員需需要檢查文號號/圖號、時間間日期、版本本、責任單位位及文件的其其他屬性等歸歸檔信息是否否正確。對發發現的錯誤及及時進行修改改和完善。然然后再確定文文件是否需要要歸檔,以及及完成投檔、組組卷等操作。對于已經歸檔的的文件,檔案案管理人員能能夠進行組卷卷、拆卷和合合卷的操作。如如圖所示,某某個ABS項下新投入入一份文件,利利用系統提供供的輔助立卷卷向導進行快快速組卷操作作。組卷之后后能夠進行卷卷內文件的整整理。合卷是把已有案案卷及其相關關文件合并成成新案卷。如如圖所示,某某檔案庫中有有多個案卷,利利用“合并案卷向向導”,通過選擇擇源案卷、目目標案卷和案案卷設置將兩兩個案卷合并并成為一個新新的案卷。合合并之后能夠夠進行卷內文文件的整理。拆卷是把一個已已有案卷中的的某一部分文文件拆出形成成一個新案卷卷的過程。如如圖所示,選選擇擬拆出文文件的案卷,利利用“拆分案卷向向導”,通過選擇擇案卷、選擇擇拆出文件和和新案卷設置置實現拆分案案卷的操作。拆拆分之后能夠夠進行卷內文文件的整理。在組卷、拆卷和和合卷之后需需要對卷內文文件進行整理理,以符合檔檔案管理的規規定。卷內文文件整理包括括設置卷內文文件順序(排排序)、計算算卷內文件的的頁次(編頁頁碼)等。如如圖所示,某某案卷有多份份文件,設置置文件的排列列順序,點擊擊“排序號”,系統自動動計算每份文文件在該卷的的頁碼和頁次次。在對卷內文件整整理過程中,如如發現某些文文件不屬于此此案卷,可以以選中此文件件,點擊“抽出”將該文件返返回到原ABS節點,可以以重新進行組組卷。記錄培訓的名稱稱、主辦方、負負責人、舉辦辦的地點,極極板的級別,培培訓的對象,開開始和結束時時間。2.3.1.22溝通管理溝通管理包括會會議管理(會議申請;會議室協調;會議紀要管管理)和聯系單管管理等。下圖所示的是會會議管理的內內容。下圖所示的是聯聯系單詳情。如下圖,用戶可可以通過兩種種方式生成聯聯系單:生成新的聯系單單由未關閉的聯系系單生成關聯聯的聯系單聯系單起草從下圖可以看出出,PowerrPIP聯系單,能能夠與項目、合合同關聯起來來,記錄編號號、名稱、聯聯系人、編制制人、審核人人、簽發人及及相關時間、是是否需要回復復、聯系內容容及文件附件件等相關信息息。聯系單內容聯系單的類別按照通常溝通聯聯系分類,聯聯系單可以分分為建議征求求書(RequeestFoorInfformattion,簡稱RFI)和方案征征詢書(RequeestFoorProoposall,簡稱RFP)。企業還還可以根據自自己管理的要要求自定義,比比如采購類、質質量類、安全全類等。PowerrPIP能夠協助用用戶按照聯系系單的類別進進行分組、排排序、檢索和和查詢,方便便用戶的管理理。聯系單送審對于跨組織協作作,特別是正正式的建議征征求書(RFI)和方案征征詢書(RFP),按照FIDIC合同條款屬屬于具有法律律效力的證據據文件。一方方面,它在澄澄清事實和打打破信息壁壘壘,有效溝通通和交流中起起到至關重要要的作用;另另一方面它也也是眾多合同同糾紛產生的的地方。因此此,聯系單并并非是像Email一樣為無序序聯系。如下下圖,在起草草完畢聯系單單后可以通過過PowerrPIP流轉平臺進進行審核。聯系單送審用戶在收到一份份聯系單后,PowerrPIP提供三種方方式處理聯系系單,包括直直接回復,提提出處理意見見并需要領導導審核,指派派人員進行回回復。聯系單送審核回回復直接回復在收到其他單位位提出的信息息征詢聯系單單或方案征詢詢聯系單后,用用戶能夠直接接進行回復。如如上圖所示,點點擊“回復”按鈕之后,PowerrPIP生成一個新新的聯系單,同同時與原聯系系單管理起來來。