會議管理規定1、總則為加強對會議時間的控制，提高會議質量，特制定本制度2、范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議3、會議分類及組織（1）公司級會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持（2）部門會議：系公司各部門、各所屬企業組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業經理主持（3）專業會議：系公司內部的技術、銷售業務及業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等），根據需要不定期召開。總部由分管副總經理或總工程師主持，所屬企業由分管副總經理或總工程師主持。（4）臨時會議：根據工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如公司職工大會和公司黨、團員大會，以及各種代表大會等）（5）定期匯報：公司各部門和各所屬企業負責人，每月以書面形式向主管副經理或總經理匯報一次工作。4、例會執行與安排⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實行“輪值主席制”，即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席，負責會議召集和主持。⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。5、會議主持人職責⑴會議主持人應預先將會議內容通知與會者使會議討論有的放矢⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明⑶引導討論并在預定時間內作出結論⑷就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認⑸確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理6、會議紀要管理規定1）會議紀要的形式與簽發⑴公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文⑵行政管理部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作⑶會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認⑷會議紀要發放前應填寫（會議紀要發放審批單）。審批單內容包括紀要編號=發放范圍、主管領導（主持會議的領導）審批意見⑸會議紀要應有發文號，發放時應填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收⑹會議紀要應分類存檔，并按重要程度確保保存期限2）會議紀要的備忘會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發至參加會議全體人員，以便對照核查落實7、會議注意事項⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場⑵實行會議人員簽到制度⑶做好會議內容準備，并做好會議記錄⑷會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關的事情⑸會議期間將通訊器材設定在靜音狀態或關機，非緊急事件應盡量避免接電話。附表：會議計劃表會議名稱開會次數開會日期開會時間會議目的及宗旨與會人員司儀主席會議召集單位會議記錄總務與會者應備資料會場標示資料日前或事前的分發資料會議審核表附表11-2注意要點查核欄開會的目的本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否正確？設定要項方面開會的時機、時間是否妥當？開會的場所是否恰當？所邀請的與會人員是否恰當？開會通知方面是否對于與會人員確實通知妥當了？對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備呢？是否通知與會人員事先備妥有關資料呢？會議的準備方面是否事先擬就議題進行順序及時間的分配呢？事前是否應當分發參考資料呢？是否已經做了應變的準備呢？是否安排好會議記錄呢？是否必須用到幻燈機或錄象機等的機械設備呢？會議議程表附表11-3XXX會議議程年月日序號程序主持人時間分配備注1234567會議通知單附表11-4被通知人發文文號附件日期議題開始時間開會地點主持人聯絡人（或單位）電話擬聘請出（列）席單位及人員備注發文單位回執月日寄來關于月日召開會議的通知單收悉，本人屆時將到會。擬出席人：月日會議記錄表附表11-5年月日編號時間月日時至月日時地點主持人記錄人會議名稱參加會議議題實施要點期限負責人追蹤情況（時間）審核