指派處理人當管理人員或部部門領導在收收到其他單位位或部門的聯聯系單后,遇遇到專業性強強的問題或任任務繁忙時,有有權限的用戶戶可以指派其其他人進行回回復。如下圖圖所示,點擊擊“指派”后,用戶從從人員列表中中指派他人處處理聯系單。指派人員處理聯聯系單聯系單送審同新建聯系單的的送審過程。PowerPIIP系統能夠將將聯系單信息息與部門綁定定以進行權限限控制,即管管理員能夠設設置A單位只能看看到與自己項項目有關的聯聯系單,而對對于與己無關關的信息,A單位無法覺覺察。這對于于實現跨組織織、多項目在在同一個平臺臺上協同信息息溝通異常重重要。如下圖所示,左左側為單位和和部門,右側側為與自己單單位或部門相相關的聯系單單,包括起草草發出、收到到或回復其他他單位的聯系系單。聯系單的查詢和和檢索除此之外,PoowerPIIP還能夠運用用模糊搜索功功能查詢聯系系單。PowerPIIP具有郵件處處理功能,與與其他通用的的Email系統一樣,具具有收件、發發件、回復等等功能。參見見下圖,在此此不贅述。郵件系統PowerPIIP開發了可以以實現消息的的設定、消息息的自動發送送等。2.3.2費費用控制管理理2.3.2.11功能組成及及其描述費用控制管理概算管理合同管理投資計劃管理統計管理PowerPiiP系統不僅能能夠滿足單項項目概算管理理、合同管理理、投資計劃劃管理、統計計管理的功能能。更能為企企業集團應用用帶來從初設設概算、收口口概算、執行行概算、內控控目標、實際際完成、預算算切分到合同同包(標的)、合合同/支付/變更控制遞遞進式投資費費用控制體系系方法。投資合同管理::(1)系統將投投資概預算作作為入項合同同進行管理,具具有投資合同同記錄審批流流轉的功能,投投資合同記錄錄概預算詳細細信息和數據據,系統能夠夠將投資合同同與項目及進進度計劃WBS關聯實現動動態控制的功功能,并建立立與費用科目目體系的分攤攤對應關系;;(2)投資概預預算發生變化化時利用合同同變更進行管管理,具有變變更的審批流流轉及過程記記錄管理功能能,并與項目目體系及WBS和費用科目目建立分攤和和對應關系;;(3)系統記錄錄資金到賬,并并與項目體系系及WBS和費用科目目建立分攤和和對應關系;;(4)系統具有有將合同與支支付、變更及及相關記錄關關聯起來進行行合同執行過過程查詢和數數據分析的功功能。投資控制分析::(1)系統能夠夠按照項目/WBS體系進行費費用切分的投投資估算,并并與概算進行行細項對比分分析;(2)按照項目/WBS體系進行月月度的投資安安排;(3)對于計劃劃體系內的信信息進行動態態S曲線分析;;(4)用戶自定定義時間段統統計項目的應應入、應出、實實入、實出的的月度值和累累積值,并進進行比較;(5)系統能夠夠按照進度量量、約定量、設設備采購、材材料采購、進進度量累積、約約定量累積、設設備采購累積積、材料采購購累積多個角角度統計項目目的支出計劃劃;(6)按照項目/WBS體系和費用用科目體系進進行估算、概概算、合同、實實際支付、變變更等資金流流的對比分析析和查詢,并并跟蹤費用的的來源;(7)系統提供供項目/WBS和費用科目目角度的概算算內部調整、科科目間劃撥、單單項調整、非非關聯科目進進行手動調整整功能。財務結算:包括括支付憑證,支支付匯總和發發票登記功能能,能夠與一一般的財務系系統接口。相關業務規劃::(1)為保證企企業統一的成成本核算體系系進行的費用用科目和費用用類別的規劃劃;(2)概算支付付項和合同支支付項的規劃劃;(3)為保證信信息安全的分分類體系和權權限控制體系系的規劃,項項目體系、往往來單位信息息的維護,相相關流程的預預定義。2.3.2.22概算管理1)概算項項目管理概算項目應分為為初設概算、收收口概算、執執行概算、內內控目標、實實際完成等。2)概算執執行情況分析析要求建立概算管管理動態,其其目的之一是是將與概算管管理相關的業業務信息按統統一的編碼規規則整合在一一起,以便在在項目執行過過程中當其他他業務發生時時,其相關的的概算同時做做出數據響應應。同時也便便于相互業務務間的比較分分析;其二是是伴隨著其他他業務的發生生,隨時檢查查項目概算的的計劃、實際際發生(進度度支付、結算算)、差異等等執行情況,實實現項目概算算的控制目的的。3)工程量量統計管理工程量統計管理理包括各概算算項目的工程程量、施工圖圖紙、設計量量、統計區間間內工程量完完成情況。投資控制與工程程計劃相關聯聯,實現動態態投資控制,計計劃的變化直直接影響工程程概預算、投投資計劃安排排、工程合同同執行、工程程實際投資。概概預算與工程程合同之間通通過費用科目目建立關聯,并并以一張費用用工作表管理理所有投資數數據,包括概概預算、概預預算及調整、合合同、合同支支付、合同變變更。提供多多種分析和查查詢方式方法法,并提供多多種對比分析析報表,支持持決策。下圖是從項目群群分解體系(EPS、項目、WBS)角度實現現工程投資控控制示意圖。2.3.2.22.1概算管理概算編制根據《電電力基本建設設預算管理制制度及規定》(2002年版)進行,并體現層次結構,系統要通過合同分攤概算、執行概算和合同之間的關系。以實現對概算執行情況的有效跟蹤。普華項目管理平平臺能夠清晰晰記錄電廠建建設的概算及及施工圖預算算數據,以及及概預算及調調整控制,并并提供對比分分析。下圖所示的是從從費用科目(概概算科目)角角度投資分解解結構。在此此結構之下能能夠對設計概概算、施工圖圖預算及調整整進行管理。當當項目發生變變更或概算(預預算)調整時時,可以通過過不同版本進進行控制,并并提供數據對對比分析報表表。下圖所示的是按按照工程項目目分解結構體體系(EPS-項目-WBS)的投資分分解結構。在在此結構之下下能夠對設計計概算、施工工圖預算及調調整進行管理理。當項目發發生變更或概概算(預算)調調整時,可以以通過不同版版本進行控制制,并提供數數據對比分析析報表。如下圖所示,普普華項目管理理平臺記錄概概預算調整的的記錄。這些些調整包括概概算內調整、科科目間劃撥,單單項調整,以以及非關聯科科目間的分攤攤。包括各概算項目目的工程量明明細、設計量量、單價、統統計區間內工工程量完成情情況與投資的的對應等。實實現概算維護護、概算變更更、概算分析析、工程量管管理、與招標標工程量的對對比。2.3.2.22.2項目目成本控制普華項目管理平平臺成本的管管理控制思想想是以計劃為為龍頭,做到到事先計劃、事事中控制、事事后分析;在在整個項目實實施過程中,形形成成本控制制閉環。系統統以CBS體系為核心心,將合同預預算、目標成成本、成本計計劃、實際成成本、合同計計量支付、進進度計劃等成成本主要因素素統一規劃,可可以隨時反映映項目任意時時刻的動態成成本與工程進進度,從而全全面實現對在在建項目各個個階段的成本本控制與工程程進度的掌控控。在實際業業務過程中,系系統對每一筆筆發生業務的的費用進行控控制,對比當當前的費用狀狀況,看這筆筆費用有無相相應的預算、是是否合理,能能否審批通過過,或需要走走什么流程來來進行審批;;并將各項目目發生的實際際成本,匯總總到一個平臺臺上進行控制制;從而實現現成本的動態態控制,為各各級領導提供供方便、直觀觀的分析、決決策數據,提提高企業核心心競爭力。通過費用工作表表將所有涉及及費用的業務務工作有機地地聯系在一起起,無論是收收入或支出,無論是實際際發生或即將將發生,甚至于可能能發生的費用用,通過費用分分攤全部反映映到費用工作作表中。通過過過程管理達達到費用控制制的目的。用戶可以按按國家概預算算編碼等方式式靈活定義項項目費用分解解結構,普華華項目管理平平臺支持費用用自動分攤及及各費用科目目間的費用調調撥。支持多多個項目間的的費用匯總,及及與財務軟件件的簡易接口口。成本控制是項目目管理中全過過程的事情,同同時也是每個個項目成員的的事情,如果果只是有了一一些方法或者者有幾個領導導者,就想把把成本控制好好,那也是不不現實的;還還有如果成本本控制不去借借助一個工具具,實際上成成本控制也比比較難;同時時成本控制是是一個無止境境的事情,我我們比較對象象應該是我們們的目標成本本,如果是無無目標的對比比,是很容易易迷失原有的的方向的,而而且在成本控控制的獎懲措措施也非常重重要,如果節節約了成本沒沒有獎勵,那那就沒有人來來節約成本,如如果成本超標標了也沒有懲懲罰,那浪費費就無處不在在,成本控制制也就無從談談起。項目動態成本的的控制尤為重重要,過程中中的控制才能能達到想要的的效果。成本本管理的主體體是施工組織織和直接生產產人員,而不不是財務會計計人員。長期期以來,有些些企業的經理理一提到成本本管理就想到到這是財務部部門管的事情情,有些工程程項目經理簡簡單地將項目目成本管理的的責任歸于項項目成本管理理主管或財務務人員。其結結果是技術人人員只負責技技術和工程質質量,工程組組織人員只負負責施工生產產和工程進度度,材料管理理人員只負責責材料的采購購和驗收、發發放工作。這這樣表面上看看起來分工明明確、職責清清晰,各司其其職,唯獨沒沒有了成本管管理責任。如如果施工組織織人員為了趕趕工期而盲目目增加施工人人員和設備,必必然會導致窩窩工現象發生生而浪費人工工費;如果技技術人員現場場數據不精確確,必然會導導致材料二次次倒運費的增增加;如果技技術人員為了了保證工程質質量,采用了了可行但不經經濟的技術措措施,必然會會使成本增大大。由此可見見,財務人員員是成本管理理的組織者,而而不是成本管管理的主體,不不走出這個認認識上的誤區區,就不可能能搞好工程成成本管理。不不管施工企業業的規模、項項目管理層次次如何,完善善企業責權利利相結合的目目標責任成本本的重點和難難點是如何處處理好對成本本控制的方法法和手段,這這是施工企業業成本管理的的重中之重。普華項目管理平平臺提供了強強大的報表制制作功能,可可以匯總幾乎乎所有的報表表樣式,。其其功能主要表表現為:通過普華項目管管理平臺的報報表可以反映映投資費用的的匯總、演變變過程數據。可以產生按概算算科目體系組組織的按選中中月、按選中中季、按選中中年過濾的投投資計劃、合合同、實際完完成、結算的的對比分析報報表。可以產生按費用用類別體系組組織的按選中中月、按選中中季、按選中中年過濾的投投資計劃、合合同、實際完完成、結算的的對比分析報報表。可以產生按項目目分解體系(EPS-項目-WBS)體系組織織的按選中月月、按選中季季、按選中年年過濾的投資資計劃、合同同、實際完成成、結算的對對比分析報表表。具備可定義報表表的功能,能能夠生成符合合交通行業或或業主習慣的的報表。如下圖所示,月月度總費用報報告:如下圖所示,某某單元的的詳詳細月度費用用報告:如下圖所示,某某標段的投資資分析報告::如下圖所示,總總費用報告::如下圖所示,完完成情況的匯匯總統計報告告:2.3.2.22.3工程量統計計工程量統計管理理包括各概算算項目的工程程量、施工圖圖紙、設計量量、統計區間間內工程量完完成情況。2.3.2.33合同管理2.3.2.33.1功能組成及及其描述合同管理合同管理合同基本信息合同付款管理合同結算管理合同變更管理合同信息查詢在合同子系統中中,將所有涉涉及到業主與與承包商的合合同及其費用用問題納入合合同管理,并并配合相應的的合同付款、變變更等功能實實現對合同的的有效控制。對對合同的執行行情況、付款款情況進行監監控,同時對對合同進行分分類統計并打打印出相應報報表。該子系統的合同同管理應主要要用于對工程程項目的施工工、設計、監監理、試驗、技技術服務、其其他類合同的的管理。通過過建立合同基基本信息、合合同費用對于于項目費用的的分攤、付款款計劃、合同同付款記錄以以及合同付款款費對項目費費用的分攤、變變更記錄以及及變更費用對對項目費用的的分攤、合同同結算信息實實現對合同的的全面管理。同時,要求結合合業務流程設設置,建立起起合同審批、合合同變更審批批、合同價款款支付、結算算審批等流程程管理,建立立流程與業務務數據的對應應關系,進行行事務控制管管理。基本業務功能合同及合同明細細管理工程合同-工程程量明細管理理工程合同-工程程完成情況及及結算情況管管理合同變更管理合同付款管理合同結算管理(包包括合同分攤攤及分析)招投標管理合同管理是整個個合同生命周周期中的主要要業務,合同同管理以合同同的費用管理理為主線,兼兼顧合同的進進度、質量管管理,包括合合同的簽訂、計計量計價、合合同履行統計計查詢、合同同變更、合同同終止及合同同結算。普華華項目管理平平臺軟件合同同管理主要包包括以下主要要功能:合同管理與工程程進度計劃集集成,將實現現動態合同管管理。能夠對所有類型型的合同進行行分類管理,比比如勘測設計計合同、工程程施工合同、物物質設備采購購合同、技術術咨詢服務合合同和其它類類合同等項目目所包含各類類合同。適合單價合同和和總價合同及及混合模式的的合同管理。單單價合同使用用工程量清單單計價,提供供驗工計價的的進度款支付付方式,總價價合同提供按按階段支付的的合同支付方方式。合同管理包括合合同信息管理理、合同履行行管理、合同同支付變更管管理、合同終終止、合同查查詢統計功能能。合同履行過程管管理功能包括括但月度完成成工程量上報報、進度款申申請、支付、合合同變更管理理、合同付款款通知、合同同履行事件管管理、合同終終止、合同結結算。合同查詢統計功功能包括但不不限于合同信信息綜合查詢詢、統計臺帳帳。普華項目管理平平臺系統清晰晰記錄每個合合同的詳細信信息,包括編編號、名稱、甲甲乙雙方、相相關合同條款款支付約定。2.3.2.33.2合同記記錄普華項目管理平平臺系統清晰晰記錄每個合合同的詳細信信息,包括編編號、名稱、甲甲乙雙方、相相關合同條款款支付約定。對于合同有清晰晰的起草、審審核和批準流流程控制。合同基本信息包括合同號、合合同類型、合合同名稱、合合同部門、所所屬項目名稱稱、工程地址址、合同內容容,承包商,合合同狀態,計計劃開始、結結束時間,實實際開始、結結束時間等,并且PIP可以將合同同的電子文檔檔掛接到相關關合同內作為為附件,便于于今后對于合合同內容的調調閱。設置預付和預留留的合同約定定。2.3.2.33.3合同明明細以及與概概算項目的對對應建立合同明細項項,包括每一一項的單價、工工程量、單位位、總計和工工程指標;根根據合同明細細項匯總得到到合同總金額額;每一合同同明細項與概概算項目的對對應關系(對對應的項目、子子項目、項目目活動)。其其中,合同與與概算項目是是多對多的關關系,一個合合同可以對應應多個概算項項目(合同包包含的明細項項可以對應不不同的執行概概算項目),一一個執行概算算項目也可以以對應多個合合同的明細項項(不同合同同的明細項可可能對應一個個執行概算項項目)。2.3.2.33.4合同文文本建立合同文本文文件(文件類類型可以是WORD,,EXCELL等電子文檔檔,也可以是是掃描文件)。在在工程合同管管理中,建立立合同文本與與工程合同的的鏈接,通過過工程合同可可以十分方便便的查找到相相關合同文本本文件。2.3.2.33.5合同審審批根據合同類別、金金額,從已建建立的審批規規則中產生相相應審批部門門欄目(包括審批部部門、審批人人、日期、相相應意見);合同經審審批后,其狀狀態自動發生生變化(合同同在施);對對于上級部門門有異議的問問題或意見,可可對相應合同同的信息進行行修改。2.3.2.33.6合同執執行對合同執行過程程的跟蹤。包包括錄入合同同執行實際情情況等有關信信息,與合同同中相應的條條款進行對比比,生成相應應合同執行對對比報表。在在工程合同管管理的工程報報量中,登記記每月工程完完成的工程量量。包括承包包商報量、監監理審核報量量和業主復核核報量。作為為工程量統計計的數據基礎礎和合同付款款的依據。電廠工程項目管管理信息系統統平臺上,合合同承包方需需要每月按照照工程實際進進展情況,在在每個WBS下上報完成成工程量。進度款申請:合同承包單位根根據每月完成成工程情況,在在電廠工程項項目管理信息息系統平臺上上進行進度款款的申請,相相關監理單位位和業主費控控工程師進行行進度款項的的審核和批準準流程控制。罰金扣款:在普華項目管理理平臺系統平平臺上記錄針針對每個承包包單位罰金或或扣款情況,并并記錄到合同同付款信息中中。2.3.2.33.7合同變變更在工程合同的合合同變更歷史史中,記錄合合同的變更歷歷史,包括合合同的狀態變變更、單價變變更、工程量量變更、新增增合同項變更更。記錄變更更的行號、原原單價、現單單價、原工程程量、現工程程量、狀態、變變更時間、變變更人的用戶戶名和文本信信息(可用來來記錄變更原原因)。可根根據變更的內內容打印變更更通知單,發發給相關部門門。合同各項項內容,根據據變更的結果果,隨時更新新。避免因變變更信息更新新不及時,導導致的合同信信息不準確。普華項目管理平平臺能夠與合合同記錄關聯聯記錄合同變變更信息。普普華項目管理理平臺變更管管理讓用戶設設計變更流程程,從變更的的起始到變更更令的簽發,其其間往往復復復,不管多少少周折,全部部記錄在案,而而且“鏈接”在一起,以以便日后檢索索、處理爭議議、進行索賠賠或反索賠。2.3.2.33.8合同支支付登記每筆支付時時,與工程采采購合同匹配配,生成相應應的支付憑證證,支付憑證證中應對項目目名稱、合同同編碼、憑證證編碼、支付付金額等信息息,能在財務務模塊中檢索索到相關信息息。在合同支付中,實實現支付金額額同時,通過過與財務系統統的接口與從從財務系統中中導入的有關關科目信息與與數據進行記記錄與對比確確認,并自動動記入項目執執行概算。定義通過財務系系統導入的在在各有關科目目與執行概算算項目的對應應關系。實現現:各有關會會計科目-執執行概算項目目-合同明細細之間的對應應關系,可以以分別按照::科目-項目目-合同統計計工程支付。電廠工程項目的的承包單位、監監理單位、業業主費控管理理人員能夠利利用普華項目目管理平臺平平臺進行合同同支付及審批批流轉控制。驗工計價:計算進度款:支付申請:2.3.2.44投資計劃管管理按照本工程網絡絡進度計劃并并基于概算項項目實現對月月度、季度、年年度投資計劃劃的編制;進進行季度、年年度投資計劃劃與投資完成成情況的分析析,編制計劃劃和下達計劃劃。資金計劃劃的編制和下下達要與工程程進度計劃相相適應,與工工程項目相對對應。投資計劃管理的的內容包括::資金、固定定資產投資、撥撥付、工程施施工、工程監監理、工程調調試、設備催催交、圖紙材材料催交、調調研、招標、培培訓、制度建建設、安全生生產、安全文文明施工、質質量及質量控控制、資源配配置等項目公公司所有工作作,如:工程程進度計劃、工工程投資計劃劃、資金運用用計劃及建管管處、上級主主管部門要求求的其它專項項計劃。2.3.2.44.1資金計劃管管理普華項目管理平平臺資金計劃劃管理如下圖圖在基礎數據據中定義資金金來源結構。普華項目管理平平臺從兩個角角度資金進行行管理,并與與概預算、合合同及支付進進行對比和分分析。如下圖圖所示從費用用科目的角度度記錄的資金金來源及用途途的管理。如下圖所示從工工程分解結構構的角度記錄錄的資金來源源及用途的管管理。概預算數據與二二級計劃關聯聯得到不同時時期的投資計計劃曲線和數數據表。根據計劃,管理理人員就能夠夠很方便的在在普華項目管管理平臺軟件件中查看、編編輯和修改不不同月度、年年度的投資計計劃。如下圖圖所示,按照照工程項目分分解結構體系系(EPS-項目-WBS)的投資計計劃安排。從從這個匯總視視角,管理者者能夠很清楚楚的洞悉每個個項目、標段段、子項目工工程不同時期期的投資計劃劃安排。如下圖所示,按按照費用科目目(概算科目目)的投資計計劃安排。從從這個匯總視視角,管理者者能夠很清楚楚的洞悉每個個費用科目下下的投資計劃劃。2.3.2.55統計管理對參建單位完成成的工程量數數據進行采集集以及對合同同的執行情況況,在監理和和工程部、計計劃部的審核核后進行統計計管理,生成成基建的各類類統計月報、年年報。如分承承包商施工完完成月報、基基本建設完成成月報、擴大大工程完成月月報、年度投投資完成報表表等,在投資資完成的統計計分析中能夠夠實現按合同同、施工單位位、概算項目目的逐級匯總總;按費用類類別:建筑工工程費、設備備購置費、安安裝工程費、其其它費的分類類統計。(由由計劃部按照照本部門需求求提供報表種種類和格式)2.3.2.55.1合同同統計、分析析對相關合同數據據和各類指標標進行統計、匯匯總、比較;;依據時段、合合同類別、費費用類別等信信息統計出相相應的資金使使用情況;測測出下一階段段的資金使用用情況;能統統計出各時段段或不同費用用類別的在施施合同資金使使用情況,若若進度落后或或成本超出一一定范圍,還還應提出相應應的警示消息息,在比較分分析報表中有有所體現。通通過跟蹤分析析模塊,將任任一時間段內內計劃執行情情況以分析圖圖(時標進度度圖或曲線)或或報表形式輸輸出。普華項目管理平平臺系統將合合同的原始金金額,合同變變更金額,合合同付款情況況集中匯總,便于合同管理人人員的查詢、監監控及匯報。并并能根據資金金計劃測出下下一階段的資資金使用情況況,能統計出出各時段或不不同費用類別別的在實施合合同資金使用用情況。只要要在普華項目目管理平臺中中提前設定好好參數,若進進度或成本超超出一定范圍圍,就能提出出相應的警示示消息,在比比較分析報表表中有所體現現。相關管理人員能能夠查看合同同完成情況的的匯總信息。查查看的方式有有以下幾種::(1)按照EPPS/項目/WBS進行匯總(2)按照支付付項分類匯總總普華項目管理平平臺提供按照照以下方式進進行的合同類類信息查詢和和統計:按照時間段查詢詢合同、變更更、支付信息息按照單位(項目目部)方式查查詢合同、變變更、支付信信息按照合同類型查查信合同、便便更、支付信信息按照關鍵字段查查詢相關信息息普華項目管理平平臺具有簡單單方便的報表表制作工具,能能夠按照業務務要求設計各各種業務過程程表單和統計計報表。2.3.3工工程管理2.3.3.11功能組成及及其描述工程管理工程管理工程進度管理工程質量管理工程信息管理工程安全管理檔案資料管理2.3.3.22工程進度管管理1)網絡進度計計劃是要求根據據前期項目安安排、年度項項目計劃、項項目管理里程程碑控制可以以自動生成整整個項目的重重點子項目的的主計劃,在在由各子項目目的責任人在在規定時間內內負責分解各各子項目到具具體的任務上上去,從而明明確各子項目目對應的具體體任務并且確確定任務的計計劃開工和完完工日期,實實現各子項目目可以按計劃劃有序的執行行下去,同時時也可以實時時的分析各子子項目對應任任務的完成情情況。2)里程碑通過過里程碑可以以清楚的看出出項目的計劃劃進度,實際際執行進度,從從宏觀上把握握整個項目的的進度3)年度工作計計劃主要是根根據整個項目目樹對下面一一年中要完成成的子項目提提前做出一個個統一的預期期規劃和制定定一個預期的的目標,使得得整個項目按按計劃有條不不紊的進4)季度工作計計劃5)月度工作計計劃6)工期控制是項目進度度管理的核心心,通過計劃劃工期和實際際工期的對比比可以清楚的的看出項目計計劃進度和實實際進度的差差距,為工程程管理提供實實時的監督機機制。計劃綜合管理需需要以基建MIS作為項目進進度計劃的編編制與分析工工具,并將其其作為整個系系統進度協同同的引擎。二二者集成不僅僅是數據層面面的簡單交換換,更是業務務層面的深入入結合。計劃是項目管理理最核心的內內容,有了計計劃才能主動動約束、動態態預控項目實實施。普華項項目管理平臺臺以進度為主主線串聯各項項管理業務,各各項業務隨著著計劃的變化化自動調整,并并通過計劃定定期滾動更新新和對比分析析,及時發現現和調整實際際與目標之間間的偏差。可以進行工程項項目(包括建建設前期、初初設、施工、調調試等)的計計劃安排和調調整、資源配配置和優化,涵涵蓋土建、安安裝、設備交交付進度、設設計交付進度度等內容,能能夠實時查詢詢項目進度水水平、里程碑碑計劃、一級級網絡、二級級網絡計劃完完成情況。能實現從P3數數據庫中讀取取數據,能夠夠利用形象化化的進度圖對對已經正式開開工實施的工工程項目進行行跟蹤,實時時掌握工程的的當前狀態和和后續工程情情況,以及可可能影響工程程進度情況的的工作任務等等工程項目信信息;對分項項作業當前進進度情況的監監控同時,可可以理解作業業的資源計劃劃情況、實際際使用情況等等綜合信息。計劃包含定義組組織目標,制制定全局戰略略以及實現這這些目標;開開發一個全面面的分層計劃劃體系以綜合合和協調各種種活動。因此此計劃既涉及及目標(做什什么),也涉涉及達到目標標的方法(怎怎么做)。我我們的計劃管管理解決方案案能夠協助電電廠工程項目目實現以下目目的:管理者能夠利用用計劃展望未未來,預見變變化,考慮變變化的沖擊,以以及制定適當當的對策。計計劃可以減少少不確定性,管管理者能夠預預見到行動的的結果;良好的計劃能夠夠減少重疊性性和浪費性的的活動,提高高工作效率;;計劃設立目標和和標準,便于于項目執行控控制。我們能能夠將實際的的績效與目標標進行比較,發發現可能發生生的重大偏差差,及時采取取必要的矯正正行動。沒有有計劃,就沒沒有控制。2.3.3.22.1與P3E/C集成普華項目管理平平臺與P3E/C軟件實現無無縫集成,并并配合進行實實現以下管理理目的:P3E/C和普普華項目管理理平臺的核心心框架數據保保持互聯互通通,保證所有有業務數據和和信息在統一一體系下協調調和管理;充分發揮P3EE/C進度計算、數數據統計的強強大功能;在普華項目管理理平臺中實現現P3E/C所不具備的的計劃審批、任任務下達等工工作流程控制制;利用普華項目管管理平臺友好好性的界面進進行數據的采采集;利用普華項目管管理平臺快捷捷的展示P3E/C計算和分析析的成果。2.3.3.22.2計劃管理層層次對于承攬大型工工程建設項目目的業主單位位,企業項目目化管理不僅僅需要企業項項目結構(EPS)與責任分分解結構(O

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